Project Scope-Anweisung

Projekt-scope-Anweisung ist in Erster Linie eine Ausgabe Definieren Umfang Verarbeiten. Die Entwicklung der Projektbereichserklärung ist eine zeitaufwändige Aktivität und kann eine Beteiligung mehrerer Interessengruppen erfordern, einschließlich Experten von außerhalb der Organisation., Der Projektmanager vermeidet es, die folgenden zwei Dinge bei der Definition der Projektbereichsanweisung einzubeziehen:

Der Bereich, der nicht genehmigt ist: Der Projektmanager sollte Bereiche identifizieren, in denen Personen den Bereich angefordert haben, dieser jedoch nicht genehmigt wurde, um in das Projekt aufgenommen zu werden.

Der Bereich, der nicht benötigt wird: Der Projektmanager sollte Bereiche klären, in denen der Bereich leicht missverstanden werden kann. Scope Baseline ist eine Kombination aus Project Scope Statement und WBS und WBS Dictionary. Scope Baseline ist Teil des Projektmanagementplans.,

Project Scope statement can include:

• Product Scope

• Project Scope

• Deliverables

• Acceptance criteria of the product

• Out of scope activities

• Constraints and assumptions

Work Breakdown Structure (WBS) erstellen

Alle Projekte (groß und klein) benötigen einen WBS. Es ist ein erforderliches Element im Projektmanagement. Ein WBS zeigt den gesamten Umfang des Projekts aufgeschlüsselt in überschaubare Leistungen. Ein Projekt dauert länger als die geplante Zeit, wenn ein WBS nicht verfügbar ist., Projektmanager können auch bestimmte wichtige Aktivitäten ohne die WBS verpassen. Somit kann das Projekt ohne WBS negativ beeinflusst werden. Die meisten Projektmanager erstellen eine Liste der Aktivitäten als umsetzbar. Dies kann dazu führen, dass einige Ergebnisse übersehen werden. Darüber hinaus kann eine Liste umständlich sein und es dem Projektmanager nicht ermöglichen, ein großes Projekt klar in kleine Teile aufzuteilen. Die Leute verstehen das Projekt nicht, wenn sie sich die Liste ansehen. Eine Liste wird von einer Person erstellt. Wenn man sich die Liste ansieht, weiß man nicht, wer die Liste erstellt hat., Dies sind einige der Hauptnachteile beim Erstellen einer Liste von Aktivitäten. Ein WBS hingegen hat enorme Vorteile. Mit einem WBS wird kein Umsetzbares verpasst. Ein Projektmanager kann die Arbeit leicht in Arbeitspakete aufteilen, und das WBS zeigt, wie die Arbeitspakete gebohrt werden. Ein WBS wird mit Eingaben von Stakeholdern und dem Team erstellt. Dies hilft automatisch bei der Suche nach ihrem Buy-In und führt somit zu einer Verbesserung ihrer Leistung. Die Erstellung von WBS ist ein Prozess, der es dem Team ermöglicht, das Projekt in den Köpfen zu durchlaufen und so den Projektplan zu verbessern.,

Somit ist die Ausführung des Projekts viel einfacher und weniger riskant. Die Beteiligung der Menschen nimmt zu und alle sind der Meinung, dass das Projekt erreichbarer ist. Ein WBS zeigt eine vollständige Hierarchie des Projekts an, sodass Sie leichter erkennen können, wie sich ein lieferbares Objekt auf ein anderes bezieht. Dies ist ein Beispiel für PSP. Dieser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung eines sauberen, nachhaltigen und vollständigen Beleuchtungssystems für den Einsatz in Entwicklungsländern. Am häufigsten steht der Projekttitel ganz oben auf der WBS., Die erste Ebene ist typischerweise die gleiche wie der Projektlebenszyklus (zum Beispiel für das hier beschriebene Projekt WBS, Methode zur Integration von Energie, Entwicklung robuster und robuster Gehäuse, Entwicklung eines langlebigen Speichersystems mit hoher Kapazität, Entwicklung eines Lichtsystems, Entwicklung eines kostengünstigen Produkts und erfinden Sie die Grundkomponenten nicht neu). Die späteren Ebenen brechen das Projekt in kleinere Stücke. Eine solche Zerlegung wird fortgesetzt, bis der Projektmanager die für die Verwaltung des Projekts geeignete Ebene erreicht hat. Es ist wichtig zu beachten, dass die WBS KEINE Unternehmensorganisationsstruktur ist, obwohl sie wie eine aussieht., Es hat eine andere Funktion, mit der Sie ein scheinbar überwältigendes Projekt in Teile zerlegen können, die Sie planen, organisieren, verwalten und steuern können. Die Erstellung von WBS ist ein Top-Down-Aufwand. Es beinhaltet die Zerlegung der Ergebnisse und die Arbeit, die erforderlich ist, um sie zu produzieren, in kleinere Stücke, die als Arbeitspakete bezeichnet werden.,l (ein kleineres Stück) der Ebene oberhalb

Das gesamte Projekt kann verstanden werden, indem alle Ebenen eines WBS betrachtet werden

WBS enthält keine anderen Ergebnisse als das Projekt

Ein lieferbares wird als Arbeitspaket betrachtet, wenn:

• Es kann (sowohl realistisch als auch sicher) geschätzt werden

• Es kann schnell abgeschlossen werden

• Es kann ohne Unterbrechung abgeschlossen werden (ohne dass weitere Informationen erforderlich sind)

• Möglicherweise ausgelagert oder unter Vertrag genommen

WBS-Ebenen werden zu einem späteren Zeitpunkt nummeriert., Arbeitspakete werden im WBS anhand der nach Abschluss des WBS zugewiesenen Identifikationsnummern unterschieden. Dies ist ein Beispiel für die Verwendung eines Nummerierungssystems für WBS. In der Prüfung sehen Sie den Begriff „Kontrollkonto“. Bei einigen Projekten werden die Kosten nicht auf Arbeitspaketebene verwaltet. Stattdessen werden sie in WBS auf einer höheren Ebene verwaltet, dem sogenannten Kontrollkonto. Im Verlauf des Planungsprozesses unterteilt das Team die Arbeitspakete aus dem WBS in Aktivitäten, die zur Herstellung der Arbeitspakete erforderlich sind., Beachten Sie, dass diese weitere Aufschlüsselung von WBS in eine Aktivitätsliste als Teil des Zeitmanagementprozesses zum Definieren von Aktivitäten erfolgt. Das Team verwendet die Project Scope-Anweisung, WBS und das WBS-Wörterbuch, um zu definieren, welche Aktivitäten zur Erstellung der Ergebnisse erforderlich sind. Die Grundlage jedes Projekts ist „WBS“. Nach der Erstellung von WBS hängt alles, was in der Planung vorkommt, mit WBS zusammen. WBS-Wörterbuch Für jedes Arbeitspaket enthält ein WBS-Wörterbuch eine Beschreibung der zu erledigenden Arbeit., Zu den Vorteilen von WBS Dictionary gehört die Vermeidung von Scope Creep und die Bereitstellung einer klaren Beschreibung des Lieferbaren. Die Ausgabe des WBS-Prozesses ist ein WBS-Wörterbuch.

Ein WBS-Wörterbuch kann mehrere Verwendungszwecke haben: Es informiert, wann das Arbeitspaket gestartet wird, und fungiert somit als Meilenstein für den Zeitplan des Arbeitsautorisierungssystems, Akzeptanzkriterien und andere Informationen zum Arbeitspaket sind in einem WBS-Wörterbuch enthalten. Es kann als Kontrollmechanismus für die geleistete Arbeit verwendet werden., Die Stakeholder haben ein besseres Verständnis für die Anstrengungen, die mit einem Arbeitspaket mit einem WBS-Wörterbuchumfang verbunden sind, wenn die endgültige, genehmigte Version bestimmter Teile eines Projektmanagementplans als Basis bezeichnet wird. In Scope Management sind Baselines das WBS -, WBS-Wörterbuch und die scope-Anweisung. Alle diese müssen vor Beginn der Arbeiten vom Management und den Stakeholdern genehmigt werden. Diese Baselines helfen dabei, den Fortschritt des Projekts mit dem zu vergleichen, von dem die Baseline sagt, dass es sein sollte. Für Abweichungen von der Scope-Baseline ist eine Änderungsanforderung erforderlich., Diese Änderungsanforderung durchläuft die integrierte Änderungssteuerung und wird, falls genehmigt, der scope-Anweisung, dem WBS-und dem WBS-Wörterbuch hinzugefügt. Alle anderen beteiligten Komponenten oder Dokumente müssen ebenfalls aktualisiert werden. Die Erfüllung der Anforderungen und der Scope Baseline sind die Maßstäbe für den Erfolg eines Projekts.,l>

Eingaben aus dem Qualitätskontrollprozess durchführen

validated deliverables Scope statement,

WBS und WBS dictionary

Requirements Traceability Matrix

Requirements documentation

Die Ausgaben von Verify scope sind:

• Akzeptiert deliverables

• Änderungsanforderungen

• Aktualisierungen der Projektdokumente

Control Scope Die Messung der Scope-Leistung (für das Projekt und/oder Produkt) und die Verwaltung von Scope-Baseline-Änderungen sind zwei wichtige Ergebnisse des Control Scope-Prozesses., Ein Projektmanager muss den Gültigkeitsbereich häufig steuern, um sicherzustellen, dass der Gültigkeitsbereich gemäß Plan abgeschlossen wird. Das Projekt muss mithilfe des Control Scope-Prozesses ordnungsgemäß verwaltet werden. Zwei Komponenten, die für den Control Scope-Prozess erforderlich sind, sind Scope Baseline aus dem Projektmanagementplan und derzeit abgeschlossene Arbeiten am Projekt. Anforderungen an Dokumentation und Rückverfolgbarkeit von Anforderungen-matrix kann auch hilfreich sein, die Kontrolle Umfang verarbeiten. Ein Projektmanager ermittelt, ob Abweichungen gegenüber der Baseline vorliegen. Eine Korrektur oder Vorbeugung wird empfohlen, wenn Abweichungen vorliegen., Ändern Anfrage stammt, falls irgendwelche Veränderungen erforderlich sind. Der Projektmanager muss den integrierten Änderungskontrollprozess identifizieren und durchführen und anschließend die erforderlichen Dokumente aktualisieren. Control Scope Process glaubt an einen proaktiven Ansatz. Die Hauptaufgabe eines Projektmanagers besteht darin, das Projekt so zu steuern, dass es die Grundlinien gemäß dem Projektmanagementplan erfüllt. Es ist nicht ratsam, den Umfang zu ändern, ohne dem Änderungsmanagementprozess zu folgen.

---