Konvertieren von PDF in Excel: 3 einfache Methoden, die Sie jetzt verwenden können

Dezember 16, 2020 admin 0 Comments

Die neuesten Versionen von Microsoft Office verfügen über mehrere Funktionen, mit denen Sie unter anderem Daten aus den folgenden Quellen in Excel importieren können:

In einigen dieser Fälle sind die Tools, die Sie für den Job benötigen, in Excel leicht verfügbar, um externe Datengruppe von Befehlen auf der Registerkarte Daten abzurufen.

Die Get External Data group of commands ist jedoch nicht das Thema dieses Blogbeitrags.,

Wenn das jeweilige Dateiformat, das Sie“re using isn“ t von Excel unterstützt wird, kann der Import von Daten etwas komplizierter sein.

Generell habe ich mit diesen Einschränkungen keine Probleme. Sie werden wahrscheinlich nicht solche Probleme sehr häufig auftreten, solange Sie nicht mit obskuren Dateiformaten arbeiten, die nicht von Excel unterstützt werden. Es gibt jedoch eine große Ausnahme von dieser Regel.

Dies ist ein bestimmtes Dateiformat, dessen Daten nicht so einfach in Excel zu bringen sind, obwohl sie sehr beliebt und weit verbreitet sind:

PDF.

Format (Portable Document Format.,pdf-Dateien) sind eines der am häufigsten verwendeten Dateiformate für elektronische Dokumente. Wahrscheinlich stoßen Sie bei der Arbeit (fast) jeden Tag auf PDF-Dateien. In einigen dieser Fälle müssen Sie möglicherweise die Daten in einer bestimmten PDF-Datei mit Excel analysieren.

Wenn Sie in einer solchen Situation sind, können Sie fragen:

Wie können Sie eine PDF-Datei in ein Excel-Arbeitsblatt konvertieren?

Möglicherweise haben Sie auch festgestellt, dass das erfolgreiche Konvertieren einer PDF-Datei in ein Excel-Arbeitsblatt schwierig ist. Dies erfordert Kenntnisse von Excel und PDF.,

Gleichzeitig ist die Möglichkeit, PDF-Dateien genau und schnell in Excel zu konvertieren, sehr wertvoll.

Mein Zweck mit diesem Blogbeitrag ist es, Ihnen zu helfen, PDF-Dateien einfach in Excel-Arbeitsblätter zu konvertieren. Unter anderem erkläre ich 3 verschiedene Methoden, mit denen Sie eine PDF-Datei in Excel konvertieren können, und einige Kriterien, mit denen Sie bestimmen können, welche Methode verwendet werden soll. Die Methoden sind von den einfachsten (die auch die weniger genauen Ergebnisse zurückgibt) bis zu den fortschrittlichsten (in der Regel die genauesten Konvertierungen) organisiert.,

Sie können das folgende Inhaltsverzeichnis verwenden, um zum entsprechenden Abschnitt zu navigieren, in dem ich die Methode erkläre, an der Sie interessiert sind.

Wenn Sie sich für den umgekehrten Prozess interessieren(Konvertieren von Excel-Dateien in PDF), gebe ich in diesem Blogbeitrag eine gründliche Erklärung des Themas sowie 10 Beispiele für VBA-Code.

Bevor ich jede der Methoden erkläre, mit denen Sie eine PDF-Datei in Excel konvertieren können, werfen wir zunächst einen Blick auf:

Was sind PDF-Dateien

Das Akronym PDF steht für Portable Document Format.,

Das PDF-Format ist ein digitales Format, mit dem Sie elektronische Dokumente darstellen können. Eines der Hauptmerkmale des PDF – Dateiformats ist, dass die Dokumentdarstellung unabhängig von einer der folgenden ist:

Software.
Hardware.
Betriebssystem.

Der Grund dafür ist, dass die PDF-Datei selbst die vollständige Beschreibung des Dokumentlayouts und alle Informationen enthält, die zur korrekten Anzeige des elektronischen Dokuments erforderlich sind., Daher können Sie mit PDF-Dokumenten (und anderen Benutzern):

Dokumente austauschen/freigeben/anzeigen;
Auf einfache/zuverlässige/genaue Weise;
Unabhängig von der Umgebung/Software/Hardware, die zum Erstellen/Anzeigen/Drucken des Dokuments verwendet wird;
Unter Beibehaltung des Inhalts/der Formatierung/des Erscheinungsbilds des Dokuments.

Mit anderen Worten: Wenn Sie das PDF-Format zur Darstellung eines Dokuments verwenden, bleibt die Formatierung unabhängig von der beim späteren Öffnen der Datei verwendeten Software, Hardware oder dem Betriebssystem erhalten.,

Ein weiterer Vorteil des PDF – Dateiformats ist, dass PDF-Dateien kompakt sind. PDF reduziert Dateigrößen mit:

Komprimierungsalgorithmen; und
Eine bestimmte Dateistruktur.

In Anbetracht der oben genannten, ist es nicht so schwer zu sehen, warum das PDF-Dateiformat so weit verbreitet ist. Neben anderen Vorteilen Behält das PDF-Format:

die beabsichtigte Dokumentformatierung bei; und
Ermöglicht die gemeinsame Nutzung.

Dies erklärt, warum mein Spickzettel mit Tastaturkürzeln für Excel (den Sie hier erhalten können) als PDF-Datei gespeichert (und freigegeben) wird., Das PDF-Format ermöglicht es mir, (i) eine bestimmte Formatierung für das Dokument festzulegen und (ii) mit Ihnen zu teilen. Später, wenn Sie das Dokument öffnen, werden Sie die Liste der Tastenkombinationen in dem Format sehen, die ich ursprünglich beabsichtigt.

Microsoft (auf der Webseite, auf die ich oben verlinke) erwähnt ein zusätzliches wichtiges Merkmal von PDF-Dateien, das letztendlich zum Thema dieses Blogposts führt:

Daten in einer PDF-Datei können nicht einfach geändert werden.

Abhängig von Ihrer Perspektive können Sie dies als Vorteil oder Nachteil betrachten., Genauer gesagt:

Wenn Ihr Hauptzweck darin besteht, die Änderung eines bestimmten Dokuments zu verhindern (oder zumindest zu erschweren), können Sie froh sein, dass die Daten in einer PDF-Datei nicht leicht geändert werden können.
Wenn Sie mit arbeiten müssen, und manipulieren, die Daten in einer PDF-Datei, Sie sind wahrscheinlich verärgert darüber, wie schwierig ist es, ein PDF-Dokument zu bearbeiten.

Die meisten Excel-Benutzer, einschließlich Sie und ich, befanden sich die meiste Zeit im zweiten Lager. Wir müssen mit den Daten in der PDF-Datei. Daher möchten wir normalerweise eine PDF-Datei in Excel konvertieren können.,

Ich gehe davon aus, dass Sie auch die Möglichkeit haben wollen, PDF-Dateien in Excel zu konvertieren, so nehmen wir einen Blick auf einige der beliebtesten Methoden, um Daten aus PDF-Dateien in Excel zu bringen:

Methode #1 PDF-Dateien in Excel zu konvertieren: Kopieren und Einfügen

Die grundlegendste Methode, um Daten aus einer PDF-Datei in Excel zu bringen ist einfach kopieren und einfügen.

Da einige (nicht alle) PDF-Dateien das Kopieren von Daten ermöglichen, gibt es Fälle, in denen Sie möglicherweise alle erforderlichen Daten mithilfe der grundlegenden Befehle zum Kopieren und Einfügen in Excel übertragen können.,

Schauen wir uns ein praktisches Beispiel an, wie Sie Daten aus bestimmten PDF-Dateien in Excel kopieren und einfügen können:

Der folgende Screenshot zeigt eine Tabelle in einem PDF-Dokument. Genauer gesagt finden Sie diese Tabelle auf Seite 22 des Arbeitspapiers der Europäischen Zentralbank mit dem Titel Inflationsprognosen: Sind marktbasierte und umfragebasierte Maßnahmen informativ? von Magdalena Grothe und Aidan Meyler.

In diesem Blogbeitrag zeige ich die Ergebnisse, die bei der Anwendung jeder der verschiedenen Methoden zum Konvertieren dieser Tabelle von PDF nach Excel erzielt wurden., Dieses Tutorial zum Konvertieren von PDF in Excel wird von einer Excel-Arbeitsmappe mit diesen Ergebnissen begleitet. Sie können sofort kostenlosen Zugriff auf diese Beispielarbeitsmappe erhalten, indem Sie den Power Spreadsheets Newsletter abonnieren.

Schritt #1: Daten auswählen und kopieren

Der erste Schritt zum Kopieren von Daten aus einer PDF-Datei besteht darin, einfach die relevanten Daten auszuwählen und zu kopieren. Sie können im Allgemeinen die Tastenkombination „Strg + C“ zum Kopieren von Daten verwenden.,

Schritt #2: Fügen Sie die Daten in Excel ein

Sobald Sie die relevanten Daten aus der PDF-Datei kopiert haben und diese in der Zwischenablage verfügbar sind, müssen Sie zu Excel gehen und sie einfügen.

Obwohl dies einfach klingt, in der Praxis funktioniert es nicht so reibungslos. Tatsächlich werden in diesem Schritt einige der Hauptbeschränkungen dieser Methode zum Konvertieren von PDF-Dateien in Excel hervorgehoben.

Möglicherweise möchten Sie Folgendes berücksichtigen:

Verwenden Sie den speziellen Befehl Einfügen; und
Versuchen Sie einige der verschiedenen Optionen, die angezeigt werden.,

Sie können auf das Dialogfeld „Spezial einfügen“ zugreifen, indem Sie:

#1: Klicken Sie auf den Dropdown-Bereich der Schaltfläche „Split einfügen“auf der Registerkarte „Home“ der Multifunktionsleiste.und
#2: Wählen Sie “ Spezial einfügen…“.

Über die Tastenkombination“Strg + Alt + V“ können Sie auch das Dialogfeld Spezial einfügen öffnen.

Im Dialogfeld Spezial einfügen können Sie aus mehreren Optionen auswählen., Das folgende Bild zeigt, wie das Dialogfeld Spezial einfügen aussieht, wenn ich die Daten aus der oben angezeigten PDF-Tabelle einfüge:

In diesem Beispiel wähle ich die Option zum Einfügen als Text aus und klicke auf die Schaltfläche OK in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds.

Der folgende Screenshot zeigt die eingefügten Daten im Excel-Arbeitsblatt:

In den meisten Fällen ist dies nicht genau das gewünschte Ergebnis. Allerdings werden Sie selten in der Lage sein, bessere Ergebnisse zu erzielen, wenn Sie diese Methode verwenden.,

In der Regel führt das direkte Kopieren und Einfügen von PDF in Excel (normalerweise) zu einer einzelnen Datenspalte.

Genau das passiert im obigen Beispiel. Und Sie können im Allgemeinen erwarten, dass dies geschieht, wenn Sie dieser Methode folgen.

Als Konsequenz aus dem Obigen müssen Sie den Vorgang normalerweise mit Folgendem abschließen…

Schritt #3: Bereinigen der Daten

Obwohl eingefügte Daten in Excel im Allgemeinen eine Bereinigung erfordern, verfügen Sie über eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie die Bereinigung einfacher, schneller und präziser gestalten können.,

Da es in diesem Blogbeitrag nicht um Datenbereinigung geht, gehe ich nicht auf bestimmte Methoden ein. Einige der Tools und Funktionen, die Sie (abhängig von der jeweiligen Situation) hilfreich finden können, sind jedoch die folgenden:

Textfunktionen und Formeln.
Der Befehl Duplikate entfernen.
Get & Transformieren / Power Query.
Der Befehl Text in Spalten.
Flash Füllen.

Ich kann einige dieser Themen in zukünftigen Tutorials in Power Spreadsheets behandeln., Wenn Sie eine E-Mail erhalten möchten, wenn ich neues Material in Power Spreadsheets veröffentliche, registrieren Sie sich bitte bei unserem Newsletter, indem Sie unten Ihre E-Mail-Adresse eingeben:

Insgesamt lässt diese erste Methode zum Konvertieren einer PDF-Datei in Excel zu wünschen übrig. Das Folgende sind meiner Meinung nach die 2 größten Nachteile:

Einschränkung #1: Die Methode funktioniert nur, wenn Sie die Daten aus der PDF-Datei kopieren können. Wie Sie vielleicht erlebt haben, können Sie manchmal keine Daten aus einer PDF-Datei kopieren.,
Einschränkung #2: Alle Daten, die Sie mit dieser Methode in Excel einfügen, werden im Allgemeinen in eine einzelne Spalte abgewickelt und müssen bereinigt werden. Mit anderen Worten: Sie müssen möglicherweise noch viel arbeiten, um die Daten aus der PDF-Datei in ein analysefertiges Formular zu übertragen.

Es gibt einige Situationen, in denen Sie möglicherweise keine andere Option zum Konvertieren einer PDF-Datei in Excel haben. Dies ist der Fall, wenn, zum Beispiel, Sie haben keinen Zugriff auf eines der Werkzeuge, die erforderlich sind, um die anderen Methoden anzuwenden, die ich unten erklären.,

Solange Sie Zugriff auf eine aktuelle Version von Microsoft Word oder auf Word Online haben, können Sie mit der folgenden Methode bessere Ergebnisse erzielen, wenn Sie eine PDF-Datei in Excel konvertieren.

Methode #2 Konvertieren von PDF-Dateien in Excel: Verwenden Sie Microsoft Word

Um diese Methode zu verwenden, benötigen Sie Zugriff auf eine der folgenden:

Eine der neuesten Versionen von Microsoft Word (2013 oder höher).
Zugriff auf Microsoft Word-online-und OneDrive.,

Im Großen und Ganzen ist die Logik hinter der Konvertierung einer PDF-Datei in Excel dieselbe, unabhängig davon, welche der oben genannten Word-Versionen Sie verwenden. Sie folgen im Grunde diesen 2 einfachen Schritten:

Schritt #1: Öffnen Sie die entsprechende PDF-Datei mit Microsoft Word.
Schritt #2: Kopieren Sie den relevanten Inhalt aus der Microsoft Word-Datei und fügen Sie ihn in Excel ein.

Schauen wir uns jedoch jede dieser Methoden genauer an, um eine PDF-Datei mit Word in Excel zu konvertieren., In beiden Fällen verwende ich dieselbe Stichprobentabelle wie oben, die Sie auf Seite 22 des Arbeitspapiers der Europäischen Zentralbank mit dem Titel Inflationsprognosen finden: Sind marktbasierte und umfragebasierte Maßnahmen informativ?.,

Konvertieren von PDF-Dateien in Excel Mit einer aktuellen Version von Microsoft Word

Lassen Sie uns zunächst einen Blick darauf werfen, wie Sie eine aktuelle Version von Microsoft Word verwenden können, um eine PDF-Datei in Excel zu konvertieren:

Schritt #1: Öffnen Sie die PDF-Datei

Sie können die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten, mit einer von mehreren Methoden öffnen, einschließlich der folgenden 2:

Methode #1: PDF-Datei um das Rechtsklick-Menü zu erweitern, (ii) wählen Sie“Öffnen mit“, und (iii) klicken Sie auf Word. Im Falle des folgenden Screenshots öffne ich die Datei mit Word 2016 unter Windows 10.,
Methode #2: Befolgen Sie diese 3 einfachen Schritte:
- Schritt #1: Klicken Sie in Word auf die Registerkarte Datei der Multifunktionsleiste, um zur Backstage-Ansicht zu gelangen.
- Schritt #2: Wählen Sie Öffnen aus dem Bereich auf der linken Seite des Bildschirms, und klicken Sie auf „Durchsuchen“.
- Schritt #3: Sobald Word das Dialogfeld Öffnen anzeigt, (i) navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die PDF-Datei gespeichert ist, (ii) wählen Sie es aus und (iii) klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen in der unteren rechten Ecke des Dialogs.,
  Wenn Sie lieber Tastenkombinationen verwenden, um zum geöffneten Dialogfeld zu gelangen, können Sie die Schritte 1 und 2 oben durch eine Tastenkombination wie „Strg + F12“ oder „Alt + F + O + O“ ersetzen.

Nachdem Sie Word aufgefordert haben, die Datei zu öffnen, wird ein Dialogfeld (z. B. das folgende) angezeigt. Dieses Dialogfeld informiert Sie über Folgendes:

Die PDF-Datei wird in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertiert. Dies ist vielleicht der Hauptschlüssel für den gesamten Prozess der Konvertierung einer PDF-Datei in Excel mit dieser Methode.
Die Konvertierung kann eine Weile dauern., Dies hängt von verschiedenen Faktoren, wie die Größe der Datei, die Sie konvertieren und die Menge der Grafiken in der Datei.
Das resultierende Word-Dokument ist optimiert, um Textausgabe zu ermöglichen. Als Folge davon wird die konvertierte Word-Datei wahrscheinlich anders aussehen als die Quell-PDF. Dies ist sehr wahrscheinlich, insbesondere, wenn die Datei, die Sie konvertieren viele Grafiken hat.

Wenn Word dieses Dialogfeld anzeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.,

Wie oben erwähnt, kann die Konvertierung eine Weile dauern, sodass Sie möglicherweise etwas warten müssen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt #2: Aktivieren Sie bei Bedarf die Bearbeitung der Datei

Je nach Quelle der PDF-Datei kann Word sie in der geschützten Ansicht öffnen.

Um die geschützte Ansicht zu verlassen, befolgen Sie diese 2 einfachen Schritte:

Schritt #1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten aktivieren, die in der Nachrichtenleiste angezeigt wird.,
Schritt #2: Word zeigt normalerweise (wie in Schritt #1 oben) ein Meldungsfeld an, das Sie darüber informiert, dass Word die PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertiert. Wenn dieses Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche OK und warten Sie, bis Word den Konvertierungsprozess abgeschlossen hat.

Schritt #3: Kopieren Sie Die Relevanten Abschnitte des Bearbeitbaren Word-Dokuments

Sobald Sie Schritt #1 und (falls erforderlich) Schritt #2 oben abgeschlossen haben, zeigt Word die ursprüngliche PDF-Datei als bearbeitbares Word-Dokument an.,

Wenn Sie das bearbeitbare Word-Dokument haben, wählen Sie den Abschnitt aus, den Sie in Excel aufnehmen möchten. Im folgenden Beispiel wähle ich dieselbe Tabelle wie in der vorherigen Methode aus:

Sobald Sie die relevanten Informationen im bearbeitbaren Word-Dokument ausgewählt haben, kopieren Sie sie. Für diese Zwecke können Sie eine der folgenden Methoden verwenden:

Methode #1: Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie „Kopieren“ aus dem Kontextmenü.,
Methode #2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren in der Registerkarte Start des Bandes.
Methode #3: Verwenden Sie eine Tastenkombination wie „Strg + C“.

Schritt # 4: Einfügen in Excel

Inzwischen haben Sie die benötigten Informationen in einem editierbaren Format. Daher können Sie zu Excel gehen und es unter anderem mit einer der folgenden Methoden einfügen:

Methode #1: Drücken Sie die Schaltfläche Einfügen auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste.
Methode #2: Verwenden Sie die Tastenkombination“ Strg + V“.,

Im obigen Beispiel sieht die resultierende Tabelle (einmal in Excel eingefügt) wie folgt aus:

In einigen Fällen, einschließlich dieses Beispiels, ist die Konvertierung von PDF nach Excel nicht perfekt.

Beachten Sie beispielsweise, wie Word die Werte im ersten Abschnitt der Tabelle (Mittlerer Fehler) nicht in eine bearbeitbare Form konvertieren konnte. In diesem Fall werden diese Werte als Bild eingefügt. Daher müssen Sie eine andere Methode (einschließlich der in diesem Excel-Tutorial beschriebenen) verwenden, um sie in Excel zu bringen, bevor Sie mit ihnen arbeiten können.,

Sie werden nicht immer auf diese Mängel stoßen. In einigen Fällen funktioniert diese Methode einwandfrei.

Die Funktion Word konvertiert PDF-Dateien jedoch in Word-Dokumente (PDF Reflow genannt):

Funktioniert am besten mit einfachen Dateien, die (meistens) Text enthalten.
Behandelt keine komplexeren Elemente (z. B. Tabellen mit Zellenabstand) sehr gut.

Wenn bei der Verwendung von Word zum Konvertieren einer PDF-Datei in Excel Probleme auftreten, können Sie immer eine der anderen Methoden ausprobieren, die ich in diesem Blogbeitrag beschreibe.,

PDF-Datei mit Microsoft Word Online in Excel konvertieren

Obwohl der Prozess zum Konvertieren einer PDF-Datei mit Word Online in Excel im Wesentlichen dem ähnelt, dem ich bei der Verwendung der Desktop-Version von Word gefolgt bin, gibt es einige kleine Unterschiede. Schauen wir uns die 5 einfachen Schritte an, mit denen Sie eine PDF-Datei mit Word Online in Excel konvertieren können.,

Schritt #1: Laden Sie die PDF-Datei in OneDrive hoch

Gehen Sie zu OneDrive und laden Sie die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten, mit einer der folgenden Methoden nach Excel hoch:

Methode #1: Ziehen Sie die entsprechende Datei in das OneDrive-Fenster in Ihrem Browser.
Methode #2: Speichern Sie die PDF-Datei im entsprechenden Ordner mit der OneDrive-app für computer.,

Schritt #2: Öffnen Sie die PDF-Datei mit Word Online

Um die PDF-Datei mit Word online zu öffnen, gehen Sie in Ihrem Browser zum OneDrive-Fenster, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie“ In Word Online öffnen “ aus dem Kontextmenü.

Schritt #3: Machen Sie die PDF-Datei bearbeitbar

Sobald Word online die PDF-Datei geöffnet hat, konvertieren Sie sie in ein bearbeitbares Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche In Word bearbeiten im oberen Teil des Bildschirms klicken.,

Word online zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie darüber informiert werden, dass eine Kopie der PDF-Datei erstellt und in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertiert wird. Bestätigen Sie dies, indem Sie im unteren Teil des Dialogfelds auf die Schaltfläche Konvertieren klicken.

Sobald Word online die Konvertierung abgeschlossen hat, wird ein weiteres Dialogfeld angezeigt, in dem Sie über Änderungen im Layout der PDF-Datei informiert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds.,

Schritt #4: Kopieren Sie den Abschnitt des Dokuments, Das Sie in Excel Aufnehmen möchten

Sobald Word online die PDF-Datei in ein bearbeitbares Dokument konvertiert hat, sieht der Bildschirm ungefähr wie folgt aus. Das eigentliche Dokument wird (höchstwahrscheinlich) in Ihrem Fall anders sein.

Gehen Sie zum Abschnitt des bearbeitbaren Dokuments, das Sie in Excel einbringen möchten, und wählen Sie es aus., Im Screenshot unten gezeigt, wähle ich die gleiche Tabelle, die ich für die vorherigen Beispiele in diesem Excel-Tutorial verwenden:

Sobald Sie ausgewählt haben, was Sie wollen, kopieren Sie es mit der Tastenkombination „Strg + C“.

Wenn Sie Probleme beim Kopieren von Word online haben, können Sie die Desktop-Version von Microsoft Word auf Ihrem Computer verwenden, um mit dem Vorgang fortzufahren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche In Word öffnen, die rechts neben den Registerkarten der Multifunktionsleiste angezeigt wird.,

Wenn Sie die bearbeitbare Datei in Microsoft Word öffnen möchten, wird die Desktop-Version von Word gestartet. Sie können dann die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Schritte ausführen, um die relevanten Daten zu kopieren.

Schritt #5: Fügen Sie die Daten in Excel ein

Sobald Sie die Daten kopiert haben, kehren Sie zu Excel zurück und fügen Sie sie unter anderem mit einer der folgenden Methoden ein:

Methode #1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.
Methode #2: Verwenden Sie die Tastenkombination“ Strg + V“.,

Der folgende Screenshot zeigt die resultierende Tabelle in Excel (nachdem ich die Spaltenbreite angepasst habe):

Es überrascht nicht, dass die Ergebnisse fast identisch sind mit denen, die durch Öffnen der PDF-Datei mit einer aktuellen Version von Microsoft Word erhalten wurden (siehe oben).

Genau wie beim Öffnen der PDF-Datei mit Microsoft Word, werden Sie feststellen, dass die Ergebnisse aren“t immer perfekt (obwohl in einigen Fällen werden sie sein). Im obigen Beispiel werden beispielsweise alle mittleren Fehler (erster Abschnitt der Tabelle) als Bild eingefügt.,

Um diese Werte in Excel bearbeiten zu können, müssen Sie sie mit einer anderen Methode (wie die anderen in diesem Blogbeitrag erläutert) oder geben Sie sie direkt in Excel ein.

Methode # 3 Konvertieren von PDF-Dateien in Excel: Verwenden Sie einen PDF-Konverter

Wenn Sie PDF-Dateien ständig in Excel konvertieren müssen oder die Mängel der anderen beiden oben beschriebenen Methoden vermeiden möchten, ist es möglicherweise eine gute Idee, einen PDF-Konverter zu verwenden.

Es gibt mehrere PDF-Konverter auf dem Markt. Ich benutze Able2Extract.,

Auch wenn Sie nicht am Ende mit Able2Extract, können Sie von Online-PDF-Konvertierungsdienste meiden möchten, wenn sensible oder vertrauliche PDF-Dateien zu konvertieren. Zusätzlich zu möglichen Datenschutz – / Vertraulichkeitsbedenken sind die mit Online-Konvertern erzielten Ergebnisse nicht immer zufriedenstellend.

Als Konsequenz aus dem Obigen zeige ich Ihnen, wie Sie eine PDF-Datei mit Able2Extract in Excel konvertieren. Wie bei der Erläuterung der anderen oben genannten Methoden verwende ich die Tabelle im Arbeitspapier der Europäischen Zentralbank mit dem Titel Inflationsprognosen: Sind marktbasierte und erhebungsbasierte Maßnahmen informativ?, als Beispiel.

Schauen wir uns an, wie Sie ein PDF in 6 einfachen Schritten in Excel konvertieren können, wenn Sie Able2Extract verwenden:

Schritt #1: Das geöffnete Dialogfeld anzeigen

Um Able2Extract zum Anzeigen des geöffneten Dialogfelds zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen in der oberen linken Ecke des Bildschirms oder verwenden Sie die Tastenkombination „Strg + O“.

Schritt #2: Öffnen Sie die zu konvertierende Datei

Sobald Able2Extract das Dialogfeld Öffnen anzeigt, navigieren Sie damit zu dem Ordner, in dem sich die zu konvertierende Datei befindet.,

Sobald Sie die zu konvertierende PDF-Datei gefunden haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie unten rechts im Dialogfeld Öffnen auf die Schaltfläche Öffnen.

Schritt #3: Wählen Sie Die Daten aus, die Sie Konvertieren Möchten

Able2Extract öffnet die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten. Es wird auch erklärt, wie Sie die Daten auswählen können, die Sie konvertieren möchten.

Wie von Able2Extract erläutert, können Sie Daten mit einer der folgenden Methoden auswählen:

Methode #1 Um Daten mit Able2Extract

auszuwählen, klicken Sie auf das Symbol Alle auswählen in der Symbolleiste.,

Methode #2 So wählen Sie Daten mit Able2Extract

Gehen Sie zum Menü Bearbeiten und wählen Sie eine der folgenden Optionen oder verwenden Sie die entsprechende Tastenkombination:

Schauen wir uns jede dieser Optionen einzeln an:

Option #1: Seitenbereich auswählen…

Seitenbereich auswählen (Tastenkombination“Strg + R“) ermöglicht die Auswahl eines bestimmten Seitenbereichs, ohne den gesamten Inhalt der PDF-Datei auszuwählen.,

Able2Extract zeigt das Dialogfeld Seitenbereich auswählen an, nachdem Sie im Menü Bearbeiten auf“Seitenbereich auswählen… „geklickt oder die Tastenkombination“ Strg + R „verwendet haben.

Sie bestimmen die zu bearbeitenden Seiten, indem Sie den entsprechenden Bereich eingeben und im unteren Bereich des Dialogfelds Seitenbereich auswählen auf die Schaltfläche OK klicken. Um beispielsweise die Seiten 21 und 22 zu konvertieren, müssen Sie“d „21-22“ eingeben und auf „OK“klicken.

Option #2: Wählen Sie Alle Seiten.,

Mit der Option Alle Seiten auswählen (Tastenkombination“ Strg + A“) können Sie alle Seiten des PDF-Dokuments auswählen.

Option #3: Wählen Sie Alle, auf der Seite.

Alle auf der Seite auswählen (Tastenkombination“ Strg + B“) wählt alle Daten auf der aktuellen Seite der PDF-Datei aus.

Option #4: Bereich Auswählen.

Mit der Option zum Auswählen des Bereichs (Tastenkombination “ Strg+*“) können Sie mit der Maus einen bestimmten Abschnitt der zu konvertierenden PDF-Datei auswählen.,

Mit dieser Option kann ich beispielsweise die Tabelle auf Seite 22 des Arbeitspapiers der Europäischen Zentralbank auswählen, das ich in diesem Blogbeitrag als Beispiel verwende.

Methode #3 Zum Auswählen von Daten mit Able2Extract

Die dritte Möglichkeit zum Auswählen von Daten mit Able2Extract ist der Verwendung der Option Bereich auswählen im Menü Bearbeiten sehr ähnlich. Verwenden Sie einfach die Maus, um den Teil des PDF-Dokuments auszuwählen, den Sie konvertieren möchten.,

Schritt #4: Wählen Sie Excel als Ausgabedateityp

Nachdem Sie die Daten ausgewählt haben, die Sie mit einer der oben erläuterten Methoden von PDF nach Excel konvertieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Excel in der Symbolleiste oder verwenden Sie die Tastenkombination“ Strg + E“, um Excel als Ausgabedateityp für die Konvertierung auszuwählen.,

Schritt #5: Klicken Sie auf Convert

Sobald Sie auf die Excel-Schaltfläche der Symbolleiste geklickt haben, bietet Able2Extract Ihnen 2 Optionen bezüglich der Art und Weise, wie die Konvertierung erfolgen soll:

Option #1: Automatisch.
- Dies ist die Standardoption und auch die empfohlene Wahl für die meisten PDF-zu-Excel-Konvertierungen. Wenn Sie diese Option wählen, bestimmt Able2Extract automatisch die Positionierung der Spalten.,
- Um die automatische Konvertierung auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren, die unten links im Dialogfeld In Excel konvertieren angezeigt wird.
Option #2: Benutzerdefinierte.
- In den speziellen Fällen, in denen die automatische Konvertierung nicht richtig funktioniert (z. B. die resultierende Excel-Tabelle nicht richtig ausgerichtet ist), können Sie die benutzerdefinierte Konvertierungsoption verwenden, um die Spaltenstruktur anzugeben. Auf diese Weise können Sie die Spaltenstruktur festlegen, bevor Able2Extract die eigentliche Konvertierung in Excel durchführt.,
- Um die benutzerdefinierte Konvertierungsoption zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Definieren im unteren mittleren Abschnitt des Dialogs In Excel konvertieren.

Für dieses Beispiel wähle ich die Automatische Umwandlung. Ich kann erklären, wie die benutzerdefinierte Konvertierungsoption in einem zukünftigen Blogbeitrag verwendet wird.

Schritt # 6: Speichern Sie die Excel-Tabelle

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Konvertieren geklickt haben, um die automatische Konvertierung zu verwenden, zeigt Able2Extract das Dialogfeld Speichern unter an.,

Verwenden Sie diesen Dialog, um den Speicherort und Dateinamen der konvertierten Excel-Datei auszuwählen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern in der unteren rechten Ecke, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Beachten Sie, wie das Dialogfeld Speichern unter die resultierende Datei als Excel-Tabelle speichert.

Sobald Sie auf“ Speichern “ klicken, konvertiert Able2Extract die ausgewählten Abschnitte der PDF-Datei in Excel und startet Excel.

Die Ergebnisse, die ich beim Konvertieren der Beispieltabelle erhalte, werden im folgenden Screenshot gezeigt., Beachten Sie, wie Able2Extract unter anderem (i) die Tabellenstruktur replizieren und (ii) alle signifikanten Werte aus dem Quell-PDF-Dokument extrahieren konnte.

Es gibt noch einige Aufräumarbeiten zu erledigen. Beachten Sie zum Beispiel, wie negative Zahlen als Text extrahiert wurden (ich markiere einen solchen Wert unten).

Dies sind jedoch kleine Probleme, die sind relativ leicht zu beheben.,

Zum Beispiel können die negativen Zahlen, die als Text gespeichert sind, einfach in tatsächliche Zahlen umgewandelt werden, indem die VALUE-Funktion und, falls erforderlich, Excel Textfunktionen.,

Wenn Sie daran interessiert sind, Able2Extract zum Konvertieren von PDF-Dokumenten in Excel-Dateien zu verwenden, können Sie es herunterladen und eine 7-tägige kostenlose Testversion erhalten, indem Sie dem folgenden Link folgen:

Laden Sie Able2Extract herunter (Affiliate-Link)

So konvertieren Sie PDF-Dateien in Excel: Welche Methode verwenden Sie

In diesem Blogbeitrag haben Sie 3 verschiedene Methoden zum Konvertieren einer PDF-Datei in Excel gesehen:

Methode #1: Kopieren und Einfügen.
Methode #2: Verwenden Sie Microsoft Word.
Methode #3: Verwenden Sie einen PDF-Konverter.,

Sie fragen sich vielleicht, welche der drei Methoden, die ich in diesem Blogbeitrag erkläre, Sie beim Konvertieren von PDF-Dateien in Excel verwenden sollten.

Jede der 3 verschiedenen Methoden hat unterschiedliche Vor-und Nachteile.

Generell sind die Ergebnisse beim Kopieren und Einfügen von Daten aus einer PDF-Datei in Excel (Methode 1) (meiner Meinung nach) nicht besonders gut. Daher ist es in den meisten Situationen wahrscheinlich besser, Microsoft Word (Methode #2) oder einen PDF-Konverter (Methode #3) zu verwenden.,

Für Zwecke der Wahl zwischen Microsoft Word (Methode #2) und einem PDF-Konverter (Methode #3) für Zwecke der Konvertierung von PDF-Dateien in Excel, schlage ich vor, Sie die spezifische Situation betrachten Sie in und insbesondere:

Die Länge und Komplexität der PDF-Daten, die Sie in Excel konvertieren möchten.
- Wenn Sie ständig lange oder komplexe Dokumente von PDF nach Excel konvertieren, sollten Sie einen PDF-Konverter wie Able2Extract verwenden.
Wie oft (oder wie oft) müssen Sie PDF-Dateien in Excel konvertieren.,
- Wenn Sie ständig den Prozess der Konvertierung einer PDF-Datei in Excel durchführen, kann ein PDF-Konverter (wie Able2Extract) nützlich sein.

Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist, dass ein guter PDF-Konverter (wie Able2Extract), wie in den obigen Beispielen gezeigt, weniger anfällig für Fehler in Ihren Daten ist. Einige der manuellen Konvertierungsmethoden führen möglicherweise zu Fehlern in Ihren Daten, und Sie müssen eine gründlichere Überprüfung durchführen, um die Genauigkeit der Konvertierung zu bestätigen.,

Die folgende Faustregel kann Ihnen bei der Auswahl zwischen Microsoft Word und einem PDF-Konverter helfen (für Ihre PDF-Dateikonvertierungsanforderungen):

Microsoft Word funktioniert bei der Konvertierung kürzerer, einfacherer Dokumente tendenziell gut.
PDF-Konverter (z.B., Able2Extract) sind in der Regel die bessere Option, wenn es um längere, komplexere (zum Beispiel., tabellen, wiederholte Kopf-oder Fußzeilen) Dokumente.

Dieses Tutorial zum Konvertieren von PDF in Excel wird von einer Excel-Arbeitsmappe begleitet, die die Ergebnisse enthält, die ich erhalte, wenn ich jede der oben beschriebenen Methoden zum Konvertieren von PDF-Dateien in Excel verwende., Sie können sofort kostenlosen Zugriff auf diese Beispielarbeitsmappe erhalten, indem Sie den Power Spreadsheets Newsletter abonnieren. Diese Arbeitsmappe enthält 4 verschiedene Arbeitsblätter, von denen jedes die Ergebnisse jeder der oben erläuterten Konvertierungsmethoden anzeigt.

Fazit

Nach dem Lesen dieses Blogbeitrags haben Sie gute Kenntnisse über 3 der beliebtesten und gebräuchlichsten Methoden zum Konvertieren von PDF-Dateien in Excel:

Kopieren und Einfügen.
Verwenden Sie Microsoft Word.
Verwenden Sie einen PDF-Konverter, wie Able2Extract.,

Sie haben auch einige Kriterien gesehen, die Ihnen helfen können, zu entscheiden, welche Methode die richtige für Sie ist und mehr über die Beziehung zwischen PDF-und Excel-Dateien erfahren.