la plantilla de gráfico RACI Excel
en la gestión de proyectos, ya que el dominio se extiende sobre tantas tareas,
Aquí viene el papel de la plantilla de gráfico RACI Excel. Es una matriz de asignación de responsabilidades utilizada por el proyecto para la asignación de roles y responsabilidades para completar y manejar cada tarea en un proyecto.
significa responsable, responsable, consultado e informado., Cada carta demuestra el nivel de responsabilidad de ciertas tareas en un proyecto para eliminar la confusión, el mal humor y la desmotivación en el equipo del proyecto.
RACI Plantilla de Gráfico
Tabla de Contenidos
El propósito básico de este gráfico de excel plantilla es hacer una matriz en la cual podemos asignar responsabilidades entre los empleados.,
En otras palabras, nos referimos a esta plantilla de documentación que asigna o define roles y responsabilidades, tareas, cumplimiento de hitos y autoridades de toma de decisiones entre los empleados que están trabajando en un proyecto específico.
Además, declaramos autoridades y roles de poder que están involucrados en la finalización del proyecto y sus límites o niveles.
mediante la aplicación de estas tácticas de gestión, podemos monitorear, controlar y evaluar fácilmente quién está haciendo qué y en qué medida él/ella es responsable de cualquier acto.,
como se explicó anteriormente, RACI define los 4 niveles de responsabilidades para el equipo del proyecto de la siguiente manera;
responsable: este miembro del equipo está directamente relacionado con la finalización de la tarea. Cada tarea se asigna al menos a un miembro responsable.
responsable: normalmente un gerente de proyecto que delega las tareas entre los miembros de su equipo y revisa la finalización de la tarea o entregable. Una persona responsable puede ser de la parte responsable. Alguien de la parte responsable puede revisar la finalización de la tarea como responsable.,
consultado: se recomienda que más de un miembro del equipo revise cada tarea, hito o entregable. Estas personas normalmente no son responsables y rinden cuentas. Proporcionan información sobre cómo el trabajo impactará el trabajo futuro del proyecto.
informado: estos son los interesados que deben mantenerse actualizados sobre el progreso del proyecto en lugar de dar información detallada sobre cada tarea.
ventajas de usar la plantilla de gráfico RACI Excel
hay varias ventajas de RACI Chart en términos de una mejor productividad humana, utilización y gestión., Mapea perfectamente los roles y responsabilidades del proyecto sobre una tarea para evitar la repetición del trabajo.
da la motivación a los miembros del equipo del proyecto para ir al frente y asumir la responsabilidad. Da transparencia al proceso de asignación de responsabilidades y motiva a los miembros del equipo a actuar responsablemente.
plantilla de gráfico RACI excel es muy útil en la toma de decisiones al eliminar el conflicto sobre la propiedad de la tarea. Permite al gerente del proyecto distribuir uniformemente la carga de trabajo del proyecto y reducir la rotación del proyecto.,
cómo crear una plantilla de gráfico RACI
un gráfico RACI excel se puede crear fácilmente utilizando una herramienta de hoja de cálculo de excel. Se pueden seguir los siguientes pasos para crear un gráfico RACI efectivo:
- Crear una tabla y enlistar todas las actividades del proyecto, hitos y entregables en la primera columna.
- Del mismo modo, anote los nombres de todos los miembros del equipo del proyecto con roles en la primera fila del gráfico RACI.,
- Finalmente, asigne un valor de responsabilidad para cada actividad en función de los roles del proyecto escribiendo R (para responsable), A (Para responsable), C (para consultado) e I (para informado).
en conclusión, la plantilla de RACI matrix excel define claramente los niveles de responsabilidad para cada tarea del proyecto.
es transparente el proceso de asignación de responsabilidades y le da la propiedad de las tareas, hitos y entregables al equipo del proyecto.