Von Open Bar zu einem trockenen Haus: Wie für Hochzeit Alkohol Kosten planen
Pop eine Flasche und gießen Sie die sprudelnden! Trinken ist eine natürliche Passform für jede Feier, und eine Hochzeit ist keine Ausnahme. In der Tat wird Alkohol bei 92% der Hochzeitsfeiern serviert, laut der Umfrage des Unternehmens über Hochzeiten im Jahr 2018. Die durchschnittlichen Kosten für das Servieren von Alkohol bei einer Hochzeit betrugen 2.564 US-Dollar.
Egal, ob Sie sich an einen einfachen Champagner-Toast halten oder für eine volle offene Bar springen, Alkoholkosten können sich schnell summieren., Zum Glück ist dies eine Hochzeit Kosten Sie viel Kontrolle haben und sagen über.
Wir haben mit mehreren Hochzeitsplanern und echten Jungvermählten gesprochen, um Ratschläge zu erhalten, wie Sie Ihre Kosten in Ihrem Hochzeitsbudget halten können.
Wenn Sie herausfinden, wie viel Alkohol Sie für eine Hochzeit kaufen müssen, um ein Hochzeitspaket mit offener Bar auszuwählen, sollten Sie Folgendes wissen.
Hochzeit Alkoholkosten und Optionen
Was Sie für Getränke bei Ihrer Hochzeit bezahlen, hängt natürlich von der Art der Optionen ab, die Sie Ihren Gästen anbieten möchten., Es kann hilfreich sein, zuerst zu verstehen, was Ihre Optionen sind, damit Sie anfangen können, sie zu wiegen.
Hier sind gängige Barpakete und andere Alkoholoptionen, die Sie bei der Planung Ihrer Hochzeitsfeiern in Betracht ziehen können.
Teurer: Open bar wedding
Mit einer offenen Bar bei Ihrer Hochzeit wird Ihnen normalerweise eine Pauschale pro Person für jede Stunde Barservice berechnet. Dies kann eine teurere Option sein, hat aber den Vorteil einer festen Kosten.,
Die pauschale Preisgestaltung „kann zu Ihrem Vorteil arbeiten, je nachdem, wie schwer von einer Menge trinken Sie haben“, sagt New York Hochzeitsplanerin Katharine Phillips von Katharine Phillips Event & Design.
Wie viel kostet eine offene Bar bei einer Hochzeit? Ihre Kosten können je nach Veranstaltungsort und Alkoholpaket, das Sie wählen, erheblich variieren. Für eine vollständige offene Bar mit Premium-Likören liegen die durchschnittlichen Kosten bei 4,147 US-Dollar, während eine auf billigere Spirituosen begrenzte offene Bar durchschnittlich 2,550 US-Dollar kostet., Und während dies die kostengünstigste Option für die meisten Paare ist, ist es auch die beliebteste — 56% der Paare entscheiden sich für eine offene Bar Hochzeit.
Teurer: Offene Bar nach Verbrauch abgerechnet
Eine weitere Option für eine offene Bar ist die Zahlung nach Verbrauch. Diese Option ist“ in Bezug auf den Service für Ihre Gäste der Open Bar ein bisschen ähnlich, unterscheidet sich jedoch darin, dass das Bar-oder Catering-Personal jedes Getränk im Auge behält und Sie eine Rechnung basierend auf der Registerkarte erhalten“, sagt Phillips.
Dies bedeutet, dass Sie nur für das berechnet werden, was Gäste trinken, was billiger sein könnte., Aber es kann auch diese Hochzeit Kosten unvorhersehbar machen, wenn Gäste über Bord gehen.
Mehr kosteneffektiv: Cash bar wedding
Eine Cash Bar bietet eine vollständige Palette von Getränken — aber die Gäste zahlen für ihre Getränke, statt Sie. Dies bedeutet, dass Sie Alkohol bei Ihren Hochzeitsfeiern haben können, ohne die Kosten decken zu müssen.
Im Allgemeinen wird eine Barhochzeit jedoch traditionell als weniger gastfreundliche und liebenswürdige Option angesehen. Es ist wahrscheinlich, warum es eine weniger beliebte Option ist, gewählt für nur 7% der Hochzeiten, nach dem Knoten.,
Phillips ermutigt Paare, einige kostenlose Getränke oder mindestens zwei Getränkegutscheine zu bezahlen und Ihnen anzubieten. „Ich denke, das wäre ein großartiger Kompromiss und eine Möglichkeit, etwas Geld an der Bar zu sparen“, fügt sie hinzu.
Kostengünstiger: Bringen Sie Ihren eigenen Alkohol mit
Eine weitere zu berücksichtigende Option ist der Kauf und die Bereitstellung von Alkohol auf eigene Faust, anstatt einen Caterer oder Veranstaltungsort dafür zu bezahlen. Dies gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, was Sie servieren — und was es Sie kosten wird.,
„Das offensichtlichere und bemerkenswertere daran ist, dass Sie die Lieferungen zum Marktpreis kaufen und keine Prämie zahlen, was Ihnen Geld sparen würde“, sagt Phillips.
„Die Nachteile sind jedoch, dass Ihnen ohne die Erfahrung, Ihre Bedürfnisse zu antizipieren, die Vorräte ausgehen könnten“, fügt sie hinzu. Oder Sie könnten unnötig überkaufen und Reste haben.
Stellen Sie also sicher, dass Sie genau abschätzen, wie viele Getränke Sie benötigen. Ein Event-Alkohol-Rechner kann Ihnen einen guten Ausgangspunkt geben,aber Sie könnten auch Ihren Hochzeitsplaner oder Caterer für eine Expertenschätzung konsultieren.,
Keine Alkoholkosten: Ein Trockenhaus
Zuletzt können Sie den Alkohol ganz auslassen und eine trockene Hochzeit haben. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie wissen, dass viele Ihrer Gäste nüchtern sind oder nicht trinken, oder Sie sind nur in der Regel vorsichtig mit Alkohol. Sie können auch eine trockene Hochzeit wählen, wenn Alkohol einfach keine Hochzeitskosten ist, die Sie priorisieren möchten.
Es gibt immer alkoholfreie Getränke, die Sie stattdessen anbieten können, sei es Kombucha oder eine Kaffeebar für eine morgendliche Feier, sagt Lauren Grech, CEO & Mitbegründerin von LLG Events in New York, N. Y.,
„Aber letztendlich sollten Sie kein zusätzliches Flair brauchen, nur weil Sie sich für Ihre Hochzeit für Alkohol entscheiden“, sagt Grech. „Die Gäste, die teilnehmen, sollten erkennen, dass es an dem Tag darum geht, Sie als Paar zu feiern, so wie Sie Ihr gemeinsames Leben beginnen möchten.“
Bar Angebotsoptionen
Zusätzlich zur Auswahl zwischen einer offenen Bar, einer Bar oder einer DIY-Bar können Sie auch die Arten von Alkohol berücksichtigen, die Sie servieren möchten. Die Begrenzung der Auswahlmöglichkeiten für Ihre Gäste kann die Kosten erheblich senken., bar mit wein, bier, und eine vollständige palette von top-regal liköre und traditionelle cocktails
Andere Entscheidungen, Die Auswirkungen Hochzeit Alkohol Kosten
Ihre Optionen und Kosten für das Servieren von Alkohol bei Ihrer Hochzeit hängen jedoch stark von anderen Entscheidungen ab, die Sie für Ihre Hochzeit treffen., Es ist wichtig, Ihre Pläne für Ihre Hochzeit Bar oder Alkohol im Auge zu behalten, wenn diese wichtigen Entscheidungen zu treffen.
Der Veranstaltungsort und Caterer
Vielleicht ist die größte Ihre Wahl des Veranstaltungsortes oder Caterer. Viele, aber nicht alle, Hochzeit Catering-Service und Veranstaltungsorte bieten Alkohol-Pakete neben anderen Dienstleistungen. Andere Veranstaltungsorte dürfen nicht zulassen, dass Alkohol von außen mitgebracht oder Alkohol überhaupt serviert wird. Achten Sie also neben dem Gespräch über das Abendmenü und die Sitzgelegenheiten darauf, Alkohol in Ihre Diskussionen über Dienstleistungen und Kosten einzubeziehen.,
Joslyn Beile, eine gemeinnützige Betriebsleiterin, wählte einen privaten Club außerhalb von Sacramento, Kalifornien, als Veranstaltungsort für ihre Hochzeit 2015. Das größte Verkaufsargument dieses Veranstaltungsortes, sagt Beile, war seine flexible Alkoholpolitik. Sie konnte drei Biere und zwei Weine von Hand auswählen und sogar ein Fass aus ihrer Lieblingsbrauerei mitbringen.
„Der Club hat uns auch keine ungeöffneten oder teilweise konsumierten Flaschen in Rechnung gestellt“, fügt sie hinzu. „Die Gäste konnten immer noch frei trinken, aber die Kosten waren deutlich niedriger als bei einer Vollbar-Option.,“
Ihre Gesamtkosten für unbegrenztes Bier und Wein für 150 Personen über 5,5 Stunden beliefen sich auf nur 1,086 US-Dollar.
Die Gäste-Liste
Mehr Gäste bedeuten, wobei weitere Getränke, es ist also wichtig zu wissen, wie viele Personen werden teilnehmen, Ihre Hochzeit Empfang.
Aber über die Einstellung Ihrer Gästezahl hinaus sollten Sie abschätzen, wie viel Prozent Ihrer Gäste an Ihrer Hochzeitsfeier trinken würden“, sagt Kristina Savina, die für Hochzeitsplanung und Hochzeitsplanung arbeitet. Wenn Sie wissen, dass Ihre Gästeliste voller starker Trinker ist, können Sie sich für die beste Alkoholoption oder das beste Paket entscheiden.,
Dies war Teil der Strategie für Bethany McCamish, Designerin und Gründerin des persönlichen Finanzblogs His and Her FI, bei der Planung ihres Hochzeitssets für Juni 2020. Sie hält die Gästeliste klein für ihr Ziel Hochzeit in Hawaii, bei nur 25-30 Gäste.
McCamish ist auch für eine Cash-Bar entscheiden, zusammen mit kostenlosem Rum Mai Tai Punsch vom Catering-Service zur Verfügung gestellt.
“ Wir möchten den Gästen bei der Hochzeit ein paar ‚kostenlose‘ Getränke anbieten und dann die Bar für diejenigen haben, die stark trinken möchten“, sagt sie. McCamish setzt ihre gesamten Hochzeit Alkoholkosten bei $ 1.100.,
Der Hochzeitsfeier-timing
Nehmen Sie die timing von Ihre Hochzeit Feiern zu berücksichtigen, wenn Sie sich auf Alkohol-Optionen, auch. Die Stunde des Tages kann bestimmen, wie bereit Ihre Gäste sind zu feiern.
„Wenn es nach einer Sonnenaufgangszeremonie in einem Brunchempfang ist, werden wahrscheinlich viele nach einer Kaffeebar fragen“, sagt Grech. Selbst wenn Sie sich für Alkohol entscheiden, können die Gäste bei einem Mittagessen immer noch weniger trinken als bei einem Abendempfang.
Der Wochentag kann einen ähnlichen Einfluss darauf haben, wie bereit die Gäste zur Party sind.,
„Wenn die Hochzeit an einem Sonntag oder Wochentag ist, an dem die meisten Leute am nächsten Tag arbeiten müssen, wird es weniger wahrscheinlich sein, dass sie sich beschweren“, wenn Sie ein trockenes Event, eine Bar oder auf andere Weise die Getränkeoptionen einschränken, sagt Grech.
Empfangsdauer
Viele Alkoholpakete berechnen stundenweise für den Barservice, und die Gäste trinken tendenziell mehr, je länger eine Party ist. Wenn Sie also planen, wie lange Sie von Ihrem Hochzeitsempfang erwarten, können Sie die Kosten für Ihren Hochzeitsalkohol vorhersehbar halten.
„Im Durchschnitt dauert eine Hochzeitsfeier etwa fünf Stunden“, sagt Savina., „In der Regel gehen Hochzeitsplaner davon aus, dass die Gäste in der ersten Stunde der offenen Bar zwei Getränke und in der folgenden Stunde ein zusätzliches Getränk erhalten.“
Wenn Sie Ihre Rezeption kürzer halten oder sich an eine strenge Schließzeit an der offenen Bar halten, können Sie die Alkoholkosten unter Kontrolle halten.
Elizabeth Rivers, Gründerin des Reiseblogs Anchored Adventure, nutzte diese Strategie, um die offenen Barkosten für ihre Hochzeit im Mai 2018 in Louisville, Kentucky, zu begrenzen. Die Hochzeitseinladung hinterließ eine offene Ankunftszeit von 18: 30 bis 19: 30 Uhr.,
„Da jeder zu verschiedenen Zeiten ankam, wurden nicht annähernd so viele Getränke konsumiert wie eine typische Cocktailstunde“, sagt Rivers. Die offene Bar ist auch während des Abendessens geschlossen und bietet stattdessen Wein am Tisch an.
Haftungs-und Alkoholgesetze
Die DIY-Route zu gehen und eigene alkoholische Getränke bereitzustellen, kann eine weitere Möglichkeit sein, zu sparen. Stephanie Kibler, Gründerin des persönlichen Finanzblogs Poorer Than You, hat diesen Weg eingeschlagen, als sie ihre Hochzeit 2014 plante.
„Wir haben den ganzen Alkohol selbst gekauft und nach Angeboten gesucht, wo immer wir konnten“, sagt sie., Insgesamt gab sie nur 600 US-Dollar für Flaschengetränke wie Wein, Bier und Apfelwein sowie Tassen, Eis und andere Extras zum Servieren der Getränke aus.
Wenn Sie sich für eine BYOB-Hochzeit entscheiden, müssen Sie jedoch sicherstellen, dass alles über Bord ist und zusätzliche Kosten einplanen. Stellen Sie sicher, dass der Veranstaltungsort Alkohol von außen hereinbringt. Sie sollten sich auch die Alkoholgesetze Ihres Staates ansehen, rät Phillips, da einige Staaten nur zulassen, dass Alkohol von einem Anbieter mit einer Alkohollizenz bedient wird.
Selbst wenn eine Spirituosenlizenz erforderlich ist, können Sie möglicherweise selbst eine erwerben., Kibler tat genau das und zahlte eine Gebühr von 55 US-Dollar, um eine Spirituosenlizenz zu erhalten, die ihren Empfang abdeckte.
Haftung kann auch eine Überlegung sein, wenn das Trinken beteiligt ist, so ist es ratsam, Alkohol-Versicherung für eine Hochzeit zu kaufen, wenn Sie die Getränke zur Verfügung stellen. Kibler fiel $300 auf Alkoholversicherung für die Hochzeit und $ 150 für einen Veranstaltungsort Alkoholgebühr. Ihre gesamten Hochzeit Alkoholkosten kamen bei $ 1.105.
Die Quintessenz: Wählen Sie mit Bedacht Hochzeit Alkoholkosten unter Kontrolle zu halten
Als verlobtes Paar, Sie sind wahrscheinlich auf Liebe und Aufregung für Ihre Hochzeit betrunken., Aber lass das dein Urteil nicht trüben.
Während die durchschnittlichen Kosten für Alkohol bei einer Hochzeit bei rund 2.500 US-Dollar liegen, können Getränke an Ihrer Rezeption viel weniger kosten. Die Frauen, mit denen wir gesprochen haben, verbrachten die Hälfte oder weniger, während sie immer noch Getränke servierten, die ihren Visionen für ihre großen Tage entsprachen.