Was sind die Vorteile von OneNote?
Veröffentlicht am Oktober 28, 2019 von Dan May
Microsoft OneNote, Teil der Office 365-Anwendungssuite, ist zu einem wesentlichen Produktivitätswerkzeug für Unternehmen geworden. Aber viele schätzen den wertvollen Beitrag, den das System bei der Arbeit leisten kann, nicht ganz. OneNote nutzt die Cloud-und Microsoft-Technologien vollständig, um das Erfassen, Speichern und Teilen von Informationen aller Art zu vereinfachen.,
Sehen Sie sich unser hilfreiches Video an, in dem Sie die Verwendung von OneNote und seine Vorteile erklären:
Was ist OneNote?
OneNote ist eine Notizanwendung. Es bietet eine Drehscheibe für alle Ihre Notizen, die in separate Notizbücher und einzelne Abschnitte in Notizbüchern organisiert werden können. Es ist kompatibel mit einer Reihe von digitalen Formaten, was bedeutet, dass es möglich ist, Multimedia-Dokumente sowie einfachen Text zu Pin.
Was sind die Vorteile von OneNote?
2010 wurde OneNote als „one killer app for education“gelobt., Die vielen Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit haben dazu geführt, dass es in diesem Bereich, aber auch in jedem anderen Umfeld, das Notizen und den Austausch von Ideen erfordert, sehr beliebt ist. Als Teil der Office 365-Suite verfügt es über eine vertraute Oberfläche und wurde nun in viele Arbeitsplätze integriert. Alles, was in OneNote gespeichert ist, kann sofort mit anderen Benutzern geteilt werden.,k-Änderungen
✓ Sichere Speicherung von Informationen
✓ Verwendung auf jedem Gerät & Hauptbetriebssystem
✓ Zugriff unterwegs
✓ Handschriftliche Notizen scannen & in Text konvertieren
✓ Touch-Fähigkeit zum Zeichnen in das System
✓ Unterstützt Multimedia
✓ Audio aufnehmen & Video in Ihr Notebook
✓ Integration in Microsoft apps & plugins
OneNote ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit
Da Office 365 Cloud-basiert ist, können Sie eine OneNote-Datei mit anderen Personen teilen, um eine kollaborative Arbeitsmappe in Echtzeit zu ermöglichen., Notebooks können zum Anzeigen oder Bearbeiten freigegeben werden, und da OneNote während der Arbeit automatisch speichert, können mehrere Benutzer gleichzeitig zusammenarbeiten.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unfälle passieren, wenn mehrere Benutzer dieselbe Datei bearbeiten. OneNote hat dies abgedeckt. Über die Registerkarte „Verlauf“ können Sie frühere Revisionen anzeigen, um Änderungen zu verfolgen und Dateiversionen wiederherzustellen.,
OneNote sichert vertrauliche Informationen
Wie jedes Programm, das Informationen speichert, muss Notebook-Software Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass nur diejenigen, die Zugriff haben sollten, dies tun. OneNote verfügt über die Funktionalität, einzelne Abschnitte kennwortgeschützt zu schützen und Informationen über den 3DES-Verschlüsselungsstandard zu sichern.
Wenn OneNote außerdem für einen bestimmten Zeitraum inaktiv bleibt, werden Ihre passwortgeschützten Abschnitte automatisch gesperrt, um sicherzustellen, dass sie privat bleiben.,
Mit OneNote können Sie unterwegs Ideen und Informationen aufzeichnen
OneNote ist für die Verwendung auf jedem Gerät konzipiert und auf allen gängigen Betriebssystemen einschließlich iOS und Android verfügbar. Durch die Synchronisierung von OneDrive-Notebooks auf mehreren Geräten können Benutzer auf alle ihre Notizen zugreifen und neue Notizen erstellen, unabhängig davon, ob sie sich im Büro oder unterwegs befinden.
Wie ein Textverarbeitungsprogramm können Text, Tabellen, Bilder und Links zur Anwendung hinzugefügt werden. Wenn Sie ein Gerät mit Touch-Funktion verwenden, können Sie auch direkt in das System schreiben oder zeichnen., OneNote kann sogar Ihren handgeschriebenen Text scannen und in typisierten Text konvertieren.
Sie können Ihre Notizen mit Multimedia unterstützen
Sowie die Möglichkeit, Text (verarbeitet oder handschriftlich), Bilder und andere Medientypen, die über Microsoft Word möglich sind, OneNote können Sie Audio-und Video direkt in Ihr Notebook aufnehmen. Dies ist perfekt, um Besprechungen zu dokumentieren und mit Kollegen zu teilen.
OneNote kann auch gesprochene Wörter erkennen, sodass Sie Aufnahmen durchsuchen können, um genau das zu finden, wonach Sie suchen.,
OneNote kann in andere Software integriert werden
Das Tolle an Office 365 ist, dass sich seine Anwendungen einfach und perfekt integrieren lassen. Zum Beispiel kann OneNote mit Outlook synchronisiert werden, so dass Sie Informationen von E-Mails direkt an OneNote senden können, und ebenso können Notizen direkt von OneNote per E-Mail gesendet werden.
Seine Integrationsfähigkeiten enden nicht nur mit Microsoft-Anwendungen. Sie können eine Reihe von Plugins installieren, um OneNote Funktionen hinzuzufügen, z. B. Zapier, das OneNote mit Anwendungen wie Salesforce, Trello und Slack verbindet., Dies ermöglicht Anwendungen, in Harmonie zu arbeiten und die Produktivität zu verbessern.
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OneNote vs Microsoft Word
OneNote wird überwiegend als Notizanwendung verwendet, während Microsoft Word für diejenigen entwickelt wurde, die verschiedene Arten von Inhalten erstellen müssen-von Briefen bis hin zu Manuskripten.
Microsoft Word bietet alle Tools, die zum Erstellen eines Dokuments beliebiger Länge erforderlich sind, während OneNote als Plattform für die Zusammenarbeit von Ideen verwendet wird. OneNote ermöglicht es Benutzern, Notizen und Pin Inspiration wie Videos, Artikel, Bilder und Musik zu machen.,
Wenn man bedenkt, dass OneNote vs Microsoft Word nicht erforderlich ist, können beide Softwareteile in Verbindung verwendet werden, da sie sich ergänzen. Während ein Team mit OneNote zusammenarbeiten und Ideen austauschen kann, könnte das fertige Stück professioneller Inhalte – was auch immer das sein mag – mit Microsoft Word erstellt werden.
Warum ist OneNote ideal für Unternehmen?
OneNote erleichtert es Unternehmen zusätzlich zur gesamten Office 365-Suite, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, anstatt so viel Zeit für die Planung der Arbeit aufzuwenden., Die Hauptvorteile sind;
- Ihr Team kann schnell auf seine relevanten Planungsinformationen zugreifen
- Kollegen können die Ideen des anderen sehen und eine effiziente Zusammenarbeit ermöglichen
- Teamkollegen können freigegebene Dokumente hinzufügen und darauf zugreifen, wo immer sie sich befinden
- Es ist die optimale Plattform für die Kombination einer Reihe von Medientypen
- Jedes vertrauliche Geschäftsmaterial ist ordnungsgemäß geschützt
Gibt es Nachteile für OneNote?
Im Allgemeinen gibt es nur wenige Beschwerden über OneNote., Die beiden Hauptbeschwerden mit der Software sind;
1) Die Möglichkeit, Notizen zu durchsuchen, ist begrenzt. Während es möglich ist, in Ihrem geöffneten Dokument nach Schlüsselwörtern zu suchen, gibt es nur minimale „Tagging“ – Funktionen.
2) Schwierigkeiten beim Hinzufügen von Dokumenten, die in anderen Anwendungen erstellt wurden. Einige MAC-Benutzer haben Probleme beim Anhängen/Speichern an OneNote gemeldet, selbst wenn Dokumente mit anderen Microsoft-Produkten erstellt wurden.
3) Diejenigen, die neu in Microsoft Office 365 sind, finden es kompliziert., Wenn Sie OneNote oder eine Microsoft Office 365-Anwendung noch nie verwendet haben, kann es zunächst schwierig sein, zu navigieren und zu verstehen.
Letztendlich kann OneNote eine ideale Lösung für alle bieten, die ihre Arbeit organisieren und Ideen austauschen müssen. Unabhängig davon, ob es sich um ein professionelles, pädagogisches oder sogar privates Umfeld handelt, die Funktionalitäten des Programms bedeuten, dass OneNote für eine Reihe von Anforderungen verwendet werden kann.
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