Cómo escribir la carta de Agradecimiento del voluntario perfecto
6 Características de la carta de Agradecimiento del voluntario perfecto
1. Haga que su carta sea personal y reconozca su sacrificio personal
esto puede parecer súper obvio, pero dirija su carta o nota de agradecimiento usando el nombre del voluntario. Diles específicamente lo que has notado o lo que hicieron que fue más allá. «Gracias por su tiempo y compromiso» está bien., «Gracias por quedarse hasta tarde para sacar 15 perreras adicionales», dice que sabe que su tiempo es valioso, y se dio cuenta de que se lo dieron a su organización.
esto también podría ser una oportunidad para mencionar las formas en que han contribuido en el pasado. ¿Este voluntario ha estado contigo por mucho tiempo? Han servido en otras capacidades? ¿Son donantes? No tiene que escribirles una lista de sus logros, pero pensar en su historia con su organización y anotarla cuando sea apropiado hace que su nota sea aún más personal. Esto le permite al voluntario saber que realmente ves su valor.,
2. Haga que su carta sea específica
señale algo que hizo un voluntario, o la forma en que hizo sentir a alguien, y diga gracias específicamente por eso. Por lo general, buscarías formas en que un voluntario va más allá de su papel.
también podría ser un lugar donde se ve lo extraordinario en lo ordinario. Tal vez el «más allá» para su voluntario es que usted sabe que siempre puede contar con ellos. Por ejemplo, «Tammy, vienes al refugio cada semana y te encargas tranquilamente de la lista de tareas., Te vi venir hoy, y me di cuenta de que no se como pasaríamos una semana sin tu amable y consistente servicio.»
3. Conecte su carta a la misión
recuerde, los voluntarios están con usted porque quieren avanzar en su misión con sus propias manos. Realmente se preocupan por tu trabajo. Cuando comuniques tu gratitud, conéctala a la misión para subrayar el impacto de su trabajo.
te eligieron a ti y a tu organización por una razón., Recuérdeles regularmente que eligieron bien porque están haciendo una diferencia con su trabajo.
«Puede parecer que lavar las toallas y limpiar los juguetes de los perros es solo un trabajo ocupado. Pero debido a que usted da su tiempo para hacer estas tareas, el equipo de rescate fue capaz de traer cinco nuevos perros apenas la semana pasada. Pueden hacer eso porque saben que estás aquí para mantener las perreras limpias y seguras.»
4. Haga su carta oportuna
esto es tanto para usted como para su voluntario. Cuando veas o escuches algo que quieras reconocer, hazlo. ¡Enseguida!, De esta manera no se olvidará, y la experiencia todavía está fresca en la mente del voluntario. Además, cuanto más rápido reconozca una experiencia positiva, más pronto cosechará los beneficios positivos de un voluntario feliz y reconfortado.
5. Sea Vulnerable
esto es más fácil para algunos que para otros, pero encuentre una manera de mostrar cómo las acciones o la presencia del voluntario lo hicieron sentir. Eres su persona! Su líder! Hágales saber que usted está personalmente impactado por su tiempo – usted está orgulloso de lo mucho que han dado a la organización.,
«Kelly, hemos estado buscando a alguien con tus alféizares durante tanto tiempo! Su trabajo en nuestra base de datos ha facilitado todo nuestro proceso de admisión y todo el equipo está más que agradecido. Aún más, sé lo importante que fue para ti encontrar una causa en la que realmente pudieras invertir tus habilidades, y estoy personalmente muy agradecida de que nos conectáramos. Mi trabajo acaba de ser 10 veces más fácil, y tengo que agradecértelo. ¡Vamos a salvar muchos perros más ahora!»
6. Firme su nombre
de nuevo, esto podría ser obvio, pero ponga la pluma en el papel y firme su carta de agradecimiento de voluntario., Si vas a enviar tu nota por correo electrónico, asegúrate de incluir un cierre personal.
puntos de bonificación si puede conseguir que un destinatario de los servicios de su organización, un miembro de la Junta u otro miembro de alto rango de su equipo escriba una nota.
haga que escribir su carta sea tan fácil que no pueda decir que no
para mantener la apreciación de los voluntarios manejable, mantenerla simple y crear un hábito. Si no puedes manejarlo todos los días, simplemente anota de 3 a 5 personas a las que quieres enviar una nota cada semana., También puede enviar cartas de agradecimiento a los voluntarios a sus cónyuges, socios, jefes y niños por apoyar al voluntario en su trabajo comunitario.
para realizar un seguimiento de los detalles sobre los voluntarios y sus logros, considere usar su agenda de datos, notas de teléfonos inteligentes o un sistema en línea como Evernote. Nunca se sabe cuándo llegará ese momento de gratitud.
para hacer su vida fácil, armar un kit de gratitud de las herramientas básicas. Manténgalo en su espacio de trabajo, para que esté listo para ir en cualquier momento., Almacénelo con:
- tarjetas y sobres: compre notas de agradecimiento al por mayor cuando estén a la venta, imprima algunas que tengan la información de su organización en ellas o haga que los beneficiarios de sus servicios las hagan a mano.
- Sellos Postales: simplemente pida un paquete de 20 a su contable o administración y guárdelos en su escritorio.
- etiquetas de dirección de retorno: Use un sello de oficina ya hecho, o imprima varias hojas para tener a mano usando una plantilla de etiqueta fácil.
- La información de contacto de sus voluntarios: asegúrese de que esté al alcance de la mano.,
la apreciación de los voluntarios puede ser Simple y beneficiosa
Los voluntarios pueden apreciar una muestra especial de la gratitud de su organización, pero la experiencia de recibir una carta de agradecimiento personal y sincera de los voluntarios les recordará por qué están haciendo lo que están haciendo. Están impulsados a ayudar a su organización y a su comunidad, sin pago, porque al hacerlo, pueden lograr mejoras importantes en la sociedad.
no tienes que deshacerte de los regalos de reconocimiento de voluntarios tradicionales. A la gente le encantan las camisetas gratis., Solo recuerde que los agradecimientos más poderosos no requieren nada más que una nota rápida o un correo electrónico que sea personal, específico y reflexivo.
y no se sorprenda cuando los fuzzies calientes lo golpeen mientras se sienta a hacer esto. La investigación ha demostrado que expresar gratitud de forma regular puede aumentar las emociones positivas, reducir el riesgo de depresión y aumentar nuestra resiliencia bajo estrés. Además, profundizará sus relaciones, lo que puede hacer que su equipo de voluntarios sea más productivo.,
lidere con el ejemplo — puede cultivar un ambiente de gratitud que se puede extender a través de su equipo de voluntarios y en su organización al mostrar a todos cómo se hace.