Ley de licencia familiar pagada del Estado de Nueva York: entendiendo los requisitos del empleador

antecedentes de la Ley de licencia familiar

El 4 de abril de 2016, El Gobernador de Nueva York Andrew Cuomo promulgó una nueva Ley de licencia familiar que es la licencia familiar pagada más alta y más larga del país. Washington D. C. y Nueva Jersey pronto seguirían su ejemplo.

sin embargo, la nueva ley de licencia familiar comenzó en 2018. Se escalonará en 12 semanas de vacaciones pagadas para los empleados.

entienda esto:

es vital que los empleadores en el estado de Nueva York entiendan y se preparen para la nueva ley antes de que entre en vigor., La nueva ley abarca partes de la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA), pero cambia otros requisitos de la FMLA y crea nuevas directrices.

Además,

incorpora definiciones y procesos que se encuentran en las leyes de licencia por enfermedad de otros estados, pero no prevé la licencia por enfermedad. Los empleadores, especialmente aquellos con múltiples ubicaciones enfrentan multas y sanciones por incumplimiento.

el propósito de este artículo es resaltar las características básicas de la ley y lo que los gerentes de Recursos Humanos y los departamentos de nómina deben entender con respecto a la nueva ley.,

La Ley de beneficios de licencia familiar pagada de Nueva York (Pflbl) proporcionará 12 semanas de beneficios pagados a los empleados que necesitan tomar una licencia de empleo debido a problemas familiares. La nueva ley se introducirá gradualmente a lo largo de varios años, a partir de 2018. Los empleados elegibles son pagados por un seguro financiado por el estado. Se deducirá de los salarios de los empleados. En 2018, la deducción es del 1,26%.

Pero,

otros expertos estiman que las deducciones de los empleados podrían ser tan altas como cinco veces esa cantidad., El Superintendente de Servicios Financieros del Estado tiene el deber de establecer las tasas reales cada año basadas en el costo actual de financiar el programa.

fases de la Ley de licencia familiar

la nueva Ley de beneficios de licencia familiar fases durante un período de cuatro años a partir del 1 de enero de 2018.

1. 1 de enero de 2018 los empleados pueden recibir hasta ocho semanas de beneficios pagados en un período de 52 semanas al 50% de su salario semanal promedio. Esa cantidad no puede exceder el 50% del salario semanal promedio del Estado de Nueva York (NYSAWW).,
2. 1 de enero de 2019 los empleados pueden recibir hasta 10 semanas de beneficios pagados en un período de 52 semanas al 55% de su tarifa semanal promedio. Esa cantidad no puede exceder el 55% del NYSAWW.
3. 1 de enero de 2020 los empleados pueden recibir hasta 10 semanas en cualquier período de 52 semanas al 60% de su tarifa semanal promedio y no puede exceder el 60% del NYSAWW
4. 1 de enero de 2021 los empleados pueden recibir hasta 12 semanas en cualquier período de 52 semanas al 67% de su promedio semanal tasa. Esa cantidad no puede exceder el 67% del NYSAWW.,

la Ley de licencia familiar pagada permite al Superintendente de Servicios Financieros retrasar la introducción gradual de la ley sobre la base de varios factores en una economía en declive. Esos factores incluyen el costo actual para los empleados de la ley, la disponibilidad de pólizas de seguro para proporcionar los beneficios y el impacto de los aumentos de los beneficios para las empresas empleadores. en la actualidad, la tasa media semanal de Nueva York equivale a 67.000 dólares., Eso significa que los empleados que ganan más de esta cantidad pagarán al fondo a una cantidad más alta en dólares y aún así no serán elegibles para recibir el mismo porcentaje de sus salarios que los trabajadores de bajos ingresos.

que califica para la licencia familiar pagada

cada empleado que haya trabajado para el mismo empleador en el estado de Nueva York durante al menos 26 semanas será elegible para la licencia familiar pagada en un evento que califique.

Los empleadores deben haber trabajado durante 26 semanas consecutivas. Eso es la mitad de los 12 meses que requiere la FMLA.,

entiende esto:

FMLA requiere que los empleados hayan trabajado 1,250 en los últimos 12 meses. Sin embargo, la Ley de licencia familiar de Nueva York no tiene requisitos mínimos por hora para ser elegible para la licencia pagada.

y, PFLBL está disponible para los empleados independientemente del tamaño de sus empleadores.

esto significa que:

tanto los empleadores grandes como los pequeños están obligados a proporcionar este beneficio a los empleados. Eso es diferente de FMLA. FMLA reconoce que la presión y la carga financiera de la ausencia de un empleado durante 12 semanas puede suponer para los pequeños empleadores., FMLA solo requiere que los empleadores con 50 o más empleados proporcionen FMLA a sus empleados.

requisitos de PFLBL

La Ley de licencia familiar pagada de Nueva York protege a los empleados que toman licencia de perder sus empleos y requiere que los empleadores reincorporen a los empleados al mismo trabajo o a un trabajo similar al regresar al trabajo.

esto significa que:

Los empleadores deben cargar el costo de desplazar la carga de trabajo del empleado durante 12 semanas o deben contratar ayuda temporal.,

para las pequeñas empresas, esto puede ser un drenaje financiero, ya que contratan trabajadores temporales y tienen que asumir el costo de la capacitación para que el puesto pueda estar disponible al regreso del empleado. Si una empresa tiene 5 empleados y uno de ellos se va durante 12 semanas, eso puede afectar significativamente a la empresa y su capacidad para funcionar.

fines elegibles para tomar licencia familiar pagada

Los empleados pueden tomar licencia familiar durante el primer año después de tener un hijo o tener un hijo colocado con ellos a través de adopción o cuidado de crianza., Esto proporciona tiempo para que el empleado se vincule con el nuevo hijo.

Eso no es todo.

Los empleados pueden tomar vacaciones pagadas para ayudar con la condición grave de salud de un miembro de la familia y para proporcionar atención médica y asistencia.

Además,

si un cónyuge es llamado al servicio activo con el ejército, el empleado puede tomar tiempo libre pagado para ayudar con las necesidades y obligaciones familiares debido a la llamada al servicio activo.

¿lo sabías?

la licencia familiar pagada no está disponible para los empleados para cuidar o recibir ayuda médica por su propia condición de salud o enfermedad.,

• enlace con un niño en los primeros 12 meses después del nacimiento del niño
• enlace con un niño colocado con el empleado a través de cuidado de crianza o adopción, durante los primeros 12 meses después de la colocación.
• para proporcionar atención a un miembro de la familia debido a la condición de salud grave del miembro de la familia.,
• para ayudar con las obligaciones familiares cuando un miembro de la familia es llamado al servicio activo con el Ejército

tanto la Ley de licencia familiar pagada como la FMLA Permiten Las razones indicadas, pero la FMLA también permite una licencia no remunerada por problemas de salud o condición del empleado

Además, la FMLA amplía la definición de circunstancias más allá de un miembro de la familia que está siendo llamado al servicio activo.,

FMLA también permite la licencia para cuidar a un miembro de la familia que es miembro de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos, o cuando dos cónyuges empleados por el mismo empleador, ambos son llamados al servicio activo. La Ley de beneficios de licencia familiar pagada de Nueva York no aborda estos escenarios adicionales.

las cantidades mínimas de licencia disponibles

la licencia familiar remunerada puede tomarse de forma intermitente durante un período de 52 meses. También se puede tomar durante menos de una semana completa.

FMLA permite a los empleadores requerir un tiempo libre pagado (PTO) para iniciar FMLA., Sin embargo, la licencia familiar pagada de Nueva York no requiere que los empleados usen PTO antes de comenzar la licencia familiar.

el uso de la licencia familiar remunerada y la coordinación con otras licencias

El PFLBL permite a los empleadores ofrecer flexibilidad en la prestación de tiempo libre remunerado y licencia familiar.

Pero

Hay varios factores clave para que un empleado reciba permiso familiar pagado, específicamente:

1. Ningún empleado puede tener más de 12 semanas de licencia en un 52 semanas., Esto incluye a los empleados que combinan la licencia familiar pagada con beneficios por discapacidad que exceden las 26 semanas en un período de 52 semanas.
2. antes de recibir la licencia, el empleado debe presentar un aviso al empleador y una certificación médica, en un formulario, generado por el Presidente de la Junta de Compensación Laboral. Si los empleados no presentan este formulario, no serán elegibles para recibir beneficios.,
3. los empleadores pueden requerir que un empleado elija entre tomar tiempo acumulado y no utilizado con sueldo completo o tomar licencia familiar con beneficios reducidos al tomar licencia. A diferencia de FMLA, PFLBL no permite a los empleadores obligar a los empleados a tomar el tiempo acumulado de descanso al tomar la licencia familiar. Los empleados pueden reincorporarse al mismo puesto o a un puesto similar al regresar al trabajo.
4. los empleados deben usar FMLA y PFLBL simultáneamente. No pueden apilar las hojas para una licencia más larga.,
5. los empleados no pueden recibir simultáneamente beneficios de licencia familiar pagada y beneficios por Discapacidad del Estado de Nueva York.
6. cuando la necesidad de licencia familiar es previsible, los empleados deben proporcionar a sus empleadores un aviso de licencia de 30 días. Si la licencia es imprevisible, los empleados deben notificar a sus empleadores lo antes posible.

empleados no elegibles para beneficios de licencia familiar

La Ley de licencia familiar pagada de Nueva York especifica casos específicos cuando una persona no es elegible para licencia familiar pagada., Las excepciones son pocas y muy específicas. La mayoría de los empleados que han estado en el mismo empleador durante 6 meses serán elegibles para la licencia familiar pagada.

Las excepciones incluyen a los empleados que están recibiendo prestaciones por discapacidad a tiempo completo, los empleados que están en una licencia administrativa de su empleo, recibiendo tiempo libre pagado por enfermedad, o que trabaja en el mismo día que se reclama la licencia familiar. El objetivo principal de las restricciones es evitar la duplicación de las prestaciones pagadas a los empleados.,

• empleados que reciben un pago por discapacidad a tiempo completo bajo compensación para trabajadores, bomberos voluntarios o beneficios para trabajadores de ambulancias. Si un empleado está recibiendo discapacidad parcial, todavía puede ser elegible para la licencia familiar pagada, pero la cantidad total de beneficios no puede exceder el salario semanal promedio del trabajador.
• empleados que están en licencia administrativa de sus empleadores.
• empleados que reciben pago por enfermedad o tiempo libre pagado de un empleador.,
• para cualquier día que el solicitante trabaje parte del día durante las mismas horas de trabajo que las reclamadas para la licencia familiar remunerada.

los beneficios de empleo deben mantenerse durante la licencia

PFLBL establece que todos los beneficios disponibles para el empleado deben mantenerse durante la licencia.

¿Qué significa?

Los empleadores deben seguir pagando los beneficios de los empleados, como el seguro de salud, durante la ausencia del empleado. Los empleadores deben continuar pagando las primas a las pólizas de grupo mientras el empleado está tomando licencia.,

no está claro en este momento si los empleadores tendrán derecho a recuperar las primas de los empleados que opten por no regresar al trabajo después de que termine la licencia, como lo permite la FMLA.

represalias

tanto la ley como la FMLA prohíben a los empleadores tomar represalias contra un empleado que busca usar o recibe beneficios bajo la ley.

incumplimiento de la Ley de licencia familiar

Los empleadores deben publicar un aviso de la nueva ley en un lugar visible donde todos los empleados puedan ser informados de sus derechos bajo la ley.,

Cualquier empleado que sale, de 8 días o más, según la ley, debe ser notificado por escrito de sus derechos.

tome nota:

Los empleadores que no den aviso adecuado a sus empleados o que no cumplan con cualquier aspecto de la ley están sujetos a multas y culpables de un delito menor. Los empleadores serán sancionados con multas y penas de prisión. Las sanciones pueden variar de 1 100 a 2 2,000 por cada violación.

lo que los empleadores deben hacer ahora para prepararse para la nueva Ley de licencia familiar

la licencia familiar remunerada no comienza hasta un año y, incluso entonces, no está totalmente en vigor.,

sin embargo, es vital que los empleadores se tomen el tiempo para educar a los gerentes y al personal de Recursos Humanos sobre la nueva ley. La FMLA, que ha existido por más de 20 años, a menudo se administra incorrectamente. Por lo tanto, es probable que a medida que la nueva Ley de licencia familiar avanza, las empresas no entiendan completamente la ley y los gerentes pueden violar algunos aspectos de la ley. Esto dará lugar a sanciones y multas para las empresas.

Además, las empresas deben prever los costos administrativos adicionales de la ley y planificar en sus presupuestos en consecuencia., Las pequeñas y Medianas Empresas deben prever el efecto que la licencia de los empleados tendrá en la empresa y planificar en consecuencia.

para muchas pequeñas empresas, eso puede significar más capacitación cruzada y planificación presupuestaria adicional para capacitación y contratar ayuda temporal. Esto es especialmente impactante si la licencia se toma de forma intermitente. Las empresas que no planifican la nueva ley pueden encontrarse pagando consecuencias costosas e inesperadas.

escrito por Annemaria Duran., Última actualización 15 de mayo de 2018

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