So schreiben Sie ein gutes rechtliches Memo

Leichte Updates/Änderungen März 2019.

Die vielleicht wichtigste Fähigkeit, die ein neuer Anwalt braucht, ist das Schreiben. Warum? Schreiben ist denken:

Es ist einfach. Die Menge an Informationen, die unser Gehirn auf einmal in unser Kurzzeitgedächtnis passen kann, ist nicht viel. Wenn Sie nie Gedanken haben, die Notizen erfordern, dann sind alle Ihre Gedanken klein oder unoriginal genug, um in Ihr winziges Kurzzeitgedächtnis zu passen.,

Mit dem Schreiben können Sie Ihr Kurzzeitgedächtnis in ein Format aufnehmen, das Sie untersuchen und reflektieren können, damit Sie herausfinden können, was Sinn macht und wie es Sinn macht, und dann den ursprünglichen Samen erweitern. Wenn Sie Ihren Gedanken bis in ein zusammenhängendes Schreiben erweitern, wird er vollständig. Es wäre unmöglich für Sie gewesen, diese Größe eines Gedankens zu haben, ohne zu schreiben–Ihr Gehirn ist einfach nicht mächtig genug.,

Komplexe Situationen und Probleme zu dekonstruieren, die Komponenten zu verstehen und dann eine Lösung zu finden, um das Problem durch Analyse und Argumentation anzugehen, ist die Kernkompetenz eines Anwalts.

Das ist eine ausgefallene Art zu sagen, dass Anwälte dafür bezahlt werden, ihren Lebensunterhalt zu verdienen.

Wenn Sie ernsthafte Probleme und einzigartige Herausforderungen angehen, werden Sie viel schreiben. Nur so kann das erforderliche Informationsvolumen tatsächlich verdaut werden., Aber zu Beginn Ihrer Karriere ist es unwahrscheinlich, dass Ihnen bedeutende Schreibaufgaben übertragen werden.

Du hast noch deine Trainingsräder an. Stattdessen erhalten Sie Aufgaben, mit denen Sie Ihre Schreibfähigkeit messen können – Code für „Wir möchten sehen, wie Sie denken.“Wie dies normalerweise für Jurastudenten und neue Mitarbeiter funktioniert, ist das altehrwürdige Interoffice Legal Memo.

Legal Memos mag nicht signifikant erscheinen, aber sie sind ein direkter Einblick, wie Sie denken., Es ermöglicht Anwälten in einer Kanzlei, ein Maß für die Tiefe Ihrer Forschungsfähigkeiten zu erhalten, wie Sie die Rechtsprechung verarbeiten, und die Qualität, wie Sie Ihre Schlussfolgerungen präsentieren. Wenn Sie nachweisen können, dass Sie wissen, wie man ein gutes rechtliches Memo schreibt, sind Sie wahrscheinlich auf dem Weg zu einem Job.,

Bevor Sie schreiben

Es gibt einige Überlegungen, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihre Tastatur berühren oder ein Buch knacken:

• Intent
• Zeitrahmen
• Qualität

Intent: Kennen Sie Ihr Publikum

Das Wichtigste, was Sie beachten sollten, bevor Sie sich mit der Modellvorlage für ein rechtliches Memo befassen, ist kein technischer Aspekt des Schreibens. Das Wichtigste, was Sie fest in Ihrem Kopf verankert haben, ist das Verständnis der Absicht des Auftrags. Was ist der Zweck des Memos? Ist das Memo für allgemeine Hintergrundkenntnisse des Gesetzes?, Um sich auf ein Kundengespräch vorzubereiten? In einer Anhörung oder kurz verwendet werden? Wenn Sie wissen, dass dies Ihr Schreiben beeinflusst.

Der andere Vorsatz besteht darin, die Präferenzen des Anwalts zu verstehen, der ihn anfordert. Hat der Anwalt, für den Sie das Memo schreiben, eine bestimmte Art und Weise, wie Memos erstellt werden sollen? Dann schreiben Sie das Memo genau so, wie Sie es wollen. Fragen Sie ihren Assistenten, sie werden es wahrscheinlich wissen. Oder hat Ihre Firma eine Standard-Memo-Vorlage? Dann sollten Sie alles unten ignorieren und der Vorlage entsprechen. Wenn Sie neu in einer Firma sind, sind Sie nicht da, um das Rad neu zu erfinden., Sie sind da, um zu lernen.

Zeitrahmen: Erhalten Sie immer eine Frist für eine Aufgabe (wenn möglich)

Soll das Memo eine schnelle Antwort oder eine eingehende Analyse sein? Verbringen Sie nicht den ganzen Tag damit, ein Problem zu untersuchen, wenn der Anwalt, der nach dem Memo gefragt hat, es für einen Anruf bei einem Kunden in zwei Stunden benötigt. Oder wenn der Anwalt eine Woche lang nicht in der Stadt ist und das Memo erst nach seiner Rückkehr ansieht, müssen Sie sich nicht umbringen, um es zu erledigen, oder andere Aufgaben vernachlässigen, die Sie möglicherweise haben., Wenn Sie dabei helfen können, beginnen Sie niemals mit der Arbeit an einem Schreibprojekt, es sei denn, Sie haben einen Zeitrahmen für die Fertigstellung, auch wenn es sich nur um ein allgemeines handelt.

Qualität: Es gibt keinen Entwurf für ein Memo

• “ Dies ist nur ein erster Entwurf.“
• “ Das habe ich beim ersten Mal gefunden.“
• „Das sollte gut genug sein.“

Alle diese Aussagen sind wertlos. Der Anwalt, der Ihnen den Memo-Auftrag gegeben hat, ist beschäftigt. Sie haben mehr auf dem Teller als du. Indem sie Ihnen einen Auftrag erteilen, vertrauen sie Ihnen einen Fall an., Das letzte, was sie wollen oder brauchen, ist Ihr “ grober Entwurf.“

Was sie brauchen und erwarten, ist Ihre beste Anstrengung. Nicht ganz gut. Nicht „Ich versuchte.“Sie brauchen ein Arbeitsprodukt von Ihnen, das zeigt, dass Sie sich selbst gedrängt haben. Dass Sie angesichts des Zeitrahmens ein möglichst gründliches Verständnis des Gesetzes erlangt und dieses Verständnis dann effizient und effektiv vermittelt haben. Dies ist Ihre Gelegenheit, die Qualität Ihrer Gedanken und Ihrer Arbeit anzuzeigen. Doppelt so, wenn dies das erste Memo ist, das Sie jemals für einen bestimmten Anwalt verfasst haben. Erste Eindrücke sind wichtig.,

Sie haben nur einen Schuss, um zu zeigen, dass Sie sich darum kümmern, was Sie tun. Aber der erste Eindruck ist nicht alles, was zählt. Zweite Eindrücke sind wichtig. Und fünfter. Und zehnte. Die Qualität Ihrer Arbeit sollte niemals verrutschen. Es sollte sich tatsächlich verbessern. Je mehr Schreiben Sie tun, desto mehr denken Sie tun, desto besser sollten Sie es werden. Unter Berücksichtigung dieser diese Dinge, hier ist eine Vorlage zu folgen.,

Rechtliche Memo Model-Template

Memorandum

ZU: Zuweisen von Rechtsanwalt

AUS: Sie

DATUM: Beim Memo ist Durch

RE: –

Zusammenfassung der Zuordnung, Wenn Sie in einer geschäftigen Kanzlei mit vielen Anwälten und einer Konstanten Ausstoß von Fällen, dann ist es wahrscheinlich keine schlechte Idee, in die Gewohnheit, mit einer kurzen Zusammenfassung über das memo. Anwälte sind oft beschäftigt und jonglieren Dutzende von Fällen gleichzeitig. Sie erinnern sich vielleicht nicht sofort daran, warum sie Sie gebeten haben, sich mit der vorliegenden Angelegenheit zu befassen. Eine kurze Zusammenfassung hilft, ihr Gedächtnis zu joggen., Wenn Sie in einer kleineren / weniger beschäftigten Firma sind, ist dies möglicherweise nicht erforderlich. Beispiel:

/, dies ist eine Diskussion über den Stand des Gesetzes in Bezug auf…

Vorgestellte Fragen

1. Ob
2. Ob

Kurze Antworten

1. Ja,.
2. No, .

Das sind kurze Antworten. Oft wollen sich neue Anwälte hier erweitern, klären und qualifizieren. Dies ist nicht der Ort dafür. Hier nehmen Sie Stellung und äußern Ihre Meinung in zwei oder drei Sätzen., Es wird Zeit sein, alle Aspekte der Probleme im Hauptteil des Memos anzugehen.

Fakten Geben einen Überblick über den vorliegenden Fall. Stellen Sie sicher, dass Sie Details angeben, die für die vorgestellten spezifischen Probleme von Bedeutung sind.

Diskussion Im Allgemeinen führen Sie immer zuerst mit dem wichtigsten Thema. (Siehe“ Diskutieren von Fällen “ unten, um einen Fall spezifisch zu diskutieren).

Adressieren Sie hier das zweite Problem.

Fazit Schließen Sie es mit einer Aussage darüber ab, was Sie erwarten., „Angesichts der Rechtsprechung und der Tatsachen dieser besonderen Angelegenheit sollte Ausgabe 1 …“

Diskutieren von Fällen

Genauso wichtig wie das Format des Memos (wenn nicht mehr) ist die Art und Weise, wie Sie Fälle diskutieren. Fast jeder, der in den letzten zwanzig Jahren aus den juristischen Fakultäten gekommen ist, sollte damit vertraut sein, aber das allgemeine Format für die Diskussion von Rechtsfragen ist I. R. A. C. (Ausgabe/Regel/Analyse/Schlussfolgerung) oder C. I. R. A. C. (Schlussfolgerung/Ausgabe/Regel/Analyse/Schlussfolgerung). Ich bevorzuge Letzteres und es scheint der wachsende Trend zu sein. Es hilft, dem Leser eine Vorstellung davon zu geben, wohin Sie gehen.,

Wenn Sie eine bestimmte Blaupause für die Erörterung von Fällen wünschen, würde ich diesen Ansatz vorschlagen, den Mark Herrmann in seinem Buch The Curmudgeon ‚ s Guide To Practicing Law dargelegt hat:

Wenn Sie ein rechtliches Memorandum für den internen Gebrauch schreiben, gibt es nur einen geeigneten Weg, um einen Fall zu diskutieren. Dies ist die Art, wie:

Smith v. Jones,

1. Jemanden verklagt jemand für etwas.
2. Das Gericht hielt etwas., (Das Gericht „diskutierte“ etwas nicht oder „analysierte“ etwas oder „glaubte“ etwas; es hielt etwas. Normalerweise gewährt oder bestreitet ein Gericht einen Antrag oder tritt in ein Urteil ein. Verwenden Sie das richtige Verb, um den Halt zu beschreiben.)
3. Das Berufungsgericht hielt etwas. (Normalerweise wird ein Berufungsgericht bestätigen, rückgängig machen, räumen oder Untersuchungshaft. Verwenden Sie das richtige Verb, um den Halt zu beschreiben.)
4. Nun können Sie etwas anderes über den Fall sagen, den Sie interessieren.,

Wenn Sie anfangen, über den Fall zu chatten, bevor Sie die Elemente 1, 2 und 3 abgedeckt haben, werde ich Ihren Fehler bemerken. Ich werde Ihr Memorandum ändern und es richtig machen. Ich werde wissen, dass dir Selbstdisziplin fehlt.

Warum bestehe ich auf einer starren Formel zur Diskussion von Fällen? Weil meine Kunden lieber gewinnen.

Forging Your Own Way

Die Leute werden damit lesen und damit nicht einverstanden sein. „Nun, eigentlich machen wir es in unserer Firma so…“ Großartig, mach es so.,

Es gibt wahrscheinlich einen guten Grund dafür, angesichts der Kultur/Größe/Übungsbereiche/usw. eines Unternehmens. Diese Vorlage soll nicht der einzige wahre Pfad sein. Es ist eine Blaupause, von der aus man beginnen kann. Eine Reihe von „best practices.“Ein Ausgangspunkt für Sie, um zu erforschen, wie Sie Ihre eigenen rechtlichen Memos erstellen möchten. Nimm es, passe es an, zerbrich es und mach es dir selbst.

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten, Ihr rechtliches Schreiben zu verbessern? Ich habe einige meiner besten Ratschläge zum rechtlichen Schreiben in einem umfassenden, leicht zu befolgenden Leitfaden zusammengestellt. Es kann deins sein-frei. Melden Sie sich einfach unten an.,

Wenn Sie mehr über das Schreiben lesen möchten, sollten Sie mein Buch in Betracht ziehen, das ich geschrieben habe, und enthält mein Schreiben.

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