Dónde encontrar registros de cheques gratuitos y cómo usarlos

un registro de cheques le ayuda a mantener un registro personal de su cuenta de cheques. Esto le permite ver y actualizar continuamente el saldo de su cuenta, los retiros o depósitos en su cuenta y las transacciones que aún no han llegado a su cuenta.

incluso si confía en su banco, es aconsejable mantener sus propios registros, ya que podría estar mejor informado que su banco sobre las próximas transacciones.

¿Qué Es un Registro de cheques?,

un registro de cheques es una lista de transacciones en su cuenta bancaria, junto con un saldo corriente que le indica cuánto dinero tiene disponible para gastar. Puede usar papel, Aplicaciones u hojas de cálculo para mantener estos registros. A medida que gasta dinero o agrega fondos a su cuenta, actualiza la lista. También es mejor comparar su registro con sus registros bancarios periódicamente.

Los registros de cheques generalmente acompañan cada orden de cheques y típicamente tienen varias columnas o campos que le permiten rastrear sus transacciones y saldos., Los registros de cheques también pueden ser electrónicos o caseros, lo que le permite personalizar su sistema y rastrear su cuenta sin comprar nuevos registros.

cómo obtener un registro de cheques

Si no recibió un registro de cheques con sus chequeras y quisiera uno, tiene varias opciones, algunas de las cuales son gratuitas:

• descargue una plantilla gratuita para Microsoft Excel o Google Sheets.
• solicite un nuevo registro en una impresora de cheques en línea o en su banco.
• compre un registro en una tienda de suministros de oficina.,
• tome un registro de cheques de la parte posterior de una chequera Antigua.
• Crea un registro simple en tu diseño favorito o herramienta de hoja de cálculo.

imprima o cree su propio registro de cheques

Los registros de chequera en papel han funcionado durante años, y algunas personas prefieren registrar esta información a mano. También puede imprimir un registro básico que está disponible en línea.

diseñar su propio registro en papel o en una hoja de cálculo es bastante fácil y se puede personalizar para satisfacer sus necesidades, como el tamaño, el formato y los cabezales de columna., Para hacer un registro de cheques, cree un documento con las siguientes columnas en la parte superior:

• casilla de verificación: marque los elementos que han liquidado su banco
• Número de cheque o categoría: registro de números de cheque
• Fecha: Fecha de una transacción
• Descripción: notas útiles sobre una transacción
• pago/débito (-): pagos, tarifas y retiros
• saldo: saldo de la cuenta corriente después de una transacción

¿por qué usar un registro de cheques?,

un registro de cheques le ayuda a mantenerse al tanto de las transacciones en su cuenta. Incluso si revisa el saldo de su cuenta en línea, su saldo disponible podría darle información engañosa. Los bancos a veces cometen errores, y también es posible que ocasionalmente se olvide de las transacciones.

su registro de cheques le ayudará a:

• Identificar errores bancarios: estos rara vez están a su favor y deben ser reportados lo antes posible.
• atrapa el robo de identidad: si ves algo que no esperabas, repórtalo lo más rápido posible para obtener protección completa bajo U. S., ley.
• Evite los cheques rebotados: estos son caros y crean un efecto dominó en sus finanzas.
• sepa cuánto puede permitirse gastar: sabrá si necesita transferir dinero a su cuenta de cheques para cubrir los gastos. Por ejemplo, puede evitar cargos por sobregiro moviendo fondos de su cuenta de ahorros para cubrir gastos futuros.
• sepa lo que ha pagado: Lleve un registro de todas sus deudas pagadas, las cantidades y las fechas en caso de que necesite un comprobante de pago.,
• Ver tendencias de gasto: introducir tus gastos manualmente te obliga a prestar atención a lo que gastas y hacer cambios si es necesario.

cuándo usar su registro de cheques

es importante ser diligente al actualizar su registro de cheques con cada transacción para que sirva como una fuente confiable de su actividad financiera., Cuando escriba un cheque o use su tarjeta de débito, debe registrar la transacción en su registro de cheques de inmediato. Como mínimo, guarde los recibos de su tarjeta de débito y cajero automático e ingrese esas transacciones semanalmente. Cuantos más problemas tenga con fondos insuficientes, más a menudo necesitará actualizar su registro de cheques.

también debe comparar su registro de cheques con los estados de cuenta bancarios recientes para buscar cualquier discrepancia., Además, los estados de cuenta bancarios muestran elementos que aún no están en su registro de cheques, incluidos:

• cargos que pagó al banco
• pagos de intereses del Banco
• transacciones automáticas/ACH, como el depósito directo de su cheque de pago o facturas que se pagan automáticamente desde su cuenta bancaria

honorarios. Pueden servir como un registro preciso de su situación financiera para ayudarlo a administrar su dinero de manera más eficiente.,

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