La importancia del informe de envejecimiento de Cuentas por cobrar
El Informe de envejecimiento de Cuentas por cobrar (A/R) es una herramienta crítica para administrar su negocio. La mayoría de las empresas de factoraje solicitar un informe de envejecimiento A/R como parte de su paquete de aplicación, ya que les da una buena idea de su cartera de cuentas por cobrar. Sorprendentemente, varias empresas no tienen este valioso informe disponible, una indicación segura de que no lo están utilizando. Este artículo le ayuda a entender el informe de envejecimiento A/R y por qué las empresas de factoring lo piden.
¿qué es un informe de envejecimiento?,
un informe de antigüedad agrupa las facturas pendientes en categorías de fecha. Las categorías suelen ser:
- current – facturas que están dentro de los Términos
- 1 – 30 – facturas que están vencidas de 1 a 30 días
- 31 – 60 – facturas que están vencidas de 31 a 60 días
- 61 – 90 – facturas que están vencidas de 61 a 90 días
- > 90 – facturas con más de 90 días de atraso
Este es un ejemplo de informe de antigüedad:
¿por qué es útil un informe de antigüedad?,
Un informe de envejecimiento es útil porque le da una instantánea del dinero que es pendiente y debido a usted por sus clientes. También le ayuda a identificar a los clientes que se están retrasando en sus pagos, una clara señal de un problema subyacente. Tenga en cuenta que la lentitud de los pagos no siempre indica problemas financieros; podría indicar una posible disputa o malentendido. Muchas empresas utilizan este informe al planificar llamadas de cobros y al tratar de pronosticar su flujo de caja.
¿cómo utilizan las empresas de factoring el informe de envejecimiento?,
Las empresas de factoraje solicitan el informe de envejecimiento porque les ayuda a comprender sus cuentas pendientes y su calidad. Factores utilice este informe, en combinación con informes de crédito comercial, para determinar el estado de su cartera de cuentas por cobrar y su valor. Como tal, el informe de envejecimiento es un componente crítico utilizado para crear propuestas de factoring.
Además, el informe de envejecimiento se utiliza en el proceso de due diligence para detectar facturas que pagan lentamente. El informe ayuda a identificar posibles problemas de cobranza.