Was'ist eine Swing-Verschiebung? So erstellen Sie eine rotierende Schicht Roster

Wenn Ihr Unternehmen sechzehn Stunden oder mehr geöffnet ist, gibt es eine gute Chance, dass Sie von dem Begriff „Swing Shift gehört haben.“In vielen Standardunternehmen der ersten und zweiten Schicht planen die Manager, dass ihre Mitarbeiter eine Schicht arbeiten, und sie bleiben für die Dauer ihrer Beschäftigung dabei.,

Während diese Planungsstrategie die Dinge sauber und einfach hält,macht sie wirtschaftlich und leistungsmäßig nicht immer den sinnvollsten.

In diesem Handbuch helfen wir Ihnen, schwung und rotierende Verschiebungen zu verstehen und sie auch erfolgreich in Ihrem Unternehmen umzusetzen.

Was ist eine Swing Shift?

Zuerst müssen wir verstehen, was ein swing shift. Wie gesagt, der traditionelle Zeitplan läuft normalerweise von 7 bis 15 Uhr und dann von 15 bis 23 Uhr mit geringfügigen Geschäftsunterschieden.,

Während dies für Produktions -, Lager-oder Bürojobs sinnvoll sein könnte, was ist mit Unternehmen, die ihre Spitzenzeiten nicht immer antizipieren können? Einige dieser Unternehmen umfassen Restaurants, Hotels und Callcenter.

Diese Arten von Unternehmen nutzen häufig Swing-Schichten, um Essenszeiten und Geschäftszeiten auszugleichen.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise von 7 bis 23 Uhr geöffnet ist, können zwei Mitarbeiter für 7-3 und zwei für 3-11 geplant sein.,

Ein Swing Shift-Mitarbeiter kann je nach Bedarf 10-6 oder 11-7 arbeiten. Als Geschäftsinhaber oder Manager können Sie bestimmen, wann Ihre Spitzenzeiten entscheiden sollen, wann diese Swing Shift-Mitarbeiter arbeiten sollen.

In einem Restaurant, könnten die Spitzenzeiten um das Abendessen sein. Während dieser Zeit möchten Sie, dass mehr Mitarbeiter geplant werden, wobei sie gegen 20 Uhr ausfallen, wenn der Umsatz wieder langsamer wird.,

Das Wichtigste an der Swing Shift ist, dass sie den Zeitplan anderer Mitarbeiter überlappt und nicht immer gleich bleibt.

In einer Woche möchte der Manager möglicherweise, dass die Swing Shift-Mitarbeiter 10-6 und in der nächsten Woche 12-8 arbeiten, basierend auf den Bedürfnissen des Unternehmens.

Welche Branchen nutzen Swing Shift Stunden?

Viele Unternehmen verwenden Swing-Schichtpläne, um Ressourcenlücken auszugleichen., Einige Beispiele sind:

• Restaurant
• Unterkunft
• Bars
• Krankenpflege
• Rettungsdienste
• Lebensmittelgeschäfte
• Call Center
• Einzelhandel

Wie Sie sehen können, arbeiten viele dieser oben genannten Unternehmen nicht nach einem typischen Zeitplan. Zum Beispiel kann ein Lebensmittelgeschäft am Dienstag eine Sendung von Produkten erhalten, bei der einzelne Mitarbeiter ihre regulären Lagerregale verlassen müssen, um den LKW zu entladen.,

Der Manager muss an diesem Tag möglicherweise einen Swing Shift-Mitarbeiter hinzufügen, um die Änderung des Workflows auszugleichen.

In der Krankenpflege und den meisten Gesundheitsberufen ist es nicht ungewöhnlich, dass Fachkräfte in 12-Stunden-Schichten arbeiten. Diese Schichten können von 7 bis 19 Uhr und umgekehrt dauern.

In zwischen, kann es ein swing shift dass spaltet den Unterschied zu erlauben, Pflegekräfte, um eine Mahlzeit zu sich nehmen und eine Pause während Ihrer langen Schicht.

Vorteile der Swing Shift

Für den Unternehmer gibt es viele Vorteile bei der Verwendung eines Swing Shift Schedule., Erstens können Sie Personalengpässe ausgleichen. Wenn jemand eine Pause machen oder früh gehen muss, haben Sie eine zusätzliche Person, um den Unterschied auszugleichen.

Swing Shifts sind auch großartig, um Unterstützung während der Stoßzeiten hinzuzufügen. Im Fast-Food-Service können Manager eine Swing-Schicht hinzufügen, die durch die geschäftige Mittagspause führt, da dies ihre Tageszeit ist. Sie können auch einen anderen hinzufügen, um die Essenszeit aufgrund des Verkaufsvolumens zu durchlaufen.,

Die richtige Menge an Mitarbeitern ist nicht nur wichtig, um Ihre Kunden zu bedienen, sondern hilft auch bei der Moral der Mitarbeiter. Die Sicherstellung, dass Ihr Team über die richtige Unterstützung verfügt, erleichtert die Arbeit und macht Ihr Unternehmen zu einem besseren Arbeitsplatz.

Auch aus Mitarbeitersicht gibt es Vorteile. Mitarbeiter, die in Schichten arbeiten, haben in der Regel morgens und abends mehr Zeit, um persönliche Aufgaben zu erledigen., Für Leute, die ein traditionelles 8-4 oder 9-5 arbeiten, ist es schwierig, Termine zu vereinbaren und Dinge während des Tages zu erledigen, weil Sie normale Arbeitszeiten arbeiten.

Für jemanden, der 11-7 oder 12-8 arbeitet, haben sie die Freiheit, Termine zu vereinbaren und morgens Besorgungen zu machen, bevor sie zur Arbeit kommen. Sie kommen auch nach Hause und haben immer noch Zeit, Freunde und Familie zu sehen, bevor die Welt einschläft.

Nachteile der Swing Shift

Das Hauptproblem bei Swing Shifts für Unternehmer ist die Verwaltung der Terminplanung von Mitarbeitern., Es ist eine Herausforderung, all diese unterschiedlichen Schichten zu bewältigen, wenn zu jeder Tageszeit Menschen kommen und gehen.

Möglicherweise stehen Sie auch vor der Herausforderung, Spitzenzeiten zu planen, was in vielen Unternehmen schwer zu erwarten ist.

Was ist ein rotierender Schichtplan?

Viele Leute verwechseln eine rotierende Verschiebung mit einer Swing-Verschiebung; sie sind ganz anders. Wenn jemand einen rotierenden Zeitplan arbeitet, bedeutet dies, dass er zwischen den Schichten wechselt.

Dies ist beispielsweise eine beliebte Planungsstrategie im Gesundheitswesen., Krankenschwester Gruppe A könnte die Tagesschicht für zwei Wochen arbeiten, und Krankenschwester Gruppe B arbeitet die Nachtschicht. Nach diesen zwei Wochen wechseln sie, und Gruppe A arbeitet die Nachtschicht, und Gruppe B arbeitet die Tagesschicht.

Einfach, nicht wahr?

Rotierende Schichten sind in Berufen weit verbreitet, die von Schicht zu Schicht erheblich variieren. Zum Beispiel können Polizeibeamte es vorziehen, die Tagesschicht zu arbeiten, weil es weniger stressig und gefährlich ist als nachts zu arbeiten.,

Wenn eine Gruppe von Polizisten gezwungen ist, die ganze Zeit in der Nachtschicht zu arbeiten, haben sie möglicherweise das Gefühl, das kurze Ende des Stockes zu bekommen. Natürlich kann dies auch aufgrund des Dienstalters und anderer Faktoren variieren.

Gleiches gilt für Restaurants. Server in Restaurants können mehr machen, wenn sie das Abendessen Schicht arbeiten, weil die Kontrollen größer sind, und es gibt mehr Kunden. Wenn eine Gruppe von Servern immer gezwungen ist, in der Mittagsschicht zu arbeiten, werden sie möglicherweise entmutigt, weil sie nicht so viel Geld verdienen wie die Nachtschichtarbeiter.,

Manager bieten rotierende Schichten an, um alles fair zu halten.

Vorteile eines rotierenden Arbeitsplans

Eine rotierende Schichtstrategie hat viele Vorteile; hier sind einige der wichtigsten.

Chancengleichheit

Wie gesagt, rotierende Mitarbeiter ermöglichen es jedem, während der Stoßzeiten zu arbeiten. Wenn Mitarbeiter für Provisionen arbeiten, erhöht dies ihre Moral und ermöglicht ihnen die Möglichkeit, mehr Geld zu verdienen.,

Kundendienst

Wenn Sie jemals einen Job in Fast Food hatten, könnte dieser Punkt für Sie klingeln. Während der Tagesschicht haben Sie alle Ihre besten Mitarbeiter und Manager geplant, da dies die wünschenswerteste Schicht ist.

Als nächstes fällt der Boden nachts aus, weil alle unterdurchschnittlichen Mitarbeiter hereinkommen und die Guten gehen. Standards gehen aus dem Fenster, der Kundenservice ist weg und Geld geht verloren.,

Wenn Sie Mitarbeiter in rotierenden Schichten halten, können Ihre besten Mitarbeiter jederzeit verfügbar sein, sodass angemessene Schulungen und Standards eingehalten werden, unabhängig von der Tageszeit.

Training

Ihre neuen Mitarbeiter von Ihrem Besten geschult zu haben, ist das, was jeder Manager oder Eigentümer will, oder? Wenn Sie einen Mitarbeiter auf eine Schicht beschränken, setzen Sie ihn nur einer bestimmten Art aus, Dinge zu tun. Wie bereits im vorherigen Punkt erwähnt, kann dies bedeuten, dass der neue Mitarbeiter nicht nach Ihren Standards geschult wird.,

Mit einem rotierenden Schichtplan können Sie mit allen Mitarbeitern Kontakt aufnehmen und sicherstellen, dass sie die Schulung und Unterstützung erhalten, die sie benötigen.

Nachteile eines rotierenden Arbeitsplans

Der primäre und offensichtliche Nachteil eines rotierenden Arbeitsplans ist die mangelnde Konsistenz. Viele Mitarbeiter möchten möglicherweise keinen rotierenden Zeitplan erstellen, da dies ihr Leben erschwert, wenn sie nicht immer gleichzeitig arbeiten.

Es ist wichtig, einen festgelegten Plan zu haben, wie Sie Ihre rotierenden Schichten verwalten., Mitarbeiter sollten einen Vorsprung haben, welche Schicht sie in Zukunft arbeiten, damit sie ihr Leben rund um ihren Job planen können.

ein Weiterer Nachteil ist der physische Aspekt. Wenn ein Teammitglied zwei Wochen lang um 5 Uhr morgens aufsteht, um 7 Uhr morgens zur Arbeit zu kommen, kann sich sein Körper daran gewöhnen. Jetzt müssen sie ihren Zeitplan ändern und zwei Wochen lang bis 23 Uhr arbeiten, was ihren Tagesrhythmus beeinträchtigen kann.

Einige Leute passen sich dem leicht an, während andere sich nie anpassen.,

So erstellen Sie einen rotierenden Schichtplan

Der grundlegende rotierende Schichtplan würde eine Gruppe von Teams mit den Bezeichnungen A, B und C enthalten, aber es wird nicht immer so einfach sein. Abhängig von Ihrer Art von Geschäft benötigen Sie möglicherweise eine Möglichkeit, Ihre Teammitglieder zu planen und sicherzustellen, dass Sie immer die richtige Menge an Mitarbeitern zur richtigen Zeit planen

Es gibt eine Strategie namens „2-2 3-2 2-3“ rotierende Schicht; keine Sorge, es ist nicht so kompliziert, wie es sich anhört., Der Schichtplan würde ungefähr so laufen:

• Two on, two off
• Three on, two off
• Two on, three off

Es gibt Variationen davon, und Sie müssen herausfinden, was für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist. Wenn Sie die Tage und Nächte so ein-und ausschalten, entstehen Lücken zwischen den sich ändernden Zeitplänen, sodass Ihre Mitarbeiter immer die Möglichkeit haben, sich ausreichend auszuruhen und sich um das persönliche Geschäft zu kümmern.

Klingt Das Nach zu viel Arbeit?,

Wir verstehen, wenn das klingt wie eine Menge Arbeit mit viel Raum für Fehler (weil es ist). Wenn Sie zu einem rotierenden Zeitplan wechseln, können Sie leicht Fehler machen, die Sie in Spitzenzeiten unterbesetzt oder in langsamen Perioden überbesetzt lassen können.

Deshalb haben wir TrackTime24 erstellt. Mit dieser Premium – Online-Personalplanungs-App können Sie einen Schichtplan mit Mitarbeiterplänen in Minuten anstelle von Stunden erstellen. Mit unserem Schedule Maker können Sie Ihre Terminprobleme reduzieren und Aufträge und Positionen schnell und effizient zuweisen.,

Die Planung eines rotierenden Zeitplans ist chaotisch und es gibt viele Orte, an denen Dinge durch die Risse rutschen können. Als nächstes haben Sie es mit frustrierten Kunden oder Mitarbeitern zu tun, weil Sie nicht genug Personal haben, wenn Sie es am dringendsten brauchen.

TrackTime24 verhindert dies, indem Sie alles an einem Ort aufbewahren, damit Sie jederzeit die richtige Menge an Hilfe haben.

Wenn Ihnen das Zeitmanagement wichtig ist, hilft TrackTime24 auch bei der Automatisierung Ihrer Terminplanung., Unser Schedule Maker-Assistent hilft beim automatischen Generieren von Zeitplänen mit einem Klick auf eine Schaltfläche. Es werden frühere Zeitpläne berücksichtigt, die Sie basierend auf Ihrem Verkaufsvolumen erstellt haben, und Sie können anhand Ihrer Projektionen den idealen Dienstplan erstellen.

Mit dem einfach zu bedienenden Drag & Drop-System von TrackTime24 sparen Sie auch Zeit. Sie müssen nicht mehr alle Mitarbeiterinformationen manuell in Excel eingeben. Sie können Mitarbeiterschichten über die interaktive Oberfläche kopieren und verschieben.,

Mit dieser Funktion können Sie mehr Zeit für Ihr Unternehmen und weniger Zeit im Büro verbringen, um sich Gedanken über die Planung zu machen.

In einer wachsenden digitalen Welt ist es entscheidend, dass Sie und Ihre Mitarbeiter Zugang zu Informationen haben, egal wo Sie sich befinden. TrackTime24 hat einen mobilen Zeitplan, so dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt von ihrem Telefon überprüfen können, so dass sie rund um ihre Arbeitszeit planen können.

Alle diese Daten werden sicher auf unseren Servern gespeichert, und Sie können auch Informationen für Ihre Datensätze herunterladen und importieren.,

Wie oft mussten Sie schließlich Zeitpläne ändern und austauschen, ohne dass Sie es wussten? TrackTime24 verfolgt dies auch. Sie erhalten Benachrichtigungen über alle Zeitplanänderungen, damit Sie Ihre Belegschaft genau im Auge behalten können, sodass Sie nie unterbesetzt sind.

Letzte Gedanken

Inzwischen sollten Sie eine Antwort auf die Frage haben: „Was ist eine Swing-Verschiebung?“Sie sollten auch wissen, wie Sie einen rotierenden Zeitplan und eine Swing-Shift-Strategie in Ihrem Unternehmen implementieren., Wenn Sie der Meinung sind, dass diese einzigartigen Planungsmethoden für Sie funktionieren können, schauen Sie sich TrackTime24 an und erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihnen helfen können.

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