Psychologen erklären, warum Sie zögern – und wie Sie aufhören
Von Zeit zu Zeit verlässt jeder eine Aufgabe, die einige Stunden oder Tage auf seiner Aufgabenliste, oder Wochen-zu lang. Verschleppung ist ein normales, nahezu universelles Phänomen-was es umso wichtiger macht zu verstehen, warum es schlägt und was dagegen zu tun ist.,
„Aufschub bedeutet nicht nur, eine Aufgabe zu vermeiden oder zu verzögern“, sagt David Ballard, Leiter des Center for Organizational Excellence der American Psychological Association. „Es muss auch einen Aspekt einbeziehen, der kontraproduktiv, irrational oder unnötig ist.“
Diese Auslöser fallen typischerweise in eines von vier Lagern: Erwartung, Wert, Zeit oder Impulsivität, sagt Alexander Rozental, Aufschiebungsforscher und klinischer Psychologe am Karolinska Institutet in Schweden., Mit anderen Worten, „Menschen zögern wegen eines Mangels an Wert; weil sie erwarten, dass sie nicht den Wert erreichen werden, den sie erreichen wollen; weil der Wert zeitlich zu weit von dir entfernt ist; oder weil du als Person sehr impulsiv bist“, sagt Rozental.
Die Strategien zur Überwindung des Aufschubs variieren je nachdem, warum dies überhaupt geschieht. „Der erste Schritt ist, zurückzutreten und herauszufinden, was los ist. Identifizieren Sie Ihre eigenen Gewohnheiten“, sagt Ballard. „Gibt es eine Art von Sache, die Sie immer aufschieben, um zu dauern?, Was ist es, dass Sie dazu neigen, aufzuschieben, und was sind Ihre Denkmuster um das herum?“
Sobald Sie ein klareres Bild von Ihrer eigenen Arbeit oder Studiengewohnheiten haben, sagt Ballard, dass Sie eine bessere Chance haben, sie zu beheben. Hier einige häufige Gründe, die Sie aufschieben können, sowie Strategien zur Bekämpfung.
Wenn Timing das Problem ist
Viele Menschen sind zu bestimmten Tageszeiten von Natur aus produktiver. Ballard empfiehlt, diese natürlichen Produktivitätsschwankungen und-strömungen zu umgehen, wenn Sie Ihre Tage planen., „Wenn Sie wissen, dass Sie morgens bei bestimmten Aufgaben besser arbeiten, planen Sie es für dann“, sagt er. „Versuchen Sie nicht, es zu einer Zeit zu tun, wenn Sie müde sind und es schwieriger für Sie ist.“
Wenn Sie von großen Aufgaben überwältigt werden
Viele Menschen zögern, weil sie sich Sorgen um das Ergebnis eines Projekts machen, denken sie nicht, dass sie es gut abschließen können, oder fürchten Sie ein Scheitern“, sagt Rozental. Wenn dies der Fall ist, kann es hilfreich sein, es in kleinere Unteraufgaben aufzuteilen.,
„Wenn Sie nicht genug an sich selbst glauben, um eine bestimmte Aufgabe tatsächlich auszuführen, können Sie versuchen, dies in kleineren und handlicheren Teilen zu tun, um Ihre Selbstwirksamkeit zu erhöhen“, empfiehlt Rozental.
Wenn Sie mit verzögerter Befriedigung zu kämpfen haben
Es fällt manchen Menschen schwer, ein Projekt als wichtig oder lohnend zu betrachten, es sei denn, sie drücken es kurz vor Ablauf einer Frist ein. Auch in diesem Fall kann es hilfreich sein, eine langfristige Zuordnung in mehrere kleinere aufzuteilen, sagt Ballard. „Finden Sie Wege, sich auf dem Weg zu belohnen“, empfiehlt er., Sie können sogar Ihre häufigsten Umleitungen planen-denken Sie daran, soziale Medien zu überprüfen oder nicht dringende Aufgaben und Besorgungen zu erledigen-für die Lücken zwischen diesen kleineren Brocken, um einen schnellen Treffer einer angenehmen Aktivität zu erzielen, fügt Ballard hinzu. „Sie erledigen diese Aktivitäten, machen eine Pause und können Ihre Denkweise für einige Minuten ändern“, sagt er.
Es kann auch hilfreich sein, lange genug zu pausieren, um wirklich darüber nachzudenken, warum Sie eine bestimmte Aufgabe ausführen, sagt Rozental. „Klären Sie, warum Ihnen diese Aufgabe oder dieses Engagement wichtig ist“, sagt er. „Frag ‘‘ Warum mache ich das?,““
Wenn Sie leicht abgelenkt sind
Zuerst empfiehlt Ballard, Ihre Umgebung zu optimieren. „Legen Sie Ihr Handy weg, schalten Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Computer aus und haben Sie nicht 10 Registerkarten gleichzeitig geöffnet“, sagt er.
Ballard schlägt auch vor, den Cousin der Ablenkung zu minimieren: Multitasking. Viele von uns fallen in die Falle, „zwei oder drei Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, also beendest du eine, aber du bist immer noch in der Mitte der anderen“, sagt Ballard., Dieser „nie endende Strom von Aufgaben“ kann dazu führen, dass Sie das Gefühl haben, nie etwas zu erledigen, was Ihnen die Befriedigung nimmt, fertig zu sein. „Nehmen Sie sich die Zeit, eine Sache einzupacken, wegzulegen, durchzuatmen, eine Minute lang herumzulaufen und sich zu dehnen, bevor Sie in die nächste Sache eintreten, damit Sie sich erfrischen können“, sagt Ballard.
Wenn Sie mit etwas Größerem zu kämpfen haben
Manchmal kann das, was wie Aufschub aussieht, tatsächlich ein Symptom für etwas Ernsthafteres sein, wie Depressionen, Angstzustände oder Aufmerksamkeitsprobleme, sagt Ballard., Wenn Ihr Verhalten Sie in Bedrängnis bringt oder Ihre Leistung bei der Arbeit, in der Schule oder zu Hause erheblich beeinträchtigt, haben Sie keine Angst, einen Fachmann zu konsultieren. „Holen Sie sich zusätzliche Unterstützung und Hilfe von einem Fachmann, der Ihnen bei der Verwaltung helfen kann, damit Ihre Arbeitsleistung oder Funktionsweise nicht beeinträchtigt wird“, sagt er.
Wenn Sie einfach gegen eine Wand schlagen
Selbst die effizientesten Arbeiter haben Tage, an denen es schwieriger ist, Aufgaben zu erledigen., Mit etwas Glück werden diese Wiegen zuschlagen, wenn Sie keine Frist haben und Sie können „Ihre Verluste reduzieren und eine Pause einlegen“, um sich darauf zu konzentrieren, sich mit Schlaf, Bewegung, richtiger Ernährung und angenehmen, nicht arbeitsbezogenen Aktivitäten um sich selbst zu kümmern, sagt Ballard.
Sie können dieselbe Strategie emulieren, wenn auch in geringerem Maße, auch wenn Sie sich einer Aufgabe stellen, die heute unbedingt passieren muss. „Vielleicht nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit, um nach draußen zu gehen, spazieren zu gehen und etwas Sonnenlicht zu bekommen“, sagt Ballard., „Was wir zu diesem Zeitpunkt nicht oft spüren, ist, dass diese Pausen Ihre Produktivität tatsächlich steigern und die verlorene Zeit ausgleichen. Wenn Sie so kleine Pausen machen, werden Sie die Dinge danach tatsächlich effizienter erledigen.“
Schreiben Sie an Jamie Ducharme unter [email protected].