balance de prueba
¿Qué es un balance de prueba?
un balance de prueba es una hoja de contabilidad en la que el saldo de todos los libros mayores se compila en los totales de la columna de cuentas de débito y crédito que son iguales. Una compañía prepara un balance de prueba periódicamente, generalmente al final de cada período de reporte. El propósito general de producir un balance de prueba es asegurar que las entradas en el sistema de contabilidad de una empresa sean matemáticamente correctas.,
Balance de Prueba
Cómo un Balance de comprobación de Obras
Preparación de un balance de prueba para una empresa sirve para detectar errores matemáticos que se han producido en el sistema contabilidad de doble entrada. Si el total de débitos es igual al total de créditos, el balance de comprobación se considera equilibrado y no debe haber errores matemáticos en los libros mayores. Sin embargo, esto no significa que no haya errores en el sistema contable de una empresa., Por ejemplo, las transacciones clasificadas incorrectamente o las que simplemente faltan en el sistema podrían seguir siendo errores contables importantes que no serían detectados por el procedimiento de balance de prueba.
conclusiones clave
- Un balance de prueba es una hoja de trabajo con dos columnas, una para débitos y otra para créditos, que garantiza que la contabilidad de una empresa sea matemáticamente correcta.
- los débitos y créditos incluyen todas las transacciones comerciales de una empresa durante un período determinado, incluida la suma de dichas cuentas como activos, gastos, pasivos e ingresos.,
- Los débitos y créditos de un balance de prueba igual aseguran que no haya errores matemáticos, pero todavía podría haber errores o errores en los sistemas contables.
requisitos para un balance de prueba
las empresas registran inicialmente sus transacciones comerciales en cuentas contables dentro del libro mayor. Dependiendo de los tipos de transacciones comerciales que han ocurrido, las cuentas en los libros mayores podrían haberse debitado o acreditado durante un período contable dado antes de que se utilicen en una hoja de cálculo de balance de prueba., Además, algunas cuentas pueden haberse utilizado para registrar múltiples transacciones comerciales. Como resultado, el saldo final de cada cuenta del libro mayor como se muestra en la hoja de balance de prueba es la suma de todos los débitos y créditos que se han ingresado a esa cuenta en función de todas las transacciones comerciales relacionadas.
las transacciones de una empresa se registran en un libro mayor y luego se suman para ser incluidas en un balance de prueba.,
al final de un período contable, las cuentas de activo, gasto o pérdida deben tener un saldo deudor, y las cuentas de pasivo, patrimonio, ingresos o ganancias deben tener un saldo acreedor. Sin embargo, es posible que ciertas cuentas del primer tipo también hayan sido acreditadas y que algunas cuentas del segundo tipo también hayan sido debitadas durante el período contable cuando las transacciones comerciales conexas reduzcan sus respectivas cuentas» saldos deudores y acreedores, con un efecto contrario en esas cuentas» que terminan con los saldos deudores o acreedores., En una hoja de cálculo de balance de prueba, todos los saldos deudores forman la columna izquierda, y todos los saldos acreedores forman la columna derecha, con los títulos de las cuentas colocados en el extremo izquierdo de las dos columnas.
consideraciones especiales
después de todo, las cuentas del libro mayor y sus saldos se enumeran en una hoja de cálculo de balance de prueba en su formato estándar, suman todos los saldos deudores y saldos acreedores por separado para demostrar la igualdad entre los débitos totales y los créditos totales., Esta uniformidad garantiza que no haya débitos y créditos desiguales que se hayan ingresado incorrectamente durante el proceso de registro de doble entrada. Sin embargo, un balance de prueba no puede detectar errores de contabilidad que no sean simples errores matemáticos. Si se ingresan débitos y créditos iguales en las cuentas incorrectas, no se registra una transacción o se cometen errores de compensación con un débito y crédito al mismo tiempo, un saldo de prueba aún mostraría un saldo perfecto entre el total de débitos y créditos.,