Morgen Meeting-Aktivitäten: 31 Möglichkeiten, engagierte Meetings

Jon: Wie war das Meeting?
Bob: Nun… die Donuts haben das einstündige Treffen wert gemacht. Sonst würde ich nicht hingehen.

Gehst du zu Meetings für die Donuts oder zum Gespräch?

Die meisten Unternehmen haben ausnahmslos eine (oder mehrere) morgendliche Besprechungen, und wir finden sie oft ärgerlich und störend für unsere tägliche Routine oder Aufgaben zur Hand.,

Meetings gelten als wichtig, um Ihr Unternehmen voranzubringen, indem Sie Informationen austauschen, Probleme lösen, die Leistung überprüfen, Entscheidungen treffen und Projekte planen. Sie können uns auch dabei helfen, Teambuilding und Inklusivität zu fördern.

Treffen werden jedoch normalerweise als langweilige Ereignisse angesehen, die von allen gefürchtet werden können…einschließlich des Veranstalters.

Sie kosten das Unternehmen auch gutes Geld.,

Laut National Statistics Council werden 37% der Mitarbeiterzeit in Meetings verbracht, und 47% der Mitarbeiter halten zu viele Meetings für die größte Zeitverschwendung an einem Tag-mehr als soziale Medien oder E-Mails.

Wie können Sie als Führungskraft Ihre Meetings von „langweilig und gefürchtet“ zu „energetisiert und effektiv“machen?

31 Morgendliche Besprechungsaktivitäten zur Belebung Ihres Teams

Hier sind einige morgendliche Besprechungsaktivitäten, die Sie ausführen können, um engagierte und produktive Besprechungen für alle Teilnehmer durchzuführen:

Beginnen Sie zu einer ungeraden Zeit

Anstelle der üblichen 9 a. m., morgendliches Meeting, beginnen Sie Ihre Sitzung um etwa 8: 48 Uhr morgens Eine ungewöhnliche Startzeit zu haben, ist nützlich, um den Teilnehmern zu helfen, sich an eine Besprechungszeit zu erinnern.

Das Gehirn kann Regulierung assoziieren mit „langweilig“ und „vorhersehbar“also, wenn die Zeit von der regulären 8:30 oder 9 Uhr Treffen, um etwas ein wenig mehr off-beat geändert wird, wird es nicht nur die Teilnehmer daran erinnern, dass ungerade Zeit, aber auch nicht assoziieren das Treffen mit „Dumpfheit“.

Auch wenn Sie 8:48 Uhr sagen, starten Sie direkt auf Punkt. Warten Sie nicht, wenn der Senior die meiste Person nicht anwesend ist., Stellen Sie vorher mit Ihrem Team die Erwartungen ein, damit Sie alle erwarten, dass Sie das Meeting zum festgelegten Zeitpunkt beginnen.

Lassen Sie keine Nachzügler teilnehmen oder haben Sie noch eine dumme Konsequenz für verspätete Teilnehmer!

Wenn Besprechungen pünktlich beginnen, enden sie eher pünktlich. Sie sind auch in der Regel produktiver und ermöglicht das Treffen schnell und effektiv zu entfalten.

Halten Sie einen Eisbrecher

Verwenden Sie die ersten 10 Minuten als sozialer Mischer oder Eisbrecher., Wenn Sie Ihr Team fragen, wie es ihnen geht, und Ihre Meetings mit einem Eisbrecher und Smalltalk beginnen, kann dies Wunder für Ihre Beziehung bewirken.

TeamBuilding hat eine tolle Liste von Eisbrecher Fragen, die Sie versuchen können.

Zum Beispiel kann jeder gebeten werden, eine interessante Sache zu sagen, die er am Wochenende getan hat, oder mit einer Leistung bei der Arbeit zu prahlen. Sie können sogar einen lustigen Vorfall teilen, der ihnen oder ihrer Abteilung seit dem letzten Treffen passiert ist.,

Statt abwechselnd gehen uhr-weise oder anti-uhr weise um den raum –machen es noch interessanter durch spielen catch-ball.

Um Catch-Ball zu spielen:

• Jeder steht im Kreis.
• Sie nehmen einen Gummiball und werfen ihn zufällig auf eine Person.
• Er / sie teilt seine Wochenend-Erfahrung oder lustigen Vorfall und wirft dann den Ball zu einer anderen zufälligen Person.
• Wenn Sie keinem Muster folgen, macht es viel mehr Spaß!

Manchmal vermissen es die Leute, den Ball zu fangen…und das führt auch zu einigen Lachern!,

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Morgensitzungen, die im Allgemeinen als ernsthafte, betäubende Ereignisse wahrgenommen werden, eine entspannte und unterhaltsame Stimmung zu verleihen.

Die „Catch-Ball“ – Technik kann auch virtuell mit Online-Spinnern, Würfeln oder einfach nur mit Personen in der Reihenfolge durchgeführt werden, in der sie in den Gruppenchat eingetreten sind.

Beginnen Sie vorzugsweise mit einem Pop-Quiz

, das sich auf das Thema des Treffens bezieht. Dies weckt nicht nur alle Teilnehmer auf, sondern sendet auch eine Nachricht, dass jeder auf Besprechungen vorbereitet sein muss., Sie sollten die Informationen und Notizen vor dem Treffen gelesen und die Tagesordnung gründlich verstanden haben.

Dies ist eine großartige Methode, um produktive und effektive morgendliche Meetings zu gewährleisten, bei denen Sie alle engagieren und teilnehmen lassen.

Probieren Sie einen verrückten Ort aus

Dies fügt ein Element von Spaß hinzu und entfacht Originalität. Versuchen Sie anstelle von „Konferenzraum #5“ „Picknicktisch #2“ hinter dem Bürogebäude – oder wählen Sie ein lokales Café. Es ist erstaunlich, was ein einfacher Veranstaltungsortwechsel für die Produktivität und Kreativität Ihres Teams bewirken kann.,

Sie können sogar eine einzigartige Treffpunkt Idee von Handy-Spiel-Publisher „Genera Games“ stehlen. Sie halten ihre Treffen auf dem Basketballplatz, Schießen Reifen, und Brainstorming, während sie eine schnelle spielen, Pick-up-Spiel. Dies verbessert auch den Teamgeist und den Zusammenhalt und gibt den Teammitgliedern einen Energieschub.

Wenn Sie in einem Remote-Team sind, versuchen Sie, Ihren Teammitgliedern eine Herausforderung zu geben, alle in die gleiche Art von Umgebung wie ein Tim Hortons zu gehen, oder eine allgemeinere Anforderung, wie ein lokales Café., Dies kann sogar Ihren Remote-Mitarbeitern helfen, aus dem Haus zu kommen und einen frischen Geist zu haben, indem sie ihre Landschaft ändern. Auf diese Weise können Remote-Mitarbeiter auch einen lokalen Ort entdecken, über den sie mit dem Rest des Teams bei Ihrem Meeting sprechen können.

Essen Spaß

Sie haben möglicherweise übersprungen, ein herzhaftes Frühstück zu besuchen, die am frühen morgen treffen, aber das Essen Spaß-Spiel wird nehmen Pflege von Ihrem knurrenden Magen.

Bitten Sie ein Mitglied des Teams, zu jedem Meeting eine neue und andere Art von Brot mitzubringen (Sie müssen sie im Voraus fragen)., Drehen Sie diese Verantwortung an jedes Mitglied der Gruppe. Sie könnten sogar über den besten „Brotsieger“ des Monats abstimmen.

Versuchen Sie für Remote-Teams, eine virtuelle Pizzaparty zu veranstalten oder eine Mahlzeit mit dem Team zu teilen, unabhängig davon, ob es sich um das Frühstück eines Teammitglieds und das Abendessen eines anderen Teammitglieds handelt. Essen während des Meetings kann für interessante Gespräche sorgen und Ihren Diskussionen ein leichteres und freundlicheres Gefühl verleihen.

Play it out

Eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder wach und wachsam während der „Morning Meetings“ ist mit einem einfachen Spiel oder Gehirn Teaser zu starten., Dies lässt auch die kreativen Säfte fließen.

Ein interessantes Spiel, das Dave Gray in seinem Buch Gamestorming: A Playbook for Innovators, Rulebreakers und Changemakers erwähnt, ist das „Anti-Problem“.

In diesem Spiel werden Besprechungsteilnehmer gebeten, Wege zu finden, um das Problem zu lösen, das ihrem aktuellen Problem entgegengesetzt ist. Wenn das Ziel beispielsweise darin besteht, die Fußstapfen im Einzelhandelsgeschäft zu erhöhen, muss die Person das Antiproblem lösen: Wie kann man die Fußstapfen im Einzelhandelsgeschäft reduzieren?

Der Zweck des Spiels ist es, Menschen dazu zu bringen, ein Problem aus einer völlig entgegengesetzten Perspektive zu betrachten., Wenn Sie die Dinge anders betrachten, werden Sie manchmal auf die tatsächlichen Probleme aufmerksam, die zum eigentlichen Problem beitragen. Es ermöglicht Ihnen auch, an „Out-of-the-Box“ – Lösungen zu denken.

Dies ist nur ein Beispiel für die Art von Teamaktivitäten für die Arbeit, die sich positiv auf die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen auswirken.

Spielen Sie eine Improvisation

Eine Improvisation ist eine Form des Theaters, in der das meiste oder alles, was aufgeführt wird, ungeplant oder nicht aufgezeichnet ist und von den Darstellern spontan erstellt wird.

Bringen Sie Ihre Meeting – Teilnehmer dazu, eine Improvisation zu machen-was auch immer sich für sie lustig und aufregend anfühlt., Es könnte so kurz wie 10 Minuten.

Das klingt albern, aber hören Sie mir zu: Je spielerischer die Umgebung ist, desto entspannter und angenehmer wird sich Ihr Team fühlen und Gedanken miteinander teilen.

Es wird Ihre Gedanken öffnen und das Team auf traditionelleres Brainstorming vorbereiten. Das Ergebnis wäre ein tieferer Tauchgang, um Probleme mit erhöhter Kreativität zu lösen.

Wenn Sie sich wohler und freundlicher fühlen, wird das Teambuilding erhöht und eine offene und einladende Umgebung gefördert.,

Improvisation und Rollenspiele können auch virtuell durchgeführt werden und können zu einigen lustigen Gesprächen zwischen Teammitgliedern führen. Sie können dies auch in eine unterhaltsame Art und Weise Problem zu lösen, wenn es irgendwelche Probleme, die bei der Arbeit angegangen werden müssen-so dass Ihre Teammitglieder zu handeln Szenarien, die sie mit Kunden konfrontiert haben, zum Beispiel können Teammitglieder sowohl beobachten die Situation unterschiedlich und sehen die Situation aus mehreren Perspektiven.,

Werfen Sie einige Luftballons

Eine weitere unterhaltsame Möglichkeit, Probleme zu lösen, besteht darin, die Teilnehmer dazu zu bringen, Ideen zu einem bestimmten Thema auf ein Blatt Papier (eines pro Blatt) zu schreiben, falten Sie das Papier und legen Sie es in einen Ballon.

Dann sprengen die ballons, werfen sie um für 30 sekunden und dann lassen jedes mitglied kann fangen ein ballon. Lassen Sie sie das Ideenblatt aus ihrem Ballon herausholen und auf dieser Idee aufbauen.

Die Verwendung der Idee einer anderen Person zum Aufbau einer Lösung führt zu kreativen und produktiven Ergebnissen.,

Virtuelle Teams können diese Aktivität auch mithilfe anonymer Umfragen durchführen und es den Mitwirkenden ermöglichen, Vorschläge und Ideen vorzulesen, ohne anzugeben, wer auf jeden Vorschlag gestoßen ist.

Stick ideen on-the-go

Linie die wände von ihrem tagungsraum mit verschiedenen probleme aussagen wie „Wie können wir verbessern die qualität von XYZ?“Oder erstellen Sie eine Online-Mindmap für Remote-Mitarbeiter, zu der Sie beitragen können.

Geben Sie Meeting-Mitgliedern einen „klebrigen“ Notizblock und bitten Sie sie, Lösungen für jedes dieser Probleme aufzuschreiben., Oder geben Sie ihnen Zugriff auf die Online-Mindmap und lassen Sie sie alle Lösungen für die gegebenen Probleme beitragen.

Alle Fragen und Lösungen auf einem großen Raum sichtbar zu haben, ist eine großartige Möglichkeit, eine riesige Ideenwand/ Leinwand zu sehen, auf der jeder einen Beitrag geleistet hat. Dies fördert die Teambildung und zeigt ein Gefühl der Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Legen Sie die Tagesordnung des Meetings fest

Das Festlegen einer klaren Agenda für Ihr morgendliches Meeting ist aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung.

Erstens gibt es dem Treffen einen klaren Zweck und eine klare Bedeutung., Dies hilft den Eingeladenen, festzustellen, wie wichtig es für sie ist, daran teilzunehmen, und sie können ihre Arbeit entsprechend priorisieren.

Zweitens gibt die Kenntnis des Themas eines Meetings den Teilnehmern Zeit, grundlegende Ideen vorzubereiten, die zu einer produktiven Diskussion oder Debatte führen.

Als nächstes können die Leute, ohne den Zweck des Meetings zu kennen, verfolgt werden und Probleme oder Diskussionen über das Unternehmen können durch zufällige Diskussionen über Netflix-Filme und Debatten darüber, wer es verdient hat, diesen Tanz-oder Gesangswettbewerb zu gewinnen, der am Abend zuvor ausgestrahlt wurde, entführt werden.,

Bereiten Sie Tagesordnungspunkte vor (nicht mehr als 3-5) und senden Sie sie am Tag vor der Sitzung an die Teilnehmer. Die Tagesordnungspunkte sollten eng, fokussiert und zeitgebunden sein. Beispiel: „Social-Media-Strategie-15 Minuten“.

Senden Sie Einladungen frühzeitig

Verteilen Sie mindestens drei Tage vor dem Meeting eine detaillierte Einladung.

Die Leute brauchen Zeit im Voraus, um ihre Pläne zu planen, mit Blick auf das Treffen. Insbesondere wenn Sie in einem Remote-Team arbeiten, arbeiten alle Mitglieder mit unterschiedlichen Zeitleisten und Zeitzonen.,

Last-Minute-Meeting-Einladungen führen in der Regel zu unproduktiven Meetings oder zu verspäteten oder abwesenden Teammitgliedern.

Geben Sie den Teammitgliedern im Voraus genügend Zeit, um entsprechend zu planen.

Rollen zuweisen

Verwenden Sie die Agenda, um Rollen zuzuweisen und welchen Beitrag – Vorschläge, Ideen und Vorschläge – Sie von jedem Teilnehmer erwarten. Die besten Meetings sind interaktiv, bei denen sich alle engagieren und beteiligen.

Sie können diese Möglichkeit auch nutzen, um einer Person der Gruppe die Verantwortung zu übertragen (jedes Mal eine andere), um Brot zu erhalten, oder eine Online-Mindmap einzurichten.,

Dies erhöht die Vorfreude auf das Treffen, das viel zur Steigerung der Teilnahme und des Engagements beiträgt.

Dokumente senden anstatt eine Gruppenlesesitzung zu haben

Wenn Berichte oder Notizen vorhanden sind, die im Voraus überprüft werden müssen, senden Sie sie früh genug an die Teilnehmer, damit alle Teilnehmer sie tatsächlich lesen können.

Andernfalls wird Ihr Meeting zu einer „Lesesitzung“, die die Zeit von niemandem produktiv nutzt.,

Laden Sie nur relevante Personen ein

Der gesamte Spaß und die Spiele und die Vorplanung sind nur dann wirksam, wenn Teammitglieder, die für das Diskussionsthema relevant sind, Teil des Meetings sind.

Mitarbeiter, die nicht an Diskussionen teilnehmen müssen, können störend werden und Gespräche von der Strecke ziehen. Es ist auch eine Verschwendung von Unternehmensressourcen, wenn Mitarbeiter an Meetings teilnehmen, bei denen sie keinen Beitrag leisten oder nicht leisten können.,

Buzz people

Um sicherzustellen, dass Meetings nicht „von der Tagesordnung“ abweichen, haben die Teilnehmer eine Richtlinie, in der jeder „Buzz“ kann, der versucht, Probleme zu lösen, die sich nicht auf das Thema des aktuellen Meetings beziehen.

Diese Themen können für zukünftige Diskussionen oder Meetings notiert werden. Sie können einen Tischsummer verwenden oder einfach das Wort „Buzz“sagen. Diese Technik ist besonders effektiv, wenn Sie jemanden haben, der Besprechungen gerne entführt.,

Haben Sie eine Richtlinie „Keine Ablenkungen“

Bitten Sie die Teilnehmer, während der Diskussionen keine Telefone zu verwenden, es sei denn, sie werden verwendet, um Notizen zu machen.

Idealerweise sollten Sie auch auf Präsentationen verzichten. Meeting sollte ein Ort für Brainstorming und Entscheidungsfindung sein, keine PowerPoint-Show.

Sie wollen mit Mitarbeitern nicht an ihnen sprechen.,

Get donations

Um Ablenkungen vom Klingeln der Mobiltelefone zu vermeiden – das kann einen Haken in der Produktivität einer Person verursachen – halten Sie eine Richtlinie, dass jeder, dessen Telefon klingelt, eine Spende an eine gemeinnützige Stiftung leisten muss.

Dies ist eine Allround-Win-Win, wenn Ihr Unternehmen bereits über eine gemeinnützige Organisation verfügt, an die es spendet.

Details der Tagesordnung wiederholen

Zu Beginn der Sitzung wiederholen Sie die spezifische Tagesordnung der Sitzung. Dies hilft den Teilnehmern, ihre Aufmerksamkeit zu konzentrieren und zu verstehen, was von ihnen verlangt wird.,

Viele Mitarbeiter nehmen an Back-to-Back-Meetings teil, daher ist es hilfreich, wenn die Tagesordnung wiederholt wird. Der Meetingorganisator sollte auch klarstellen, welche Entscheidungen getroffen werden müssen oder welche Maßnahmen bis zum Ende dieses Meetings ergriffen werden müssen.

Koax-Teilnahme

Um eine effektive Teilnahme zu gewährleisten, dominieren Sie die Diskussion nicht. Seien Sie positiv über alle Eingaben. Geben Sie außerdem an, dass die Teilnahme von allen Teilnehmern an erster Stelle steht.

Normalerweise hat jedes Treffen nur wenige Personen, die normalerweise nicht sprechen., Um sie in die Entscheidungsprozesse einzubeziehen, schreiben Sie einige Fragen zur Besprechungsagenda in den Vorstand oder in den Gruppenchat, bevor die Teilnehmer eintreffen.

Dann muss jede Person ihre Antwort auf eine Post-It-Notiz schreiben und neben jede Frage stellen – oder sie in nummerierter Reihenfolge an den Gruppenchat senden. Dieser Prozess sollte durchgeführt werden, bevor eine Diskussion auf der Tagesordnung beginnt, um alle Gedanken öffentlich zu machen.,

A modern-day ‚talking stick‘

ein Weiterer Weg, um die Teilnahme zu erhöhen, ist ein kleines Zeichen, sagen einem poker-chip oder eine talking-stick, da zufällig einer person zu sprechen.

Nachdem diese Person ihre Idee geteilt hat, gibt sie sie an eine andere Person weiter, die den Chip noch nicht erhalten hat.

Randomisierung hilft, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu behalten und jeder kann sprechen.

Ein virtueller Gesprächsstock kann durch die Technologie der Stummschalttaste hergestellt werden-zwingen Sie alle, ihre Mikrofone stumm zu schalten, während jemand anderes spricht. Dies ermöglicht der sprechenden Person, ohne Unterbrechung zu sprechen., Dann, mit jeder unkonventionellen Methode, abwechselnd sprechen, indem jedes Teammitglied einzeln sprechen kann, bevor die Diskussion für das gesamte Remote-Team geöffnet wird.

Holen Sie sich alle auf derselben Seite – ein team Solidarität

Für wichtige Fragen, bitten Sie jeden Teilnehmer, seine Gedanken und formulieren, was wurde stillschweigend von der ganzen Gruppe, bevor notieren Sie die endgültige Entscheidung.

Sie können verschiedene Online-Tools verwenden, um Notizen notieren und dann können die Teilnehmer ihre eigenen Kommentare zu diesen hinzufügen.

Halten Sie eine Sanduhr oder Timer

Dies macht mehr Spaß, wenn Sie eine Eieruhr bekommen können., Benennen Sie einen Zeitnehmer.

Vereinbaren Sie, wie lange ein Thema diskutiert wird und wann die Zeit abgelaufen ist, kann der Zeitnehmer “ Zeit!“das ist das Signal, um zum nächsten Thema überzugehen.

Auferlegte Zeitbeschränkungen steigern oft die kreative Leistung.

Halten es für nicht-so-formale

Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer wissen, dass Sie können lassen Sie, wenn das treffen dreht sich um Angelegenheiten, die nicht relevant für Ihre Rollen in der Gesellschaft. Sie für irrelevante Diskussionen bleiben zu lassen, ist für sie anstrengend und schädlich für die Produktivität Ihres Unternehmens.,

Jedes Mitglied sollte jedoch so gehen, dass die anderen Mitglieder in der Sitzung nicht vollständig gestört werden. In einem Online-Chat, eine einfache getippte Nachricht besagt, „heading out-sprechen Sie alle bald“, oder Rutschen aus einem Büro mit einer einfachen Welle, ist eine gute Möglichkeit, Ihr Team anzuerkennen, ohne Gespräch zu stören.

Festlegen eines bestimmten Besprechungsraums

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur wissen, wann das Meeting stattfindet, sondern wo.,

Egal, ob Sie sich in einem Sitzungssaal, einem Café oder in einer bestimmten Online-Kommunikationssoftware wie Skype oder Google Hangouts treffen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Teilnehmern genau mitteilen, wo das Meeting abgehalten wird.

Dies beseitigt jeden Last-Minute-Wahnsinn, bei dem die Teilnehmer nur angekommen sind, um keinen Besprechungsraum zur Verfügung zu finden. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Besprechungsraum der Anzahl der Teilnehmer und der zu erledigenden Arbeiten entspricht.

Sie können Google Kalender verwenden, um einen bestimmten Besprechungsraum auszuwählen, wenn Sie Einladungen versenden.,

Get the tech in place

Prüfen Sie, ob der Besprechungsraum / die Online-Plattform alle für ein Meeting benötigten Technologien und Geräte enthält. Diese Technologien können überall von Whiteboards, Markern, Projektoren, Bildschirmen bis hin zu Videoanrufgeräten, Bildschirmfreigabeanwendungen oder irgendwo dazwischen reichen.

Machen Sie einen schnellen Durchlauf und testen Sie alles, bevor das Meeting beginnt, um Zeitverschwendung während des Meetings zu vermeiden.

Kurze Meetings abhalten

Legen Sie keine Meetings fest, die länger als 20 oder 50 Minuten sind., Die maximale Zeit, die zu einer produktiven Diskussion zu einem Thema führt, beträgt etwa eine Stunde. Meetings, die länger als eine Stunde dauern, neigen dazu, unproduktiv zu sein.

Halten Sie Stand-up-Meetings ab

Für wöchentliche (routinemäßige) Verkaufs-/Marketing-Updates versuchen Sie ein 10-minütiges stehendes Meeting. Jeder steht für die Dauer des Treffens auf.

Wenn Sie kurze Besprechungen haben möchten, versuchen Sie diese Technik. Es neigt auch dazu, Menschen körperlich in Bewegung zu bringen, was mehr Energie in das Treffen bringt. Wenn die Leute stehen, kommen sie schneller zur Sache.,

Beenden Sie es pünktlich

Wenn Sie pünktlich beginnen, sollten Sie idealerweise pünktlich enden können. Wenn Sie ein Meeting für 30 oder 60 Minuten geplant haben, machen Sie es sich zur Gewohnheit, es am Ende dieser Zeit zu schließen.

Dies ist ebenso wichtig, um sicherzustellen, dass sich Diskussionen nicht ewig hinziehen und Entscheidungen getroffen werden. Wenn die Leute wissen, dass das Meeting zu einem bestimmten Zeitpunkt endet, wird es für alle Beteiligten zu einem besseren Meeting-Verhalten führen.

Schnelle Ankündigungen der in regelmäßigen Abständen verbleibenden Zeit können auch dazu beitragen, ein korrektes Besprechungstempo aufrechtzuerhalten.,

Beenden Sie es früh

Wenn alle Entscheidungen getroffen wurden, beenden Sie das Meeting bitte vorzeitig. Lass die Leute zu anderen Dingen übergehen. Die Rückkehr zur Arbeit ist produktiver als in einem Konferenzraum zu sitzen und zu plaudern. Das frühzeitige Beenden von Meetings ist auch ein Zeichen für ein systematisches, effektives und produktives Team.

Halten Sie eine Q&EINE Sitzung

Verwenden Sie die letzten 10 Minuten der Sitzung für schnelle Q&A. Zunächst kann niemand irgendwelche Fragen haben, aber geduldig sein., Wenn Sie eine Minute warten, ohne zu versuchen, die unangenehme Stille auszufüllen, werden normalerweise einige Fragen gestellt. Diese Fragen sind immer sehr nützlich.

Steigern Sie die Konzentration

Schließlich arrangieren Sie während Ihrer morgendlichen Meetings glukosebasierte Getränke oder laden Sie Ihr Remote-Team ein, ihren Kaffee oder Energy-Drink zu trinken, während sie online chatten. Dies erhöht die Konzentration und Willenskraft, die für effektive Diskussionen und Entscheidungen unerlässlich ist.

Engagierte Meetings führen zu kreativen Brainstorming-Sitzungen und produktiven Entscheidungen., Während die meisten Mitarbeiter morgendliche Meetings fürchten, können innovative Führungskräfte Wege finden, Meetings sowohl unterhaltsam als auch produktiv zu gestalten.

Arsenal für gute Meetings

Tools können einen Unterschied zwischen langweiligen Meetings und effektiven Arbeitssitzungen machen, in denen gute Entscheidungen getroffen werden, Menschen engagiert sind und mit einem klaren Sinn für Zweck gehen.

Ein interessantes Werkzeug, das Sie in Betracht ziehen können, ist weniger Treffen., Dies ist eine kostenpflichtige Online-App mit Funktionen wie der Agenda-Einstellung, einem Countdown-Timer, der Sie auffordert, zum nächsten Thema überzugehen, wenn die Zeit knapp wird, und einem „Parkplatz“, auf dem Sie Themen notieren können, die es später zu diskutieren lohnt.

Sobald Sie die Agenda erstellt haben, können Sie sie zusammen mit anderen zugehörigen Dateien an die Personen senden, die Sie für die Teilnahme an Ihrem Meeting in der Einladung benötigen. Es verfügt auch über Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie Besprechungen mit Remote-Teilnehmern abhalten können. Weniger Treffen verbindet sich auch mit und synchronisiert mit Outlook und Google Apps.,

Sobald das Treffen vorbei ist, gibt Ihnen die App auch eine kurze Liste von Aktionselementen, Besprechungsprotokollen und Notizen und mehr, die Sie an alle senden können, die gekommen sind. Es wird sogar Feedback zu Ihren Meetings erhalten, damit die nächsten besser sind.

Nun, da Sie wissen, wie man Meetings durchführt und die Teilnehmer engagiert und aktiv sind, damit Sie eine produktive Ausgabe erhalten, ist es wichtig, sich eine wichtige Frage zu stellen:

Ist dieses Meeting notwendig?

Viele Unternehmen denken, Sie haben zu treffen, um produktiv zu sein.,

Sie füllen ihre Zeitpläne mit endlosen Besprechungen – Statustreffen, Strategietreffen, Mitarbeitertreffen, Besprechungen über Besprechungen.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter die ganze Woche in Besprechungen sperren, wird nicht mehr Arbeit geleistet. Back-to-Back-Meetings oder zu viele Meetings enden nur damit, dass die Mitarbeiter erschöpft, erschöpft und frustriert sind.

Zusätzlich verwässern zu viele unnötige Meetings die Wichtigkeit der wenigen Meetings, die tatsächlich wichtig sind!

Stellen Sie sicher, dass Besprechungen die Kalender Ihrer Teammitglieder nicht dominieren.

Sie fragen sich, ob Sie dieses Meeting anrufen sollten?, Denken Sie darüber nach, um eine schnelle Antwort zu erhalten:

• Wenn Sie die gesuchten Informationen über eine schnelle E-Mail oder ein Telefongespräch mit einer oder zwei Personen abrufen können, müssen Sie kein Gruppentreffen anrufen.
• Wenn Informationen verbreitet werden müssen, funktioniert ein Büronotiz oder eine E-Mail besser, als 10 Personen in den Konferenzraum zu rufen.
• Wenn Sie eine Meinung von einer Gruppe von Personen benötigen, senden Sie einen Fragebogen, bevor Sie Meetings vereinbaren, bei denen jeder Befragte seine Ideen einbringen kann. Individuelle Meinungen sind manchmal kreativer / effektiver als Gruppenmeinungen.,

Meetings sind nur dann wirksam, wenn Sie während Brainstorming -, Problemlösungs-oder Entscheidungsprozessen Interaktion und Input von mehreren Personen benötigen.

Mach es möglich

Kürzlich traf ich den CEO eines Unternehmens, das zwei ungewöhnliche Praktiken implementiert hat, um sicherzustellen, dass Meetings pünktlich beginnen und pünktlich enden: Wer zu spät zu einem Meeting kommt, muss singen und wenn das Meeting läuft über die zugewiesene Zeit, Die letzte Person, die spricht, muss 10 Liegestütze machen.,

Der CEO sagte, dass beide Richtlinien so effektiv waren, dass sie heutzutage selten die Möglichkeit haben, jemanden zum Singen zu bringen oder Liegestütze zu machen!

Planen und führen Sie Ihre Meetings mit den richtigen Richtlinien, und sie werden wirklich wertvoll und produktiv, anstatt eine komplette Verschwendung von Zeit. Probieren Sie diese morgendlichen Besprechungsaktivitäten aus, und Ihre morgendlichen Besprechungen können tatsächlich etwas sein, auf das sich Ihre Mitarbeiter freuen, anstatt Angst zu haben!

Welche weiteren Tipps haben Sie für engagierte morgendliche Meetings? Lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen.,

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