18 mejores aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo (2021 actualizado)

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nadie puede disputar los innumerables beneficios que la tecnología nos ha traído. Sin duda, nos ha permitido conectar, realizar, mejorar y aprovechar nuestros recursos más allá de lo que antes era imaginable.

si no estás aprovechando algunos de los cientos de aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo que hay (como un planificador efectivo como este), definitivamente te estás perdiendo un truco.

Pero con tantas aplicaciones para elegir, ¿cómo saber cuál usar?

Bueno, esto dependerá de sus necesidades., Es por eso que hemos reunido una lista de 18 de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo que pueden ayudarlo con los desafíos más comunes de administrar el tiempo.

vamos a sumergirnos directamente en la lista.

Rescue Time – Use su tiempo sabiamente

Si tiene dudas si está utilizando su tiempo con sensatez, esta aplicación le enviará informes semanales para indicar qué cosas están robando su tiempo. Aparte de su función de seguimiento de tiempo automático, Esta aplicación también tiene bloqueo de distracción y herramientas de informes eficientes.,

RescueTime le ayuda a evitar ser abrumado por demasiadas tareas. Esta aplicación también tiene un software de equipo que se dedica a la gestión del tiempo entre los miembros del equipo. Con esta aplicación, es posible que se sorprenda al descubrir cuánto tiempo está perdiendo.

disponible en iOS, Android y Desktop

consejo profesional: si también tiendes a procrastinar, es posible que quieras inscribirte en esta clase gratuita de Fast Track – No más procrastinación y aprender a terminar con este mal hábito de una vez por todas!,

recuerde la leche: Manténgase al tanto de todas sus tareas

Si está luchando para administrar todo lo que tiene que hacer y trabaja con muchos dispositivos diferentes, Esta es la aplicación para usted. Es una gran herramienta gratuita que es compatible con tu móvil, ordenador, Gmail, Outlook, etc., y le permite sincronizar todos sus dispositivos para una gestión del tiempo más fácil.

esta aplicación te ayudará a gestionar tus tareas fácilmente y te las recordará, estés donde estés., Puede compartir tareas y listas con otros, lo que lo convierte en una gran herramienta para los equipos también.

Disponible en iOS, Android, y de Escritorio

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Enfoque Portero – estimular la Motivación para Completar las Tareas de

Esta aplicación se basa en los principios de la Técnica Pomodoro, y está dirigido a las personas que procrastinan y se sienten abrumados por las tareas. Tiene una interfaz de usuario simple y eficiente que es fácilmente personalizable en función de sus necesidades.,

Focus Keeper está diseñado para mejorar su enfoque y eliminar cualquier ansiedad que pueda tener con las presiones de tiempo. Esta es una gran aplicación para usar si quieres evitar que tú y tu equipo se quemen.

disponible en iOS, Android y escritorio

Consejo Profesional: mantenerse enfocado todo el tiempo no es fácil, especialmente cuando las distracciones están en todas partes en estos días! Únete a la clase de Fast Track-superar las distracciones de forma gratuita y aprender a agudizar su enfoque!,

Toggl-Mantenga un registro del tiempo dedicado a proyectos y tareas

la gestión eficaz del tiempo comienza con tener claro exactamente cuánto tiempo pasa realmente en sus proyectos y tareas y a través del análisis – trabajando en cómo puede administrarlos de manera más efectiva. Toggl le permite hacer todo esto incluso con su diseño simple.

Toggl incluye excelentes funciones de ahorro de tiempo integradas con su interfaz intuitiva., Esta es una gran alternativa a las hojas de tiempo si necesita realizar un seguimiento de cuánto tiempo pasa en diferentes proyectos.

Disponible en iOS, Android y Escritorio

Dropbox – Almacenar y Enviar Archivos de Gran tamaño Fácilmente

Hay muchas aplicaciones que te permiten transferir contenido desde el ordenador a otros dispositivos, pero Dropbox es gratuito y es más fácil de usar que los otros. Con la aplicación de Dropbox, incluso puedes acceder y compartir archivos importantes sobre la marcha., Es una manera fácil de compartir sus archivos y documentos con otros para mejorar la productividad.

disponible en iOS, Android y escritorio

Evernote – Mantenga todas sus notas en un solo lugar

Evernote es una herramienta de productividad gratuita que le permite capturar todas sus ideas, pensamientos e imágenes de muchas maneras diferentes (ej., con voz, notas o imágenes). Incluso puede grabar sus reuniones, entrevistas, discursos e ideas, crear listas, agregar archivos adjuntos de voz o texto y compartir sus archivos con amigos., También puedes sincronizar Remember The Milk con Evernote para optimizar mejor tu tiempo.

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iOS, Android y Desktop disponibles

MindNode — enfoque en las tareas a mano con Mind Mapping

  • mind mapping es una gran técnica de productividad, y MindNode es una de las mejores aplicaciones gratuitas de mapas mentales disponibles. Te ayuda a estar más organizado al enfocar tus pensamientos, obteniendo así claridad sobre lo que hay que hacer.,

    esta aplicación le permite personalizar varias etiquetas visuales y plantillas para satisfacer sus necesidades. También puede compartir fácilmente sus documentos con otros.

    Disponible en iOS y Escritorio

    GoodSync – copia de seguridad y Sincronizar Sus Archivos sin Esfuerzo

    Este software le permite hacer una copia de seguridad, restaurar y sincronizar tus archivos con facilidad. Admite carpetas de una variedad de ubicaciones y tiene opciones de filtrado que le permiten excluir subcarpetas de la sincronización.,

    Esta aplicación también le permite sincronizar archivos desde y hacia su teléfono. Si nunca ha hecho una copia de seguridad de sus archivos antes, definitivamente debe echar un vistazo a esta herramienta.

    disponible en iOS, Android y escritorio

    MyLifeOrganized (MLO) – Administra tus listas de tareas de manera efectiva

    compruebe esto si le resulta difícil administrar todas sus tareas, trabajar con sus listas de tareas organiza tus metas. Este software de gestión de tareas le ayuda a apuntar en lo que debe centrarse para alcanzar sus objetivos.,

    MyLifeOrganized es una de las mejores aplicaciones de gestión de tareas para el trabajo enfocado. Genera automáticamente listas de tareas pendientes con acciones prioritarias para su atención inmediata para que pueda realizar un seguimiento de su progreso metódicamente.

    Disponible en iOS, Android, y de Escritorio

    1Password – Tener Todas Tus Contraseñas Recordadas

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    1Password te permite guardar todas tus contraseñas en una base de datos encriptada y protegida por una contraseña., Esto le ahorra tiempo cuando olvida sus contraseñas y necesita recuperarlas. Esto también le permite usar varias contraseñas para diferentes cuentas para que no comprometa la seguridad.

    disponible iOS, Android y Desktop

    Pocket-Mantenga su ojo en la pelota

    cuando navega por la web, es fácil distraerse con sitios web atractivos y fascinantes. Es por eso que necesita aplicaciones efectivas de gestión del tiempo como Pocket., Puede usar esta herramienta para guardar sus ‘hallazgos’ para acceder y leer más adelante en un momento conveniente. Esto evita que se distraiga y afecte negativamente su trabajo inmediato.

    disponible en iOS, Android y escritorio

    Focus @ Will-aumenta tu capacidad de atención

    esta increíble aplicación combina neurociencia y música para aumentar tu productividad., Según los desarrolladores, es posible aumentar su capacidad de atención hasta en un 400% utilizando Focus @ Will, lo que hace que esta sea una de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo disponibles.

    Focus@will es ideal para aquellos que tienen dificultades para concentrarse mientras estudian, trabajan o leen. También te ayuda a controlar tu ADD.

    disponible en iOS, Android y escritorio

    Alfred: interactúa con tu ordenador de forma inteligente

    Esta pequeña y sencilla herramienta te permite iniciar tus documentos, archivos de proyecto, carpetas y marcadores con solo pulsar unas pocas teclas., Esto hace que la vida sea mucho más fácil, ya que no necesita pasar por el Menú Inicio para acceder a lo que desea. El único inconveniente es que solo está disponible para macOS.

    disponible en el escritorio (macOS)

    bosque – aumentar su enfoque mediante el crecimiento de un bosque

    bosque es una reinvención única de aplicaciones de gestión del tiempo. Esta aplicación única y divertida te ayuda a mantenerte enfocado y en el camino al hacer que te enfoques en otra cosa.

    el concepto es simple: cuando quieras enfocarte, planta un árbol virtual., Si te mantienes concentrado, el árbol crecerá. Si pierdes la concentración, el árbol morirá. Como el nombre de la aplicación lo indica, puede cultivar varios árboles para crear un bosque virtual!

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    Disponible en iOS, Android y Escritorio (Complemento de Firefox)

    Trello – el Seguimiento de Sus proyectos en una gran forma visual

    Trello es una muy popular aplicación que puede que ya esté familiarizado. Funciona al permitirle crear tarjetas para las tareas que necesita completar., Cada carta se mueve a través del tablero de Trello, que normalmente se divide en columnas como To Do, In Progress y Completed. Esto sirve como su señal para comenzar a trabajar y completar las tareas asociadas.

    disponible en iOS, Android y escritorio

    Quire-Despliega tus Ideas

    Quire es una innovadora aplicación de gestión del tiempo que ayuda a aumentar la productividad de tu equipo. La fuerza de esta aplicación radica en sus características para la colaboración y la facilidad de compartir., Puede optimizar y ajustar su flujo de trabajo en función de las necesidades y preferencias de su equipo.

    disponible en iOS, Android y escritorio

    TimeTree: tenga un calendario compartido con su familia

    Esta aplicación TimeTree permite a las familias o equipos compartir múltiples calendarios y citas entre sí. Por lo tanto, ya sea que esté planeando una fiesta o dirigiendo un equipo deportivo local, Time Tree puede mantener a todos al día con todas las actividades y eventos actuales y futuros.,

    disponible en iOS y Android

    Todoist-captura y ordena todas tus tareas y actividades fácilmente

    Todoist está cerca de ser la última lista digital de tareas pendientes y una de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo que hay. Está disponible a través del navegador y la aplicación, y te permite programar todas tus tareas y actividades. Cada elemento se puede marcar por prioridad, así como una fecha de vencimiento determinada. También hay una opción ordenada para agregar notas a cualquiera de sus tareas.,

    disponible en iOS, Android y escritorio

    Pensamientos finales

    la lista anterior cubre lo que consideramos las mejores aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo disponibles. Y la buena noticia es que muchos de ellos son completamente gratis!

    Entonces, ¿qué estás esperando? Seleccione los que serán los más valiosos para usted, y empezar a aumentar su productividad ahora!,

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    crédito de foto destacado: freestocks vía unsplash.com


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