alfabetizar en Excel
¿cómo alfabetizar en Excel?
esta guía le mostrará cómo alfabetizar en Excel utilizando la lista de funciones de clasificación y filtro de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de trucos cubre 100s de funciones que son críticas para conocer como analista de Excel para organizar sus datos de la A a la Z. Esta característica es particularmente útil para grandes conjuntos de datos donde tomaría mucho tiempo alfabetizar la información en Excel manualmente.,
pasos sobre cómo alfabetizar en Excel
siga los pasos a continuación para ordenar sus datos de A A Z (o al revés, de Z A A). Es importante señalar que la función de Ordenación también se puede utilizar u organizar datos desde el más grande hasta el más pequeño y desde el más pequeño hasta el más grande. Describiremos los pasos utilizando dos métodos diferentes: ordenar y filtrar.
Método #1-Ordenar
para alfabetizar en Excel usando Ordenar por Orden, Seleccione los datos, vaya a la cinta de Datos, Haga clic en Ordenar por, luego seleccione la columna por la que desea alfabetizar.,
Paso 1
seleccione los datos que desea alfabetizar con el cursor. Puede seleccionar solo una columna o varias columnas si desea incluir otra información. En la captura de pantalla siguiente, puede ver cómo se seleccionan dos columnas. Esto significa que Excel coincidirá los datos de la segunda columna con el orden alfabético de los datos de la primera columna.
Paso 2
Una vez resaltada la información, acceda a la cinta de datos y seleccione la función Ordenar., Aparecerá un cuadro de diálogo y se le pedirá que elija la columna que desea usar para ordenar los datos. En nuestro ejemplo, elegimos ‘ ciudad.’A continuación, decida si desea alfabetizar de la A a la Z o invertir el orden alfabético de la Z a la A.
Paso 3
pulse OK y vea sus resultados, como se muestra a continuación. Si desea deshacer la ordenación, puede deshacer la acción presionando Ctrl + Z.
Método #2 – Filtro
ahora le mostraremos cómo alfabetizar en Excel usando la función de filtro., Este método debe usarse si planea repetir la acción varias veces, ya que tendrá una opción duradera para seguir recurriendo o desvinculando la información.
Paso 1
Seleccione los datos que desea ser en orden alfabético, incluyendo cualquier columnas adicionales que desee incluir. En nuestro caso, esto es a la vez ciudad y Ranking.
Paso 2
Después de seleccionar la información, acceda a la cinta de datos y haga clic en Filtrar. Esto agregará automáticamente una pequeña flecha desplegable en la parte superior de cada columna que haya seleccionado., Haga clic en la flecha en la parte superior de la columna que desea alfabetizar, luego seleccione de A A Z O de Z A A.
Paso 3
Ahora puede ordenar cualquier columna de la tabla haciendo clic en la flecha hacia abajo y ordenándola alfabéticamente.
recursos adicionales
Gracias por leer la guía de CFI sobre cómo alfabetizar en Excel., Para obtener más información sobre cómo convertirse en un analista financiero de clase mundial, consulte los recursos adicionales de CFI a continuación:
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