Ejemplos de Cartas de Cancelación de Contrato comercial
Romper es difícil de hacer. Eso es cierto en la vida, y a veces en los negocios también. Particularmente si no tienes el hábito de cancelar contratos comerciales, saber qué decir y qué no decir puede ser un poco desalentador. Es útil tener una guía a seguir que pueda adaptar fácilmente para adaptarse a su propia situación particular., Una carta para cancelar un contrato comercial es similar a una carta de solicitud, pero lo que está solicitando es terminar con un acuerdo.
4 ejemplos de cartas de cancelación de contrato
para facilitar su próxima cancelación de contrato comercial, utilice una de las cartas de muestra que se proporcionan aquí. Son gratuitos, escritos profesionalmente, y pueden ser modificados para satisfacer sus necesidades individuales. Simplemente haga clic en la imagen de la carta que más se ajuste a sus necesidades para abrir el archivo y, a continuación, edite la información para personalizarla según su situación particular. Guarde e imprima cuando esté listo., El logotipo de LoveToKnow no aparecerá en la copia impresa. Si necesita ayuda para descargar las cartas, consulte estos consejos útiles.
ejemplo de Carta de cancelación de servicio a un proveedor
¿necesita terminar una relación comercial con un proveedor? Esta carta de muestra es una buena opción para elegir para cosas como terminar su relación comercial con un proveedor de servicios, como una agencia de marketing digital o la empresa que limpia sus oficinas cada semana.,
Carta de cancelación de contrato de servicio de muestra
si está buscando terminar un contrato de servicio con un proveedor, como el mantenimiento de una fotocopiadora o un acuerdo de servicio de jardinería, esta carta de muestra será fácil de ajustar a su situación específica.
Carta de cancelación de suscripción o membresía
¿Es hora de cortar el cable de su proveedor de cable? ¿Te registraste para una membresía que ya no necesitas? Esta carta es un buen punto de partida para transmitir el mensaje cuando su objetivo es terminar la relación comercial.,
Carta de Cancelación de una Póliza de Seguros
¿necesita cancelar una póliza de seguro? Utilice esta carta de cancelación de seguro de ejemplo como punto de partida para proporcionar a la compañía de Seguros una notificación por escrito de cancelación.
consejos para escribir cartas de cancelación
El objetivo de escribir una carta de cancelación es hacer una solicitud clara y sucinta para la terminación de la relación comercial entre usted y la compañía, sin espacio para interpretaciones erróneas.
contenido y tono
mantener el tono de una carta de cancelación profesional y neutral., Este no es el momento de enviar una larga carta de queja a la empresa, incluso si la razón de su cancelación es un mal servicio, aunque decir algunas palabras sobre la razón de la cancelación es útil.
- manténgalo simple, directo y al grano.
- indique claramente que está cancelando su contrato e incluya una razón simple para ello.
- si debe dinero en la cuenta, solicite una factura final o adjunte el pago.,
formato de carta
hay varias formas de formatear una carta comercial, pero uno de los métodos más fáciles es el formato de bloque.
- En este formato, usted solo espacio toda la carta, dejando aproximadamente 6-8 líneas entre su dirección de devolución y la dirección comercial a la que se dirige la carta.
- Espacio doble, escriba su saludo, espacio doble y comience.
- Las Cartas de cancelación deben imprimirse en tinta negra en una hoja de papel de 8 ½ x 11 o con membrete comercial.,
- Utilice una fuente de 12 puntos, el tamaño estándar para un tipo de letra fácilmente legible.
- elija una fuente simple como Arial o Times New Roman. Estas son fuentes comerciales estándar.
otras cosas a tener en cuenta
no romper o deshacerse de su contrato original, no importa lo tentador que pueda ser. Conserve el contrato original y guarde copias de la carta de cancelación y cualquier correspondencia en una carpeta. Incluso después de que la compañía confirme la cancelación, conserve los registros durante al menos varios meses en caso de que cometan un error y le facture o vuelva a abrir el contrato., Necesitará registros para probar la fecha de cancelación. También es bueno enviar su carta por correo certificado. Cuesta un poco más, Pero usted recibe una tarjeta firmada en el correo que demuestra que su carta fue recibida.
lea el contrato antes de cancelar
siempre lea su contrato cuidadosamente antes de enviar una carta de cancelación. Algunos contratos tienen disposiciones bajo las cuales usted puede o no puede cancelar. Por ejemplo, un contrato puede cubrir un cierto período de tiempo y permitir la cancelación anticipada solo si experimenta un mal servicio., En ese caso, ciertamente no quieres escribir algo como, » aunque tu servicio ha sido excelente…»Si hay un problema de servicio legítimo, indíquelo concisamente y cite la parte del acuerdo que le permite cancelar bajo esas circunstancias. De lo contrario, es mejor no elaborar.