Projektschätzung, Budgetschätzung, definitive Schätzung

Projektschätzungen sind die ungefähren Ressourcen (Kosten, Zeit oder Aufwand), die für die Durchführung von Projektaktivitäten benötigt werden. Sie sind nur Vorhersagen, die auf den zu einem bestimmten Zeitpunkt bekannten Informationen basieren. Die Genauigkeit dieser Vorhersagen (Schätzungen) verbessert sich im Verlauf eines Projekts, da detailliertere Informationen verfügbar sind und mehr Projektannahmen getestet werden., Abhängig vom Kunden und der aktuellen Projektphase ist manchmal eine allgemeine (weniger genaue) Schätzung erforderlich, und zu anderen Zeiten benötigen Sie möglicherweise eine ziemlich genaue Schätzung. Basierend auf ihrem Genauigkeitsgrad gibt es drei Haupttypen von Projektschätzungen: Grobe Schätzungen in der Größenordnung oder ROM-Schätzungen, Haushaltsschätzungen und endgültige Schätzungen.

3 Arten von Projektschätzungen

Die Projektschätzung ist einer der wichtigsten Aspekte des Projektmanagements., Projekte haben begrenzte Ressourcen, so dass, um ein Projekt effizient und effektiv zu verwalten, die Fähigkeit und der Prozess der Schätzung der erforderlichen Ressourcen (Kosten, Zeit und Aufwand) sind immer entscheidend. Basierend auf ihrem Genauigkeitsgrad gibt es drei Haupttypen von Projektschätzungen: Grobe Schätzungen in der Größenordnung oder ROM-Schätzungen, Haushaltsschätzungen und endgültige Schätzungen.

Die ROM-Schätzung ist eine allgemeine (weniger genaue) Schätzung, während die endgültige Schätzung ziemlich genau ist. Wir werden die verschiedenen Schätzungen im Detail besprechen.,

Grobe Größenordnung Schätzung oder ROM Schätzung oder Ballpark Schätzung

Grobe Größenordnung Schätzung oder ROM Schätzung ist eine allgemeine (grobe oder weniger genaue) schätzung. Es wird in den frühen Phasen des Projektlebenszyklus, in der Regel in der Projekteinleitungsphase, erstellt. Diese Schätzung wird im Allgemeinen von einem Kunden angefordert, um eine Entscheidung zu treffen, um mit dem Projekt fortzufahren, indem überprüft wird, ob die Projektkosten und der Projektplan allgemein akzeptabel sind oder nicht.,

Die Genauigkeit der ROM-Schätzung ist gering und variiert zwischen -25% und +75%. Die Varianz der Schätzung scheint ziemlich groß zu sein, aber es sollte verstanden werden, dass sie sich zu Beginn des Projekts befindet, wenn detaillierte Informationen begrenzt oder noch nicht verfügbar sind. Daher sollte eine grobe Schätzung mit einer solchen Genauigkeitsvarianz akzeptabel sein. Während das Projekt voranschreitet, werden weitere Details verfügbar sein (fortschreitende Ausarbeitung) und allmählich wird sich auch die Genauigkeit der Schätzungen verbessern.,

ROM – Schätzung-Wichtige Punkte

• ROM-Schätzungen werden sehr früh im Projektlebenszyklus oder in der Projekteinleitungsphase vorgenommen.
• Der Genauigkeitsbereich einer typischen ROM-Schätzung beträgt -25% bis +75% und kann auch zwischen -50% und +50% variieren. Wir können sehen, dass die Genauigkeit sehr schlecht ist.
• Oft berechnen Projektmanager diese Schätzung, indem sie sich ähnliche Projekte ansehen, die in der Vergangenheit ausgeführt wurden.
• ROM-Schätzungen verwenden Top-Down-Schätzungen für die Erstellung von Schätzungen.,
• Der Zeitaufwand für die Berechnung von ROM-Schätzungen ist sehr gering.

Budget Schätzungen

• Die genauigkeit der budget schätzungen ist besser als ROM schätzungen, und die genauigkeit bereich ist -10% bis +25%.
• Budgetschätzungen werden zu einem späteren Zeitpunkt im Projekt nach den ROM-Schätzungen vorgenommen. In der Regel werden Budgetschätzungen während der Projektplanungsphase erstellt.
• Zur Erstellung von Budgetschätzungen können sowohl Top-Down-als auch analoge Schätzungen verwendet werden.,

Definitive Schätzungen

Eine definitive Schätzung unterscheidet sich stark von der ROM-Schätzung. Die endgültige Schätzung ist genauer und erfordert mehr Zeit für die Entwicklung. Die Genauigkeit endgültiger Schätzungen variiert typischerweise zwischen -5% und +10% oder -10% und +10%.

Die endgültige Schätzung eines Projekts kann nur dann eintreffen, wenn ausreichende Informationen verfügbar sind. Definitive Schätzungen werden in der Regel in der Planungsphase oder Spätphase erstellt, wenn der detaillierte Projektumfang verfügbar ist., Wenn ein Kunde eine endgültige Schätzung anfordert, sollte er sicherstellen, dass er alle detaillierten Entwürfe und Szenarien des Projekts bereitstellt. Es ist nicht möglich, ohne detaillierte Informationen zu einer endgültigen Schätzung zu gelangen.

Die Bottom-up-Schätztechnik, die die Zerlegung von Arbeit beinhaltet, wird verwendet, um definitive Schätzungen zu berechnen. Die Erstellung endgültiger Schätzungen erfordert viel Zeit und Aufwand.,

Definitive Schätzungen – Wichtige Punkte

• Die Berechnung definitiver Schätzungen erfordert detaillierte Informationen.
• Im Laufe des Projektlebenszyklus wird die Genauigkeit definitiver Schätzungen allmählich zunehmen.
• Der Genauigkeitsbereich einer typischen endgültigen Schätzung beträgt -5% bis +10% oder -10% bis +10%. genauere.
• Für die Berechnung definitiver Schätzungen ist mehr Zeit und Aufwand erforderlich.
• Definitive Schätzungen werden im Laufe des Projektfortschritts berechnet, d.h.., wann das Projekt einen detaillierten Umfang haben wird, höchstwahrscheinlich in der Planung oder in anderen späteren Phasen des Projektzyklus.

Da Sie nun die Arten von Schätzungen anhand ihrer Genauigkeit verstehen, ist es auch wichtig zu verstehen, wie diese Schätzungen berechnet werden. Hier kommen die verschiedenen Arten von Schätztechniken ins Spiel.

Es gibt 4 Arten von Schätztechniken.,

1. Analoge Schätzung
2. Parametrische Schätzung
3. Dreipunktschätzung
4. Bottom-up-Schätzung

Überprüfen Sie auch den Vergleich der verschiedenen Schätztechniken.

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