Top 10 Microsoft Project Alternativen Für Jeden (Freemium, Open Source & Mac Apps)

Mit über 10.000 verschiedenen Organisationen mit, Microsoft Project ist ein beliebtes desktop-Projekt-management-tool. Es wird jedoch erwartet, dass schätzungsweise 25 – 30% der Belegschaft bis Ende 2021 von zu Hause aus arbeiten werden. Aus diesem Grund suchen Unternehmen und Manager nach Microsoft Project-Alternativen.,

In diesem Artikel werden wir uns Folgendes ansehen:

• Freemium Microsoft Project alternatives
• Open Source MS Project alternatives
• Und Mac-basierte Alternativen zu MS Project

Aber vorher schauen wir uns an, warum Sie sich alternative Projektverwaltungssoftware ansehen möchten.

Fangen wir an:

Warum nach Microsoft Project Alternativen suchen?

MS Project ist ein leistungsstarkes Tool, das alle Funktionen für Ihr Projektmanagement enthält. Aber es ist nicht jedermanns Sache., Hier sind die drei Hauptgründe, warum Sie sich die Alternativen ansehen können:

Verteilte Arbeit

Die Pandemie 2020 hat unsere Arbeitsweise verändert. Über 250% mehr Menschen werden auch nach der Pandemie Vollzeit von zu Hause aus arbeiten.

Microsoft Project war traditionell eine Desktop-Anwendung. Infolgedessen passt es sich nicht gut an verteilte Teams an. Darüber hinaus sind Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung mit Desktop-Apps schwierig.,

Microsoft Office 365 macht zu lösen, diese zu einem gewissen Grad. Für kleine Unternehmen kann es jedoch schnell teuer werden.

Komplexität

Die Funktionen, die MS Project leistungsstark machen, machen es auch komplex., Es enthält alle Funktionen für:

• Projektplanung, Budgetierung & Planung
• Ressourcenmanagement
• Portfoliomanagement
• Zusammenarbeit & Kommunikation
• Berichterstattung

Nicht alle diese Funktionen werden jedoch für jedes Teammitglied benötigt. Während MS Project für Führungskräfte großartig ist, ist es für das gesamte Team noch nicht so relevant.

Kosten

Microsoft Project ist in drei Preis-Pläne.,

Zunächst wird der Basisplan mit Projektplanungs-und Ausführungsfunktionen geliefert und kostet 10 USD pro Benutzer und Monat.

Als nächstes enthält der Plan der zweiten Ebene alle Funktionen des Basisplans sowie Ressourcenverwaltungs-und Berichtsfunktionen. Es kostet $ 30 pro Benutzer und Monat.

Schließlich kommt die Enterprise-Tier mit zusätzlichen Enterprise-und Portfolio-Management-Funktionen und kostet $ 55 pro Benutzer, pro Monat.,

Zusätzlich müssen Sie auch für Office 365 bezahlen.

Infolgedessen kann MS Project für kleine Unternehmen schnell teuer werden.

Nachdem Sie die Gründe kennen, schauen wir uns einige MS Project-Alternativen an.

Kostenlose MS-Projektalternativen

Schauen wir uns aus den oben genannten Gründen einige kostenlose MS-Projektalternativen an. In diesem Abschnitt werden wir uns jedoch nur Online-Tools ansehen, die verteilte Arbeit erleichtern.

1., Toggl Plan

Toggl Plan ist ein wunderschön einfaches Projekt-Planung und Ausführung-tool. Es wurde für Remote-Teams entwickelt, die ergebnisorientiertes Management, Transparenz und Autonomie gegenüber Mikromanagement bevorzugen.,

Es verfügt über die folgenden Funktionen:

• Projektplanzeitleiste für Projektplanung und-planung
• Teamplanzeitleiste für die visuelle Verwaltung der Workloads Ihres Teams
• Umfassende Aufgabenverwaltung mit anpassbaren Workflows und wiederkehrenden Aufgaben
• Weisen Sie einer Aufgabe mehrere Teammitglieder zu
• Aufgabenzusammenarbeit und-kommunikation mithilfe von Anhängen und Kommentaren
• E-Mail-Benachrichtigungsberichte

Auf der anderen Seite, Toggl Plan kommt nicht mit Portfolio-Management.,

Preise: Toggl Plan kommt mit einem kostenlosen Plan, der alle oben genannten Funktionen enthält. Dieser lebenslange kostenlose Plan eignet sich für unbegrenzte Projekte und kleine Teams für bis zu 5 Teammitglieder. Bezahlte Pläne beginnen bei $ 9 pro Benutzer und Monat.

GanttPRO

GanttPRO ist eine Gantt-Diagramm-basierte Projektmanagement-tool für teams aller Größen., Es eliminiert all diese Komplexität von MS Project und bietet dennoch robuste Funktionen:

• Gantt-Diagrammansicht, Boardansicht, Kalenderansicht, Dashboard für meine Aufgaben
• Leistungsstarke Aufgabenverwaltung
• Umfassende Ressourcenverwaltung und Arbeitslast
• Teamzusammenarbeit mit Kommentaren, Anhängen, Erwähnungen und Benachrichtigungen
• Zeiterfassung einschließlich Echtzeitprotokollierung
• Portfoliomanagement
• Export in gängige Formate und Freigabe über URL

Als Nachteil gibt es keine kostenlose Version, aber es kommt mit einer 14-tägigen voll funktionsfähigen Testversion.,

Preise: GanttPRO bietet Teampläne an, und die Kosten hängen von der Anzahl der Benutzer ab, wobei 4,5 USD pro Benutzer und Monat am billigsten sind. Der individuelle Plan kostet $ 15 pro Benutzer und Monat. Alle Pläne kommen mit unbegrenzter Funktionalität.

Asana

Asana ist eine umfassende, online-Projekt-management-tool. Und es eignet sich am besten für große Teams und komplexe Projekte., Es verfügt über mehrere Ansichten zum Verwalten Ihrer Projekte und die folgenden Funktionen:

• Timeline-und Kalenderansichten für die Projektplanung
• Aufgabenverwaltung mit benutzerdefinierten Aufgabenworkflows und Unteraufgaben
• Zusammenarbeit und Kommunikation von Aufgaben
• Team Workload Management
• Portfoliomanagement

Die meisten der oben genannten Funktionen sind jedoch in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Der kostenlose Plan ist auf Kalender, Boards und eine begrenzte Anzahl von Aufgaben beschränkt.

Preise: Der lebenslange kostenlose Plan von Asana eignet sich für Teams mit bis zu 15 Mitgliedern., Sie können jedoch nur eine begrenzte Anzahl von Aufgaben im kostenlosen Plan erstellen. Und Sie erhalten keine Zeitpläne oder Workload-Management im freien Plan. Bezahlte Pläne beginnen bei $ 13.49 pro Benutzer und Monat.

TeamGantt

TeamGantt wie der name schon sagt, ein Projekt Planung und Ausführung tool. Es ist ein Online-Tool, das ähnliche Funktionen wie MS Project bietet.,

Features sind:

• Projektplanung mit Gantt Charts
• Workload forecasting
• Task Management mit abhängigen Aufgaben und Schätzungen
• Team-Zusammenarbeit mit Gesprächen und Anhängen
• Zeiterfassung

Nun zu den Negativen. Der kostenlose Plan ist auf ein einzelnes Projekt und bis zu 3 Teammitglieder beschränkt.

Preise: Der kostenlose Plan von TeamGantt ist auf ein Projekt, eine Zeitleiste und bis zu 3 Mitglieder beschränkt. Bezahlte Pläne beginnen bei $ 24.95 pro Benutzer und Monat.,

Wrike

Wrike ist ein Allround-Projekt-management-tool. Es kommt mit Planung, task-management-und reporting-Funktionen. Wrike ist in erster Linie für Kreativ-und Marketingteams gedacht und bietet auch Proofing-und Genehmigungsfunktionen.,

Zu den wichtigsten Funktionen in Wrike gehören:

• Projektplanung mit Gantt-Diagrammen und Kalendern
• Aufgabenverwaltung mit Boards, benutzerdefinierten Feldern und Unteraufgaben
• Proofing, Aufgaben und Projektgenehmigungen
• Reporting mit Zeiterfassung
• Benutzerzugriffskontrollen

Auf der Minusseite enthält der kostenlose Plan keine der erweiterten Funktionen.

Preise: Wrikes kostenloser Plan enthält Aufgabenverwaltungsfunktionen. Außerdem ist es auf 5 Benutzerteams beschränkt. Bezahlte Pläne beginnen bei 9,80 USD pro Benutzer und Monat.,

Clickup

Clickup ist eine komplette Arbeit-management-tool. Es bietet auch Projektplanung, Aufgabenverwaltung, Ressourcenmanagement und Zeiterfassung Funktionen. Im Gegensatz zu anderen Tools in dieser Liste enthält es auch ein internes Chat-Tool, mit dem Teams an Projekten zusammenarbeiten können.,

Hier sind die wichtigsten Funktionen von Clickup:

• Aufgabenverwaltung mithilfe von Listen, Boards und Kalendern
• Arbeitsplanung mithilfe von Zeitleistendiagrammen
• Berichte und benutzerdefinierte Dashboards mit Zeiterfassung
• Sicherheit auf Unternehmensebene und HIPAA-Konformität

Es ist wichtig zu beachten, dass alle oben genannten Funktionen nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar sind.

Preise: Der kostenlose Plan von Clickup enthält unbegrenzte Benutzer und Aufgaben. Im kostenlosen Plan ist jedoch nur die Listenansicht verfügbar. Boards und Kalender sind im unbegrenzten Plan verfügbar, der 9 USD pro Benutzer und Monat kostet., Zeitpläne und Zeiterfassung sind im Geschäftsplan verfügbar, der bei $19 pro Benutzer und Monat beginnt.

Open-Source-Alternativen zu Microsoft Project

Zusätzlich zu den oben genannten Freemium-Tools gibt es viele Open-Source-Projektmanagement-Alternativen zu MS Project. Schauen wir uns drei der beliebtesten tools.

OpenProject

OpenProject ist eine open-source-Projekt-management-tool. Es ist ein Online-Tool mit Funktionen für Planung, Aufgabenverwaltung und Fehlerverwaltung.,

In erster Linie für Softwareentwicklungsteams bietet OpenProject die folgenden Funktionen:

• Projektplanung und-planung mit Gantt-Diagrammen
• Aufgabenverwaltung mit Kanban-Boards
• Zeiterfassung und Kostenberichterstattung
• Fehlerverfolgung und Release-Planung

Auf der Minusseite ist das Tool ziemlich komplex zu verwenden und benötigt möglicherweise einige Zeit, damit sich Ihr Team daran gewöhnen kann.

Preise: Wie die meisten Open-Source-Tools, OpenProject kommt mit einer selbst gehosteten, Community-Version, die völlig kostenlos. Die bezahlten Pläne beginnen bei $6 pro Benutzer und Monat., Alle bezahlten Pläne erfordern jedoch eine Mindestverpflichtung von 1 Jahr.

ProjectLibre

ProjectLibre ist eine desktop-basierte, open-source MS Projekt alternative. Es passt am ehesten zu MS Project-desktop-version. Eine cloudbasierte Version dieses Projektmanagement-Tools ist in Arbeit.,

ProjectLibre Hauptmerkmale sind:

• Desktop-App für Linux, Mac und Windows-PCs
• Arbeitet mit Microsoft Project files
• Projektplanung, Task-Management und Ressourcen-Management-Funktionen

Da es sich jedoch um eine Desktop-Anwendung ist, kommt es mit allen Nachteilen von MS Project.

Preise: Die Open-Source-Community-Version ist lebenslang kostenlos.

Microsoft Project Alternativen Für den Mac

die Meisten online-tools und open-source-software-Anwendungen für Mac-Geräte. Apple-Benutzer bevorzugen jedoch native Apps., In diesem Abschnitt sehen wir uns die besten nativen MS Project-Alternativen für Mac-Geräte an.

OmniPlan

OmniPlan ist eine native Mac-app für das Projektmanagement. Es kommt mit Projektplanung und-planung, Aufwandsverfolgung und Ressourcenverwaltungsfunktionen.,

Features, die mit OmniPlan kommen sind:

• Projektplanung mit Gantt charts
• Ressourcenmanagement mit nivellierung und sharing
• Task management mit abhängigkeiten
• Kritische pfad planung
• Kosten/aufwand schätzung und tracking

OmniPlan hat die gleichen nachteile wie die von MS Project.

Preise: OmniPlan kommt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Das monatliche Abonnement kostet 19,99 US-Dollar und funktioniert sowohl auf Mac als auch auf iOS. Die lebenslange Mac-Version kostet $399.99.,

QuickPlan

QuickPlan ist eine weitere beliebte Projektmanagement-tool für Mac. Und es kommt mit ähnlichen Funktionen wie MS Project.

Bemerkenswerte Funktionen sind:

• Aufgabenplanung mit Gantt-Diagrammen
• Aufgabenverwaltung mit Abhängigkeiten
• Tastenkombinationen und Mausgesten zur verbesserten Benutzerfreundlichkeit
• Integrationen mit MS Project, Excel, iCal und Mind Map

QuickPlan leidet jedoch unter den gleichen Nachteilen wie jede Desktop-Anwendung.,

Preise: Für QuickPlan steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung. Die Premium-Version kostet 47,99 US-Dollar und ist auf dem Mac verfügbar

Wie wähle ich aus diesen Microsoft Project-Alternativen?

Bisher haben wir uns neun verschiedene Microsoft Project Alternativen angesehen. Jedes der oben genannten tools hat seine eigenen vor-und Nachteile.

Wie wählen Sie also das richtige PM-Tool für Ihre Bedürfnisse aus?

So geht ‚ s:

• Wenn Sie ein Team von einem mit sehr wenig Bedarf an Teamzusammenarbeit sind, können Sie mit der Open-Source-und kostenlosen ProjectLibre fortfahren., Oder wenn Sie Apple-Geräte bevorzugen, sind die Premium-Mac-Apps wie OmniPlan oder QuickPlan eine gute Wahl.
• Wenn Ihnen hingegen die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, wählen Sie aus den oben genannten Freemium MS-Projektalternativen. Für Softwareentwicklungsteams ist OpenProject eine großartige kostenlose und Open-Source-Alternative.

Beachten Sie die Wartung von Open-Source-Software. Oft ist es selbst gehostet und Unterstützung ist fast nicht existent.,

Betrachten Toggl Plan für einfache Projektmanagement-Anforderungen

Für einfache, kollaborative Projektplanung und-ausführung, können Sie bei Toggl Plan aussehen möchten. Es ist mit allen Projektplanungs -, Aufgabenmanagement-und Workload-Management-Funktionen ausgestattet, die kleine Teams benötigen. Außerdem ist es sehr erschwinglich.

Melden Sie sich für ein kostenloses Toggl Plan Konto an

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