Wie ein Unternehmen zu bilden
Wenn Sie sich entschieden haben, als C Corporation, S Corporation oder B Corporation Entität zu integrieren, wird dieser Artikel alle Schritte skizzieren Sie ergreifen müssen.
Es ist üblich, sich in diesem Stadium etwas verloren oder überwältigt zu fühlen, aber mit diesem Leitfaden gewinnen Sie Vertrauen in Ihre Fähigkeit, Ihre neue Geschäftseinheit zu gründen und zu der Arbeit zurückzukehren, die Sie lieben. Wir werden einige neue Sprachen und Konzepte in diesem Prozess überprüfen, aber sobald Sie fertig sind, müssen Sie möglicherweise nie wieder über dieses Zeug nachdenken.,
Eine Unternehmenseinheit ist wie eine ganze und einzigartige Person, die Sie erstellen und kontrollieren können.
Es hat seine eigene steuer leben, gesetze, lebenszyklus, und pflege anweisungen. Es ist absolut eine Verantwortung, aber die Fähigkeit zur Integration ist auch das Recht eines jeden US-Bürgers, also nutzen Sie es, wenn es für Sie am besten ist.
Denken Sie an den Entitätsbildungsprozess wie Ihre persönlichen Steuern—Sie müssen alles richtig einreichen, aber Sie müssen nicht jedes Detail der Gesetze und Codes verstehen, die den Prozess umgeben., Außerdem gibt es Werkzeuge, die Ihnen helfen können, es richtig zu machen., mit wem sie sich in rechtlichen Angelegenheiten in Verbindung setzen können
Sobald dies erledigt ist, können Sie an die Arbeit gehen und Ihr neues Geschäft ausbauen!,
Bevor wir anfangen, sollten Sie nur ein paar Dinge vorbereiten:
Vermeiden wir es, während dieses Vorgangs unvorbereitet erwischt zu werden. Selbst wenn Sie am Bit herumstampfen, um loszulegen, lesen Sie diese ersten Ideen durch, bevor Sie eintauchen.
Überlegen Sie, einen CPA und einen Anwalt zu finden und mit ihm zusammenzuarbeiten. Beide zu haben, wird Kosten verursachen, aber sie sollten Ihrer Arbeit während dieses Prozesses auch einen erheblichen Seelenfrieden verleihen. Idealerweise interviewen Sie einige Kandidaten und wählen die Partner aus, mit denen Sie sich lange Zeit wohl fühlen.,
Durch die Erstellung einer schnellen, schlanken Finanzprognose können Sie außerdem sicherstellen, dass Ihre Geschäftsidee rentabel und finanziell solide ist. Ein Buchhalter mit einem Verstand für strategische Beratung kann auch dabei helfen.
Zusätzlich zu diesen beiden Arten von gemieteten Hilfe können Sie kostenlose Beratung und Unterstützung von einem lokalen SBDC-Berater erhalten. Wenn Sie diese erfahrenen Köpfe haben, die Ihren Geschäftsplan überprüfen, können Sie sicherstellen, dass Sie keine Zeit und kein Geld für ein wirklich cooles Hobby oder lohnendes soziales Unternehmen verschwenden, das sich als großartige Geschäftsidee ausgibt.,
Entscheiden Sie sich für Ihren Geschäftsstandort
Diese Tatsache kann Sie überraschen: Verschiedene Staaten haben sehr unterschiedliche Regeln für ihre Unternehmen. Solange Sie ihren einzigartigen Regeln folgen, ist es Ihr Recht, Ihr neues Geschäft in jedem US-Bundesstaat zu gründen, den Sie wollen.
Um es einfach zu halten, empfehle ich Ihnen, sich in den Zustand zu integrieren, in dem Sie sich physisch befinden und in dem Sie den größten Teil Ihres Geschäfts erledigen.,
Diese Option nutzt Ihr Wissen über Ihren Staat und seine Gesetze, die hilfreichen Einheimischen, die Sie kennen, und die Fähigkeit, Regierungsbüros bei Bedarf physisch zu besuchen, am besten aus. Was auch immer Sie sich entscheiden, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Gründe zu überprüfen, aus denen die folgenden Staaten beliebte Wahlmöglichkeiten für die Gründung sind:
Delaware ist ein sehr beliebter Staat, in den Sie sich integrieren können, und verfügt über die höchste Anzahl von eingetragenen Unternehmen in Amerika., Es scheint äußerst freundlich zu Unternehmen zu sein, es hat leicht verständliche rechtliche Prozesse, hat einen gut entwickelten Unternehmensstatus und einige nennen es eine „Steueroase“, weil es keine Steuern von außerstaatlichen Unternehmen erhebt.
Aufgrund seiner Popularität ist Delaware statistisch gesehen auch ein beliebter Staat für Investoren, um Unternehmen zu finanzieren. Das klingt großartig, aber Geschäfte in einem anderen Staat zu machen bedeutet zusätzlichen Papierkram. Sie müssen bei der Registrierung Gebühren für die „ausländische Qualifikation“ zahlen, einen „registrierten Agenten“ benennen, „Franchise-Steuern“ zahlen und die erforderlichen Jahresberichte an Delaware senden.,
Nevada ist auch sehr beliebt, weil es null staatliche Körperschaftssteuer, Franchise-Steuer und Einkommensteuer bietet. Während diese wie strenge Vorteile klingen, ist die Realität, dass viele Unternehmen immer noch ihre lokalen Steuern zahlen und somit nichts sparen, und vielleicht sogar mehr bezahlen, insgesamt. Erhöhte Privatsphäre wird oft als Vorteil gefördert, aber Sie können enttäuscht sein—fühlen Sie sich frei, diese Idee zu testen, indem Sie auf Nevadas Website nach Unternehmensdirektoren suchen.
Nach diesen beiden nimmt die Popularität außerhalb des Staates ab, obwohl einige andere Staaten erwähnenswert sind., Utah wird oft als ausgezeichnete Online-Anwendungen und Formulare zitiert. Wyoming bietet keine staatlichen Einkommenssteuern und einen guten Vermögensschutz. Kalifornien kann trotz hoher Einkommens-und Unternehmenssteuern sowie Franchise-Gebühren für alle Unternehmen unabhängig von ihrer Größe Investoren mit Sitz in Kalifornien (insbesondere Technologieunternehmen mit schnellem Wachstum) ansprechen.
Wenn diese letzten drei Absätze das Wasser durcheinander gebracht haben, werde ich Ihnen versichern, dass die meisten Unternehmen, die in ihrem eigenen Staat existieren und Geschäfte machen, auch dort tätig sein sollten., Sie vermeiden die möglichen zusätzlichen Kopfschmerzen, Papierkram, Registrierung, Gebühren und rechtliche Einhaltung. Historisch gesehen kommen die Vorteile, die Delaware und Nevada bieten, nur den größten Unternehmen oder solchen mit Investoren oder Käufern zugute, die diese Staaten aus rechtlichen Gründen ausdrücklich bevorzugen., 
Geben Sie Ihrem Unternehmen einen Namen
Wenn Sie Ihr Unternehmen benennen, ist es Ihr Ziel, einen auszuwählen, der:
- Beschreibt Ihr Unternehmen
- Wird von Ihren Kunden in Erinnerung bleiben
- Wird von Ihrem Staat nicht abgelehnt
- Wird später keine rechtlichen Probleme verursachen
Für einige die Gründung eines Unternehmens beginnt mit dem Namen, den sie an ihrer Schindel hängen werden. Andere interessieren sich vielleicht weniger dafür, ob ihre Bar „Joe‘ s Pub“ oder „Joe‘ s Tavern“ ist, solange sie tun, was sie lieben.,
Während Sie Ihren Firmennamen erfinden, sollten Sie die folgenden schnellen Tipps beachten:
- Seien Sie beschreibend: Ja, einige beliebte Unternehmen haben Namen wie Google, Yahoo und Bing, aber die meisten Unternehmen sollten angeben, was die Kunden von Ihnen erwarten können.
- Seien Sie flexibel: Denken Sie an Ihre Zukunft. Lassen Sie sich von einem übermäßig spezifischen Namen später Ihre Produktangebote nicht einschränken.
- Online sein: Berücksichtigen Sie Ihren Online-Domainnamen, insbesondere wenn die Online-Suche ein wesentlicher Bestandteil Ihres Geschäftsmodells ist.,
- Seien Sie selbst: Auch wenn Sie gesetzlich erlaubt sind, einen Namen zu verwenden, seien Sie sicher, dass Sie nicht mit anderen verwechselt werden können. Vermeiden Sie auch irreführende Begriffe wie “ Bank „oder“ Versicherung“, die einige Staaten geradezu verbieten, wenn sie nicht auf Ihre Art von Geschäft anwendbar sind.
Ihr Firmenname darf derzeit nicht von einem anderen Unternehmen verwendet werden, insbesondere nicht in Ihrer Branche. Ein einfacher erster Schritt besteht darin, das Online-Suchwerkzeug zu finden, das Ihr Bundesstaat online bereitstellt, manchmal auch als „Verfügbarkeitsprüfung für Unternehmensnamen“ oder „Unternehmensregisterdatenbank“ bezeichnet.,“Suchen Sie es auf der Corporate Filing Office oder Secretary of State Webseite Ihres Staates.
Wenn Sie mit einem Anwalt arbeiten, sollten Sie deren Feedback zu dem von Ihnen gewählten Namen erhalten. Wenn nicht, können Sie selbst einen Namen oder einen Anfragebrief an das Büro Ihres Staatssekretärs senden. Sobald Sie sicher sind, dass Ihr Name eindeutig und akzeptabel ist, können Sie ihn als Teil der Gründungspapiere einreichen.,
Ernennen Sie Ihren Verwaltungsrat
Es klingt sicher offiziell, aber Ihr Verwaltungsrat ist nur eine Gruppe von Personen, die gesetzlich verpflichtet sind, im besten Interesse Ihres Unternehmens zu handeln. Oh, und einer dieser Leute kannst du sein! Erkundigen Sie sich bei Ihrem Staat nach der Mindestanzahl von Vorstandsmitgliedern, aber nehmen Sie an, Sie möchten möglicherweise drei Personen in dieser Funktion.
Die meisten Staaten verlangen auch, dass einzelne Vorstandsmitglieder Positionen des Präsidenten, des Sekretärs und des Schatzmeisters innehaben., Es ist sicherlich typisch, Erstinvestoren und Mentoren in den Vorstand eines neuen Unternehmens aufzunehmen, also wählen Sie Ihre Freunde mit Bedacht aus und berücksichtigen Sie deren langfristiges Engagement für den Erfolg Ihres Unternehmens.
Der Eigentümer des Unternehmens ist in der Regel auch Mitglied des Vorstands. Für Vorstandsmitglieder, die nicht in anderen Rollen tätig sind, ist die einzige Voraussetzung die Teilnahme an Vorstandssitzungen in ihrer zugewiesenen Eigenschaft.
Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie mit einem Anwalt oder einem Online-Gründungsdienst zusammenarbeiten, einen „Gründungsmitglied“ benennen können, der für die Verwaltung der Satzung verantwortlich ist., Dies ist normalerweise eine temporäre Rolle und endet, sobald der Einarbeitungsprozess abgeschlossen ist.
Nennen Sie Ihren registrierten Agenten
Hier haben Sie die Wahl, entweder einen Agenten einzustellen oder Ihr eigener zu sein. Ein registrierter Agent ist eine Person, die im Falle einer Klage die offizielle Post und den Prozessdienst annehmen soll. Diese Rolle muss eine physische Adresse im Gründungsstaat haben und auch während der Geschäftszeiten verfügbar sein. Kurz gesagt, wenn jemand Ihr Unternehmen verklagt, stellt diese Rolle sicher, dass Sie ordnungsgemäß gefunden und kontaktiert werden können.
Wenn Sie mit einem Anwalt arbeiten, sollten sie einen festen Rat haben., Wenn Ihr Unternehmen über eine Ladenfront verfügt, die zu normalen Zeiten geöffnet ist, ist es für Sie oder Ihr Unternehmen selbst völlig in Ordnung, Ihr eigener registrierter Agent zu sein. Jeder, der Ihnen dient, kann einfach in Ihre Haustür gehen.
Einige Unternehmen ziehen es vor, diese Rolle auszulagern. Wenn das ansprechend erscheint, ist die gute Nachricht, dass ein registrierter Agent kostengünstig (300 USD oder weniger) eingestellt werden kann und alle Ihre Bedürfnisse abdeckt. Dies ist besonders attraktiv für Unternehmen ohne physische Adresse oder unregelmäßige Öffnungszeiten.,
Vervollständigen und archivieren Sie Ihre Satzung
Schließlich können Sie Ihr Unternehmen tatsächlich erstellen! Ihre Entscheidung hier ist, ob Sie sich selbst einreichen oder einen Dienst einstellen. Jede Wahl ist gut und die Online-Dienste sind zuverlässig und kostengünstig. Wenn Sie mit einem Anwalt arbeiten, könnten sie anbieten, für Sie einzureichen.
Bei allem, was Sie bisher vorbereitet haben, sollten Sie sich um diesen Schritt keine großen Sorgen machen—die Dokumente sind einfach zu vervollständigen und normalerweise nur ein paar Seiten lang.,
Die Satzung sind die offiziellen Dokumente, die Sie einreichen, um Ihre neue Gesellschaft rechtlich zu gründen, einschließlich des von Ihnen gewählten Namens, Ihres eingetragenen Vertreters und Ihres Verwaltungsrats. Wenn Sie selbst einreichen möchten, finden Sie die Dokumente, die Sie benötigen, auf der Website Ihres Staatssekretärs und möglicherweise am physischen Standort der Ablagestelle. Die Kosten für die Einreichung liegen zwischen $100 bis zu $ 800 oder so, je nach Zustand und Art der Entität.
Warum also einen Dienst verwenden?,
Einfach ausgedrückt, einige Leute bevorzugen den Seelenfrieden, und andere könnten ihre staatlich ausgestellten Formen ein bisschen entmutigend finden. Sie müssen immer noch alle die gleichen Informationen so oder so sammeln, aber wenn Sie die zusätzliche Führung bevorzugen, sind Sie nicht allein.
Extrem beliebte Dienste wie LegalZoom und
Ich würde Ihnen empfehlen, die richtigen Formulare selbst zu finden und sich den Prozess anzusehen. Wenn es einfach genug erscheint, gehen Sie vor und Datei. Wenn Sie das Gefühl haben, dass es ein paar hundert Dollar Wert ist, Hilfe zu bekommen, entscheiden Sie sich dafür und wissen Sie, dass jeden Monat Tausende von Menschen die gleiche Wahl treffen.
Erstellen Sie die Satzung Ihres Unternehmens
Dies ist ein einfacher Schritt, als es scheinen mag. Tatsächlich empfehle ich Ihnen, die Satzung Ihres neuen Unternehmens so einfach wie möglich zu halten., Es erfordert mehr Aufwand Statuten als Tag-zu-Tag-Unternehmenspolitik oder Arbeitsverträge zu bearbeiten, so ist dies eine gute Zeit, um den Mindestbetrag zu schreiben mit Ihrem Staat Anforderungen entsprechen. Dies ist so häufig, dass viele Staaten (oder Ihr Eingliederungsdienst) Ihnen sogar eine Vorlage im Stil „Leere ausfüllen“ zur Verfügung stellen. In diesem Fall benutze es!
Der Zweck der Satzung ist es, die grundlegenden Verfahren und Abläufe Ihres Unternehmens zu skizzieren. Dazu gehören viele Datenpunkte, die wir bereits behandelt haben, einschließlich Name und Standort des Unternehmens, Verantwortlichkeiten und Mitglieder des Verwaltungsrats., Die Satzung wird die Regeln skizzieren, um Statuten in der Zukunft zu bearbeiten. Schließlich werden sie die nächsten beiden Schritte skizzieren, die wir im Folgenden diskutieren werden: Vorstandssitzungen und Verteilung von Aktien.
Widerstehen Sie erneut jeder Versuchung, Ihre Satzung zu komplizieren oder zu verschönern. Halten Sie sich an die grundlegenden Anforderungen und speichern Sie Ihre einzigartige blüht für Ihr Leitbild und Marketing-Materialien.
Erstellen Sie ein Corporate Record Book
Wenn Sie einen Integrationsservice verwendet haben, haben sie Ihnen möglicherweise einen schönen Binder mit Ihrer Statutenvorlage, Aktienzertifikaten und vielleicht sogar einem raffinierten Corporate Seal-Präger geschickt (ordentlich!)., Wenn ja, ist dieser Schritt abgeschlossen.
Wenn Sie diese Schritte selbst ausgeführt haben, müssen Sie einen Einzelhandelsstandort finden, der Ihnen einen Binder verkauft. Ich empfehle den Drei-Ring-Stil mit Taschen. Dieser Binder ist ein gesetzlich vorgeschriebener Schritt und ist das Zuhause für alle Ihre Vorstandssitzungen, Also stellen Sie sicher, dass Sie es tatsächlich tun. Oh, und bewahren Sie dieses Bindemittel an einem schönen sicheren Ort auf! Um sicherzugehen, ist es optimal, diese Papierunterlagen im Wert von sieben Jahren aufzubewahren, da sie im schlimmsten Fall in einem Gerichtsverfahren angefordert werden können.,
Halten Sie Ihre erste Vorstandssitzung ab
Ihre erste Vorstandssitzung ist ein kritischer Schritt, aber ich empfehle Ihnen, sich auf die minimal erforderlichen Schritte zu konzentrieren, um sie vollständig einzuhalten, und tiefere Diskussionen für andere Veranstaltungsorte zu speichern.,les
Der kritischste Schritt besteht darin, das Protokoll dieses Treffens aufzuzeichnen und ab Schritt sechs in dieses Rekordbuch (Binder) aufzunehmen. Es gibt Online-Vorlagen für dieses Treffen, und ich werde nur wiederholen, dass die meisten Unternehmen am besten nach diesen Vorlagen sind, halten dieses Treffen einfach und rationalisiert, und diskutieren alle anderen geschäftlichen Angelegenheiten in separaten Sitzungen.
Issue stock
Einfach ausgedrückt, werden Sie Aktien ausgeben, um zu formalisieren, welche Menschen haben, welche Höhe der Beteiligung an Ihrem neuen Unternehmen.,
Das Geld aus jeder ausgegebenen Aktie kann dem Unternehmen helfen, Operationen zu starten, auszuführen und auszubauen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise mit vier Stakeholdern beginnt, die gleiche Anteile am Unternehmen besitzen, können Sie 1.000 Aktien an jede Person ausgeben, was zu einem 25-prozentigen Eigentum für jede der vier Personen führt. Tatsächlich besitzt technisch niemand das Unternehmen selbst,sondern die Menschen besitzen Aktien des Unternehmens.
Der andere Aspekt der von Ihnen ausgegebenen Aktien ist der Dollarwert jeder von Ihnen ausgegebenen Aktie, der als Nennwert bezeichnet wird., Wenn im obigen Beispiel 4,000 Aktien zu einem Nennwert von 2 USD ausgegeben werden, zahlt jeder Stakeholder dem Unternehmen 2,000 USD für insgesamt 8,000 USD Startgeld auf dem Konto des Unternehmens. Das Unternehmen kann dann diese Mittel verwenden, um das Geschäft zu betreiben.
Eine lustige (und nützliche) Tatsache ist, dass der niedrigste Wert, den eine neue Aktie haben kann, null Dollar ist. Es mag seltsam erscheinen, aber dies kann die einfachste Option für ein Unternehmen sein, das zum Starten kein Geld benötigt. Mit diesem Ansatz könnten Sie 1.000 Aktien zu je vier Stakeholdern im Wert von null Dollar (oder „no par“) ausgeben, und kein Geld muss ausgetauscht werden., Was auch immer der Anfangswert der Aktie ist, es ist immer möglich, sie für mehr zu verkaufen—was auch immer ein Investor bereit ist zu zahlen—zu einem späteren Zeitpunkt, also fühlen Sie sich nicht an diese frühe Entscheidung gebunden.
Dieser Prozess mag entmutigend erscheinen. Es gibt Vorstellungen von Eigentum, Geld, das auf neue Konten umzieht, manchmal sogar ausgefallenes Papier. Wenn Sie mit einem Anwalt zusammenarbeiten, sollte sich dieser Prozess für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angenehm anfühlen.
Dieser Artikel befasst sich nicht mit den komplexeren Optionen und Anforderungen für die Aktien eines Unternehmens., Sie können weiter über die Details der Vorzugsaktien im Vergleich zu den Stammaktienklassen A und B lesen
Die meisten kleinen Unternehmen werden in Ordnung sein, sich nur an eine kleine Anzahl von Stammaktien zu halten. Einige Unternehmen müssen sich auch bei der SEC registrieren, also recherchieren Sie, ob dies für Ihr Unternehmen erforderlich ist. Die meisten kleinen Unternehmen sind von der SEC-Anforderung ausgenommen, insbesondere wenn Sie nur wenigen Personen eine kleine Anzahl von Aktien ausgeben (5.000 ist typisch).
Führen Sie Ihr neues Geschäft aus und befolgen Sie die Regeln!,
An diesem Punkt sind Sie wahrscheinlich froh, dass Sie wieder an die Arbeit, die Sie lieben! Einige wichtige Punkte, die Sie auf Ihrem Radar behalten sollten, sind:
- Machen Sie Ihre Steuern! Wenn Unternehmenssteuern für Sie völlig neu sind, ist es wahrscheinlich am besten, mit einem CPA zusammenzuarbeiten, der auch strategische Beratung für Kleinunternehmer durchführt.
- Erfüllen Sie die staatlichen Anforderungen und Vorschriften. Zum Beispiel müssen Unternehmen, die Alkohol, Schusswaffen oder Fisch verkaufen, Lizenzen für die Geschäftsführung führen., Jeder Staat wird seine eigenen Business-Lizenzen und Anforderungen haben, so ist dies ein weiterer großer Bereich auf Ihren Anwalt verlassen, um sicherzustellen, dass Sie mit allen regulatorischen Anforderungen erfüllen.
- Wenn Sie eine S Corporation anstelle einer C corp werden möchten, haben Sie 75 Tage Zeit, um ein einfaches Formular beim IRS einzureichen. Formular 8825 ist nicht kompliziert, also, wenn Sie diesen Weg gehen wollen, erhalten Sie dieses Formular schnell ausgefüllt und per Post oder Fax an die IRS.
- Alternativ, wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen eine Benefit Corporation oder B corp ist, haben Sie ein paar weitere Schritte, die Sie ausführen müssen., Eine hervorragende Anleitung zu den verbleibenden Überlegungen und Schritten, die Sie ergreifen müssen, finden Sie hier.
- Zurück an die Arbeit, und viel Glück!
Primärquellen
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