Convertir Texto a Números en Excel – Un Tutorial paso a Paso

Es común encontrar los números almacenados como texto en Excel. Esto conduce a cálculos incorrectos cuando utiliza estas celdas en funciones de Excel como suma y promedio(ya que estas funciones ignoran las celdas que tienen valores de texto). En tales casos, debe convertir celdas que contienen números como texto en números.

Ahora antes de seguir adelante, primero veamos algunas razones por las que puede terminar con un libro de trabajo que tiene números almacenados como texto.,

1. usando ‘ (apóstrofo) antes de un número.
   • Muchas personas introducen apóstrofo antes de un número para hacerlo texto. A veces, también es el caso cuando Descarga datos de una base de datos. Si bien Esto hace que los números se muestren sin el apóstrofo, afecta a la celda forzándola a tratar los números como texto.
2. Obtener números como resultado de una fórmula (como LEFT, RIGHT o MID)
   • Si extrae la parte numérica de una cadena de texto (o incluso una parte de un número) utilizando las funciones de texto, el resultado es un número en el formato de texto.,

Ahora, vamos a ver cómo abordar estos casos.

Convertir Texto a Números en Excel

En este tutorial, vamos a aprender cómo convertir texto a números en Excel.

el método que necesita usar depende de cómo se ha convertido el número en texto. Estos son los que se tratan en este tutorial.

• usando la opción’ Convertir a número’.
• cambie el formato de texto a General / Number.
• usando Pegado especial.
• usando texto a Columna.
• usando una combinación de valor, TRIM y función CLEAN.,

convertir texto a números usando la opción ‘Convertir a número’

Cuando se agrega un apóstrofo a un número, cambia el formato del número a formato de texto. En tales casos, notará que hay un triángulo verde en la parte superior izquierda de la celda.

En este caso, usted puede fácilmente convertir números a texto siguiendo estos pasos:

• Seleccionar todas las celdas que desea convertir de texto a números.
• haga clic en el icono de forma de diamante amarillo que aparece en la parte superior derecha., En el menú que aparece, seleccione la opción’ Convertir a número’.

esto convertiría instantáneamente todos los números almacenados como texto en números. Notarás que los números se alinean a la derecha después de la conversión (mientras que estos se alinearon a la izquierda cuando se almacenan como texto).

convertir texto a números cambiando el formato de celda

Cuando los números se formatean como texto, puede convertirlo fácilmente a números cambiando el formato de las celdas.

Estos son los pasos:

• seleccione Todas las celdas que desea convertir de texto a números.,
• ir a Inicio – > número. En el menú desplegable Formato de número, seleccione General.

esto cambiaría instantáneamente el formato de las celdas seleccionadas a General y los números se alinearían a la derecha. Si lo desea, puede seleccionar cualquiera de los otros formatos (como número, Moneda, contabilidad) que también llevará a que el valor en las celdas se considere como números.,

Also read: How to Convert Serial Numbers to Dates in Excel

convertir texto a números usando pegar opción especial

para convertir texto a números usando pegar opción especial:

• ingrese 1 en cualquier celda vacía en la hoja de trabajo. Asegúrese de que esté formateado como un número (es decir, alineado a la derecha de la celda).
• copie la celda que contiene 1.
• Seleccione las celdas que desea convertir de texto a números.
• haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar especial.
• En el cuadro de diálogo Pegar especial, seleccione multiplicar dentro de la categoría operación.,
• haga Clic en ACEPTAR.

convertir texto a números usando texto a Columna

Este método es adecuado en los casos en los que tiene los datos en una sola columna.

Estos son los pasos:

• seleccione Todas las celdas que desea convertir de texto a números.
• Ir a Data –> Herramientas de Datos –> Columnas de Texto.
• En el Asistente de texto a Columna:
  • En El Paso 1: Seleccione delimitado y haga clic en Siguiente.,
  • En El Paso 2: Seleccione Tab como delimitador y haga clic en Siguiente.
  • En El Paso 3: en el formato de datos de columna, asegúrese de que General esté seleccionado. También puede especificar el destino donde desea obtener el resultado. Si no especifica nada, reemplazará el conjunto de datos original.

mientras que todavía puede encontrar las celdas resultantes en el formato de texto, y los números aún alineados a la izquierda, ahora funcionaría en funciones como suma y promedio.,

convertir texto a números usando la función valor

puede utilizar una combinación de valor, recortar y limpiar la función para convertir texto a números.

• La función VALUE convierte cualquier texto que represente un número en un número.
• La función TRIM elimina los espacios iniciales o finales.
• La función CLEAN elimina los espacios adicionales y los caracteres que no se imprimen que podrían introducirse si importas los datos o los descargas de una base de datos.,

supongamos que desea convertir la celda A1 de texto a números, aquí está la fórmula:

=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

si desea aplicar esto a otras celdas también, puede copiar y usar la fórmula.

finalmente, puede convertir la fórmula a valor usando Pegar especial.

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