So verwandeln Sie eine Tabelle in ein Diagramm in Microsoft Word
Microsoft Support in Grand Rapids
Microsoft Excel ist bekannt für seine Fähigkeit, Tabellen in Diagramme umzuwandeln, aber viele Menschen sind sich nicht bewusst, dass Microsoft Word eine ähnliche Funktion bietet. Diese Funktion kann Ihnen Zeit sparen. Wenn Sie beispielsweise einen Marketing-oder Geschäftsbericht schreiben und eine Tabelle mit vierteljährlichen Gewinnen in ein Diagramm umwandeln möchten, müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, die Daten für die Konvertierung in Excel einzugeben. Stattdessen können Sie Word die Transformation vornehmen lassen., Sobald das Diagramm erstellt wurde, können Sie es einfach anpassen.
Konvertieren einer Tabelle in ein Diagramm
Die Funktion, mit der Sie Tabellen in Diagramme umwandeln können, ist in Word 2003 und späteren Versionen verfügbar. Hier ist, wie Sie diese Funktion in Word 2016:
- Markieren Sie die Tabelle.
- Wählen Sie die Registerkarte“ Einfügen “ auf der Multifunktionsleiste.
- Klicken Sie in der Textgruppe rechts auf“ Objekt“.
- Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf“ Objekt“.
- Wählen Sie in der Liste“ Objekttypen „die Option“Microsoft Graph Chart“. (Sie müssen nach unten scrollen.)
- Klicken Sie auf „OK“.,
Das resultierende Diagramm wird Ihrem Dokument unter der Tabelle hinzugefügt. Dem Diagramm wird ein Datenblatt beigefügt, das die zum Erstellen verwendeten Daten enthält (dh die Daten in der ursprünglichen Tabelle).
Anpassen des Diagramms
Standardmäßig wird die Tabelle in ein Spaltendiagramm konvertiert, Sie können sie jedoch problemlos in einen anderen Diagrammtyp ändern (z. B. Liniendiagramm, Kreisdiagramm) sowie formatieren Sie die darin enthaltenen Elemente (z. B. Achse, Legende). Sie können die Daten auch im Diagramm bearbeiten. Um das Diagramm anzupassen, müssen Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden., Sie befinden sich in diesem Modus, wenn Sie einen dicken Rand um das Diagramm sehen. Wenn Sie diesen Rand nicht sehen, doppelklicken Sie auf das Diagramm. Im Bearbeitungsmodus können Sie viele Elemente ändern, einschließlich des Diagrammtyps:
- : Um den Diagrammtyp zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Diagramm und wählen Sie „Diagrammtyp“. Nachdem Sie den Typ ausgewählt haben, verwenden Sie die Schaltfläche“ Drücken und Halten, um das Beispiel anzuzeigen“, um eine Vorschau des Diagramms basierend auf Ihren tatsächlichen Daten anzuzeigen. Diese Schaltfläche erleichtert das Experimentieren, damit Sie Ihre Daten am besten präsentieren können.,
- Daten und Beschriftungen: Wenn Sie die Daten oder Beschriftungen des Diagramms ändern möchten, klicken Sie auf das Datenblatt und nehmen Sie die Änderungen vor. (Wenn das Datenblatt nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Diagramm und wählen Sie „Datenblatt“.) Beachten Sie, dass Sie die Daten oder das Etikett nicht sehen, wenn Sie sie in das Datenblatt eingeben. Wenn Sie den Cursor jedoch in eine andere Zelle bewegen, werden sowohl das Datenblatt als auch das Diagramm automatisch aktualisiert.
- Darstellung von Daten: Sie können die Darstellung Ihrer Daten im Diagramm formatieren. Was Sie ändern können, hängt von der Art des verwendeten Diagramms ab., In einem Liniendiagramm können Sie beispielsweise auf jede Zeile klicken, „Datenreihen formatieren“ auswählen und das Erscheinungsbild der Zeile einschließlich Farbe und Markierung ändern.
- Achse: Um eine Achse anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Achse formatieren“. Sie können beispielsweise die Skalierung ändern, Häkchen hinzufügen sowie die Schriftart und Ausrichtung der Achsbeschriftungen ändern.
- Legende: Um die Legende zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Legende formatieren“. Sie können die Platzierung der Legende, die darin verwendete Schriftart und andere Elemente ändern.,
Sobald Sie mit den Daten und dem Aussehen des Diagramms zufrieden sind, können Sie die Tabelle löschen, die Sie zum Erstellen verwendet haben. Sie können das Diagramm jederzeit in der Zukunft bearbeiten.