Wie Lange Sollten Sie Ihre Kontoauszüge?

Wie lange sollten Sie halten Sie Ihre bank-und kreditkartenauszüge hängt davon ab, wie Sie Sie empfangen.

• Wenn Sie kein Online-Bankkonto haben und trotzdem Kontoauszüge per Post erhalten, bewahren Sie das Papier 12 Monate lang auf.
• Wenn Sie ein Online-Bankkonto haben und keine Papierauszüge erhalten, können Sie Ihre Aufzeichnungen jederzeit überprüfen oder ausdrucken. Die Banken halten ihre Aufzeichnungen viel länger als ein Jahr zugänglich.,

So oder so, Sie sollten Ihre Aussagen mindestens einmal im Monat überprüfen, um sicherzustellen, dass es keine hässlichen Überraschungen gibt.

Wenn Sie die Datensätze benötigen

Etwa zwei Drittel der Amerikaner nutzen jetzt digitales Banking, entweder über eine Telefon-App oder auf einem PC. Mehr als die Hälfte erhält jedoch weiterhin ihre Bank – und Kreditkartenabrechnungen per Post. Es überrascht nicht, dass ältere Verbraucher Papierdokumente viel eher bevorzugen.,

Es kann eine gewisse Befriedigung geben, das tatsächliche Stück Papier zu sehen, das Sie unterschrieben haben, obwohl eine solche Dokumentation für elektronische Einkäufe nicht vorhanden ist.

In jedem Fall, ob Sie ein Papier-Ablage-System oder Zugriff auf Ihre Aufzeichnungen online haben, kann es eine Zeit kommen,wenn Sie Ihre alten Aussagen aus mehreren Gründen benötigen.

Wie lange sollten Sie Ihre Anweisungen behalten?

Wenn Sie haven“t-entschieden von monatlichen Kontoauszüge per E-mail, halten Sie Sie für mindestens ein Jahr. Wenn Ihr Konto nur online ist, Überprüfen Sie die Ein-und Auszahlungen monatlich, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.,

Alternativ, wenn Sie bei der Dateneingabe groß sind, können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben in einem Buchhaltungsprogramm oder eine Tabelle aufzeichnen.

Nach einem Jahr ist es sicher, das Papier mit einer großen Ausnahme zu zerkleinern und zu verwerfen: Alles, was einen Steuerabzug dokumentiert, sollte mindestens drei Jahre aufbewahrt werden. Die IRS sagt, es geht selten weiter zurück als die in Audits, obwohl es sich die Möglichkeit vorbehält, dies zu tun.

Wenn Ihr Konto online ist, werden die Datensätze entweder online archiviert oder auf Bestellung bei der Bank oder dem Finanzinstitut zur Verfügung gestellt., American Express zum Beispiel hält Kontotransaktionen im Wert von drei Jahren online und durchsuchbar. Chase Bank-Benutzer können auf sieben Jahre Kontoaktivität zugreifen.

Warum sollten Sie die Aussagen halten

Der Zugriff auf eine Aufzeichnung Ihrer letzten Einkäufe, Rechnungszahlungen und Gehaltsabrechnungen Einlagen ist aus einer Reihe von Gründen notwendig, nicht zuletzt als Zahlungsnachweis im Falle eines Streits.

Sie sollten Ihre Kontoaktivitäten regelmäßig auf Hinweise auf Identitätsdiebstahl und Debitkartenbetrug überprüfen., Die Aussagen bieten Überprüfung der illegalen Aktivitäten und werden verwendet, um Schäden zu erholen.

Für steuerliche Zwecke

Möglicherweise benötigen Sie Ihre Kontoauszüge, wenn Sie Ihre Einkommensteuern erheben, um Ihre Einnahmen und Kosten wie gemeinnützige Beiträge und Geschäftskosten zu überprüfen.

Kontoauszüge, die große Einkäufe oder Zahlungen bestätigen, können ebenfalls aufbewahrt werden. Zum Beispiel benötigen Sie möglicherweise einen Kaufnachweis, um einen Versicherungsanspruch einzureichen oder eine Garantie zu nutzen.,

Sie können Geldautomaten-Quittungen zerkleinern, sobald Sie sie mit Ihren Kontodaten abgleichen. Ein-und Auszahlungsscheine können zerkleinert werden, sobald Transaktionen mit der monatlichen Abrechnung überprüft werden.

Online vs. Hardcopy Statements

Viele Banken führen monatliche Kundenauszüge mindestens fünf Jahre lang online und sind über ihre Online-Banking-Apps und-Websites leicht zugänglich. Diese Anweisungen kommen in der Regel in druckbaren Formaten. Zusammenfassungen von Transaktionsinformationen stehen häufig zum Download zur Verfügung.,

Möglicherweise können Sie Kontoauszüge Ihrer Bank, die mehrere Jahre zurückliegen, in gedruckter Form erhalten. Einige Banken erheben für diesen Dienst Such-und Druckgebühren, da dies auf Filialebene nicht möglich ist. Ältere Aussagen werden in einem Backoffice behandelt.

Aus Sicherheitsgründen ist es am besten, alle Hardcopy Kontoauszüge in einem feuerfesten Safe an einem sicheren Ort zu halten. Elektronische Erklärungen sollten in einer passwortgeschützten Datei aufbewahrt werden.

Dokumente zerkleinern

Es mag einfacher erscheinen, Ihre Aufzeichnungen für immer aufzubewahren, als Zeit für die Organisation beiseite zu legen. Es ist keine gute Idee, obwohl, vor allem wegen des Potenzials für Identitätsdiebe, sie zu bekommen.

Dokumente, die geschreddert werden sollten, umfassen Folgendes:

• Kreditkartenabrechnungen: Bewahren Sie sie 60 Tage lang auf, es sei denn, sie enthalten steuerbezogene Ausgaben. Bewahren Sie sie in diesen Fällen mindestens drei Jahre lang auf.,
• Pay Stubs: Passen Sie sie einmal im Jahr an Ihre W-2 an und zerkleinern Sie sie dann.
• Stromrechnungen: Halten Sie sie maximal ein Jahr lang fest.
• Steuererklärungen und Steuereinnahmen: Genau wie steuerbezogene Kreditkartenabrechnungen müssen diese mindestens drei Jahre aufbewahrt werden.
• Haus-und Kfz-Versicherungen: Zerkleinern Sie die alten, wenn Sie neue Versicherungen erhalten.
• Hypothek Aussagen und Heimwerker: Shred diese, wenn Sie das Haus verkaufen.,

So zerkleinern Sie Ihre Dokumente

Wenn Sie bereit sind, Ihre Kontoauszüge zu entsorgen, stellen Sie sicher, dass Sie sie tatsächlich zerkleinern. Nur sie in zwei Hälften zu zerreißen, wird Identitätsdiebe nicht davon abhalten, Ihre persönlichen Daten zusammenzusetzen. Shredder sind jetzt klein, tragbar und billig.

Wenn Ihr Papiervolumen enorm ist, können Schredderdienste gekauft werden. Einige Banken werden Ihre Kontoauszüge auf Anfrage kostenlos zerkleinern.,

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