¿Cuáles son los beneficios de OneNote?

Publicado el 28 de octubre de 2019 por Dan May

Microsoft OneNote, parte de la suite de aplicaciones de Office 365, se ha convertido en una herramienta de productividad esencial para las empresas. Pero muchos no aprecian plenamente la valiosa contribución que el sistema puede hacer en el trabajo. OneNote aprovecha completamente la nube y las tecnologías de Microsoft para hacer que capturar, almacenar y compartir cualquier tipo de información sea fácil.,

vea nuestro video útil que explica cómo usar OneNote y sus beneficios:

¿qué es OneNote?

OneNote es una aplicación para tomar notas. Proporciona un centro para todas sus notas, que se pueden organizar en cuadernos separados y secciones individuales dentro de los cuadernos. Es compatible con una amplia gama de formatos digitales, lo que significa que es posible fijar documentos multimedia, así como texto simple.

¿cuáles son los beneficios de OneNote?

En 2010 OneNote fue elogiado por ser «una aplicación asesina para la educación»., Sus muchas funcionalidades y facilidad de uso han llevado a que se esté volviendo muy popular en este campo, pero también en cualquier otro entorno que exija tomar notas y compartir ideas. Como parte de la suite Office 365, tiene una interfaz familiar y ahora se ha integrado en muchos lugares de trabajo. Cualquier cosa guardada en OneNote se puede compartir instantáneamente con otros usuarios.,K cambios
✓ almacenar información de forma segura
✓ Uso en cualquier dispositivo & sistema operativo principal
✓ Acceso sobre la marcha
✓ escanear notas manuscritas & convertir a texto
✓ capacidad táctil para dibujar en el sistema
✓ admite multimedia
✓ grabar audio & video en su notebook
✓ integre con Microsoft Apps & plugins

OneNote permite la colaboración en tiempo real

como Office 365 está basado en la nube, puede compartir un archivo de OneNote con otras personas para habilitar un libro de trabajo colaborativo en tiempo real., Las libretas se pueden compartir para ver o editar, y como OneNote guarda automáticamente mientras trabaja, varios usuarios pueden colaborar al mismo tiempo.

no es inusual que ocurran accidentes cuando hay varios usuarios editando el mismo archivo. OneNote tiene esto cubierto. A través de su pestaña ‘Historial’, puede ver revisiones pasadas para rastrear cambios y restaurar versiones de archivos.,

OneNote protege la información confidencial

Al igual que cualquier programa que almacena información, el software de notebook debe tener medidas de seguridad para garantizar que solo aquellos que deben tener acceso lo hagan. OneNote tiene la funcionalidad de proteger con contraseña secciones individuales, asegurando la información a través del estándar de cifrado 3DES.

además de esto, si OneNote permanece inactivo durante un período de tiempo específico, bloquea automáticamente las secciones protegidas por contraseña para garantizar que se mantengan privadas.,

puede usar OneNote para grabar ideas e información sobre la marcha

OneNote está diseñado para su uso en cualquier dispositivo, y está disponible en todos los principales sistemas operativos, incluidos iOS y Android. Por lo tanto, al sincronizar los portátiles de OneDrive en varios dispositivos, los usuarios pueden acceder a todas sus notas, así como crear nuevas notas, independientemente de si están en la oficina o fuera de ella.

como un procesador de textos, se pueden agregar texto, tablas, imágenes y enlaces a la aplicación. Además, si está utilizando un dispositivo con capacidad táctil, puede escribir o dibujar directamente en el sistema., OneNote puede incluso escanear su texto escrito a mano y convertirlo en texto escrito.

puede admitir sus notas con multimedia

Además de la capacidad de ingresar texto (procesado o escrito a mano), imágenes y otros tipos de medios que son posibles a través de Microsoft Word, OneNote le permite grabar audio y video directamente en su notebook. Esto es perfecto para documentar reuniones y compartirlas con compañeros de trabajo.

OneNote también puede reconocer palabras habladas, por lo que puede buscar en las grabaciones para encontrar exactamente lo que está buscando.,

OneNote se puede integrar con otro software

Lo bueno de Office 365 es que sus aplicaciones se integran de forma sencilla y perfecta. Por ejemplo, OneNote se puede sincronizar con Outlook, lo que le permite enviar información desde correos electrónicos directamente a OneNote, y del mismo modo, las notas se pueden enviar directamente por correo electrónico desde OneNote.

sus capacidades de integración no solo terminan con las aplicaciones de Microsoft. Puede instalar una serie de complementos para agregar funcionalidades a OneNote, como Zapier, que conecta OneNote con aplicaciones como Salesforce, Trello y Slack., Esto permite que las aplicaciones funcionen en armonía, mejorando la productividad.

OneNote vs Microsoft Word

OneNote se utiliza predominantemente como una aplicación para tomar notas, mientras que Microsoft Word está diseñado para aquellos que necesitan crear varios tipos de contenido, desde cartas hasta Manuscritos.

Microsoft Word ofrece todas las herramientas necesarias para crear un documento de cualquier longitud, mientras que OneNote se utiliza como una plataforma para colaborar ideas. OneNote permite a los usuarios tomar notas e inspiración como videos, artículos, imágenes y música.,

considerar OneNote vs Microsoft Word es innecesario, ya que ambas piezas de software se pueden usar en conjunto, ya que se complementan entre sí. Mientras que un equipo puede colaborar y compartir ideas usando OneNote, la pieza terminada de contenido profesional, sea lo que sea, podría producirse usando Microsoft Word.

¿por qué OneNote es ideal para empresas?

OneNote, además de toda la suite Office 365, hace que sea más fácil para las empresas centrarse en hacer el trabajo, en lugar de gastar tanto solo planeando cómo se hará el trabajo., Los principales beneficios son;

• Su equipo puede acceder rápidamente a su información de planificación relevante
• Los colegas pueden ver las ideas de los demás, lo que permite una colaboración eficiente
• Los compañeros de equipo pueden agregar y acceder a documentos compartidos, dondequiera que estén
• Es la plataforma óptima para combinar una gama de tipos de medios
• cualquier material comercial confidencial está debidamente protegido

¿hay algún inconveniente en OneNote?

en general, las quejas sobre OneNote son pocas y distantes entre sí., Las dos principales quejas con el software son;

1) la capacidad de buscar a través de notas es limitada. Si bien es posible buscar palabras clave en su documento abierto, hay una capacidad mínima de ‘etiquetado’.

2) dificultades para añadir documentos creados en otras aplicaciones. Algunos usuarios de MAC han informado de problemas al adjuntar / guardar en OneNote, incluso cuando los documentos se han hecho utilizando otros productos de Microsoft.

3) aquellos nuevos en Microsoft Office 365 lo encuentran complicado., Si nunca ha utilizado OneNote o una aplicación de Microsoft Office 365 antes, puede ser difícil navegar y comprender al principio.

en última instancia, OneNote puede proporcionar una solución ideal para cualquier persona que necesite organizar su trabajo y compartir ideas. Ya sea en un entorno profesional, educativo o incluso privado, las funcionalidades del programa significan que OneNote se puede usar para satisfacer una gama de requisitos.

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