Cómo redactar y enviar tu primer correo electrónico con Gmail
usar Gmail para tu pequeña empresa sense.It es un sistema seguro. Es gratis. Y se integra bien con otros Googletools.
no será de mucha utilidad si no sabes cómo enviar Gmailmessages, sin embargo. Como propietario de una pequeña empresa, necesita saber cómo enviar información a otros. Necesita saber cómo adjuntar o insertar información en sus correos electrónicos cuando sea necesario. Usted también necesita saber cómo reenviar un mensaje recibido o copyothers en un mensaje que está enviando.,
en este tutorial, le explicaremos lo que necesita saber para enviar su primer correo electrónico con Gmail, incluyendo una sección especial sobre cómo hacer que sus mensajes de Gmail sean más profesionales. También repasaremos algunas características básicas de Gmail que te ayudarán a aprovechar al máximo tu cuenta de Gmail.,
cómo enviar un correo electrónico en Gmail
vea este rápido screencast para aprender los conceptos básicos de cómo crear y enviar un nuevo mensaje de Gmail rápidamente:
o recorre los pasos detallados por escrito a continuación para obtener más información sobre cómo enviar tu primer mensaje de Gmail.
Paso 1: abre Gmail
comienza abriendo tu bandeja de entrada de Gmail., Si aún no ha configurado su cuenta de Gmail, consulte nuestra Guía de inicio rápido:
- Gmailcómo crear una nueva cuenta de Gmail (Guía de inicio rápido)Laura Spencer
Paso 2: Cree un nuevo mensaje de Gmail
desde abra la bandeja de entrada de Gmail, haga clic en el botón Redactar en la parte superior izquierda de la pantalla.
se muestra el nuevo formulario de mensaje.,
antes de comenzar a llenar el nuevo formulario de mensaje, puede maximizarlo en su pantalla haciendo clic en el icono maximizar en la esquina superior derecha de la pantalla (parece dos flechas diagonales).,
Paso 3: Llenar el Formulario de Mensaje
En la Nueva Messageform hay cuatro áreas básicas de llenar:
- el Tofield
- el Fromfield
- el campo asunto
- el cuerpo del mensaje
también Hay enlaces en la esquina superior derecha de la NewMessage forma que permiten copiar a los demás en el mensaje.
1. Cómo Llenar el Campo Para
El primer campo a rellenar es el campo Para.
escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea recibir su mensaje. La dirección de correo electrónico debe ser exacta.
2. Cómo rellenar el campo From
el campo From se define como la dirección de Gmail que estás usando para crear el mensaje. No puede cambiarlo a menos que haya combinado su dirección de correo electrónico con otras direcciones de correo electrónico., Para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo, revise este tutorial:
- Emailcómo combinar todas sus cuentas de correo electrónico en una cuenta de GmailPaula DuPont
3. Cómo Llenar el Campo Asunto
El siguiente campo a rellenar es el campo de Asunto.
el campo asunto es una breve descripción del mensaje. Se muestra en la caja del destinatario antes de que abran el mensaje.,
tenga cuidado con lo que escribe en el campo de Asunto. Escribir una línea de asunto no profesional o dejar la línea de asunto en blanco podría hacer que tu mensaje se filtre a la carpeta de spam de tu destinatario.
4. Cómo enviar copias en Gmail
puede enviar una copia de su mensaje a otros destinatarios. Hay dos maneras de hacer esto:
- Por addingCc destinatarios. Los destinatarios de Cc a menudo se agregan a un mensaje solo para fines de información., Por ejemplo, si el proyecto ABC afecta a su proyecto, puede ser un receptor de mensajes sobre el proyecto ABC incluso cuando no es necesario que responda a esos mensajes.
- añadiendo destinatarios BCC. Bcc significa copia ciega. Cuando copia a ciegas un mensaje del destinatario en un mensaje, nadie podrá decir que está recibiendo una copia del mensaje, excepto usted y esa persona.
para activar las opciones CC y CCO, coloque su curso en el campo para. Las copias Cc y Bccoptions aparecen en la esquina superior derecha del nuevo formulario de mensaje.,
para abrir el campo Cc, haga clic en la opción Cc. El campo Cc se muestra debajo del campo para.
escriba las direcciones de correo electrónico de cualquier persona que desee recibir una copia del mensaje de Gmail en el campo Cc.
para abrir el campo BCC, haga clic en la opción Bcc. El campo CCO se muestra debajo del campo Cc.,
escriba las direcciones de correo electrónico de cualquier persona que desee que se copie a ciegas en el mensaje de Gmail en el campo BCC.
ahora está listo para comenzar a construir el cuerpo de su mensaje newGmail.
Paso 4: Construye tu mensaje
Además de escribir el texto de tu mensaje, puedes controlar el aspecto de tu mensaje. Puede enviar archivos adjuntos o incluso dinero con su mensaje.
comience escribiendo el texto de su mensaje debajo de la línea de asunto.,
como puede ver en el ejemplo anterior, he comenzado a escribir el texto de mi informe de estado. Sin embargo, el mensaje no está completo. Necesito agregar formato, adjuntar un archivo desde mi computadora e incrustar una URL.
echemos un vistazo a cómo agregar esos elementos al correo electrónico,y más.
1. Cómo incorporar el formato en Gmail
las opciones de formato de Gmail aparecen en un menú en la parte inferior del nuevo formulario de mensaje., Si no están visibles, haga clic en el icono Formattingoptions (parece una A mayúscula subrayada) junto al botón Enviar.
de izquierda a derecha, las opciones de formato son:
- font
- size
- bold
- italic
- underline
- font color
- align font
- numerated list
- bulleted list
- indent less
- indent more
- quote
- eliminar formato
para aplicar una opción de formateo coloque el cursor junto al texto que desea formatear. Arrastre el curso a través del texto para seleccionarlo. Una vez seleccionado el texto, haga clic en la opción de formato que desea aplicar al texto seleccionado.,
como ejemplo, voy a aplicar negrita y viñetas a partes de mi mensaje. Así es como se ve el mensaje de Gmail formateado.
2. Cómo adjuntar un archivo desde su computadora
para adjuntar un archivo desde su computadora o desde la unidad Google, haga clic en el icono adjuntar archivos (se parece a un clip) en la parte inferior del formulario de nuevo mensaje. Se abre el Explorador de Windows.,
Seleccione el archivo que desea adjuntar a su mensaje. Haga clic en el botón Abrir para adjuntarlo.
Nota: Hay un límite de tamaño de agregado en Gmail. Los archivos adjuntos no pueden tener un tamaño total superior a 25 MB. Eso significa que un solo archivo no puede tener más de 25 MB de tamaño, o un grupo de archivos no puede sumar más de 25 MB. Además, no puede adjuntar archivos con a .exeextension ya que este tipo de archivo puede contener un virus., Hay, sin embargo, múltiples métodos eficaces para enviar archivos grandes fuera de Gmail.
3. Cómo insertar un enlace en tu mensaje de Gmail
También puedes insertar un enlace de correo electrónico o una URL en tu mensaje de correo electrónico. Para insertar un enlace, coloque el cursor en el texto donde desea que esté el enlace y haga clic en el icono Insertar enlace (se parece a una cadena) en el menú FormattingOptions. El cuadro Editar enlace aparece:
en el campo Text todisplay, escriba el texto que desea que aparezca sobre el enlace.
a continuación, elija si el enlace debe ser una dirección web o una dirección de correo electrónico:
- para elegir una dirección web, haga clic en el círculo siguiente a la dirección Web y escriba la URL.
- para elegir una dirección de correo electrónico, haga clic en el círculo siguiente a la dirección de correo electrónico y escriba la dirección de correo electrónico.
si lo desea, puede probar la dirección URL haciendo clic en probar este enlace.
Haga clic en el botón OK cuando haya terminado. El hipervínculo se inserta en su mensaje.
4., Cómo agregar un Emoji a tu correo electrónico
para agregar un emoji a tu mensaje, haz clic en el icono Insertar emoji (se parece a una cara sonriente) de la Menú Opciones de formato. El cuadro de selección de Emoji muestra.
puede usar la barra de desplazamiento a la derecha del cuadro o los iconos de tipo Emoji en la parte superior del cuadro para encontrar más emojis. Cuando encuentres el emoji que te gusta, haz clic en él y se insertará en tu mensaje de Gmail.,
consejo: tenga en cuenta las pautas profesionales de correo electrónico si está enviando un mensaje de negocios, ya que los emoticonos pueden parecer inmaduros en el contexto equivocado.
5. Cómo incorporar una foto en el mensaje
puede incluir una foto en el cuerpo de su mensaje. Para mostrar el cuadro subir fotos, Haga clic en el icono Insertar foto (se ve como una cámara) en el menú Formattingoptions.
hay tres formas en que puede seleccionar una foto para insertar en su mensaje:
- cargar la foto usando arrastrar y soltar desde su escritorio
- elegir la foto a través del explorador de Windows
- usar una URL de imagen (dirección web)
esquina izquierda del cuadro subir fotos.
6. Cómo enviar dinero
Si tienes una cuenta de Google Wallet, incluso puedes enviar dinero a través de Gmail., Para acceder a esta función, haga clic en el icono Enviar y solicitar dinero (se parece a un signo de Dólar). Siga las indicaciones en la pantalla para enviar o solicitar dinero.
Nota: no puede utilizar esta función si está enviando el mensaje de correo electrónico a más de una persona.
Paso 5: revisa tu mensaje
antes de enviar tu nuevo mensaje de Gmail deberías revisarlo cuidadosamente. Asegúrate de que dice lo que quieres que diga y de que la información es correcta. Gmail también proporciona una forma de comprobar spellingerrors.
si su mensaje no está del todo completo, puede guardarlo como adraft., Si decide no enviar el mensaje que ha creado, también puede guardarlo como borrador.
tomemos un vistazo a cada una de estas opciones.
1. Cómo comprobar la ortografía en Gmail
para comprobar la ortografía de tu mensaje, haz clic en la flecha de abajo en la esquina inferior derecha del cuadro nuevo mensaje. Se muestra el submenú Moreoptions. Haga clic en Checkspelling:
Errores en su mensaje se resaltan en amarillo.,
corrija sus errores. Haga clic en el botón Volver a comprobar después de » re hecho.
Cómo guardar como borrador en Gmail
no es difícil guardar tu mensaje como borrador. Simplemente haga clic en la X en la esquina superior derecha del cuadro nuevo mensaje. Su mensaje se guarda en la carpeta Draftsfolder y el nuevo cuadro de mensaje se cierra.
cómo descartar un mensaje con Gmail
Si decides no enviar nunca tu nuevo mensaje de Gmail, puedes descartarlo., Haga clic en el icono descartar borrador (se ve como una papelera) en la esquina inferior derecha del cuadro nuevo mensaje.
Paso 6: envía tu mensaje en Gmail
ahora estás listo para enviar tu mensaje.
1. Cómo enviar un mensaje de Gmail
Cuando esté listo, no es difícil enviar su nuevo mensaje de Gmail.
Haga clic en el botón Sendbutton en la esquina inferior izquierda del cuadro NewMessage. Se muestra un mensaje que le notifica que su mensaje ha sido enviado.
2. Cómo Reenviar un Mensaje en Gmail
Una variación de enviar un mensaje reenviar un mensaje.Solo puede reenviar un mensaje que ya haya enviado o que haya recibido. Puede encontrar los mensajes que ya ha enviado en su carpeta de correo enviado.
Abra el mensaje que desea reenviar. Haga clic en la flecha en la esquina derecha del mensaje.,
se muestra un menú desplegable. Haga clic en la opción Reenviar. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea reenviar el mensaje en el campo Tofield. Escriba cualquier información adicional que desee incluir en el cuerpo del texto.
tenga en cuenta que Gmail agrega un encabezado al mensaje original que incluye la dirección de correo electrónico del remitente original, así como la fecha y hora en que se envió.,
Cuando esté listo para enviar el mensaje reenviado, haga clic en el botón Enviar en la esquina inferior izquierda.
3. Cómo responder a un mensaje en Gmail
una variación de enviar un mensaje es responder a un mensaje. Solo puede responder a un mensaje que ya haya enviado o que haya recibido. Puede encontrar los mensajes que ya ha enviado en su carpeta de correo enviado.,
Escriba cualquier información adicional que desee incluir en thebody del texto. Haga clic en el botón de envío en la esquina inferior izquierda.
Nota: revise cuidadosamente los destinatarios originales del mensaje. A menos que elimine manualmente aquellos receptores a los que no desea responder, todos recibirán su mensaje.,
cómo hacer que tus primeros mensajes de Gmail sean más profesionales
como una persona de pequeña empresa, es importante que tus correos electrónicos parezcan profesionales., Puede obtener más información sobre cómo escribir mensajes profesionales en estos tutoriales:
- Emailcómo dominar el formato de correo electrónico empresarial adecuado y evitar desastres profesionalesLaura Spencer
- Emailcómo iniciar y finalizar un correo electrónico profesional de negociosLaura Spencer
signaturetemplates es otra forma de hacer que su nuevo mensaje de Gmail sea más profesional. Una placa de firma incluye información de contacto crucial, así como el logotipo de su empresa.,Aquí hay una selección curada de las mejores plantillas de firma de correo electrónico con consejos sobre cómo usarlas:
- Email9 Consejos Profesionales de firma de correo electrónico—con los mejores ejemplos de plantillasLaura Spencer
puede descargar sus propios diseños favoritos de plantillas de firma de correo electrónico en nuestro opciones profesionales para navegar. Se pueden personalizar rápidamente, para un gran diseño de firma de correo electrónico.
conclusión
El Correo electrónico es una herramienta importante que necesita para su pequeña empresa., Gmail es una poderosa plataforma de correo electrónico para usar en las comunicaciones de tu pequeña empresa.
una vez que sabes cómo enviar un correo electrónico en Gmail,»estás en el asiento del conductor». Puede controlar a quién envía mensajes, lo que adjuntó a sus correos electrónicos y asegurarse de que sus mensajes sean profesionales y estén en el destino antes de enviarlos.