Introducción del filtro avanzado de Excel
utilice un filtro avanzado en Excel para crear una lista de elementos únicos o para extraer elementos específicos a una hoja de trabajo diferente. También puede utilizar criterios complejos con un filtro avanzado, por lo que es útil cuando un Autofiltro simple no puede hacer lo que necesita.
crear un filtro avanzado de Excel
vea este video para ver los pasos para configurar su rango de criterios y ejecutar un filtro avanzado. Las instrucciones escritas están debajo del video.,
crear un filtro avanzado de Excel
estos son los pasos para configurar sus datos y crear un filtro avanzado.
— Configurar la base de datos
— Configurar el Rango de Criterios (opcional)
— Configurar el Intervalo de extracción (opcional)
– Aplicar el Filtro Avanzado de Excel
1. Configurar la base de datos
- La primera fila (A1:D1) tiene encabezados. Cada columna debe tener un encabezado único: los encabezados duplicados causarán problemas al ejecutar un filtro avanzado.
- Las filas siguientes contienen datos.
- no hay filas en blanco dentro de la base de datos.,
- hay una fila en blanco al final de la base de datos, y una columna en blanco a la derecha.
2. Configurar el rango de criterios (opcional)
en el rango de criterios para un filtro avanzado de Excel, puede establecer las reglas para los datos que deben permanecer visibles después de aplicar el filtro. Puede utilizar uno o varios criterios.
ADVERTENCIA: Cuando utiliza criterios de texto, Excel lo interpreta como»comienza con». Si necesita una coincidencia exacta, vea el ejemplo de coincidencia exacta a continuación.,
- En este ejemplo, las celdas F1: F2 son el rango de criterios.
- El encabezado en F1 coincide exactamente con un encabezado (D1) en la base de datos.
- La celda F2 contiene el criterio. Se utiliza el operador > (mayor que), con el número 500 (no se incluye el signo$).
después de aplicar el filtro avanzado de Excel, los pedidos con un total superior a $500 permanecerán visibles.,
Otros operadores son:
< menor que
<= menor o igual
>= mayor que o igual a
<> no es igual a
3. Configurar el rango de extracción (opcional)
si planea copiar los datos a otra ubicación (en la misma hoja o en una hoja de trabajo diferente), puede especificar las columnas que desea extraer.,
Nota: Si desea extraer todas las columnas, puede dejar el rango de extracción vacío para el filtro avanzado de Excel.
- seleccione la celda en la parte superior izquierda del rango para los datos extraídos.
- escriba los encabezados de las columnas que desea extraer.
- Estos deben coincidir exactamente con los encabezados de las columnas en los datos, en ortografía y puntuación
- El orden de las columnas puede ser diferente
- Se pueden incluir cualquiera o todas las columnas.
4., Aplicar el Filtro Avanzado de Excel
Siga estos pasos para aplicar el Filtro Avanzado
NOTA: Si desea enviar los datos a una hoja diferente, siga los pasos aquí: Enviar Datos a Otra Hoja
- Seleccione una celda en la base de datos.
- en la pestaña Datos de Excel Ribbon, haga clic en Avanzado para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado
- Puede elegir filtrar la lista en su lugar o copiar los resultados a otra ubicación.
- Excel debe detectar automáticamente el rango de la lista. Si no, puede seleccionar las celdas en la hoja de trabajo.,
- seleccione el rango de criterios en la hoja de trabajo
- si está copiando a una nueva ubicación, seleccione una celda de inicio para copiar
- Nota: Si copia a otra ubicación, Todas las celdas debajo del rango de extracción se borrarán cuando se aplique el filtro avanzado.
Filtrar registros únicos
con un filtro avanzado de Excel, puede filtrar los datos en su lugar o en una ubicación diferente. Al aplicar el filtro avanzado, puede especificar que solo desea ver elementos únicos., Con esa opción seleccionada, todos los duplicados se eliminan de la lista filtrada.
las instrucciones escritas para esta técnica están debajo del video.
Filtrar registros únicos
puede utilizar un filtro avanzado de Excel para extraer una lista de elementos únicos en la base de datos. Por ejemplo, obtenga una lista de clientes de una lista de pedidos o compile una lista de productos vendidos. En este ejemplo, la lista única se copia en una ubicación diferente, y la lista original sin modificaciones.
Nota: La lista debe contener un encabezado, o el primer elemento puede duplicarse en los resultados.,
- Seleccione una celda en la base de datos.
- en la pestaña Datos de la cinta de Excel, haga clic en Avanzado.
- En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, elija «Copiar a otra ubicación».
- para el rango de Lista, seleccione las columnas de las que desea extraer los valores únicos.
- deje el rango de criterios en blanco.
- Seleccione una celda de inicio para la ubicación Copiar a.
- agregue una marca de verificación a la casilla Solo registros únicos.
- haga Clic en ACEPTAR.
Video: Eliminar duplicados
en Excel 2007 y versiones posteriores, hay una herramienta Eliminar duplicados., A diferencia de la opción solo registros únicos del filtro avanzado, esto no deja la lista original Sin cambios removes elimina completamente todos los elementos duplicados de la lista. Solo queda la primera instancia de cada elemento.
Puede descargar el archivo de ejemplo que se utilizó en este video.
extraer datos a otra hoja de trabajo
con un filtro avanzado, puede extraer datos a una hoja diferente. Vea este video para ver los pasos, y las instrucciones escritas están debajo del video.,
extraer datos a otra hoja de trabajo
si sus datos de Excel están en una hoja, puede extraer datos a una hoja diferente, utilizando un filtro avanzado. En este ejemplo, los datos están en Sheet1 y se copiarán a Sheet2.
- vaya a Sheet2 (vea los pasos en el video de arriba)
- Seleccione una celda en una parte no utilizada de la hoja (celda C4 en este ejemplo).
- en la pestaña Datos de Excel Ribbon, haga clic en Avanzado
- elija Copiar a otra ubicación.
- haga clic en el cuadro de Rango de Lista
- seleccione Sheet1 y seleccione la base de datos.,
- (opcional) haga clic en el cuadro Rango de criterios.
- Seleccione el rango de criterios
- haga Clic en el cuadro Copiar a.
- seleccione la celda en Sheet2 en la que desea que comiencen los resultados, o seleccione los encabezados que ha escrito en Sheet2.
- (opcional) marque la casilla Solo para valores únicos
- haga clic en Aceptar
configurar el rango de criterios
estos ejemplos muestran cómo configurar los rangos de criterios para un criterio o varios criterios, utilizando texto, números y comodines., También puede usar fórmulas en el rango de criterios see ver ejemplos en esta página: filtros avanzados Criteria criterios complejos
ADVERTENCIA: Cuando ingresa criterios de texto, Excel lo interpreta como «comienza con». Si necesita una coincidencia exacta, vea el ejemplo de coincidencia exacta a continuación.
ubicación del rango de criterios
los ejemplos de esta página muestran el rango de criterios cerca de los datos, pero eso no es obligatorio.
- el rango de criterios puede estar en la misma hoja que los datos, o en una hoja diferente.
- el rango de criterios puede estar directamente encima de los datos, o en columnas a la izquierda o derecha de los datos.,
nota:
si el rango de criterios está en la misma hoja y en las mismas filas que los datos, las celdas de criterios pueden estar ocultas cuando aplica un filtro avanzado «en su lugar».
eso no afectará al filtro avanzado just simplemente no podrá ver algunos de los criterios de rango.
y vs o
si un registro cumple con todos los criterios en una fila en el área Criterios, pasará a través del filtro avanzado de Excel.,
y regla
en este ejemplo, hay una sola fila de reglas de criterios:
- El nombre del cliente debe comenzar con «MegaMart»
- Y el nombre del producto debe comenzar con «Cookies»
- Y el total debe ser mayor que 500
o reglas
en este ejemplo, hay 3 filas con reglas de criterios.
los Criterios en filas diferentes que se unen con un operador or., En el segundo ejemplo
- El nombre del cliente debe comenzar con «MegaMart»
- O el nombre del producto debe comenzar con «Cookies»
- O el total debe ser mayor que 500.
y/o reglas
al usar varias filas, puede combinar los operadores AND y OR, como en este ejemplo:
- El nombre del cliente debe comenzar con «MegaMart» y el nombre del producto debe comenzar con «Cookies»
- O
omience con «cookies» y el total debe ser mayor que 500.,
uso de comodines en los criterios
utilice caracteres comodines para filtrar una cadena de texto en una celda.
The El comodín
The El ? comodín
The el comodín ~
el comodín *
el carácter comodín asterisco (*) representa cualquier número de caracteres en esa posición, incluyendo cero caracteres.
Nota: Debido a que Excel interpreta los criterios de texto como «comienza con», no es necesario agregar el comodín * al final de la cadena
en este ejemplo, el criterio del cliente es: *o*r
El ?, comodín
el signo de interrogación (?) carácter comodín representa un carácter en esa posición.
en este ejemplo, cualquier nombre de producto que comience por c, seguido de cualquier carácter individual y luego ke, pasará por el filtro avanzado de Excel. Tanto la coca como la torta están en los resultados filtrados.
el comodín ~
el carácter comodín tilde (~) le permite buscar caracteres que se utilizan como comodines.,
en el primer ejemplo, un asterisco está en la celda de criterios Good bueno*Eats so por lo que cualquier nombre de cliente que comience con Bueno, luego cualquier carácter, seguido de Eats, pasará por el filtro avanzado de Excel.,
para encontrar solo el nombre del cliente que comienza con Good*Eats, use un carácter tilde (~) delante del asterisco en la celda de critereia: Good~*Eats
ejemplos de criterios
ejemplos en esta página: filtros avanzados criteria criterios complejos
extract extraer elementos en un rango
extract extraer elementos con texto específico
extraer elementos en un rango
para extraer una lista de elementos en un rango, puede usar dos columnas para uno de los campos., En este ejemplo, se utilizan dos columnas para el campo Total.
Si introduce dos criterios en la misma fila en el rango de criterios, crea una instrucción AND. En este ejemplo, cualquier registro que se extraiga debe ser:
- Mayor o igual a 500
- Y
- Menor o igual a 750
extraer elementos con texto específico
Cuando se utiliza el texto como criterio con un filtro avanzado de Excel, Excel encuentra todos los elementos que comienzan con ese texto.,
por ejemplo, si escribe «Ice» como criterio, Excel encuentra «Ice», «Ice Cream» y «Ice Milk», porque todos comienzan con «Ice».
para extraer solo los registros que coinciden exactamente con el texto de los criterios, use el siguiente formato en el rango de criterios (mayúsculas o minúsculas no afectan los resultados):
=»=ice»
descargue el Libro de trabajo de muestra
descargue el libro de trabajo de filtro avanzado de Excel comprimido con datos y criterios de muestra.,
For Excel 2003 instructions, see Excel 2003 Advanced Filter Introduction
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