New York State ‚ s Paid Family Leave Law: Understanding Employer Requirements

Background of the Family Leave Law

Am 4.April 2016 unterzeichnete der Gouverneur von New York, Andrew Cuomo, ein neues Familienurlaubsgesetz, das der höchste und am längsten bezahlte Familienurlaub des Landes ist. Washington D. C. und New Jersey würden bald folgen.

Das neue Familienurlaubsgesetz hat jedoch 2018 begonnen. Es wird Phase in 12 Wochen bezahlten Urlaub für die Mitarbeiter.

Verstehen Sie dies:

Es ist wichtig, dass Arbeitgeber im Bundesstaat New York das neue Gesetz verstehen und sich darauf vorbereiten, bevor es in Kraft tritt., Das neue Gesetz umfasst Teile des Family Medical Leave Act (FMLA), ändert jedoch andere Anforderungen der FMLA und erstellt neue Richtlinien.

Plus,

Es enthält Definitionen und Prozesse, die in den Krankenstandsgesetzen anderer Staaten zu finden sind, sieht jedoch keinen Krankenurlaub vor. Arbeitgeber, insbesondere solche mit mehreren Standorten, sind mit Geldstrafen und Strafen wegen Nichteinhaltung konfrontiert.

Der Zweck dieses Artikels ist es, die grundlegenden Merkmale des Gesetzes hervorzuheben und was Personalmanager und Lohnabteilungen in Bezug auf das neue Gesetz verstehen müssen.,

Das New Yorker Gesetz über bezahlten Familienurlaub (Paid Family Leave Benefit Law, PFLBL) bietet Arbeitnehmern, die aufgrund familiärer Probleme Urlaub nehmen müssen, 12 Wochen bezahlte Leistung. Das neue Gesetz soll ab 2018 in mehreren Jahren in Kraft treten. Berechtigte Mitarbeiter werden von einer staatlich finanzierten Versicherung bezahlt. Es wird von den Löhnen der Mitarbeiter abgezogen. Im Jahr 2018 beträgt der Abzug 1,26%.

Aber

Andere Experten schätzen, dass Mitarbeiterabzüge bis zu fünfmal so hoch sein könnten., Der Superintendent des Staates für Finanzdienstleistungen ist verpflichtet, die tatsächlichen Sätze jedes Jahr auf der Grundlage der aktuellen Kosten für die Finanzierung des Programms festzulegen.

Phasen des Familienurlaubsgesetzes

Das neue Familienurlaubsleistungsgesetz erstreckt sich ab dem 1.Januar 2018 über einen Zeitraum von vier Jahren.

1. 1.Januar 2018 Arbeitnehmer können in einem Zeitraum von 52 Wochen bis zu acht Wochen bezahlte Leistungen zu 50% ihres durchschnittlichen Wochenlohns erhalten. Dieser Betrag darf 50% des durchschnittlichen Wochenlohns des Staates New York (NYSAWW) nicht überschreiten.,
2. 1.Januar 2019 Mitarbeiter können in einem Zeitraum von 52 Wochen bis zu 10 Wochen bezahlte Leistungen zu 55% ihres durchschnittlichen Wochensatzes erhalten. Dieser Betrag darf 55% des NYSAWW nicht überschreiten.
3. 1.Januar 2020 Mitarbeiter können bis zu 10 Wochen in jedem 52-Wochen-Zeitraum zu 60% ihrer durchschnittlichen wöchentlichen Rate erhalten und 60% der NYSAWW
4. 1. Januar 2021 Mitarbeiter können bis zu 12 Wochen in jedem 52-Wochen-Zeitraum zu 67% ihrer durchschnittlichen wöchentlichen Rate erhalten. Dieser Betrag darf 67% des NYSAWW nicht überschreiten.,

Das Gesetz über bezahlten Familienurlaub ermöglicht es dem Superintendenten für Finanzdienstleistungen, die Einführung des Gesetzes aufgrund mehrerer Faktoren in einer rückläufigen Wirtschaft zu verzögern. Zu diesen Faktoren gehören die aktuellen Kosten für die Mitarbeiter des Gesetzes, die Verfügbarkeit von Versicherungspolicen, um die Leistungen zu erbringen, und die Auswirkungen der Leistungssteigerungen auf die Arbeitgeber Unternehmen.

Derzeit entspricht die durchschnittliche wöchentliche Rate in New York $ 67,000., Das bedeutet, dass Arbeitnehmer, die mehr als diesen Betrag verdienen, zu einem höheren Dollarbetrag in den Fonds einzahlen und dennoch nicht den gleichen Prozentsatz ihres Lohns wie Arbeitnehmer mit niedrigerem Einkommen erhalten können.

Wer sich für bezahlten Familienurlaub qualifiziert

Jeder Arbeitnehmer, der mindestens 26 Wochen für denselben Arbeitgeber im Bundesstaat New York gearbeitet hat, hat Anspruch auf bezahlten Familienurlaub bei einer qualifizierenden Veranstaltung.

Arbeitgeber müssen 26 Wochen hintereinander gearbeitet haben. Das ist die Hälfte der 12 Monate, die FMLA benötigt.,

Verstehen Sie das:

FMLA verlangt, dass die Mitarbeiter 1.250 in den letzten 12 Monaten gearbeitet haben. Das New Yorker Familienurlaubsgesetz hat jedoch keine stündlichen Mindestanforderungen, um Anspruch auf den bezahlten Urlaub zu haben.

Und PFLBL steht den Arbeitnehmern unabhängig von der Größe ihres Arbeitgebers zur Verfügung.

Das bedeutet:

Sowohl große als auch kleine Arbeitgeber sind verpflichtet, den Arbeitnehmern diesen Vorteil zu gewähren. Das ist anders als FMLA. FMLA erkennt die Belastung und finanzielle Belastung der Abwesenheit eines Mitarbeiters für 12 Wochen kann auf kleine Arbeitgeber setzen., FMLA verlangt nur, dass Arbeitgeber mit 50 oder mehr Mitarbeitern ihren Mitarbeitern FMLA zur Verfügung stellen.

Anforderungen des PFLBL

Das New Yorker Gesetz über bezahlten Familienurlaub schützt Arbeitnehmer, die Urlaub nehmen, vor dem Verlust ihres Arbeitsplatzes und verlangt von Arbeitgebern, dass Arbeitnehmer bei der Rückkehr zur Arbeit wieder in denselben oder einen ähnlichen Arbeitsplatz zurückkehren.

Dies bedeutet:

Arbeitgeber müssen die Kosten für die Verlagerung der Arbeitsbelastung des Arbeitnehmers um 12 Wochen belasten oder zeitweilige Hilfe einstellen.,

Für kleine Unternehmen kann dies ein finanzieller Abfluss sein, da sie Leiharbeiter einstellen und die Kosten für die Ausbildung tragen müssen, damit die Stelle nach der Rückkehr des Mitarbeiters noch verfügbar ist. Wenn ein Unternehmen 5 Mitarbeiter hat und einer von ihnen für 12 Wochen geht, kann dies das Geschäft und seine Funktionsfähigkeit erheblich beeinträchtigen.

Berechtigte Zwecke für bezahlten Familienurlaub

Arbeitnehmer können im ersten Jahr nach der Adoption oder Pflege eines Kindes Familienurlaub nehmen., Dies bietet dem Mitarbeiter Zeit, sich mit dem neuen Kind zu verbinden.

Das ist nicht alles.

Mitarbeiter können bezahlten Urlaub nehmen, um bei dem schweren Gesundheitszustand eines Familienmitglieds zu helfen und medizinische Versorgung und Hilfe zu leisten.

Plus,

Wenn ein Ehepartner beim Militär in den aktiven Dienst gerufen wird, kann sich der Arbeitnehmer aufgrund des Aufrufs zum aktiven Dienst eine bezahlte Auszeit nehmen, um die Bedürfnisse und familiären Verpflichtungen zu erfüllen.

Wussten Sie schon?

Bezahlter Familienurlaub steht Mitarbeitern nicht zur Verfügung, um sich um ihren eigenen Gesundheitszustand oder ihre Krankheit zu kümmern oder medizinische Hilfe zu erhalten.,

• Bindung mit einem Kind in den ersten 12 Monaten nach der Geburt des Kindes
• Bindung mit einem Kind mit dem Mitarbeiter durch Pflege oder Adoption während der ersten 12 Monate nach der Platzierung platziert.
• Um ein Familienmitglied wegen des schweren Gesundheitszustandes des Familienmitglieds zu versorgen.,
• Unterstützung bei familiären Verpflichtungen, wenn ein Familienmitglied mit dem Militär in den aktiven Dienst gerufen wird

Sowohl das Paid Family Leave Act als auch FMLA erlauben die genannten Gründe, aber FMLA ermöglicht auch einen unbezahlten Urlaub für die eigenen gesundheitlichen Probleme oder den Zustand des Arbeitnehmers

Darüber hinaus erweitert FMLA die Definition von Umständen über die Aufnahme eines Familienmitglieds in den aktiven Dienst hinaus.,

FMLA erlaubt auch Urlaub für ein Familienmitglied zu kümmern, die ein Mitglied der United States Armed Services ist, oder wenn zwei Ehegatten von demselben Arbeitgeber beschäftigt, werden beide in den aktiven Dienst gerufen. Das New York Paid Family Leave Benefits Act befasst sich nicht mit diesen zusätzlichen Szenarien.

Verfügbare Mindesturlaubsbeträge

Bezahlter Familienurlaub kann während eines Zeitraums von 52 Monaten zeitweise in Anspruch genommen werden. Es kann auch für weniger als eine volle Woche eingenommen werden.

FMLA ermöglicht es Arbeitgebern, eine bezahlte Freizeit (PTO) zu verlangen, um FMLA zu starten., Der bezahlte Familienurlaub in New York erfordert jedoch nicht, dass Mitarbeiter PTO vor Beginn des Familienurlaubs verwenden.

Mit bezahltem Familienurlaub und Koordination mit anderen Blättern

Die PFLBL ermöglicht es Arbeitgebern, Flexibilität bei der Bereitstellung bezahlter Freizeit und Familienurlaub zu bieten.

Aber

Es gibt mehrere Schlüsselfaktoren für einen Arbeitnehmer bezahlten Familienurlaub zu erhalten, insbesondere:

1. Kein Mitarbeiter kann über 12 Wochen Urlaub in einem Zeitraum von 52 Wochen., Dazu gehören Mitarbeiter, die bezahlten Familienurlaub mit Leistungen bei Behinderung kombinieren, die 26 Wochen in einem Zeitraum von 52 Wochen überschreiten.
2. Vor dem Erhalt des Urlaubs muss der Arbeitnehmer eine Mitteilung an den Arbeitgeber und eine ärztliche Bescheinigung in einem vom Vorsitzenden des Workers Compensation Board erstellten Formular einreichen. Wenn Mitarbeiter dieses Formular nicht einreichen, haben sie keinen Anspruch auf Leistungen.,
3. Arbeitgeber können von einem Arbeitnehmer verlangen, dass er beim Urlaub zwischen aufgelaufener und ungenutzter Freizeit bei vollem Lohn oder Familienurlaub mit reduzierten Leistungen wählt. Im Gegensatz zu FMLA erlaubt PFLBL Arbeitgebern nicht, Arbeitnehmer zu zwingen, sich während des Familienurlaubs eine Auszeit zu nehmen. Mitarbeiter dürfen bei der Rückkehr zur Arbeit wieder in dieselbe oder eine ähnliche Position zurückkehren.
4. Mitarbeiter müssen FMLA und PFLBL gleichzeitig verwenden. Sie können die Blätter nicht länger stapeln.,
5. Mitarbeiter können nicht gleichzeitig sowohl bezahlte Familienurlaubsleistungen als auch Invalidenleistungen des Staates New York erhalten.
6. Wenn die Notwendigkeit eines Familienurlaubs absehbar ist, müssen Arbeitnehmer ihren Arbeitgebern eine 30-tägige Kündigungsfrist einräumen. Wenn der Urlaub unvorhersehbar ist, müssen die Arbeitnehmer ihren Arbeitgeber so schnell wie möglich benachrichtigen.

Nicht zuschussfähige Arbeitnehmer für Familienurlaubsleistungen

Das New Yorker Gesetz über bezahlten Familienurlaub gibt bestimmte Fälle an, in denen eine Person keinen Anspruch auf bezahlten Familienurlaub hat., Die Ausnahmen sind wenige und sehr spezifisch. Die meisten Arbeitnehmer, die seit 6 Monaten bei demselben Arbeitgeber sind, haben Anspruch auf bezahlten Familienurlaub.

Ausnahmen sind Arbeitnehmer, die Vollzeit-Invaliditätsleistungen erhalten, Arbeitnehmer, die einen Verwaltungsurlaub von ihrem Arbeitsplatz haben, eine bezahlte Krankenzeit erhalten oder am selben Tag arbeiten, an dem der Familienurlaub beansprucht wird. Der Hauptzweck der Beschränkungen besteht darin, eine Verdoppelung der bezahlten Leistungen für Arbeitnehmer zu verhindern.,

• Mitarbeiter, die Vollzeit-Invaliditätsgeld im Rahmen der Arbeitnehmerentschädigung erhalten, freiwillige Feuerwehrleute oder Krankenwagen Arbeiter Leistungen. Wenn ein Arbeitnehmer eine teilweise Behinderung erhält, kann er weiterhin Anspruch auf bezahlten Familienurlaub haben, der Gesamtbetrag der Leistungen darf jedoch den durchschnittlichen Wochenlohn des Arbeitnehmers nicht überschreiten.
• Arbeitnehmer, die sich im Verwaltungsurlaub von ihrem Arbeitgeber befinden.
• Arbeitnehmer, die von einem Arbeitgeber krankenversichert oder eine bezahlte Freizeit erhalten.,
• Für jeden Tag, an dem der Antragsteller einen Teil des Tages während derselben Arbeitszeit arbeitet wie für den bezahlten Familienurlaub.

Beschäftigungsleistungen müssen während des Urlaubs aufrechterhalten werden

PFLBL besagt, dass alle dem Arbeitnehmer zur Verfügung stehenden Leistungen während des Urlaubs erhalten bleiben müssen.

Was bedeutet das?

Arbeitgeber müssen während der Abwesenheit des Arbeitnehmers weiterhin Leistungen wie Krankenversicherungen für Arbeitnehmer zahlen. Arbeitgeber müssen weiterhin Prämien an Gruppenpolicen zahlen, während der Arbeitnehmer Urlaub nimmt.,

An dieser Stelle ist unklar, ob Arbeitgeber berechtigt sind, Prämien von Arbeitnehmern zurückzufordern, die nach Ablauf des Urlaubs nicht zur Arbeit zurückkehren möchten, wie dies nach FMLA zulässig ist.

Vergeltung

Sowohl das Gesetz als auch die FMLA verbieten Arbeitgebern, sich an einem Arbeitnehmer zu rächen, der Leistungen nach dem Gesetz in Anspruch nehmen oder erhalten möchte.

Nichteinhaltung des Familienurlaubsgesetzes

Arbeitgeber müssen die Mitteilung über das neue Gesetz an einer auffälligen Stelle veröffentlichen, an der alle Arbeitnehmer über ihre gesetzlichen Rechte informiert werden können.,

Jeder Arbeitnehmer, der Urlaub nimmt, von 8 Tagen oder mehr, nach dem Gesetz, muss schriftlich über ihre Rechte informiert werden.

Beachten Sie:

Arbeitgeber, die ihre Mitarbeiter nicht ordnungsgemäß benachrichtigen oder einen Aspekt des Gesetzes nicht einhalten, werden mit Geldstrafen belegt und eines Vergehens schuldig gesprochen. Arbeitgeber werden mit Geldstrafen und Freiheitsstrafen belegt. Die Strafen können zwischen 100 und 2.000 US-Dollar für jeden Verstoß liegen.

Was Arbeitgeber jetzt tun müssen, um sich auf das neue Familienurlaubsgesetz vorzubereiten

Bezahlter Familienurlaub beginnt nicht für ein Jahr und ist selbst dann nicht vollständig in Kraft getreten.,

Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, dass sich die Arbeitgeber jetzt die Zeit nehmen, Manager und Personalpersonal über das neue Gesetz aufzuklären. FMLA, die es seit über 20 Jahren gibt, wird immer noch oft falsch verabreicht. Daher ist es wahrscheinlich, dass Unternehmen mit dem neuen Familienurlaubsgesetz das Gesetz nicht vollständig verstehen und Manager möglicherweise gegen Aspekte des Gesetzes verstoßen. Dies führt zu Strafen und Bußgeldern für Unternehmen.

Darüber hinaus sollten Unternehmen die zusätzlichen Verwaltungskosten des Gesetzes antizipieren und entsprechend in ihren Budgets planen., Kleine und mittlere Unternehmen sollten die Auswirkungen des Arbeitnehmerurlaubs auf das Unternehmen antizipieren und entsprechend planen.

Für viele kleine Unternehmen kann dies mehr Cross-Training und zusätzliche Budgetplanung für die Ausbildung bedeuten und temporäre Hilfe einstellen. Dies ist besonders wirkungsvoll, wenn der Urlaub intermittierend genommen wird. Unternehmen, die nicht für das neue Gesetz planen können sich teuer und unerwartete Folgen zu zahlen.

Geschrieben von Annemaria Duran., Mai 2018

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