Cómo calcular los gastos generales en 5 pasos
para calcular los gastos generales de un negocio, agregue todos los gastos comerciales en curso que mantienen su negocio en funcionamiento pero no contribuyen al proceso de generación de ingresos. Se trata de costes indirectos, como los gastos administrativos, los costes de venta y comercialización y los gastos de producción.
calcular y registrar los costos generales regularmente le ayudará a ahorrar dinero, obtener un mejor precio para sus productos y servicios y le permitirá agilizar las operaciones comerciales.,
lo que cubre este artículo:
- Cómo calcular los gastos generales
- Cómo calcular la tasa de absorción de gastos generales
- Cómo calcular la tasa de gastos generales por empleado
Nota: Los miembros del equipo de Soporte de FreshBooks no son profesionales certificados de impuestos o contabilidad y no pueden brindar asesoramiento en estas áreas, fuera de las preguntas de soporte sobre FreshBooks. Si necesita asesoramiento sobre el impuesto sobre la renta, comuníquese con un contador en su área.,
cómo calcular los gastos generales
para calcular los gastos generales, siga los siguientes pasos:
enumere los gastos
Haga una lista completa de los gastos comerciales indirectos, incluidos artículos como alquiler, impuestos, servicios públicos, Equipo de oficina, mantenimiento de fábrica, etc. Estos son sus gastos generales. Los gastos directos relacionados con la producción de bienes y servicios, como mano de obra y materias primas, no se incluyen en los gastos generales.
al categorizar los costos directos y generales, recuerde que algunos artículos no se pueden atribuir a una categoría específica., Algunos gastos comerciales pueden ser gastos generales para otros, pero un gasto directo para su negocio.
suma los gastos generales
Total de los gastos generales mensuales para calcular los gastos generales agregados. Esta es la cantidad de dinero que necesita para ejecutar su negocio
calcular la tasa de gastos generales
la tasa de gastos generales o el porcentaje de gastos generales es la cantidad que su negocio gasta en la fabricación de un producto o la prestación de servicios a sus clientes. Para calcular la tasa de gastos generales, divida los costos indirectos por los costos directos y multiplique por 100.,
si su tasa de gastos generales es del 20%, significa que la empresa gasta el 20% de sus ingresos en la producción de un bien o la prestación de servicios. Una tasa de gastos generales más baja indica eficiencia y más ganancias.
comparar con ventas
al establecer precios y hacer presupuestos, debería saber el porcentaje de un dólar que se asigna a los gastos generales. Para calcular la proporción de los costos generales en comparación con las ventas, divida el costo general mensual por las ventas mensuales y multiplique por 100.,
Compare con el costo de mano de obra
para medir la eficiencia con la que se utilizan los recursos comerciales, calcule los costos generales como un porcentaje del costo de mano de obra. Cuanto menor sea el porcentaje, más eficazmente su negocio está utilizando sus recursos.
divida el costo total de gastos generales por el costo total de mano de obra para el mes y multiplíquelo por 100 para expresarlo como un porcentaje.
cómo calcular la tasa de absorción de gastos generales
la cantidad de costos indirectos que se asignan a bienes y servicios se conoce como absorción de gastos generales. Los costos indirectos no se pueden rastrear directamente., Tanto los PCGA como las NIIF exigen la absorción de los gastos generales para la presentación de informes financieros externos.
la sobrecarga se atribuye a un producto o servicio sobre la base de horas de mano de obra directa, horas de máquina, costo de mano de obra directa, etc. La tasa de absorción de los gastos generales se calcula para incluir los gastos generales en el costo de producción de bienes y servicios. Se utiliza para definir la cantidad a debitar por mano de obra indirecta, material y otros gastos indirectos para la producción al trabajo en curso.
Hay varios métodos para calcular la tasa de absorción.,
porcentaje en el método de Material directo
El costo de material directo es uno de los componentes principales para el costo del producto. Bajo este método, la tasa de absorción se basa en el costo directo del material. Para calcular esto, divida los gastos generales entre los costos de materiales directos estimados o reales.
porcentaje sobre el costo directo del Material = gastos generales / costos directos del Material x 100
método del costo directo de la mano de obra
El costo estimado o real de la mano de obra se calcula dividiendo los gastos generales por los salarios directos y se expresa como porcentaje.,
porcentaje de mano de Obra Directa = gastos generales/salarios directos x 100
método de porcentaje de costo primario
El costo primario es la suma de la mano de obra directa y los costos materiales directos de un negocio. Para calcular el porcentaje de costo principal, divida los gastos generales de fábrica por el costo principal.
Prime cost Percentage = Overheads / Prime Cost x 100
labor Hours Method
La tasa de horas de trabajo se calcula dividiendo los gastos generales de fábrica por las horas de trabajo directas.,
la fórmula es:
tasa de horas de trabajo = gastos generales/ Horas de trabajo
tasa de horas de máquina
La tasa de horas de máquina se calcula dividiendo los gastos generales de fábrica por horas de máquina.
tasa de horas de máquina = gastos generales / Horas de máquina
método del precio de Venta
bajo este método, los gastos generales presupuestados se dividen por el precio de venta de las unidades de producción.,
Precio de Venta = gastos generales / precio de venta de unidades de producción
cómo calcular la tasa de gastos generales por empleado
para calcular la tasa de gastos generales por empleado, siga los pasos a continuación:
- calcular el costo laboral que incluye no solo el pago semanal o por hora, sino también los beneficios de salud, pago de vacaciones, pensión y beneficios de jubilación pagados por el empleador.
- calcular los gastos generales totales del negocio.
- divida los gastos generales por el número de horas facturables. Por ejemplo, si su negocio tiene seis técnicos, los costos generales se dividen entre ellos.,
- agregar los costos generales y el costo de mano de obra a las horas facturables le da el costo NETO de ese empleado para el negocio por hora.
al reducir la proporción de gastos generales, una empresa puede obtener una ventaja competitiva, ya sea aumentando el margen de beneficio o fijando un precio más competitivo a sus productos.