Project Scope Statement (Español)

Project scope statement es principalmente una salida del proceso Define Scope. El desarrollo de la declaración del alcance del proyecto es una actividad que consume mucho tiempo y puede requerir la participación de múltiples interesados, incluidos expertos de fuera de la organización., El gerente del proyecto evita incluir las siguientes dos cosas al definir la declaración de alcance del proyecto:

el alcance que no está aprobado: el gerente del proyecto debe identificar las áreas donde las personas solicitaron el alcance pero no fue aprobado para ser incluido en el proyecto.

el alcance que no es necesario: el Gerente de proyecto debe aclarar las áreas donde el alcance podría ser fácilmente malinterpretado. Scope baseline es una combinación de declaración de alcance del proyecto y diccionario WBS y WBS. Scope baseline is a part of the project management plan.,

la declaración del alcance del proyecto puede incluir:

• alcance del producto

• alcance del proyecto

• entregables

• criterios de aceptación del producto

• actividades fuera del alcance

• crear estructura de desglose de trabajo (WBS)

  todos los proyectos (grandes y pequeños) requieren un WBS. Es un elemento necesario en la gestión de proyectos. Un WBS muestra el alcance completo del proyecto desglosado en entregables manejables. Un proyecto tomará más tiempo que el tiempo programado si un WBS no está disponible., Los gerentes de proyecto también pueden perderse ciertas actividades importantes sin el WBS. Por lo tanto, sin un WBS, el proyecto puede verse afectado negativamente. La mayoría de los gerentes de proyecto hacen una lista de actividades como accionables. Esto puede dar lugar a que se pasen por alto algunos entregables. Además, una lista puede ser engorrosa y no permite que el gerente de proyecto divida claramente un proyecto grande en pequeñas piezas apropiadas. La gente no consigue una comprensión del proyecto mirando la lista. Una lista es creada por un individuo. Mirando la lista, la gente no sabe quién ha creado la lista., Estos son algunos de los principales inconvenientes de crear una lista de actividades. Un WBS por otro lado tiene enormes ventajas. Usando un WBS, no se pierde ninguna acción. Un gerente de proyecto puede dividir fácilmente el trabajo en paquetes de trabajo, y el WBS muestra cómo se perforan los paquetes de trabajo. Se crea un WBS con las aportaciones de las partes interesadas y el equipo. Esto ayuda automáticamente en la búsqueda de su buy-in y por lo tanto conduce a una mejora en su rendimiento. La creación de WBS es un proceso que permite al equipo caminar a través del proyecto en sus mentes y así mejorar el plan del proyecto.,

  así, la ejecución del proyecto es mucho más fácil y menos arriesgada. La participación de las personas aumenta y todos sienten que el proyecto es más factible. Un WBS muestra una jerarquía completa del proyecto, lo que facilita ver cómo se relaciona un entregable con otro. Esta es una muestra de WBS. Este WBS está en el desarrollo de un sistema de iluminación limpio, sostenible y completo para su uso en los países en desarrollo. Más comúnmente, el título del proyecto va en la parte superior de la WBS., El primer nivel suele ser el mismo que el ciclo de vida del proyecto (por ejemplo, para el proyecto WBS descrito aquí, método para integrar energía, desarrollar una carcasa robusta y robusta, desarrollar un sistema de almacenamiento de larga vida útil y alta capacidad, desarrollar un sistema liviano, desarrollar un producto económico y no reinventar los componentes básicos). Los niveles posteriores dividen el proyecto en piezas más pequeñas. Dicha descomposición continúa hasta que el gerente de proyecto alcanza el nivel apropiado para administrar el proyecto. Es importante tener en cuenta que el WBS no es una estructura organizativa corporativa, aunque parece serlo., Tiene una función diferente que le permite desglosar un proyecto aparentemente abrumador en piezas que puede planificar, organizar, administrar y controlar. La creación de WBS es un esfuerzo de arriba hacia abajo. Implica descomponer los entregables, y el trabajo requerido para producirlos, en piezas más pequeñas llamadas paquetes de trabajo.,l (una pieza más pequeña) del nivel anterior

• el proyecto completo se puede entender mirando todos los niveles de un WBS

• WBS no incluye entregables que no sean el proyecto

un entregable se considera un paquete de trabajo cuando:

• Se puede estimar (tanto realista como con confianza)

• se puede completar rápidamente

• se puede completar sin interrupción (sin necesidad de más información)

• tal vez subcontratado o contratado

los niveles de WBS se numeran en una etapa posterior., Los paquetes de trabajo se distinguen en el WBS utilizando los números de identificación asignados después de completar el WBS. Este es un ejemplo de uso de un sistema de numeración para WBS. En el examen, verá el término «cuenta de control». Para algunos proyectos, los costos no se gestionan a nivel de paquete de trabajo. En su lugar, se administran a un nivel superior en WBS, llamado cuenta de control. A medida que avanza el proceso de planificación, el equipo divide los paquetes de trabajo del WBS en actividades que se requieren para producir los paquetes de trabajo., Tenga en cuenta que este desglose adicional de WBS en una lista de actividades se realiza como parte del proceso de gestión del tiempo de definir actividades. El equipo utiliza la declaración de alcance del proyecto, WBS y el diccionario WBS para ayudar a definir qué actividades son necesarias para producir los entregables. La base de cualquier proyecto es «WBS». Después de la creación de WBS, todo lo que ocurre en la planificación está relacionado con WBS. Diccionario WBS para cada paquete de trabajo, un diccionario WBS proporciona una descripción del trabajo a realizar., Los beneficios del diccionario WBS incluyen evitar el deslizamiento del alcance y proporcionar una descripción clara del entregable. La salida del proceso Create WBS es un diccionario WBS.

un diccionario WBS puede tener múltiples usos: informa cuando el paquete de trabajo va a comenzar, actuando así como un hito de programación del sistema de autorización de trabajo, los criterios de aceptación y otra información sobre el paquete de trabajo se incluyen en un diccionario WBS. Se puede utilizar como un mecanismo de control de lo que se hace el trabajo., Las partes interesadas tienen una mayor comprensión de los esfuerzos involucrados en un paquete de trabajo con una línea de base del alcance del diccionario WBS la versión final y aprobada de ciertas piezas de un plan de gestión de proyectos se denomina como una línea de base. En la gestión del alcance, las líneas de base son el WBS, el diccionario WBS y la declaración de alcance. Todos estos deben ser aprobados por la dirección y las partes interesadas antes de comenzar el trabajo. Estas bases de referencia ayudan a comparar el progreso del proyecto con donde la base de referencia dice que debería estar. Para cualquier desviación de la línea de base del ámbito, se necesita una solicitud de cambio., Esta solicitud de cambio pasa por realizar un Control de cambio integrado y, si se aprueba, se agrega a la declaración de alcance, WBS y diccionario WBS. Cualquier otro componente o documento involucrado también debe ser actualizado. El cumplimiento de los requisitos y la línea de base del alcance son las medidas del éxito de un proyecto.,L>

entradas del proceso de control de calidad Perform

declaración de alcance de entregables validados,

diccionario WBS y WBS

matriz de trazabilidad de requisitos

documentación de requisitos

solicitudes de cambio

actualizaciones de los documentos del proyecto

alcance de control medir el rendimiento del alcance (para el proyecto y/o producto) y administrar los cambios de línea de base del alcance son dos entregables principales del proceso de alcance de control., Un director de proyecto necesita controlar el alcance con frecuencia para asegurarse de que el alcance se está completando según el plan. El proyecto debe gestionarse correctamente utilizando el proceso de alcance de Control. Two components required for Control Scope Process are Scope Baseline from the project management plan and currently completed work on the project. La documentación de requisitos y la matriz de trazabilidad de requisitos también pueden ser útiles en el proceso de alcance de Control. Un gerente de proyecto identifica si hay alguna desviación con respecto a la línea de base. Se recomienda una acción correctiva o preventiva en caso de que existan desviaciones., La solicitud de cambio se origina en caso de que se requieran cambios. El director del proyecto debe identificar y llevar a cabo el proceso integrado de control de cambios y, posteriormente, actualizar los documentos necesarios. Control Scope process cree en un enfoque proactivo. El trabajo principal de un gerente de proyecto es controlar el proyecto para cumplir con las líneas de base según el plan de gestión del proyecto. Cambiar el alcance sin seguir el proceso de gestión del cambio no es aconsejable.

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