¿Debería contratar a un agente registrado o ser el suyo propio?
No importa dónde esté iniciando su negocio, si está formando una LLC o corporación, debe tener un agente registrado y una oficina registrada. Pero esto no significa que necesite contratar un servicio de agente registrado.
un agente registrado es simplemente una persona o entidad designada para aceptar el servicio de proceso y correo oficial en nombre de su empresa.
puede designarse a sí mismo, o en muchos estados, puede designar a su negocio para que sea su propio agente registrado., Lo que realmente plantea la pregunta, ¿por qué contratar a un agente registrado en absoluto?
por qué los estados requieren que las entidades comerciales tengan agentes registrados
el requisito de agente registrado surgió como un aspecto del debido proceso. Una demanda contra su negocio no puede avanzar en la corte sin que su negocio sea notificado adecuadamente primero. El agente registrado debe tener una dirección física dentro de ese estado y estar disponible durante el horario comercial para que alguien que lo demanda pueda encontrarlo fácilmente. Este requisito le da a la corte una manera fácil de notificarle., Esto también elimina la posibilidad de que las grandes corporaciones se escondan detrás de 1000 de empleados. El agente registrado es el punto de contacto de su empresa con el estado y para la notificación del proceso. La teoría detrás de los requisitos del agente registrado listado es asegurar que su negocio mantiene una manera confiable de ser contactado.
razones por las que las empresas contratan servicios de agentes registrados
la mayoría de las pequeñas empresas (10 empleados o menos) no contratan agentes registrados., Dicho esto, hay algunas razones específicas por las que algunos propietarios de negocios optan por contratar servicios de agente registrado; encontrará esas razones enumeradas a continuación:
No hay deseo de papeleo adicional
Los servicios de agente registrado generalmente cuestan entre $100 y.300 por año. Para algunos propietarios de negocios, vale la pena la tarifa de no tener que rastrear los avisos oficiales y las fechas de vencimiento del informe anual con el estado., Si contrata un servicio de agente registrado, su agente registrado debe tener un sistema en su lugar para rastrear y notificarle cuando los informes anuales deben mantener su negocio en cumplimiento con el estado, por lo que no tiene que preocuparse por ello. Además, todos sus documentos importantes se guardarán en un solo lugar y no tendrá que molestarse en hacer un seguimiento de los Avisos.
Privacidad
si te listas como agente registrado de tu empresa, probablemente estarás listando tu dirección como punto de contacto de la empresa., Esto pone su dirección de casa en el registro público y cualquier persona que quiera ponerse en contacto oficialmente con su negocio (por lo general con toneladas de correo basura) encontrará su dirección de casa. Para algunas personas, esto es una preocupación; a otras no les importa. Pero si esta noción le preocupa, puede contratar a un agente registrado (la dirección del agente aparecerá en el Registro Público, no en el suyo). En el día y la era del «Big Data», hay muchos sitios web por ahí desechando estos datos de las bases de datos estatales, poniéndolos en la web y/o vendiéndolos, por lo que su información personal podría estar en todo el lugar indefinidamente., Los registros estatales son permanentes, por lo que si bien puede no parecer un gran problema ahora, es posible que no desee su nombre personal y dirección en la web dentro de 10 años.
sin dirección física
un problema que muchas pequeñas empresas basadas en la web encuentran al tratar con la burocracia de mantener una entidad comercial es que su negocio no tiene ubicación física., Si el propietario de la empresa no desea enumerar su dirección de casa, contratar un servicio de agente registrado resuelve este problema, ya que el servicio de proceso y correo oficial del estado se puede entregar a su agente registrado y su dirección de casa permanece fuera de los registros públicos.
horario comercial impar
Un agente registrado no solo necesita una ubicación física, sino que debe estar disponible durante el horario comercial regular para aceptar la notificación del proceso y los avisos oficiales del estado., Algunos propietarios de negocios que no están disponibles durante el horario comercial optan por servicios de agente registrado, por lo que pueden mantener Horas de trabajo irregulares.
ubicaciones comerciales en varios estados
en cada estado en el que opera su empresa, deberá registrarse en ese estado, y en cada estado en el que se registre, necesitará un agente registrado con una ubicación física en ese estado., Por esta razón, muchos propietarios de negocios eligen contratar servicios de agente registrado para cumplir con las regulaciones estatales y para asegurarse de que todos los Avisos importantes para el negocio se mantengan en un solo lugar, con su agente registrado.
cuota de mercado de Agente Registrado
si decide contratar un servicio de agente registrado, podría ser interesante para usted echar un vistazo a la cuota de mercado de agente registrado también podría ser útil para echar un vistazo más profundo a lo que cada agente registrado y ver lo que ofrecen para los servicios., Esto es lo que los agentes registrados deben ofrecer con sus servicios de agente registrado. Si decide ahorrar algo de dinero y ser su propio agente registrado, es fácil enumerarse en sus documentos de formación o registro y omitir toda la búsqueda de proveedores.
El resultado final
para muchas pequeñas empresas, contratar un servicio de agente registrado simplemente no tiene sentido. Tienen una tienda regular, mantienen un horario comercial normal, solo operan en su estado de origen y no les preocupa su privacidad. Si eres tú, deberías hacerlo bien sin un agente registrado., El propietario del negocio sería el mejor nombre personal para enumerar como el agente registrado para el negocio para que un documento importante no se deje con un empleado. Pero si alguna de las razones enumeradas anteriormente te suena, contratar a un agente registrado podría ser un gran paso.