Wie zu komponieren und senden Sie Ihre erste E-Mail mit Google Mail

Januar 9, 2021 admin 0 Comments

Mit Google Mail für Ihr kleines Unternehmen macht eine Menge sense.It “ s ein sicheres System. Es ist kostenlos. Und es integriert sich gut in andere Googletools.

Es wird“t werden viel nützen, wenn Sie don“t wissen, wie zu senden Gmailmessages, obwohl. Als Kleinunternehmer müssen Sie wissen, wie Sie Sendeninformationen an andere. Sie müssen wissen, wie Sie bei Bedarf Informationen anhängen oder in Ihre E-Mails einfügen. Sie müssen auch wissen, wie Sie eine Nachricht weiterleiten, die Sie erhalten, oder kopierenandere auf einer Nachricht, die Sie senden.,

In diesem Tutorial erklären wir Ihnen, was Sie wissen müssen, um Ihre erste E-Mail mit Google Mail zu senden, einschließlich eines speziellen Abschnitts darüber, wie Sie Ihre Google Mail-Nachrichten professioneller gestalten können. Wir werden auch über einige grundlegende Gmailfeatures gehen, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrem Google Mail-Konto zu bekommen.,

So senden Sie eine E-Mail an Google Mail

Sehen Sie sich diesen schnellen Screencast an, um die Grundlagen zum schnellen Erstellen und Senden einer neuen Google Mail-Nachricht zu erlernen:

Oder gehen Sie die detaillierten schriftlichen Schritte unten durch, um weitere Informationen zum Senden Ihrer ersten Google Mail-Nachricht zu erhalten.

Schritt 1: Öffnen Sie Google Mail

Öffnen Sie zunächst Ihren Google Mail-Posteingang., Wenn Sie haven“t alreadyset Ihr Google Mail-Konto, siehe unsere Kurzanleitung:

Gmail

So erstellen Sie ein neues Google Mail-Konto (Kurzanleitung)

Laura Spencer

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Google Mail-Nachricht

Klicken Sie oben links im geöffneten Google Mail-Posteingang auf des Bildschirms.

Um das neue Nachrichtenformular aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen.

Das neue Messageformular wird angezeigt.,

Verwenden Sie die Pfeile, um das Formular zu maximieren.

Bevor wir mit dem Ausfüllen des neuen Nachrichtenformulars beginnen, können Sie es auf Ihrem Bildschirm maximieren, indem Sie klickendas Symbol maximieren in der oberen rechten Ecke des Bildschirms (es sieht aus wie zwei diagonale Pfeile).,

Schritt 3: Füllen Sie das neue Nachrichtenformular aus

Auf dem neuen Nachrichtenformular müssen vier grundlegende Bereiche ausgefüllt werden:

the Tofield
the Fromfield
the Subjectfield
the body of the message

In der oberen rechten Ecke des neuen Nachrichtenformulars befinden sich Links, mit denen Sie andere in die Nachricht kopieren können.

1. So füllen Sie das To-Feld aus

Das erste auszufüllende Feld ist das To-Feld.

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Ihre Nachricht senden möchten.,

Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie empfangen möchtenIhre Nachricht. Die E-Mail-Adresse muss genau sein.

2. So füllen Sie das From-Feld aus

Das From-Felddefaults an die Google Mail-Adresse aus, mit der Sie die Nachricht erstellen. Sie cannotchange, es sei denn, Sie kombiniert Ihre E-Mail Adresse mit anderen emailaddresses., Anweisungen dazu finden Sie in diesem Tutorial:

Email

So kombinieren Sie alle Ihre E-Mail-Konten in einem Google Mail-Konto

Paula DuPont

3. So füllen Sie das Betreff-Feld aus

Das nächste auszufüllende Feld ist das Betreff-Feld.

Füllen Sie als nächstes das Feld Betreff aus.

Das Betreff-Feldist eine kurze Beschreibung der Nachricht. Es wird in der Inbox des Empfängers angezeigtvor sie die Nachricht öffnen.,

Seien Sie vorsichtig, was Sie in das Feld Betreff eingeben. Wenn Sie eine unprofessionelle Betreffzeile eingeben oder thesubject Zeile leer lassen, kann Ihre Nachricht in den Spamfolder Ihres Empfängers gefiltert werden.

4. So senden Sie Kopien in Google Mail

Sie können eine Kopie Ihrer Nachricht an additionalrecipients senden. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

Durch HINZUFÜGENCC-Empfänger. Cc-Empfänger werden einer Nachricht häufig nur zu Informationszwecken hinzugefügt., Wenn das ABC-Projekt beispielsweise Ihr Projekt beeinflusst, sind Sie möglicherweise ein Ccrecipient für Nachrichten über das ABC-Projekt, auch wenn Sie diese Nachrichten nicht überspringen müssen.
Durch addingBcc Empfänger. Bcc steht für blind Carbon copy. Wenn Sie einen Empfänger blind aufeine Nachricht kopieren, kann niemand sagen, dass er eine Kopie von themessage empfängt, außer Ihnen und dieser Person.

Um die Cc-und Bcc-Optionen zu aktivieren, platzieren Sie Ihren Cursor im Feld An. Die Cc – und Bccoptions werden in der oberen rechten Ecke des neuen Nachrichtenformulars angezeigt.,

Um jemanden zu kopieren oder jemanden blind in eine E-Mail zu kopieren, verwenden Sie die Option Cc oder Bcc.

Um das Ccfield zu öffnen, klicken Sie auf die Option Cc. Das Feld Cc wird unterhalb des Feldes To angezeigt.

Um jemanden in Google Mail zu kopieren, verwenden Sie das Feld Cc.

Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Personen ein, die Sie wollengeben Sie eine Kopie der Google Mail-Nachricht in das Cc-Feld.

Um das Bccfield zu öffnen, klicken Sie auf die Option Bcc. Das Feld Bcc wird unterhalb des Feldes Cc angezeigt.,

Verwenden Sie das Feld Bcc, um jemanden in einer E-Mail blind zu kopieren.

Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Personen ein, die auf die Google Mail-Nachricht im Bccfield blindkopiert werden sollen.

Sie sind jetzt bereit, den Hauptteil Ihrer newGmail-Nachricht zu erstellen.

Schritt 4: Erstellen Sie Ihre Nachricht

Zusätzlich zur Eingabe des Textes Ihrer Nachricht können Sie die Art und Weise steuern, wie Ihre Nachricht aussieht. Sie können Anhänge oder sogar Geld mit sendenIhre Nachricht.

Geben Sie zunächst den Text Ihrer Nachricht unterhalb der Betreffzeile ein.,

Geben Sie den text der Nachricht.

Wie Sie im obigen Beispiel sehen können, habe ich angefangen, den Text meines Statusberichts einzugeben. Die Nachricht ist jedoch nicht vollständig. Ich muss die Formatierung anpassen, eine Datei von meinem Computer anhängen und eine URL einbetten.

Schauen wir uns an, wie diese Elemente zur E-Mail hinzugefügt werden, und vieles mehr.

1. So integrieren Sie die Formatierung in Google Mail

Die Formatierungsoptionen von Google Mail werden in einem Menü am unteren Rand des neuen Nachrichtenformulars angezeigt., Wenn sie nicht sichtbar sind, klicken Sie auf das Symbol Formatierungoptionen (es sieht aus wie ein unterstrichenes Großbuchstaben A) neben der Schaltfläche Senden.

Um den Text Ihrer Nachricht zu formatieren, verwenden Sie das Formatierungsmenü.,

Von links nach rechts sind die Formatierungsoptionen:

font
size
bold
italic
underline
font color
align font
numbered list
bulleted list
weniger einrücken
mehr einrücken
Zitat
Formatierung entfernen

Um eine Formatierungsoption anzuwenden, platzieren Sie den Cursor neben dem Text, den Sie formatieren möchten. Ziehen Sie den Cursor über den Text, um ihn auszuwählen. Sobald Ihr Text ausgewählt ist, klicken Sie auf die Formatierungsoption, die Sie anwenden möchtender ausgewählte Text.,

Als Beispiel werde ich Fett und Aufzählungszeichen auf Teile meiner Nachricht anwenden. Hier ist, was die formatierte Google Mail-Nachricht aussieht.

Sie können den Text Ihrer neuen Google Mail-Nachricht formatieren.

2. So hängen Sie eine Datei von Ihrem Computer an

Um eine Datei von Ihrem Computer oder von anzuhängen Google-Laufwerk, klicken Sie auf das Dateisymbol anhängen (es sieht aus wie eine Büroklammer) am unteren Rand des neuen Nachrichtenformulars. Windows explorer wird geöffnet.,

Um ein Bild auszuwählen, klicken Sie darauf und dann auf die Schaltfläche Öffnen.

Wählen Sie die Datei aus, die Sie an Ihre Nachricht anhängen möchten. Klicken Sie aufdie Schaltfläche Öffnen, um es anzuhängen.

Hinweis: Es gibt anattachment Größenbeschränkung in Google Mail. Ihre angehängten Dateien können keine Gesamtgröße von über 25 MB haben. Das bedeutet, dass eine einzelne Datei nicht mehr als 25 MB groß sein kann oder eine Gruppe von Dateien nicht mehr als 25 MB groß sein kann. Außerdem können Sie keine Dateien mit a anhängen .exeextension, da dieser Dateityp einen Virus enthalten kann., Es gibt jedoch mehrere effektive Methoden zum Senden großer Dateien außerhalb von Google Mail.

3. So fügen Sie einen Link in Ihre Google Mail-Nachricht ein

Sie können auch einen E-Mail-Link oder eine URL in Ihre Emailmessage einfügen. Um einen Link einzufügen, setzen Sie Ihren Cursor in den Text, wo Sie thelink sein soll, und klicken Sie auf das Linkicon einfügen (es sieht aus wie eine Kette) im Menü FormattingOptions. Das Feld Link bearbeiten wird angezeigt:

Um einen Link in Ihre Google Mail-Nachricht einzufügen, klicken Sie auf das Linksymbol.,

Geben Sie im Feld Text todisplay den Text ein, der über dem Link angezeigt werden soll.

Wählen Sie als nächstes aus, ob der Link eine Webadresse oder eine E-Mail-Adresse sein soll:

Um eine Webadresse auszuwählen, klicken Sie auf den Kreis nextto Webadresse und geben Sie die URL ein.
Um eine E-Mail-Adresse auszuwählen, klicken Sie auf den circlenext zur E-Mail-Adresse und geben Sie diemail-Adresse ein.

Wenn Sie möchten, können Sie die URL-Adresse testen, indem Sie auf diesen Link testen klicken.

Klicken Sie auf die OK-Taste, wenn Sie fertig sind. Der Hyperlink wird in Ihre Nachricht eingefügt.

4., So fügen Sie Ihrer E-Mail ein Emoji hinzu

Um Ihrer Nachricht ein Emoji hinzuzufügen, klicken Sie im Formatierungsoptionsmenü auf das Symbol Emoji einfügen (es sieht aus wie ein Smiley). Das Emoji-Auswahlfelddisplays.

Um ein Emoji auszuwählen, klicken Sie darauf.

Sie können die Bildlaufleiste rechts neben dem Feld oder die Emoji-Typsymbole oben im Feld verwenden, um weitere Emojis zu finden. Wenn Sie findendas Emoji, das Sie mögen, klicken Sie darauf und es wird in Ihre Google Mail-Nachricht eingefügt.,

Tipp: Denken Sie an professionelle E-Mail-Richtlinien, wenn Sie eine geschäftliche Nachricht senden, da Emoticons im falschen Kontext als unreif erscheinen können.

5. So integrieren Sie ein Foto in die Nachricht

Sie können ein Foto in den Hauptteil von yourmessage aufnehmen. Um das Feld Fotos hochladen anzuzeigen, klicken Sie im Menü Formatierungsoptionen auf das Symbol Foto einfügen (es sieht aus wie eine Kamera).

Hinzufügen eines Fotos zu Ihrer neuen Google Mail-Nachricht.,

Es gibt drei Möglichkeiten, ein Foto zum Einfügen in Ihre Nachricht auszuwählen:

Laden Sie das Foto per Drag & Drop von Ihrem Desktop hoch
Wählen Sie das Foto über den Windows Explorer
Verwenden Sie eine Bild-URL (Webadresse)

Sobald Sie ein Bild ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen in der unteren linken Ecke des Felds Fotos hochladen.

6. So senden Sie Geld

Wenn Sie ein Google Wallet-Konto haben, können Sie sogar andrequest Geld über Google Mail senden., Um auf diese Funktion zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol Geld senden und anfordern (es sieht aus wie ein Dollarzeichen). Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Geld zu senden oder anzufordern.

Hinweis: Sie können diese Funktion nicht verwenden, wenn Sie die E-Mail-Nachricht an mehr als eine Person senden.

Schritt 5: Überprüfen Sie Ihre Nachricht

Bevor Sie Ihre neue Google Mail-Nachricht senden, sollten Sie sie sorgfältig überprüfen. Stellen Sie sicher, dass es sagt, was Sie sagen sollen und dass die Informationen korrekt sind. Google Mail bietet Ihnen auch eine Möglichkeit, Rechtschreibfehler zu überprüfen.

Wenn Ihre Nachricht nicht vollständig ist, können Sie sie als adraft speichern., Wenn Sie sich entscheiden, die Nachricht, die Sie erstellt haben, nicht zu senden, können Sie es auch als Entwurf speichern.

Schauen wir uns jede dieser Optionen an.

1. So überprüfen Sie die Rechtschreibung in Google Mail

Um die Rechtschreibung in Ihrer Nachricht zu überprüfen, klicken Sie auf diedown Pfeil in der unteren rechten Ecke des neuen Nachrichtenfelds. Das Untermenü Moreoptions wird angezeigt. Klicken Sie auf Checkspelling:

Um die Rechtschreibung im Hauptteil Ihrer neuen Google Mail-Nachricht zu überprüfen, verwenden Sie die Option Rechtschreibung überprüfen.

Fehler in Ihrer Nachricht, werden gelb markiert.,

Korrigieren Sie die Rechtschreibfehler in Ihrem neuen Google Mail-Nachricht.

Korrigieren Sie Ihre Fehler. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erneut überprüfen, nachdem Sie fertig sind.

Wie als Entwurf in Google Mail speichern

Es ist nicht schwer, Ihre Nachricht als Entwurf zu speichern. Simplyclick auf das X in der oberen rechten Ecke des neuen Meldungsfelds. Yourmessage wird im Draftsfolder und im New Message boxcloses gespeichert.

So verwerfen Sie eine Nachricht mit Google Mail

Wenn Sie sich entscheiden, Ihre neue Google Mail-Nachricht niemals zu senden, können Sie sie verwerfen., Klicken Sie auf das Symbol Entwurf verwerfen (es sieht aus wie ein Mülleimer) in der unteren rechten Ecke des neuen Meldungsfelds.

Um Ihre Nachricht zu verwerfen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.

Schritt 6: Senden Sie Ihre Nachricht in Google Mail

Sie sind jetzt bereit, Ihre Nachricht zu senden.

1. So senden Sie eine Google Mail-Nachricht

Wenn Sie bereit sind, ist es nicht schwer zu sendenIhre neue Google Mail-Nachricht.

, Um die Nachricht zu senden,klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.,

Klicken Sie auf die Sendbutton in der unteren linken Ecke der NewMessage box. Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Ihre Nachricht gesendet wurde.

2. So leiten Sie eine Nachricht in Google Mail weiter

Eine Variante zum Senden einer Nachricht ist das Weiterleiten einer Nachricht.Sie können nur eine Nachricht weiterleiten, die Sie bereits gesendet haben oder die Sie erhalten havereceived. Sie können Nachrichten, die Sie bereits gesendet haben, in Ihrem Gesendeten E-Mail-Ordner finden.

Öffnen Sie die Nachricht, die Sie weiterleiten möchten. Klicken Sie auf thearrow in der rechten Ecke der Nachricht.,

Sie können eine Nachricht weiterleiten, die Sie bereits gesendet haben oder die Sie von jemand anderem erhalten haben.

Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Klicken Sie auf die Option Weiterleiten. Geben Sie im Tofield die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie die Nachricht senden möchten. Geben Sie alle zusätzlichen Informationen ein, die Sie in den Textkörper des Textes aufnehmen möchten.

Beachten Sie, dass Google Mail der ursprünglichen Nachricht einen Header hinzufügt, der die E-Mail-Adresse des ursprünglichen Absenders sowie das Datum und die Uhrzeit des Versands enthält.,

Google Mail fügt Ihrer weitergeleiteten Nachricht einen Header hinzu.

Wenn Sie bereit sind, die weitergeleitete Nachricht zu senden, klicken Sie unten links auf die Schaltfläche Senden.

3. So antworten Sie auf eine Nachrichtein Google Mail

Eine Variante des Sendens einer Nachricht antwortet aufeine Nachricht. Sie können nur auf eine Nachricht antworten, die Sie bereits gesendet oder die Sie erhalten haben. Sie können Nachrichten, die Sie bereits gesendet haben, in Ihrem Gesendeten E-Mail-Ordner finden.,

Um auf eine Google Mail-Nachricht zu antworten, verwenden Sie den Pfeiltasten rechts neben der Nachricht.

Geben Sie alle zusätzlichen Informationen ein, die Sie in den Textkörper aufnehmen möchten. Klicken Sie unten links auf den Sendbutton.

Hinweis: Überprüfen Sie sorgfältig die ursprünglichen Empfänger der Nachricht. Es sei denn, Sie löschen diejenigen, auf die Sie nicht antworten möchten, manuell, sie erhalten alle Ihre nachrichteply.,

So machen Sie Ihre ersten Gmail-Nachrichten professioneller

Als kleines Unternehmen ist es wichtig, dass Ihre E-Mails professionell erscheinen., In diesen Tutorials erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Professionalemails schreiben:

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Signaturetemplates sind eine weitere Möglichkeit, Ihre neue Google Mail-Nachricht professioneller zu gestalten. Ein Signaturetemplate enthält wichtige Kontaktinformationen sowie das Logo Ihres Unternehmens.,Hier finden Sie eine kuratierte Auswahl der besten E-Mail-Signaturvorlagen mit Tipps zur Verwendung:

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Können Sie Ihre eigenen bevorzugten E-Mail-Signaturvorlagen-Designs auf unserem GraphicRiver Marketplace herunterladen, auf dem Sie viele professionelle Auswahlmöglichkeiten haben. Sie können schnell angepasst werden, für eine große E-Mail-Signatur-design.

Fazit

E-Mail ist ein wichtiges Werkzeug, das Sie für Ihr kleines Unternehmen benötigen., Google Mail ist eine leistungsstarke E-Mail-Plattform für die Kommunikation mit kleinen Unternehmen.

Sobald Sie wissen, wie eine E-Mail auf Google Mail zu senden, sind Sie in dem Fahrersitz. Sie können steuern, an wen Sie Nachrichten senden, was Sie an Ihre E-Mails angehängt haben, und vor dem Senden sicherstellen, dass Ihre Nachrichten professionell und zielgerichtet sind.