cómo formar una corporación

una vez hecho esto, ¡eres libre de ponerte a trabajar y hacer crecer tu nuevo negocio!,

antes de empezar, querrás preparar solo algunas cosas:

evitemos que nos pillen desprevenidos durante este proceso. Incluso si usted está masticando en el bit para empezar, lea a través de estas ideas iniciales antes de zambullirse en.

considere buscar y trabajar con un CPA y un abogado. Tener ambos agregará costo, pero también deben agregar una tranquilidad significativa a su trabajo a lo largo de este proceso. Idealmente, entrevistará a algunos candidatos y elegirá a los Socios con los que se sienta cómodo trabajando durante mucho tiempo.,

además, crear un pronóstico financiero rápido ayudará a garantizar que su idea de negocio sea viable y financieramente sólida. Un contador con una mente para los servicios de asesoramiento estratégico puede ayudar con eso, también.

además de esos dos tipos de ayuda contratada, puede obtener orientación y apoyo gratuitos de un consultor local de SBDC. Tener estos cerebros experimentados revisando su plan de negocios puede ayudarlo a asegurarse de que no pierda tiempo y dinero en lo que realmente es un pasatiempo genial o una empresa social gratificante que se disfraza de una gran idea de negocio.,

Decide la ubicación de tu negocio

Este hecho puede sorprenderte: los diferentes estados tienen reglas muy diferentes para sus corporaciones. Siempre y cuando sigas sus reglas únicas, es tu derecho crear tu nuevo negocio en cualquier estado de EE.UU. que quieras.

para mantenerlo simple, le recomendaré que se incorpore en el estado en el que se encuentra físicamente, y en el que hará la mayor parte de su negocio.,

esta opción aprovecha al máximo su conocimiento de su estado y sus leyes, la gente local útil que conoce y la capacidad de visitar físicamente las oficinas gubernamentales si es necesario. Decida lo que decida, tómese un momento para revisar las razones por las que los siguientes estados son opciones populares para la incorporación:

Delaware es un estado muy popular para incorporar, y cuenta con el mayor número de entidades incorporadas en Estados Unidos., Parece extremadamente amigable para las empresas, tiene procesos legales fáciles de entender, tiene estados corporativos bien desarrollados y algunos lo llaman un «paraíso fiscal» porque no recauda impuestos de empresas fuera del estado.

debido a su popularidad, Delaware también es estadísticamente un estado popular para que los inversores financien negocios. Esto suena genial, pero hacer negocios en otro estado significa papeleo adicional. Tendrá que pagar tarifas de «calificación extranjera» cuando se registre, nombre a un «agente registrado», pague» impuestos de franquicia » y haga los informes anuales requeridos a Delaware.,

Nevada también es muy popular porque cuenta con cero impuesto estatal sobre la renta corporativa, impuesto de franquicia e Impuesto sobre la renta personal. Mientras que eso suena como estricta beneficios, la realidad es que muchas empresas siguen pagando sus impuestos locales, y así ahorrar nada, e incluso podrían pagar más, en total. El aumento de la privacidad a menudo se promueve como un beneficio, pero puede sentirse decepcionado: no dude en probar esa idea buscando directores corporativos en el sitio web de Nevada.

después de esos dos, la popularidad fuera del estado disminuye, aunque vale la pena señalar algunos otros estados., Utah se cita a menudo como tener excelentes aplicaciones y formularios en línea. Wyoming no ofrece impuestos estatales sobre la renta y una buena protección de activos. California puede ser atractiva para los inversores con sede en California (particularmente las compañías de tecnología de rápido crecimiento) a pesar de los altos impuestos sobre los ingresos y las corporaciones, y las tarifas de franquicia para todas las empresas, independientemente del tamaño.

si esos últimos tres párrafos enturbiaron las aguas, te aseguraré que la mayoría de las empresas que existen y hacen negocios en su propio estado también deben incorporarse allí., Evitará los posibles dolores de cabeza adicionales, el papeleo, el registro, las tarifas y el cumplimiento legal. Históricamente, las ventajas que ofrecen Delaware y Nevada tienden a beneficiar solo a las compañías más grandes, o aquellas con inversionistas o compradores que prefieren específicamente esos estados por razones legales.,

Dale a tu negocio un nombre

Cuando estés nombrando tu negocio, tu objetivo es elegir uno que:

• describa tu negocio
• será recordado por tus clientes
• no será rechazado por tu estado
• no causará problemas legales más adelante

para algunos, el sueño de iniciar un negocio comienza con el nombre que colgarán en su teja. A otros les puede importar menos si su bar es «Joe’s Pub» o «Joe’s Tavern», siempre y cuando estén haciendo lo que aman.,

mientras inventa el nombre de su empresa, considere los siguientes consejos rápidos:

• sea descriptivo: Sí, algunas empresas populares tienen nombres como Google, Yahoo y Bing, pero la mayoría de las empresas deben indicar lo que los clientes pueden esperar de usted.
• sea flexible: piense en su futuro. No dejes que un nombre demasiado específico restrinja tus ofertas de productos más adelante.
• Estar en línea: considere su nombre de dominio en línea, especialmente si ser encontrado en línea es una parte clave de su modelo de negocio.,
• sea usted mismo: incluso si está legalmente permitido usar un nombre, asegúrese de que no puede confundirse con otros. También evite términos engañosos como» banco «o» seguro», que algunos estados prohíben directamente si no se aplican a su tipo de negocio.

El nombre de su empresa no debe ser utilizado actualmente por otra corporación, particularmente en su industria. Un primer paso fácil es encontrar la herramienta de búsqueda en línea que su estado proporciona en línea, a veces llamada «verificación de disponibilidad de nombres comerciales» o «base de datos del Registro Comercial».,»Búsquelo en la Oficina de presentación corporativa de su estado o en la página web del Secretario de Estado.

si está trabajando con un abogado, debe obtener sus comentarios sobre el nombre que elija. Si no, puede enviar una carta de solicitud de disponibilidad de nombre a la Oficina del Secretario de Estado de su estado usted mismo. Una vez que esté seguro de que su nombre es único y aceptable, está listo para presentarlo como parte de los documentos de incorporación.,

nombrar a su junta directiva

seguro que suena oficial, pero su Junta Directiva es solo un grupo de personas que están legalmente obligadas a actuar en el mejor interés de su empresa. Oh, y una de esas personas puede ser usted! Consulte con su estado sobre el número mínimo de miembros de la junta, pero asuma que es posible que desee tres personas sirviendo en esta capacidad.

La mayoría de los estados también requieren que los miembros individuales de la Junta ocupen cargos de presidente, secretario y tesorero., Ciertamente, es típico incluir a los inversores iniciales y mentores en la Junta Directiva de una nueva empresa, así que elige a tus amigos sabiamente y considera su compromiso a largo plazo con el éxito de tu empresa.

el propietario del negocio suele ser también miembro de la Junta. Para los miembros de la junta que no desempeñan otras funciones, el único requisito es asistir a las reuniones de la junta en su capacidad asignada.

tenga en cuenta que si está trabajando con un abogado o un servicio de incorporación en línea, puede nombrar a un «incorporador», que es responsable de administrar los artículos de incorporación., Este es típicamente un rol temporal y termina una vez que se completa el proceso de incorporación.

Nombre de su agente registrado

Su elección aquí es contratar a un agente o ser su propio. Un agente registrado es una persona a la que se le asigna aceptar el correo oficial y el servicio de proceso en caso de una demanda. Esta función debe tener una dirección física en el estado de constitución, y también estar disponible durante el horario comercial. En resumen, si alguien está demandando a su negocio, este rol garantiza que pueda ser encontrado y contactado adecuadamente.

si está trabajando con un abogado, debe contar con un asesoramiento firme., Si su negocio tiene un escaparate que está abierto durante las horas normales, está totalmente bien para usted o su negocio en sí para ser su propio agente registrado. Cualquier persona que le sirva puede simplemente caminar en su puerta principal.

algunas empresas podrían preferir externalizar este rol. Si eso parece atractivo, la buena noticia es que un agente registrado puede ser contratado a bajo costo (3 300 o menos) y cubrir todas sus necesidades. Esto es particularmente atractivo para las empresas sin dirección física o horarios irregulares.,

Complete y archive sus artículos de incorporación

finalmente, ¡puede crear su corporación! Su decisión aquí es si presentar usted mismo o contratar un servicio. Cualquiera de las opciones es buena, y los servicios en línea son confiables y baratos. Si está trabajando con un abogado, es posible que se ofrezca a presentar por usted.

con todo lo que ha preparado hasta ahora, no debe preocuparse mucho por este paso: los documentos son fáciles de completar y generalmente solo un par de páginas.,

los artículos de incorporación son los documentos oficiales que presentará para establecer legalmente su nueva corporación, incluido el nombre que ha elegido, su agente registrado y su junta directiva. Si desea presentar su solicitud, encontrará los documentos que necesita en el Sitio Web de la Secretaría de Estado de su estado y, posiblemente, en la ubicación física de la oficina de la agencia de presentación. El costo de presentación oscila entre los $100 hasta $800 o así, dependiendo de su estado y tipo de entidad.

entonces, ¿por qué usar un servicio?,

en pocas palabras, algunas personas prefieren la tranquilidad, y otras pueden encontrar sus formas emitidas por el estado un poco desalentadoras. De todos modos, tendrás que reunir la misma información de cualquier manera, pero si prefieres la orientación adicional, no estás solo.

servicios extremadamente populares como LegalZoom e Incorporate proporcionan un proceso paso a paso y garantizan que sus formularios se presenten de forma rápida, correcta y completa. El costo de sus servicios varía de 8 80 a 4 400 (además de las tarifas de presentación de su estado), que muchos encuentran asequibles., LegalZoom también ofrece muchos servicios y productos relacionados que pueden ayudar a guiar su nuevo negocio en la dirección correcta.

te recomiendo que encuentres los formularios correctos y eches un vistazo al proceso. Si parece lo suficientemente simple, adelante y presentar. Si usted siente que hay un par de cientos de dólares de valor para obtener ayuda, ir a por ello, y saber que miles de personas hacen la misma elección cada mes.

crea los Estatutos de tu corporación

Este es un paso más fácil de lo que parece. De hecho, le recomiendo que mantenga los Estatutos de su nueva corporación tan simples como sea legalmente posible., Se necesita más esfuerzo para editar los Estatutos que la política diaria de la compañía o los contratos de trabajo, por lo que este es un buen momento para escribir la cantidad mínima para cumplir con los requisitos de su estado. Esto es tan común que muchos estados (o su servicio de incorporación) incluso le proporcionará una plantilla de estilo «llenar el espacio en blanco». En ese caso, usar!

el propósito de los Estatutos es describir los procedimientos básicos y las operaciones de su negocio. Esto incluirá muchos puntos de datos que ya hemos cubierto, incluido el nombre y la ubicación de la compañía, las responsabilidades y los miembros de la Junta Directiva., Los Estatutos describirán las reglas para editar los Estatutos en el futuro. Finalmente, describirán los siguientes dos pasos que discutiremos a continuación: reuniones del Consejo y distribución de acciones.

nuevamente, resista cualquier tentación de complicar o embellecer sus estatutos. Adhiérase a los requisitos básicos y guarde sus florituras únicas para su declaración de misión y materiales de marketing.

crear un libro de registro corporativo

Si utilizó un servicio de incorporación, es posible que le hayan enviado una carpeta agradable con su plantilla de estatutos, certificados de acciones, y tal vez incluso un grabador de sello corporativo ingenioso (neat!)., Si es así, este paso está completo.

si has hecho estos pasos por tu cuenta, vas a necesitar encontrar una tienda que te venda una carpeta. Recomiendo el estilo de tres anillos con bolsillos. Esta carpeta es un paso legalmente requerido y es el hogar para todas las actas de las reuniones de la junta, así que asegúrese de hacerlo realmente. ¡Y guarda esta carpeta en un lugar seguro! Para estar seguros, es óptimo mantener siete años de estos registros en papel en los archivos, porque, en el peor de los casos, se pueden solicitar en un procedimiento legal.,

celebre su primera reunión de la Junta

Su primera reunión de la junta es un paso crítico, pero le recomiendo que se centre en los pasos mínimos requeridos para cumplir completamente, y guarde discusiones más profundas para otros lugares.,les

nuevamente, el paso más crítico es registrar las actas de esta reunión y ponerlas en ese libro de Registros (carpeta) del paso seis. Hay plantillas en línea para esta reunión, y solo voy a reiterar que la mayoría de las empresas son mejor seguir esas plantillas, mantener esta reunión simple y racionalizada, y discutir todos los demás asuntos de negocios en reuniones separadas.

emitir acciones

En pocas palabras, emitirás acciones para formalizar qué personas tienen qué cantidad de participación en la propiedad de tu nueva empresa.,

el efectivo de cada acción emitida puede ayudar a la empresa a iniciar, ejecutar y hacer crecer las operaciones. Por ejemplo, si su empresa comienza con cuatro partes interesadas que poseen cantidades iguales de la empresa, puede emitir 1,000 acciones a cada persona, lo que resulta en una propiedad del 25 por ciento para cada una de las cuatro personas. De hecho, técnicamente nadie es dueño de la empresa en sí, sino que la gente es propietaria de las acciones de la empresa.

el otro aspecto de las acciones que emite es el valor en dólares de cada acción que emite, conocido como valor nominal., En el ejemplo anterior, si se emiten 4,000 acciones a un valor nominal de 2 2, cada accionista paga a la compañía 2 2,000 por un total de starting 8,000 en efectivo inicial en la cuenta de la compañía. La empresa puede utilizar estos fondos para operar el negocio.

un hecho divertido (y útil) es que el valor más bajo que una nueva acción puede tener es cero dólares. Puede parecer extraño, pero esta puede ser la opción más simple para una empresa que no necesita efectivo para comenzar. Usando este enfoque, podría emitir 1,000 acciones cada una a cuatro partes interesadas a un valor de cero dólares (o» sin par»), y no será necesario intercambiar dinero., Cualquiera que sea el valor inicial de la acción, siempre es posible venderla por más, lo que sea que un inversor esté dispuesto a pagar, en una fecha posterior, así que no se sienta atrapado en esta decisión temprana.

Este proceso puede parecer desalentador. Hay conceptos de propiedad, dinero moviéndose a nuevas cuentas, a veces incluso papel elegante. De hecho, si está trabajando con un abogado, deben hacer que este proceso se sienta cómodo para las necesidades de su empresa.

Este artículo no profundizará en las opciones y requisitos más complejos para las acciones de una corporación., Puede leer más sobre los detalles de las acciones preferidas frente a las clases de acciones comunes A y B.

La mayoría de las pequeñas empresas estarán bien adhiriéndose a un pequeño número de acciones comunes solamente. Algunas corporaciones también necesitan registrarse con la SEC, así que asegúrese de investigar si eso es necesario para su empresa. La mayoría de las pequeñas empresas están exentas del requisito de la SEC, particularmente si está emitiendo pequeñas cantidades de acciones (5,000 es típico) a solo unas pocas personas.

¡ve a dirigir tu nuevo negocio y sigue las reglas!,

en este punto, probablemente estés aliviado de poder volver al trabajo que amas! Algunos elementos importantes para mantener en su radar incluyen:

• ¡haga sus impuestos! Si los impuestos corporativos son totalmente nuevos para usted, probablemente sea mejor trabajar con un CPA que también asesore estratégicamente a los propietarios de pequeñas empresas.

• Cumplir con los requisitos estatales y reglamentos. Por ejemplo, las empresas que venden alcohol, armas de fuego o pescado deben mantener licencias para realizar negocios., Cada Estado tendrá sus propias licencias y requisitos comerciales, por lo que esta es otra gran área para confiar en su abogado para asegurarse de que está cumpliendo con todos los requisitos reglamentarios.
• Si desea convertirse en una corporación S en lugar de una corporación C, tiene 75 días para presentar un formulario simple con el IRS. El formulario 8825 no es complicado, así que si desea seguir esta ruta, llene este formulario rápidamente y envíelo por correo o fax al IRS.
• alternativamente, si desea que su negocio sea una corporación de beneficios o B corp, tendrá algunos pasos más que deberá completar., Una excelente guía para las consideraciones restantes y los pasos que tendrá que tomar está aquí.
• volver al trabajo, y buena suerte!

fuentes primarias

U. S. Small Business Administration:

IRS: