cómo insertar una casilla de verificación en Excel
para insertar la casilla de verificación podemos usar el botón de casilla de verificación debajo de la pestaña Desarrollador. La casilla de verificación se puede vincular a la celda de Excel para crear fórmulas dinámicas dependiendo del valor en la casilla de verificación.
este tutorial paso a paso ayudará a todos los niveles de los usuarios de Excel a aprender cómo agregar una casilla de verificación.
insertar una casilla de verificación
para insertar una casilla de verificación, deberíamos tener la pestaña Desarrollador en la barra de herramientas., Si no tenemos esta pestaña en la barra de herramientas de acceso rápido debemos seguir varios pasos:
- vaya a Archivo, Opciones y elija Personalizar cinta
- en las pestañas principales marque la casilla desarrollador
- haga clic en Aceptar y la pestaña Desarrollador se mostrará en la barra de herramientas.
Figura 1. Cómo agregar ficha Programador
Figura 2. Pestaña Desarrollador en la barra de herramientas de acceso rápido
Ahora podemos insertar la casilla de verificación., En nuestro ejemplo queremos agregar la casilla de verificación en cada celda en la casilla de verificación columna. Cuando se selecciona la casilla de verificación, los valores de ventas de la tienda respectiva se incluirán en el monto total de ventas.
para poner una casilla de verificación en las celdas, debemos:
- seleccione la pestaña Desarrollador y elija Insertar pestaña y casilla de verificación
Figura 3., Cómo agregar una casilla de verificación
- Crear una casilla de verificación
- haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación y elija Editar texto
- eliminar el texto de la casilla de verificación y moverlo al centro de la celda
Figura 4. Editar e insertar casilla de verificación
- arrastre la casilla de verificación hacia abajo a las otras celdas de la columna haciendo clic y arrastrando el pequeño icono » + » en la parte inferior derecha de la celda. Esa es la forma más corta de crear las casillas de verificación múltiples.
Figura 5., Insertar varias casilla de verificación
- De una casilla, haga clic izquierdo en el cuadro y que serán seleccionados
Figura 6. Cómo marcar una casilla
cómo eliminar una casilla de verificación
para eliminar una casilla de verificación, seleccione la casilla de verificación haciendo clic con el botón derecho del ratón y presione el botón Eliminar en el teclado.,
si queremos eliminar una casilla de verificación múltiple debemos:
- seleccionar todas las casillas de verificación haciendo clic derecho en cada casilla y manteniendo presionado el botón Ctrl en el teclado
- pulse el botón Eliminar en el teclado y las casillas de verificación desaparecerán.
Figura 7., Delete checkbox
We can Go to Special Excel option to delete all checkbox Sheet:
- Press Ctrl+g on Keyboard
- Go to Special and choose Objects
- Now all checkboxes are selected
Figure 8. Select all checkboxes in Sheet
- Press Delete button on the keyboard to delete all checkboxes in the Sheet
Figure 9., Eliminar todas las casillas de verificación en la hoja
cómo vincular una casilla de verificación con una celda
la casilla de verificación se puede vincular a la celda. La celda vinculada tendrá un valor de VERDADERO si la casilla de verificación está marcada y un valor de falso si no lo está. Usando esta característica podemos conectar la casilla de verificación con diferentes funciones y crear informes dinámicos.,
para vincular una casilla de verificación con la celda debemos:
- haga clic derecho en la casilla de verificación y elija Control de formato
- en la pestaña Control en el enlace de la celda, seleccione la celda que se vinculará a la casilla de verificación
- repita los pasos anteriores hasta que todas las casillas de verificación estén vinculadas a las celdas
figura 10., Vincular una casilla de verificación a una celda
- cuando seleccionamos la casilla de verificación en la celda vinculada aparecerá el valor TRUE, y cuando deseleccionamos el valor de la celda de la caja cambiará a FALSE
Figura 11. casilla de verificación valor
Ahora podemos aplicar la fórmula si la casilla de verificación está activada:
- Seleccione la celda C8 y insertar la fórmula
=SUMIFS($C$3:$C$6,$E$3:$E$6,TRUE) - Pulse enter
Figura 12., fórmula si la casilla de verificación está marcada
- la función SUMIFS resume los valores de ventas por tienda siempre que la condición en la columna E sea verdadera (cuando se selecciona la casilla de verificación)
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