Cómo hacer un histograma en Excel (Guía paso a paso)

Ver Video-3 formas de crear un gráfico de histograma en Excel

un histograma es una herramienta de análisis de datos común en el mundo empresarial. Es un gráfico de columnas que muestra la frecuencia de ocurrencia de una variable en el rango especificado.

según Investopedia, un histograma es una representación gráfica, similar a un gráfico de barras en estructura, que organiza un grupo de puntos de datos en rangos especificados por el usuario., El histograma condensa una serie de datos en un visual fácilmente interpretado tomando muchos puntos de datos y agrupándolos en rangos lógicos o contenedores.

un ejemplo simple de un histograma es la distribución de las calificaciones obtenidas en un sujeto. Puede crear fácilmente un histograma y ver cuántos estudiantes obtuvieron menos de 35, cuántos estaban entre 35-50, cuántos entre 50-60 y así sucesivamente.

Hay diferentes maneras de crear un histograma en Excel:

• si está utilizando Excel 2016, hay una opción de gráfico de histograma incorporada que puede usar.,
• si está utilizando Excel 2013, 2010 o versiones anteriores (e incluso en Excel 2016), puede crear un histograma utilizando Data Analysis Toolpack o utilizando la función de frecuencia (cubierta más adelante en este tutorial)

veamos cómo hacer un histograma en Excel.

crear un histograma en Excel 2016

Excel 2016 recibió una nueva adición en la sección de gráficos donde se agregó un gráfico de histograma como un gráfico incorporado.,

en caso de que esté utilizando Excel 2013 o versiones anteriores, consulte las siguientes dos secciones (sobre la creación de histogramas utilizando Análisis de datos Toopack o fórmula de frecuencia).

supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación. Tiene las notas (de 100) de 40 estudiantes en una asignatura.

estos son los pasos para crear un gráfico de histograma en Excel 2016:

1. seleccione el conjunto de datos completo.
2. haga clic en la pestaña Insertar.
3. En el grupo de gráficos, haga clic en la opción’ Insertar Gráfico estático’.,
4. En el grupo histograma, haga clic en el icono del gráfico de histograma.

Los pasos anteriores insertarían un gráfico de histograma basado en su conjunto de datos (como se muestra a continuación).

Ahora puede personalizar este gráfico haciendo clic derecho en el eje vertical y seleccionando Formato de eje.

se abrirá un panel a la derecha con todas las opciones del eje.,

estas son algunas de las cosas que puede hacer para personalizar este gráfico de histograma:

1. Por categoría: esta opción se usa cuando tiene categorías de texto. Esto podría ser útil cuando tienes repeticiones en categorías y quieres saber la suma o el recuento de las categorías. Por ejemplo, si tiene datos de ventas para artículos como impresora, computadora portátil, Mouse y escáner, y desea conocer las ventas totales de cada uno de estos artículos, puede usar la opción por categoría., No es útil en nuestro ejemplo, ya que todas nuestras categorías son diferentes (Estudiante 1, Estudiante 2, estudiante 3, y así sucesivamente.)
2. automático: Esta opción decide automáticamente qué contenedores crear en el histograma. Por ejemplo, en nuestro gráfico, se decidió que debería haber cuatro contenedores. Puede cambiar esto usando las opciones ‘ancho/número de contenedores’ (cubiertas a continuación).
3. ancho de la bandeja: aquí puede definir qué tan grande debe ser la bandeja. Si introduzco 20 aquí, creará contenedores como 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.,
4. Número de contenedores: aquí puede especificar cuántos contenedores desea. Creará automáticamente un gráfico con tantos contenedores. Por ejemplo, si especifico 7 aquí, creará un gráfico como se muestra a continuación. En un punto dado, puede especificar el ancho del compartimiento o el número de compartimientos (no ambos).
5. Overflow Bin: Use este bin si desea que todos los valores por encima de un determinado valor se agrupen en el gráfico del histograma. Por ejemplo, si quiero saber el número de estudiantes que han obtenido más de 75, puedo ingresar 75 como el valor de la bandeja de desbordamiento., Me mostrará algo como se muestra a continuación.
6. underflow Bin: Similar a Overflow Bin, si quiero saber el número de estudiantes que han obtenido menos de 40, puedo ingresar 4o como valor y mostrar un gráfico como se muestra a continuación.

Una vez que haya especificado todas las configuraciones y tenga el gráfico de histograma que desea, puede personalizarlo aún más (cambiar el título, eliminar líneas de cuadrícula, cambiar colores, etc.,)

crear un histograma utilizando Data Analysis Tool pack

el método cubierto en esta sección también funcionará para todas las versiones de Excel (incluida 2016). Sin embargo, si está utilizando Excel 2016, le recomiendo que utilice el gráfico de histograma incorporado (como se explica a continuación)

para crear un histograma utilizando Data Analysis tool pack, primero debe instalar el complemento Analysis Toolpak.

este complemento le permite crear rápidamente el histograma tomando los datos y el rango de datos (bins) como entradas.,

instalación del paquete de herramientas de análisis de datos

para instalar el complemento Data Analysis Toolpak:

• haga clic en la pestaña archivo y luego seleccione ‘Opciones’.

• En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione complementos en el panel de navegación.

• En el Administrar desplegable, seleccione complementos de Excel y haga clic en Ir.

• En el cuadro de diálogo Complementos, seleccione análisis Toolpak y haga clic en Aceptar.,

esto instalaría el análisis Toolpak y se puede acceder a él en la ficha datos en el grupo de análisis.

crear un histograma usando Data Analysis Toolpak

Una vez que tenga el Analysis Toolpak habilitado, puede usarlo para crear un histograma en Excel.

supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación. Tiene las notas (de 100) de 40 estudiantes en una asignatura.,

para crear un histograma utilizando estos datos, Necesitamos crear los intervalos de datos en los que queremos encontrar la frecuencia de datos. Estos se llaman contenedores.

con el conjunto de datos anterior, los contenedores serían los intervalos de marcas.

debe especificar estos contenedores por separado en una columna adicional como se muestra a continuación:

ahora que tenemos todos los datos en su lugar, veamos cómo crear un histograma utilizando estos datos:

• haga clic en la pestaña Datos.
• En el grupo de análisis, haga clic en Análisis de datos.,

• En el cuadro de diálogo’ Análisis de datos’, seleccione histograma de la lista.

• haga Clic en ACEPTAR.
• En el cuadro de diálogo Histograma:
  • Seleccione el Rango de Entrada (todas las marcas en nuestro ejemplo)
  • Seleccione el Rango (celdas D2:D7)
  • Dejar las Etiquetas casilla sin marcar (usted necesita para comprobar si incluye etiquetas en la selección de datos).
  • especifique el rango de salida si desea obtener el histograma en la misma hoja de trabajo., De lo contrario, elija nueva hoja de trabajo/Libro de Trabajo opción para obtenerlo en una hoja de trabajo/libro de trabajo separado.
  • seleccione la salida del gráfico.

• haga Clic en ACEPTAR.

esto insertaría la tabla de distribución de frecuencia y el gráfico en la ubicación especificada.

ahora hay algunas cosas que debe saber sobre el histograma creado con la herramienta de análisis:

• El primer bin incluye todos los valores debajo de él. En este caso, 35 muestra 3 valores que indican que hay tres estudiantes que obtuvieron menos de 35.,
• El último bin especificado es 90, sin embargo, Excel agrega automáticamente Otro bin-More. Este bin incluiría cualquier punto de datos que se encuentra después del último bin especificado. En este ejemplo, significa que hay 2 estudiantes que han obtenido más de 90.
  • tenga en cuenta que incluso si agrego el último bin como 100, este bin adicional todavía se crearía.
• Esto crea un gráfico de histograma estático. Como Excel crea y pega la distribución de frecuencia como valores, el gráfico no se actualizará cuando cambie los datos subyacentes., Para actualizarlo, tendrás que crear el histograma de nuevo.
  • el gráfico predeterminado no siempre está en el mejor formato. Puede cambiar el formato como cualquier otro gráfico regular.
• Una vez creado, no puede usar Control + Z para revertirlo. Tendrás que eliminar manualmente la tabla y el gráfico.

si crea un histograma sin especificar los compartimientos (es decir, deja el rango de compartimientos vacío), todavía crearía el histograma. Crearía automáticamente seis contenedores igualmente espaciados y usaría estos datos para crear el histograma.,

crear un histograma usando la función de frecuencia

si desea crear un histograma que sea dinámico (es decir, se actualiza cuando cambia los datos), debe recurrir a fórmulas.

en esta sección, aprenderá a usar la función de frecuencia para crear un histograma dinámico en Excel.

de nuevo, tomando los datos de las notas del estudiante, debe crear los intervalos de datos (contenedores) en los que desea mostrar la frecuencia.,

Aquí está la función que calculará la frecuencia para cada intervalo:

=FREQUENCY(B2:B41,D2:D8)

dado que esta es una fórmula de matriz, debe usar Control + Shift + Enter, en lugar de solo ingresar.

Estos son los pasos para asegurarse de obtener el resultado correcto:

• seleccione Todas las celdas adyacentes a los contenedores. En este caso, estos son E2: E8.
• presione F2 para entrar en el modo de edición para la celda E2.
• introduzca la fórmula de frecuencia: = frecuencia(B2:B41,D2:D8)
• pulse Control + Shift + Enter.,

con el resultado que obtiene, Ahora puede crear un histograma (que no es más que un simple gráfico de columnas).

Aquí hay algunas cosas importantes que debe saber al usar la función de frecuencia:

• El resultado es una matriz y no puede eliminar una parte de la matriz. Si es necesario, elimine todas las celdas que tienen la función de frecuencia.
• Cuando un bin es 35, la función de frecuencia devolvería un resultado que incluye 35. Así que 35 significa puntuación hasta 35, y 50 significaría puntuación más de 35 y hasta 50.,

también, digamos que desea tener los intervalos de datos especificados hasta 80, y desea agrupar todos los resultados por encima de 80, puede hacerlo usando la función de frecuencia. En ese caso, seleccione una celda más que el número de contenedores. Por ejemplo, si tiene 5 contenedores, seleccione 6 celdas como se muestra a continuación:

la función de frecuencia calcularía automáticamente todos los valores por encima de 80 y devolvería el recuento.

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