alcance del trabajo (SoW) – plantilla libre (Word) [descargar]
¿qué es un alcance del trabajo (SoW)?
un alcance de trabajo es un acuerdo detallado y plan de los Servicios o entregables que usted va a proporcionar a un cliente. El alcance del trabajo, o a veces llamado una declaración de trabajo, es un documento que describe el trabajo a realizar en detalle. Un formulario de declaración de trabajo es firmado por el cliente y el contratista externo., Establece claramente los plazos, los hitos del proyecto, las condiciones de pago, el número de revisiones incluidas y los plazos en que se completarán ciertos entregables y servicios. También define lo que no estará completando el proyecto. Es uno de los documentos de incorporación más importantes, ya que describe los detalles del proyecto. Un formulario de declaración de trabajo sólido evita que el trabajo se salga de su alcance original, por lo que el proyecto se mantiene dentro de su presupuesto y calendario originales. Una plantilla de declaración de trabajo bien definida eliminará ambigüedades para que tanto usted como su cliente estén en la misma página., Este artículo describirá cómo escribir un documento de plantilla sow efectivo, los elementos importantes a incluir y la importancia de usar un documento de Word de plantilla sow con cada proyecto a completar.
¿Qué debe incluir en su Ámbito de Trabajo?
la plantilla de alcance de trabajo definirá claramente todo el trabajo involucrado y los entregables a completar. Debe ser un documento profesional fácil de leer con plazos y tiempos de tarea explícitamente indicados. Asegúrese de que el documento es preciso y que la escritura es específica y exhaustiva., En esta guía, le proporcionaremos una plantilla de declaración de trabajo gratuita que puede personalizar para su nicho y campo para cualquier proyecto.
Proyecto Introducción
Antes de entrar en los detalles del proyecto, es importante partir de la más amplia información y su forma de trabajo a los detalles más específicos. Después de nombrar el proyecto, la siguiente sección de la plantilla declaración de trabajo es la explicación de fondo del proyecto., Esta sección describe brevemente el tipo de trabajo que implica el proyecto e identifica a ambas partes, el cliente y el contratista externo.
Descripción general del proyecto
después de cubrir los aspectos básicos, querrá describir el objetivo principal del proyecto y abordar los resultados finales que el cliente y el contratista esperan lograr.
Descripción de los Bienes o Servicios
La siguiente sección se denomina la descripción de los servicios y describe los servicios para ser completado., Querrá especificar si está realizando un servicio o completando algo tangible.
lista de Tareas
En esta sección, usted querrá romper el amplio alcance de su proyecto en pequeños pasos de acción. Esta sección es importante porque también da un plazo para cada paso en particular. Asegúrese de que estos plazos sean realistas para que pueda alcanzarlos. Las tareas no deben confundirse con entregables, o bienes o servicios cuantificables que se completarán al final de un proyecto., Las tareas son acciones específicas que se completan con el fin de llegar al resultado final del proyecto para completar los entregables.
Entregables
en Esta sección se enumeran todos los resultados del proyecto y una descripción de cada uno. La sección entregables del proyecto de su Documento de plantilla de declaración de trabajo es donde lista exactamente lo que su cliente recibirá al final del proyecto.,
Fuera de Alcance
Este es otro apartado importante porque usted tendrá que especificar los entregables o tareas que no se ha completado o al final del proyecto. Usted querrá explicar lo que este proyecto no logrará y qué metas no se cumplirán. Esta sección es una gran manera de aclarar la falta de comunicación en el camino. También evita las tareas adicionales que se agregan o el proyecto que está siendo ampliado, sin tiempo o el presupuesto se representaron y mantiene el proyecto en camino.,
Condiciones de Pago & Facturación
Para los Términos de Pago y Facturación de Sección, usted querrá obtener tan específico como sea posible e incluir estimación de los costos, plazos de entrega y condiciones de pago. ¿Cómo y cuándo se realizarán los pagos? ¿Se pagarán las facturas al final de cada período de tiempo de tarea o entregable, en un horario establecido, o dentro de un cierto período de Tiempo mensual o semanal?, También querrá abordar temas como lo que sucederá si se pierden los plazos o si el alcance del trabajo aumenta.
Plazo de ejecución
Esta sección estimaciones y describe cuánto tiempo el proyecto se va a tomar y describe los hitos importantes del proyecto. Especifique si el proyecto tiene fechas de finalización específicas y estime la finalización del proyecto con un plazo establecido.,
los Resultados Esperados
en Esta sección se abordan los resultados del proyecto se quiere lograr para el cliente. Por ejemplo, ¿el resultado esperado será un aumento en el tráfico del sitio web o un cierto porcentaje en el aumento de las ventas? ¿Cuál es el objetivo de negocio en este proyecto y cómo se medirá y reportará?,
gestión de proyectos
finalmente, esta última sección de la descarga de la plantilla sow es donde puede detallar cualquier información faltante que se discute entre usted y el cliente y obtener sus acuerdos por escrito. Esta es una sección general que repasa lo que las otras secciones podrían no cubrir, como quién firmará los entregables, aprobará los cambios, la confidencialidad y otros requisitos que deben acordarse., Defina los términos que está utilizando en el documento de plantilla de ámbito de trabajo y cualquier condición o requisito que aún no esté claro.
Free Ámbito de Trabajo de la Plantilla
Una efectiva sembrar la plantilla tiene un lenguaje claro, detallado, y con plazos específicos y tareas. Un documento sólido de sow asegurará que todos estén en la misma página sobre lo que debe hacerse y no deje espacio para la falta de comunicación., Una plantilla de alcance de trabajo efectiva asegurará que usted y su cliente tengan una idea clara de cómo se ve un proyecto exitoso y detalla cada paso que tomará para llegar al resultado final.
descargue una plantilla gratuita de alcance de trabajo (SoW) en Word (doc)