RACI Chart Template Excel

Im Projektmanagement, da die Domäne über so viele Aufgaben verteilt ist, wird die Verfolgung von Rollen und Verantwortlichkeiten zu einer Herausforderung für das Projektteam.

Hier kommt die Rolle der RACI-Diagramm-Vorlage Excel. Es ist eine Verantwortlichkeitszuweisungsmatrix, die vom Projekt für die Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten für den Abschluss und die Bearbeitung jeder Aufgabe in einem Projekt verwendet wird.

Es steht für Verantwortlich, Rechenschaftspflichtig, Konsultiert und Informiert., Jeder Brief zeigt, wie hoch die Verantwortung für bestimmte Aufgaben in einem Projekt ist, um Verwirrung, Verwirrung und Demotivation im Projektteam zu beseitigen.

RACI-Diagrammvorlage

Der Hauptzweck dieser Excel-Diagrammvorlage besteht darin, eine Matrix zu erstellen, in der wir den Mitarbeitern Verantwortlichkeiten zuweisen.,

Mit anderen Worten, wir beziehen uns auf diese Dokumentationsvorlage, in der Rollen und Verantwortlichkeiten, Aufgabenaufgaben, Meilensteinabschlüsse und Entscheidungsbehörden von Mitarbeitern zugewiesen oder definiert werden, die an einem bestimmten Projekt arbeiten.

Darüber hinaus erklären wir Behörden und Rollen Macht, die in der Fertigstellung des Projekts und ihre Grenzen oder Ebenen beteiligt sind.

Durch die Anwendung dieser Managementtaktiken können wir leicht überwachen, kontrollieren und bewerten, wer was tut und inwieweit er/sie für jede Handlung verantwortlich ist.,

Wie bereits erläutert, definiert RACI die 4 Zuständigkeitsebenen für das Projektteam wie folgt;

Verantwortlich: Dieses Teammitglied ist direkt mit dem Abschluss der Aufgabe verbunden. Jede Aufgabe wird mindestens einem verantwortlichen Mitglied zugewiesen.

Rechenschaftspflichtig: Normalerweise ein Projektmanager, der die Aufgaben zwischen seinen Teammitgliedern delegiert und den Abschluss der Aufgabe oder des Lieferbaren überprüft. Eine verantwortliche person kann von der Verantwortlichen Partei. Jemand von der verantwortlichen Partei kann den Abschluss der Aufgabe als rechenschaftspflichtig überprüfen.,

Konsultiert: Es wird empfohlen, jede Aufgabe, jeden Meilenstein oder jede Zustellung von mehr als einem Teammitglied zu überprüfen. Diese Menschen sind normalerweise andere als verantwortlich und rechenschaftspflichtig. Sie geben einen Beitrag dazu, wie sich die Arbeit auf die zukünftige Arbeit des Projekts auswirken wird.

Informiert: Dies sind die Stakeholder, die über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden gehalten werden müssen, anstatt Einblick Details zu jeder Aufgabe zu geben.

Vorteile der Verwendung von RACI Chart Template Excel

Es gibt mehrere Vorteile von RACI Chart in Bezug auf eine bessere menschliche Produktivität, Nutzung und Verwaltung., Es ordnet die Projektrollen und-verantwortlichkeiten einer Aufgabe perfekt zu, um Wiederholungen der Arbeit zu vermeiden.

Es gibt die Motivation, Teammitglieder zu motivieren, an die Front zu kommen und Verantwortung zu übernehmen. Es gibt Transparenz für den Prozess der Verantwortungsübernahme und motiviert die Teammitglieder, verantwortungsvoll zu handeln.

RACI Chart Template Excel ist sehr hilfreich bei der Entscheidungsfindung, indem der Konflikt über die Aufgabe Eigentum zu beseitigen. Es ermöglicht dem Projektmanager, die Projektarbeitslast gleichmäßig zu verteilen und den Umsatz des Projekts zu reduzieren.,

So erstellen Sie eine RACI-Diagrammvorlage

Ein RACI-Diagramm Excel kann einfach mit einem Excel-Tabellenkalkulationstool erstellt werden. Zum Erstellen eines effektiven RACI-Diagramms können folgende Schritte ausgeführt werden:

1. Erstellen Sie eine Tabelle und führen Sie alle Projektaktivitäten, Meilensteine und Ergebnisse in der ersten Spalte auf.
2. Schreiben Sie in ähnlicher Weise die Namen aller Projektteammitglieder mit Rollen in der ersten Zeile des RACI-Diagramms auf.,
3. Weisen Sie schließlich für jede Aktivität einen Verantwortungswert für Projektrollen zu, indem Sie R (für verantwortlich), A (für verantwortlich), C (für konsultiert) und I (für informiert) schreiben.

Abschließend definiert die RACI Matrix Excel-Vorlage klar die Verantwortungsstufen für jede Aufgabe des Projekts.

Es transparent den Prozess der Verantwortung Zuordnung und gibt das Eigentum an Aufgaben, Meilensteine und Leistungen an das Projektteam.

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