Wie Schreibt man den Perfekten Freiwilligen-Dankeschön-Brief

6 Merkmale die Perfekte Freiwilligen-Dankeschön-Brief

1. Machen Sie Ihren Brief persönlich und bestätigen Sie ihr persönliches Opfer

Dies mag super offensichtlich erscheinen, aber richten Sie Ihren Dankesbrief oder Ihre Notiz mit dem Namen des Freiwilligen an. Sagen Sie ihnen speziell, was Sie bemerkt haben oder was sie getan haben, die darüber hinaus ging. „Danke für Ihre Zeit und Ihr Engagement“ ist in Ordnung., „Danke, dass Sie zu spät gekommen sind, um 15 zusätzliche Hundezwinger herauszuholen“, sagt Sie wissen, dass ihre Zeit wertvoll ist, und Sie haben bemerkt, dass sie es Ihrer Organisation gegeben haben.

Dies könnte auch eine Gelegenheit sein, zu erwähnen, wie sie in der Vergangenheit beigetragen haben. Ist dieser Freiwillige schon lange bei dir? Haben sie in anderen Kapazitäten gedient? Sind Sie ein Spender? Sie müssen ihnen keine vollständige Liste ihrer Leistungen schreiben, aber wenn Sie mit Ihrer Organisation über ihre Geschichte nachdenken und diese gegebenenfalls notieren, wird Ihre Notiz noch persönlicher. Dies lässt die Freiwilligen wissen, dass Sie wirklich ihren Wert sehen.,

2. Machen Sie Ihren Brief spezifisch

Zeigen Sie auf etwas, was ein Freiwilliger getan hat, oder wie sie jemanden fühlen, und sagen Sie Danke speziell dafür. Normalerweise würden Sie nach Wegen suchen, wie ein Freiwilliger über seine Rolle hinausgeht.

Es könnte auch ein Ort sein, wo man das Außergewöhnliche im Gewöhnlichen sieht. Vielleicht ist das „darüber hinaus“ für Ihren Freiwilligen, dass Sie wissen, dass Sie immer auf sie zählen können. Zum Beispiel: „Tammy, du kommst jede Woche ins Tierheim und kümmerst dich leise um die Aufgabenliste., Ich sah Sie heute kommen, und es fiel mir auf, dass ich nicht weiß, wie wir eine Woche ohne Ihren freundlichen und konsequenten Service durchkommen würden.“

3. Verbinden Sie Ihren Brief mit der Mission

Denken Sie daran, Freiwillige sind bei Ihnen, weil sie Ihre Mission mit ihren eigenen zwei Händen vorantreiben möchten. Sie kümmern sich wirklich um Ihre Arbeit. Wenn Sie Ihre Dankbarkeit mitteilen, verbinden Sie sie mit der Mission, um die Auswirkungen ihrer Arbeit zu unterstreichen.

Sie haben Sie und Ihre Organisation aus einem bestimmten Grund ausgewählt., Erinnern Sie sie regelmäßig daran, dass sie sich gut entschieden haben, weil sie mit ihrer Arbeit einen Unterschied machen.

“ Es mag so aussehen, als ob das Waschen von Handtüchern und das Reinigen der Spielzeuge der Hunde nur viel Arbeit sind. Aber weil Sie Ihre Zeit für diese Aufgaben geben, konnte das Rettungsteam erst letzte Woche fünf neue Hunde mitbringen. Sie können das tun, weil sie wissen, dass Sie hier sind, um die Zwinger sauber und sicher zu halten.“

4. Machen Sie Ihren Brief rechtzeitig

Dies ist für Sie genauso wichtig wie für Ihren Freiwilligen. Wenn Sie etwas sehen oder hören, das Sie erkennen möchten, tun Sie es. Sofort!Sofort!, Auf diese Weise werden Sie nicht vergessen, und die Erfahrung ist immer noch frisch im Kopf des Freiwilligen. Je schneller Sie eine positive Erfahrung anerkennen, desto eher profitieren Sie von den positiven Vorteilen eines glücklichen, herzerwärmten Freiwilligen.

5. Seien Sie verwundbar

Dies ist für einige einfacher als für andere, aber finden Sie einen Weg, um zu zeigen, wie Sie sich durch die Aktionen oder die Anwesenheit des Freiwilligen fühlen. Du bist Ihre person! Ihr Anführer! Lassen Sie sie wissen, dass Sie persönlich von ihrer Zeit betroffen sind – Sie sind stolz darauf, wie viel sie der Organisation gegeben haben.,

„Kelly, wir waren auf der Suche für jemanden, der Ihre Fensterbänke für so lange! Ihre Arbeit an unserer Datenbank hat unseren gesamten Aufnahmeprozess erleichtert und das gesamte Team ist darüber hinaus dankbar. Noch mehr, Ich weiß, wie wichtig es für Sie war, einen Grund zu finden, wo Sie wirklich Ihre Fähigkeiten investieren könnten, und ich persönlich bin so dankbar, dass wir verbunden. Meine Arbeit wurde gerade 10x einfacher, und ich habe Sie dafür zu danken. Wir werden jetzt so viele weitere Hunde retten!“

6. Unterschreiben Sie Ihren Namen

Wieder, das könnte selbstverständlich sein, aber setzen Sie Stift zu Papier und unterschreiben Sie Ihren freiwilligen Dankesbrief., Wenn Sie Ihre Notiz per E-Mail senden, stellen Sie dennoch sicher, dass Sie eine persönliche Nachricht enthalten.

Bonuspunkte, wenn Sie einen Empfänger der Dienste Ihrer Organisation, ein Vorstandsmitglied oder ein anderes hochrangiges Mitglied Ihres Teams dazu bringen können, eine Notiz zu schreiben.

Machen Sie das Schreiben Ihres Briefes so einfach, dass Sie nicht Nein sagen können

Um Ihre Wertschätzung überschaubar zu halten, halten Sie es einfach und schaffen Sie eine Gewohnheit. Wenn Sie es nicht jeden Tag schaffen, notieren Sie einfach 3-5 Personen, an die Sie jede Woche eine Notiz senden möchten., Sie können auch Freiwillige Dankesbriefe an Ehepartner senden, Partner, Chefs, und Kinder für die Unterstützung der Freiwilligen in ihrer Gemeinschaftsarbeit.

Um Einzelheiten über Freiwillige und ihre Leistungen zu verfolgen, sollten Sie Ihr Datebook, Ihre Smartphone-Notizen oder ein Online-System wie Evernote verwenden. Man weiß nie, wann dieser Moment der Dankbarkeit zuschlagen wird.

Um Ihnen das Leben zu erleichtern, stellen Sie ein komplettes Set der grundlegenden Werkzeuge zusammen. Halten Sie es an Ihrem Arbeitsplatz, so dass Sie jederzeit bereit sind zu gehen., Lager es mit:

• Karten und Umschläge: Kaufen danke notizen in groß, wenn sie sind auf verkauf, drucken einige, dass haben ihre organisation der informationen auf sie, oder haben ihre service und machen einige durch hand.
• Briefmarken: Fragen Sie einfach bei Ihrem Buchhalter oder Ihrer Verwaltung nach einer Packung mit 20 Stück und bewahren Sie sie an Ihrem Schreibtisch auf.
• Adressetiketten zurückgeben: Verwenden Sie einen vorgefertigten Bürostempel oder drucken Sie mehrere Blätter mit einer einfachen Etikettenvorlage aus.
• Kontaktinformationen Ihrer Freiwilligen: Stellen Sie sicher, dass sie leicht erreichbar sind.,

Freiwillige Wertschätzung Kann Einfach und Vorteilhaft

die Freiwilligen können zu schätzen wissen, ein besonderes Zeichen der Organisation ist Dankbarkeit, aber die Erfahrung, erhalten eine persönliche und herzliche Freiwilligen-Dankeschön-Brief werden Sie daran zu erinnern, warum Sie tun, was Sie tun. Sie sind bestrebt, Ihrer Organisation und Ihrer Gemeinde ohne Bezahlung zu helfen, da sie dadurch Verbesserungen bewirken können, die für die Gesellschaft von Bedeutung sind.

Sie müssen nicht die traditionellen Freiwilligen Anerkennung Goodies graben. Die Leute lieben kostenlose T-Shirts., Denken Sie daran, dass die leistungsstärksten Bestätigungen nur eine kurze Notiz oder E-Mail erfordern, die persönlich, spezifisch und nachdenklich ist.

UND seien Sie nicht überrascht, wenn die warmen Fuzzies Sie treffen, während Sie sich hinsetzen, um dies zu tun. Untersuchungen haben gezeigt, dass das regelmäßige Ausdrücken von Dankbarkeit positive Emotionen steigern, das Risiko von Depressionen verringern und unsere Belastbarkeit unter Stress erhöhen kann. Außerdem werden Sie Ihre Beziehungen vertiefen, was Ihr Freiwilligenteam produktiver machen kann.,

Führen Sie mit gutem Beispiel voran — Sie können ein Umfeld der Dankbarkeit schaffen, das sich in Ihrem freiwilligen Team und in Ihrer Organisation ausbreiten kann, indem Sie allen zeigen, wie es gemacht wird.

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