Cómo hacer y dar grandes presentaciones de PowerPoint (en 5 sencillos pasos)

mencione los Términos «hablar en público» o «presentación», y es probable que evoque una respuesta emocional de cualquier persona cercana.

esa fuerte respuesta suele estar arraigada en nuestras historias personales de terror, como un vergonzoso error en una presentación para una clase, o una charla en el trabajo que se cayó. Dar una gran presentación de PowerPoint es una habilidad. Y es que cualquiera puede construir y mejorar.,

dar presentaciones puede ser abrumador. Es difícil saber por dónde empezar, incluso si estás dispuesto a dedicarle tiempo., Este tutorial puede ayudar:

• presentaciones
  hacer un impacto—Cómo iniciar una presentación fuerte y terminar poderosamente
  Julia Melymbrose

convertirse en un orador motivacional o presentador de renombre no tiene que ser su objetivo principal. Puede convertirse en un orador competente y eficaz en una variedad de contextos.

puedes aprender un proceso profesional que te ayudará a hacer una gran presentación y presentarte como un profesional., Es por eso que he desglosado el arte de construir una presentación en listas y pasos procesables que puedes seguir fácilmente en este tutorial.

combinamos habilidades técnicas en Microsoft PowerPoint con las mejores prácticas para presentar información. Este tutorial explica cómo hacer una presentación de PowerPoint, paso a paso.

guía para hacer grandes presentaciones (descarga gratuita de libros electrónicos)

Además, lleve lo que aprenderá en este tutorial más lejos. Descargue nuestro eBook gratuito: la guía completa para hacer grandes presentaciones., En él, aprenderás el proceso de presentación completo de cómo escribir tu presentación de manera efectiva, diseñarla como un profesional y más.

ahora siga para aprender paso a paso cómo hacer una gran presentación en PowerPoint que está lista para presentar a una audiencia ansiosa.

1. El contenido es lo primero

la primera parte de escribir una presentación exitosa basada en PowerPoint no tiene nada que ver con PowerPoint. Se trata del contenido que pondrás dentro de él.,

estás cometiendo un error si empiezas mirando el diseño de tu presentación de PowerPoint o haciendo animaciones para tus diapositivas. En su lugar, prioriza la escritura del contenido para tu presentación primero. Escribe tu contenido incluso antes de abrir PowerPoint.

En resumen, tenga en cuenta estos dos puntos simples cuando comience a escribir el contenido de su presentación:

1. malo., Usted comienza la creación de una presentación de PowerPoint mediante la apertura de la aplicación y la elección de un tema y sus colores favoritos.
2. Buena. Ponte en los zapatos de tu audiencia. Decida lo que deben sentir y saber al final de su presentación.

uso una aplicación simple para tomar notas como Notes for Mac o Evernote para ayudarme a organizar mis pensamientos. También anoto mis ideas de contenido en una servilleta de repuesto o en la parte posterior de un cuaderno. Para este ejercicio, toma un pedazo de papel y sigue cada uno de los pasos de escritura de contenido.,

recuerde: el punto es que decidimos lo que queremos decir antes de comenzar a decirlo en PowerPoint.

vamos a desglosar los pasos detallados que uso al escribir presentaciones usando Microsoft PowerPoint:

Paso 1. Anote el objetivo de su presentación

he sido culpable de lanzar todos mis datos o ideas en un archivo de PowerPoint y ver cómo se ve cuando termine.

Este vagabundeo sin dirección es una receta segura para presentaciones que aburrirán a su audiencia y perderán su atención. Es por eso que es tan importante establecer su objetivo de presentación primero.,

Estos son algunos ejemplos de fijación de objetivos para una presentación:

• Para educar a la audiencia sobre los últimos desarrollos con el lenguaje de programación Swift.
• para actualizar a mi equipo sobre el progreso de un gran proyecto en la empresa.
• para persuadir a la audiencia a usar tu producto para hacer crecer su propio negocio freelance.,

• presentaciones
  15 Errores de presentación de negocios malos (y cómo evitar resultados pobres)
  Brad Smith

puede dividir estos tipos principales de presentaciones en otras categorías. Pero me parece que esta es una manera simple y útil para empezar a establecer su objetivo.

antes de comenzar a escribir su presentación o reunir todos los datos e imágenes, haga esto. Escribe el objetivo de tu presentación en un papel o en la aplicación tomando nota de tu elección. Póngalo frente a usted durante todo el proceso de escritura de contenido para que no pierda la pista de su objetivo final para su presentación.

Paso 2. Define tu audiencia

¿Con quién hablarás? ¿Qué saben ya sobre el tema en cuestión?

parece tan obvio, pero muchos presentadores utilizan un enfoque único para compartir información., En su lugar, tienes que adaptar tu contenido a quién lo escuchará y lo que saben sobre el tema de antemano.

una presentación sobre el futuro de blockchain debería ser diferente si estoy hablando a una sala de Economistas de doctorado que lo sería si estuviera presentando a un grupo de estudiantes de secundaria. Adaptar tu contenido a la audiencia les ayuda a aprovechar al máximo tu presentación.

haz esto: Describe tu audiencia principal debajo del objetivo que escribiste en el paso uno. Anote Cuál es su nivel de familiaridad con el tema y cualquier cosa que puedan tener en común.,

tenga en cuenta todo lo siguiente al definir su audiencia:

• ¿Qué saben sobre el tema antes de asistir a su presentación?
• ¿Qué saben de que entraste en la presentación? Su presentación podría variar desde sus colegas diarios a un grupo Completo de extraños.
• Decidir sobre sus expectativas para la presentación., ¿Vienen a encontrar una solución a un problema, a aprender algo nuevo, o a entretenerse?

tenga en cuenta todos estos factores cuando esté escribiendo contenido. Te acercarás a una audiencia de tus compañeros de manera diferente a una audiencia desconocida.

Lo Mejor de todo es que puedes crear muchas versiones de tu presentación si tu público cambia. Cada vez que tu audiencia cambie, puedes ajustar la presentación para que coincida.,

Obtenga más información sobre cómo poner las necesidades de su público en primer lugar, así como Cómo hacer una gran presentación de PowerPoint que sea memorable y persuasiva:

• presentaciones
  cómo hacer una presentación de PowerPoint persuasiva (con consejos poderosos)
  Celine Roque

Paso 3. Establezca sus puntos clave de presentación

hemos definido el objetivo de la presentación y considerado a nuestra audiencia. Ahora, es el momento de escribir un esquema de presentación que encaje con ambos.

solía desechar la idea de escribir un esquema para mis presentaciones., Pensé que tenía todas las ideas y puntos clave claramente definidos en mi propia mente. Desafortunadamente, esto es una falsa sensación de claridad. Estamos predispuestos a entender nuestras propias ideas mucho mejor que nadie.

debajo de la audiencia que definimos, comienza a escribir las ideas de apoyo clave para tu presentación. Apunte a cuatro o cinco puntos principales que serán la piedra angular de su presentación.

Si Estoy escribiendo un discurso persuasivo, cada uno de los puntos principales serán ideas clave que reforzarán mi objetivo. Una vez más, ata todo lo que escribas a esa meta original.

no hay reglas para escribir un esquema, y no hay razón para trabajar en el proceso. El objetivo es solidificar la estructura de nuestro contenido y diseñar la hoja de ruta para nuestra presentación con cada idea clave como su propio punto de referencia.

Paso 4. Construye tus puntos de apoyo

vamos a seguir trabajando en ese esquema. Hemos identificado los puntos principales., Es hora de ir un nivel más profundo.

para cada una de nuestras ideas principales, vamos a añadir un segundo nivel de detalle. Estos son los puntos de apoyo para cada una de las ideas principales, o básicamente el segundo nivel de su esquema.

hemos construido una pirámide de contenido ahora. La base de la pirámide que guía toda la presentación es el objetivo. En la parte superior está el esquema, con puntos de apoyo que impulsan la meta.,

para obtener más detalles, Obtenga más información sobre el proceso de escritura de presentaciones en este útil tutorial:

• presentaciones
  Cómo escribir una presentación profesional de PowerPoint (descubra el proceso de escritura)
  Brad Smith

de muchas maneras, el trabajo duro ha terminado. Ahora tenemos todas las piezas para construir una gran presentación de PowerPoint. Sólo tenemos que ensamblar.

2. Agregue su contenido

en este punto, debe tener cuatro elementos clave escritos., Ahora estamos listos para usarlos para comenzar a armar nuestra presentación. Estos elementos clave son:

• El objetivo de presentación. La fuerza impulsora de por qué estás presentando y lo que tu audiencia debe entender al final.
• La Audiencia Definida. ¿A quién le presentas? ¿Qué saben al entrar en esta presentación?
• El esquema. La hoja de ruta para su presentación, las guías que nos mantienen en el camino a la hora de diseñar y dar una presentación.
• El soporte., Los hechos individuales, ideas y datos que construyen el caso de lo que compartirás con tu audiencia.

con eso en la mano, ahora es el momento de saltar a PowerPoint y comenzar a construir su presentación. Vamos a abrir PowerPoint y empezar a trabajar.

Paso 1. Trabajar con la vista de esquema de PowerPoint

hasta ahora, hemos estado construyendo un esquema en papel o en otra aplicación. Pero PowerPoint en realidad le permite construir una presentación desde la vista de esquema. Tome el esquema que ha escrito en papel y comience a cargarlo en su presentación de PowerPoint.,

para cambiar a la vista de esquema, busque la pestaña Ver en la cinta de PowerPoint y haga clic en vista de esquema. En el lado izquierdo de la ventana, haga clic junto a uno de los cuadros blancos para comenzar.

para añadir un nuevo punto principal, pulse Intro. A medida que agrega un nuevo punto de viñeta a la vista de esquema, PowerPoint actualizará la diapositiva con los puntos.

pulse Control + Enter para añadir un segundo nivel de puntos de contorno. Escriba sus puntos de esquema y PowerPoint llenará las diapositivas con sus datos.,

Use el esquema que escribió en la primera mitad de este tutorial para construir el contenido en sus diapositivas de PowerPoint. Por supuesto, querrá reescribir lo que está en su esquema de una manera amigable para la presentación. Por ejemplo, mantén las viñetas cortas y sucintas para mantener la atención de tu audiencia.,

Aprender más acerca de cómo trabajar con las vistas de PowerPoint en nuestra guía:

• Microsoft PowerPoint
  Cómo Trabajar Con las Vistas de Microsoft PowerPoint
  Andrew Childress

Paso 2. Use consejos cortos para cada diapositiva

todos nos sentamos a través de suficientes presentaciones donde el orador lee el contenido de una presentación palabra por palabra.

Esta es la forma más rápida de perder la atención de su audiencia. Si quisiera leer diapositivas, lo haría por mi cuenta y me saltaría escuchar a alguien hacerlo por mí.,

Los puntos de viñeta NO deben ser oraciones completas, sacadas de su esquema. Deben ser resúmenes de tus ideas que desarrollarás mientras hablas.

haga el tamaño de fuente grande para la mejor legibilidad. Y mantén oraciones cortas para la capacidad de atención de tu audiencia. Mantener sus viñetas concisas ayuda a hacer una gran presentación de PowerPoint que » s más memorable.

Paso 3. Coloque diseños en PowerPoint para usar

Los diseños son la combinación preestablecida de elementos como cuadros de contenido y marcadores de posición para imágenes y medios. Hay varias opciones para trabajar., Cuando se utilizan bien, pueden hacer una buena presentación de PowerPoint grande.

para elegir un diseño, busque el botón Diseño en la pestaña Inicio de la cinta de PowerPoint. Haga clic en la opción desplegable para elegir un diseño diferente para una disposición diferente del contenido en sus diapositivas.

• Microsoft PowerPoint
  Cómo Cambiar los Diseños de Diapositiva en PowerPoint en 60 Segundos
  Andrew Childress

Estos diseños son diferentes maneras de adaptar su contenido., No importa qué contenido haya escrito en la vista Esquema, cambiar el esquema mantendrá el contenido pero lo adaptará a una nueva disposición.

dependiendo del tema de presentación de PowerPoint que esté utilizando, debe seleccionar un diseño que le proporcione los elementos que desea. Si sé que mi diapositiva incluirá imágenes, me aseguraré de elegir un diseño con un marcador de posición de imagen.,

para hacer una gran presentación de PowerPoint, elija el mejor diseño de diapositivas que se ajuste al contenido de cada una de sus diapositivas. También debe ajustarse al flujo general de su presentación.

3. Construye el aspecto de tu presentación de PowerPoint

estarás mucho más seguro si sabes que el tema de tu presentación se ve genial. PowerPoint tiene algunos temas incorporados que son un buen punto de partida. Pero hay alternativas mucho mejores que son únicas.

Paso 1., Trabajar con un tema personalizado de PowerPoint

Mi recurso favorito en este momento para dar una presentación de PowerPoint es Envato Elements. Esto es realmente un increíble, todo lo que puedas comer buffet de gran aspecto de los temas de presentación de PowerPoint. Por una tarifa plana, obtienes acceso a una enorme biblioteca de activos creativos:

ese acceso incluye cientos de plantillas de PowerPoint que puede utilizar., Si usted » re un suscriptor, usted puede descargar un número ilimitado de grandes temas de presentación de PowerPoint para su próxima gran presentación.

la mejor parte de los temas personalizados es que incluyen ideas para tus diapositivas. Incluirán diseños en los que puedes colocar fácilmente tu propio contenido.

casi siempre Estoy preparando una presentación en un plazo ajustado. Apenas tengo tiempo para construir todas mis propias ilustraciones, gráficos e imágenes desde cero. Elements tiene suficientes temas de presentación para cualquier tipo de presentación.,

También puede encontrar excelentes plantillas de PowerPoint para la venta individual en Envato Market para descargar uno a la vez. Descubre más diseños de presentación de tendencias en esta selección curada:

• Microsoft PowerPoint
  40 + plantillas de PowerPoint impresionantes (con diseños de presentación PPT geniales 2020)
  Sean Hodge

Paso 2. Cambiar temas y estilos para su presentación

para cambiar su tema de PowerPoint, vaya a la pestaña Diseñar en la cinta de PowerPoint. Haga clic en la flecha desplegable., Elija una de las miniaturas para cambiar el tema de PowerPoint al mejor para su presentación.

usar temas y agregar contenido va de la mano. A medida que cambias el tema, es posible que tengas que volver a trabajar el contenido para que aparezca correctamente., Aprender más acerca de cómo trabajar con profesionales de plantillas de PowerPoint para hacer su presentación:

• Microsoft PowerPoint
  Cómo Crear una Presentación De PowerPoint PPT Template
  Sven Lenaerts

4. Añadir visualizaciones a su presentación

las visualizaciones son una gran manera de romper la monotonía de viñetas en su presentación de PowerPoint. Un gráfico bien colocado o una imagen impresionante puede mantener la atención de su audiencia o proporcionar una representación visual de un hecho.,

echa un vistazo a los tutoriales a continuación para aprender sobre varias técnicas de visualización clave en PowerPoint. También aprenderás a usarlos para hacer grandes presentaciones de PowerPoint para la clase o el trabajo:

• los Videos son un poco más difíciles de agregar a sus presentaciones de PowerPoint de lo que parece a primera vista. En este tutorial detallado, aprenderás paso a paso cómo hacerlo…
• las tablas y gráficos de PowerPoint son poderosas ayudas visuales. Aprende cómo crear grandes gráficos y gráficos dentro de Microsoft PowerPoint usando esto…,
• descubra cómo usar SmartArt para crear rápidamente gráficos, diagramas, mapas de procesos y visualizaciones gráficas de gran apariencia dentro de Microsoft PowerPoint.
• en este video de disparo rápido, aprenda a tomar su archivo de hoja de cálculo y copiarlo de Excel para incrustarlo en PowerPoint. Además, controla cómo estilizas tus datos.

agrego visualizaciones cerca del final del proceso después de haber seleccionado el tema para toda la presentación.

5. Prepárese en PowerPoint y luego presente

es finalmente showtime., Todo tu arduo trabajo para escribir tu contenido y empaquetarlo en una presentación atractiva está a punto de dar sus frutos.

veamos cómo prepararnos para dar una gran presentación usando PowerPoint. Para muchos de nosotros, Esta es la etapa más intimidante en el proceso, donde damos un paso adelante y cumplimos.

PowerPoint tiene varias características excelentes para reducir la ansiedad de su presentación. Use estos mientras se prepara para hablar.

Paso 1. Prepare sus notas del orador

dado que nuestras diapositivas no contienen exactamente lo que diremos mientras presentamos, las Notas del orador es dónde colocar esa información.,

en la parte inferior de PowerPoint hay un botón de notas. Haga clic en él para abrir las notas del orador. Este es un gran lugar para escribir y capturar sus pistas o puntos clave para su presentación.

Aprenda cómo agregar Notas del Orador para su presentación de PowerPoint de forma rápida:

• Microsoft PowerPoint
  Cómo Agregar Notas del Orador para PowerPoint en 60 Segundos
  Andrew Childress

¿Dónde estas notas se muestran?, Los verá en cualquier modo de presentación (más sobre eso en un minuto) o si imprime una copia de las diapositivas. De cualquier manera, los uso para impulsar mi discurso y recordar mis puntos de conversación esenciales.

Paso 2. Trabajar con la vista del presentador en PowerPoint

El modo de presentación es perfecto para aquellos momentos en los que ha conectado su dispositivo a una pantalla externa. Lo que ves en tu propia pantalla puede ser diferente de lo que ve tu audiencia.

para entrar en este modo, marque la casilla Usar vista de presentador en la pestaña Presentación de diapositivas de la cinta de PowerPoint., Cuando ingrese la vista de presentación de diapositivas (F5 es el atajo de teclado), ingresará una vista de presentador personalizada.

Cuando ingrese a la vista de presentación de diapositivas, tendrá una vista diferente en su propio monitor, completa con las notas del altavoz a continuación.

Si tienes una segunda pantalla, Esta es la mejor manera de presentarla., Usted » ll mantener sus notas en frente de usted y tener una vista rápida de la siguiente diapositiva en su cubierta.

5 consejos de presentación rápida de PowerPoint

ahora que sabes cómo hacer y dar grandes presentaciones de PowerPoint para la clase o el trabajo, Aquí hay algunos consejos adicionales. Estos te ayudarán a clavar tu presentación y dejar una gran impresión en tu audiencia.

Use fuentes legibles

el primer consejo es usar fuentes legibles. Esto asegurará que su audiencia pueda leer el contenido de su presentación sin tener que entrecerrar los ojos., Apégate a las fuentes serif y sans-serif tradicionales y evita usar fuentes decorativas o de script.

hacer contacto visual con su audiencia

mantener el contacto visual con su audiencia es una gran manera de establecer una conexión con ellos y mantenerlos interesados. Concéntrate en unas pocas personas en cada sección de la sala y míralas a menudo durante toda la presentación.,

tenga cuidado con los colores

no hace falta decir que su presentación debe incluir los colores de su marca o empresa. Pero, tenga cuidado de no exagerar. De lo contrario, su audiencia tendrá dificultades para centrarse en el tema de su presentación.

abrace el espacio en blanco

asegúrese de que haya mucho espacio entre los diferentes elementos en sus diapositivas. Esto les ayudará a destacar más en lugar de hacer que su diapositiva parezca desordenada.,

Use ayudas visuales

finalmente, no tenga miedo de usar ayudas visuales para ayudar a presentar información y datos en su presentación. Fotos, tablas, gráficos, infografías e incluso ilustraciones harán que sea más fácil para todos imaginar de lo que estás hablando.

encuentra más plantillas de PowerPoint geniales: 5 diseños principales

encontrar una gran plantilla de PowerPoint no es difícil una vez que sabes dónde ir., Hemos mencionado anteriormente que Envato Elements tiene miles de grandes plantillas de PowerPoint para elegir. Echa un vistazo a algunas de nuestras plantillas de PowerPoint más vendidas de Envato Elements A continuación:

Sparrow – plantilla de PowerPoint de agencia creativa

El Sparrow es una plantilla de PowerPoint creativa y colorida que mejor se adapta a agencias o freelancers como diseñadores o artistas. La plantilla viene con más de 100 diapositivas únicas que se basan en diapositivas maestras., Personalice las fuentes y los colores y utilice los marcadores de posición de arrastrar y soltar para agregar rápidamente sus imágenes.

Yura Plantilla de PowerPoint

Yura es una limpia y minimalista plantilla de PowerPoint. Utilizar para cualquier tipo de presentación gracias a su diseño versátil. La plantilla tiene 100 diapositivas únicas y fue diseñada en formato de pantalla ancha. También obtendrá un montón de tablas, gráficos y otros elementos de infografía para crear una presentación poderosa.,

Cleira – Elegant PowerPoint Template

la plantilla Cleira es una opción perfecta si necesita crear una presentación elegante y elegante. La plantilla tiene más de 150 diapositivas y cinco variaciones de color. Está completamente basado en diapositivas maestras, por lo que te será fácil editarlo.

Leve Vibrante Plantilla de PowerPoint

El Leve es un vibrante plantilla de PowerPoint. Se puede utilizar para presentaciones de negocios o carteras., La plantilla viene con 35 diapositivas únicas y 50 esquemas de color prefabricados. Utilícelos como punto de partida para el diseño de su presentación. La plantilla es fácil de personalizar y fue diseñada en resolución Full HD.

Lekro PowerPoint Template

Lekro es una plantilla de PowerPoint profesional. Es perfecto para cualquier tipo de presentación corporativa o de negocios. Tiene más de 60 diapositivas únicas y viene con gráficos editables. La plantilla se basa en diapositivas maestras para facilitar la edición.,id=»42a0c7ff02″>

Microsoft PowerPoint

40+ plantillas de PowerPoint impresionantes (con diseños de presentación ppt fresco 2020)

sean Hodge

descargue nuestro libro electrónico gratuito sobre hacer grandes presentaciones

tome la guía completa para hacer grandes presentaciones ahora para gratis con una suscripción al boletín de Tuts+ Business., ¡Haz que tus ideas se conviertan en una presentación poderosa que moverá a tu audiencia!

Explore más tutoriales de PowerPoint en Tuts+

Además, hemos estado construyendo una biblioteca de habilidades de PowerPoint y presentación aquí en Envato Tuts+.,gran PowerPoint tutoriales para seguir aprendiendo:

• Oficina
  Cómo Utilizar y Editar PowerPoint Diapositivas patrón
  Bob Flisser
• Microsoft PowerPoint
  Cómo Hacer una Buena Diapositiva de PowerPoint Diseños Incluso Mejor que en el año 2020
  Sven Lenaerts
• Microsoft PowerPoint
  Cómo Hacer Diseños de Diapositiva PPT de Microsoft PowerPoint
  Andrew Childress

Lo que»s de su consejo de cómo hacer una gran presentación en PowerPoint?, Házmelo saber en la sección de comentarios a continuación.

diseñar una gran presentación de PowerPoint

diseñar una gran presentación de PowerPoint no es tan difícil una vez que sabes lo que está involucrado en el proceso y tienes los pasos exactos a seguir. Acabas de aprender a hacer una presentación de PowerPoint, paso a paso.

el primer paso es encontrar una gran plantilla de PowerPoint para su presentación. Comience su búsqueda de la plantilla de PowerPoint perfecta en Envato Elements y aproveche todo lo que este mercado tiene para ofrecer., O, si necesita una plantilla de PowerPoint rápidamente, pase por GraphicRiver y descargue una de nuestras plantillas de PowerPoint fáciles de usar.

¿Por qué no descargar su plantilla favorita hoy? Hará que dar su próxima presentación de PowerPoint un broche de presión.

Nota Editorial: este tutorial fue publicado originalmente en mayo de 2017. Se ha actualizado para incluir nueva información – con la ayuda especial de Brenda Barron.

---