Cómo transformar una tabla en un gráfico en Microsoft Word
El soporte de Microsoft en Grand Rapids
Microsoft Excel es bien conocido por su capacidad para convertir tablas en gráficos, pero muchas personas no saben que Microsoft Word ofrece una capacidad similar. Esta función puede ahorrarle tiempo. Por ejemplo, si está escribiendo un informe de marketing o negocios y desea convertir una tabla de ganancias trimestrales en un gráfico, no tiene que perder tiempo ingresando los datos en Excel para la conversión. En su lugar, puedes hacer que Word haga la transformación., Una vez creado el gráfico, puede personalizarlo fácilmente.
cómo convertir una tabla en un gráfico
La función que le permite transformar tablas en gráficos está disponible en Word 2003 y versiones posteriores. Aquí está cómo usar esta función en Word 2016:
- Resalte la tabla.
- seleccione la pestaña» Insertar » en la cinta.
- haga clic en «objeto» en el grupo de texto, que está en el lado derecho.
- haga clic en «objeto» en el menú desplegable que aparece.
- En la lista» Tipos de objetos», elija»Microsoft Graph Chart». (Tendrá que desplazarse hacia abajo.)
- haga Clic en «ACEPTAR».,
el gráfico resultante se agregará a su Documento debajo de la tabla. El gráfico irá acompañado de una hoja de datos que contiene los datos utilizados para crearlo (es decir, los datos de la tabla original).
cómo personalizar el gráfico
de forma predeterminada, la tabla se convertirá en un gráfico de columnas, pero puede cambiarla fácilmente a un tipo diferente de gráfico (por ejemplo, gráfico de líneas, gráfico circular), así como formatear los elementos en ella (por ejemplo, eje, leyenda). También puede editar los datos en el gráfico. Para personalizar el gráfico, debe estar en el modo de edición., Está en este modo cuando ve un borde grueso alrededor del gráfico. Si no ve este borde, haga doble clic en el gráfico. Mientras está en el modo de edición, puede cambiar muchos elementos, incluido el:
- Tipo de gráfico: para cambiar el tipo de gráfico, haga clic con el botón derecho en un área en blanco en el gráfico y elija «Tipo de gráfico». Después de seleccionar el tipo, use el botón «Mantenga presionado para ver la muestra» para obtener una vista previa de cómo se verá el gráfico en función de sus datos reales. Este botón hace que sea fácil experimentar para que pueda encontrar la mejor manera de presentar sus datos.,
- datos y etiquetas: si desea cambiar los datos o etiquetas del gráfico, haga clic en la hoja de datos y realice los cambios. (Si no ve la hoja de datos, haga clic con el botón derecho en un área en blanco en el gráfico y seleccione «Hoja de datos».) Tenga en cuenta que no verá los datos o la etiqueta cuando los ingrese en la hoja de datos. Sin embargo, cuando mueve el cursor a una celda diferente, tanto la hoja de datos como el gráfico se actualizan automáticamente.
- apariencia de los datos: puede formatear la apariencia de sus datos en el gráfico. Lo que puede cambiar depende del tipo de gráfico que se utiliza., Por ejemplo, en un gráfico de líneas, puede hacer clic en cada línea, seleccionar «Formato de serie de datos» y cambiar la apariencia de la línea, incluido su color y marcador.
- eje: para personalizar un eje, haga clic derecho en él y elija «Formato de eje». Puede, por ejemplo, modificar la escala, añadir marcas de verificación, así como cambiar la fuente y la alineación de las etiquetas del eje.
- leyenda: para editar la leyenda, haga clic con el botón derecho y elija «Formatear leyenda». Tiene la capacidad de cambiar la ubicación de la leyenda, la fuente utilizada en ella y otros elementos.,
una vez que esté satisfecho con los datos y la apariencia del gráfico, puede eliminar la tabla que utilizó para crearlo. Usted será capaz de editar el gráfico en cualquier momento en el futuro.