las 10 mejores alternativas de Microsoft Project para Todos (Freemium, código abierto y aplicaciones Mac)

enero 1, 2021 admin 0 Comments

con más de 10,000 organizaciones que lo usan, Microsoft Project es una herramienta popular de administración de proyectos de escritorio. Sin embargo, se espera que un 25-30% de la fuerza laboral Trabaje desde casa para finales de 2021. Es por eso que las empresas y los gerentes están buscando alternativas de Microsoft Project.,

en este artículo veremos lo siguiente:

Freemium Microsoft Project alternatives
Open source MS Project alternatives
y, alternativas basadas en Mac a MS Project

pero, antes de eso, veamos por qué es posible que desee buscar software de gestión de proyectos alternativos.

comencemos:

¿por qué buscar alternativas de Microsoft Project?

MS Project es una poderosa herramienta que viene con todas las características para sus necesidades de gestión de proyectos. Pero no es para todos., Estas son las tres razones principales por las que puede mirar sus alternativas:

trabajo distribuido

la pandemia de 2020 ha cambiado la forma en que trabajamos. Más de un 250% más de personas trabajarán a tiempo completo desde casa, incluso después de la pandemia.

Microsoft Project ha sido tradicionalmente una aplicación de escritorio. Como resultado, no se adapta bien a los equipos distribuidos. Además, la colaboración y la gestión de tareas son difíciles con las aplicaciones de escritorio.,

Microsoft Office 365 resuelve en cierta medida. Pero, puede llegar a ser rápidamente costoso para las pequeñas empresas.

complejidad

las características que hacen que MS Project sea potente también lo hacen complejo., Viene con todas las características para:

Planificación de proyectos, presupuestación & programación
Gestión de recursos
Gestión de cartera
colaboración & comunicación
informes

Sin embargo, no todas estas características son necesarias para todos los miembros del equipo. Como resultado, si bien MS Project es ideal para los gerentes sénior, todavía no es tan relevante para todo el equipo.

costo

Microsoft Project está disponible en tres planes de precios.,

primero, el plan básico viene con funciones de planificación y ejecución de proyectos y cuesta $10 por usuario, por mes.

a continuación, el plan de segundo nivel incluye todas las funciones del plan básico, además de funciones de gestión de recursos e informes. Cuesta 3 30 por usuario, por mes.

finalmente, el nivel enterprise viene con funciones adicionales de administración de empresas y carteras y cuesta 5 55 por usuario, por mes.,

Además, también tiene que pagar por Office 365.

como resultado, MS Project puede volverse rápidamente costoso para las pequeñas empresas.

ahora que conoce las razones, veamos algunas alternativas de MS Project.

Free MS Project Alternatives

Teniendo en cuenta las razones anteriores, veamos algunas alternativas gratuitas de MS Project. Sin embargo, en esta sección, solo veremos las herramientas en línea que facilitan el trabajo distribuido.

1., Toggl Plan

Toggl Plan es una herramienta muy simple de planificación y ejecución de proyectos. Está diseñado para equipos remotos que prefieren la gestión basada en Resultados, la transparencia y la autonomía a la microgestión.,

viene con las siguientes características:

línea de tiempo del Plan de proyecto para la planificación y programación de proyectos
línea de tiempo del Plan de equipo para administrar visualmente las cargas de trabajo de su equipo
Gestión Integral de tareas con flujos de trabajo personalizables y tareas recurrentes
asignar varios miembros del equipo a una tarea
colaboración y comunicación de tareas mediante archivos adjuntos y comentarios
informes de notificación por correo electrónico

ven con la gestión de cartera.,

precios: el plan Toggl viene con un plan gratuito que incluye todas las características anteriores. Este plan gratuito de por vida es bueno para proyectos ilimitados y equipos pequeños para hasta 5 miembros del equipo. Los planes de pago comienzan en 9 9 por usuario, por mes.

GanttPRO

GanttPRO es una herramienta de gestión de proyectos basada en gráficos de Gantt para equipos de todos los tamaños., Elimina toda la complejidad de MS Project pero ofrece características robustas:

vista de diagrama de Gantt, vista de tablero, vista de calendario, panel de control de mis tareas
potente administración de tareas
Gestión Integral de recursos y carga de trabajo
colaboración en equipo con comentarios, archivos adjuntos, menciones y notificaciones
seguimiento del tiempo, incluido el registro en tiempo real
Gestión de cartera
Exportar a formatos populares y compartir a través de URL

como un inconveniente, no hay una versión gratuita, pero viene con una versión de prueba de 14 días con todas las funciones.,

precios: GanttPRO ofrece planes de equipo, y el costo depende del número de usuarios, $4.5 por usuario por mes es el menos costoso. El plan individual cuesta 1 15 por usuario al mes. Todos los planes vienen con funcionalidad ilimitada.

Asana

Asana es una completa online herramienta de gestión de proyectos. Y, es el más adecuado para equipos grandes y proyectos complejos., Viene con varias vistas para administrar sus proyectos y las siguientes características:

vistas de línea de tiempo y calendario para la planificación de proyectos
Gestión de tareas con flujos de trabajo de tareas personalizados y sub-tareas
colaboración y comunicación de tareas
Gestión de carga de trabajo de equipo
Gestión de cartera

pero, la mayoría de las características anteriores están disponibles en los planes de pago. Además, el plan gratuito está limitado a Calendarios, tableros y un número limitado de tareas.

precios: el plan gratuito de por vida de Asana es bueno para equipos de hasta 15 miembros., Sin embargo, solo puede crear un número limitado de tareas en el plan gratuito. Y, usted no obtiene plazos o gestión de la carga de trabajo en el plan gratuito. Los planes de pago comienzan en $13.49 por usuario, por mes.

TeamGantt

TeamGantt como el nombre sugiere es un proyecto de planificación y ejecución de la herramienta. Es una herramienta en línea que viene con características similares a MS Project.,

Las características incluyen:

Planificación de proyectos con gráficos de Gantt
previsión de carga de trabajo
Gestión de tareas con tareas y estimaciones dependientes
colaboración en equipo con conversaciones y archivos adjuntos
seguimiento del tiempo

ahora a los negativos. El plan gratuito está limitado a un solo proyecto y hasta 3 miembros del equipo.

precios: el plan gratuito de TeamGantt está limitado a un proyecto, un cronograma y hasta 3 miembros. Los planes de pago comienzan en $24.95 por usuario, por mes.,

Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos. Viene con funciones de Planificación, Administración de tareas e informes. Diseñado principalmente para equipos creativos y de marketing, Wrike también viene con funciones de prueba y aprobación.,

Las principales características de Wrike incluyen:

Planificación de proyectos con gráficos y Calendarios de Gantt
Gestión de tareas con tableros, campos personalizados y sub-tareas
pruebas, tareas y aprobaciones de proyectos
informes con seguimiento de tiempo
controles de acceso de usuario

en el lado negativo, el plan gratuito no viene con ninguna de las características avanzadas.

precios: el plan gratuito de Wrike viene con funciones de administración de tareas. Además, está limitado a 5 equipos de usuarios. Los planes de pago comienzan en 9 9.80 por usuario, por mes.,

Clickup

Clickup es una obra completa herramienta de gestión. También ofrece funciones de planificación de proyectos, Gestión de tareas, gestión de recursos y seguimiento de tiempo. A diferencia de otras herramientas de esta lista, también viene con una herramienta de chat interna que los equipos pueden usar para colaborar en proyectos.,

Aquí están las características importantes de Clickup:

Gestión de tareas mediante listas, tableros y calendarios
Planificación del trabajo mediante gráficos de línea de tiempo
informes y paneles personalizados con seguimiento de tiempo
Seguridad A nivel empresarial y cumplimiento de HIPAA

es importante tener en cuenta que todas las características anteriores solo están disponibles en planes de pago.

precios: el plan gratuito de Clickup viene con usuarios y tareas ilimitados. Sin embargo, solo la vista de lista está disponible en el plan gratuito. Los tableros y calendarios están disponibles en el plan Unlimited, que cuesta 9 9 por usuario, por mes., Los plazos y el seguimiento del tiempo están disponibles en el plan de negocios, que comienza en $19 por usuario, por mes.

alternativas de código abierto a Microsoft Project

Además de las herramientas freemium anteriores, hay muchas alternativas de gestión de proyectos de código abierto a MS Project. Veamos tres de las herramientas más populares.

OpenProject

OpenProject es un proyecto de código abierto herramienta de gestión. Es una herramienta en línea que viene con funciones de Planificación, Administración de tareas y administración de errores.,

principalmente para los equipos de desarrollo de software, OpenProject viene con las siguientes características:

Planificación y programación de proyectos con gráficos de Gantt
Gestión de tareas con tableros Kanban
seguimiento de tiempo e informes de costos
seguimiento de errores y planificación de versiones

en el lado negativo, la herramienta es bastante compleja de usar y puede necesitar bastante tiempo para que su equipo se acostumbre.

precios: al igual que la mayoría de las herramientas de código abierto, OpenProject viene con una versión de comunidad auto-alojada, que es completamente gratuita. Los planes de pago comienzan en 6 6 por usuario, por mes., Sin embargo, todos los planes pagados requieren un compromiso mínimo de 1 año.

ProjectLibre

ProjectLibre es un escritorio basado en código abierto, el Proyecto de MS alternativa. Coincide más estrechamente con la versión de escritorio de MS Project. Se está trabajando en una versión basada en la nube de esta herramienta de gestión de proyectos.,

Las principales características de ProjectLibre incluyen:

Aplicación de Escritorio Para Linux, Mac y PC con Windows
funciona con archivos de Microsoft Project
Funciones de planificación de Proyectos, Administración de tareas y administración de recursos

Sin embargo, al ser una aplicación de escritorio, viene con todos los inconvenientes de MS Project.

precios: la versión comunitaria de código abierto es gratuita de por vida.

alternativas de Microsoft Project para Mac

La mayoría de las herramientas en línea y las aplicaciones de software de código abierto funcionan bien para dispositivos Mac. Pero, los usuarios de Apple prefieren las aplicaciones nativas sobre estas., En esta sección, veremos la parte superior, alternativas nativas de MS Project para dispositivos Mac.

OmniPlan

OmniPlan es un nativo de Mac app para la gestión de proyectos. Viene con funciones de planificación y programación de proyectos, seguimiento de esfuerzos y gestión de recursos.,

Las características que vienen con OmniPlan son:

Planificación de proyectos con gráficos de Gantt
Gestión de recursos con nivelación y uso compartido
Gestión de tareas con dependencias
Planificación de rutas críticas
estimación de costes/esfuerzo y seguimiento

OmniPlan tiene los mismos contras que el de MS Project.

precios: OmniPlan viene con una prueba gratuita de 14 días. La suscripción mensual cuesta $19.99 y funciona tanto en Mac como en iOS. La versión para Mac de por vida cuesta 3 399.99.,

QuickPlan

QuickPlan es otro popular herramienta de gestión de proyectos para Mac. Y, viene con características similares a MS Project.

Las características notables incluyen:

Planificación de tareas con gráficos de Gantt
Gestión de tareas con dependencias
atajos de teclado y gestos de ratón para mejorar la usabilidad
integraciones con MS Project, Excel, Excel y Mind map

Sin embargo, QuickPlan sufre de los mismos inconvenientes que cualquier aplicación de escritorio.,

Precios: una prueba gratuita está disponible para QuickPlan. La versión premium cuesta 4 47.99 y está disponible en el Mac

¿Cómo elegir entre estas alternativas de Microsoft Project?

hasta ahora hemos mirado nueve alternativas diferentes de Microsoft Project. Cada una de las herramientas mencionadas anteriormente tiene sus propios pros y contras.

entonces, ¿cómo elegir la herramienta de PM adecuada para sus necesidades?

he aquí cómo:

Si eres un equipo de uno con muy poca necesidad de colaboración en equipo, puedes seguir adelante con el ProjectLibre de código abierto y gratuito., O, si prefiere dispositivos Apple, las aplicaciones Premium Para Mac como OmniPlan o QuickPlan son una gran opción.
Por otro lado, si la colaboración en equipo es importante para usted, elija entre las alternativas de freemium MS Project mencionadas anteriormente. Para los equipos de desarrollo de software, OpenProject es una gran alternativa libre y de código abierto.

tenga en cuenta el mantenimiento del software de código abierto. A menudo, es auto-alojado y el soporte es casi inexistente.,

considere Toggl Plan para necesidades simples de gestión de proyectos

para la planificación y ejecución de proyectos simples y colaborativos, es posible que desee mirar Toggl Plan. Viene con todas las funciones de planificación de proyectos, Gestión de tareas y gestión de cargas de trabajo que los equipos pequeños necesitan. Además, es muy asequible.

regístrese para obtener una cuenta gratuita del Plan Toggl

12 de noviembre de 2020