¿Qué es el informe Ad Hoc? Su guía de definición, Significado, Ejemplos y beneficios

» el objetivo es convertir los datos en información y la información en insight.»- Carly Fiorina, ex ejecutiva, presidenta, HP

los datos digitales están a nuestro alrededor. De hecho, creamos alrededor de 2,5 quintillones de bytes de datos cada día, con el 90% de los insights digitales del mundo generados solo en los últimos dos años, según Forbes.,

si se utilizan correctamente, los datos ofrecen una gran cantidad de oportunidades a las personas y empresas que buscan mejorar la inteligencia de su negocio, la eficiencia operativa, la rentabilidad y el crecimiento a lo largo del tiempo. Hoy en día, no aprovechar los datos digitales a su favor podría resultar desastroso para su negocio: es similar a caminar por una calle concurrida con una venda en los ojos.,

con la tasa de datos disponibles creciendo exponencialmente, es crucial trabajar con las herramientas de informes en línea adecuadas no solo para segmentar, curar y analizar grandes conjuntos de datos, sino también para descubrir respuestas a nuevas preguntas que ni siquiera sabía que existían. Y cuando se trata de encontrar respuestas prácticas a preguntas específicas, el análisis ad hoc y los informes son esenciales. Vamos a explicar el significado de informes ad hoc, beneficios, usos en el mundo real, pero primero, vamos a empezar con la definición de informes ad hoc.,

¿Qué es el informe Ad Hoc?

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los informes Ad hoc, también conocidos como informes ad hoc de una sola vez, ayudan a sus usuarios a responder preguntas empresariales críticas de inmediato creando un informe autónomo, sin la necesidad de esperar el análisis estándar con la ayuda de datos en tiempo real y paneles dinámicos.,

trabajando junto con informes de datos recurrentes o en curso (diarios, semanales o mensuales), los informes ad hoc forman una parte vital del crecimiento y la sostenibilidad de cualquier negocio, marca u organización al ofrecer un nivel de conocimiento que agrega una capa adicional de sustancia y éxito al proceso de toma de decisiones basado en datos.,

si bien estos informes se desarrollan típicamente utilizando SQL (structured query language) por un departamento de TI que puede tomar varios días, hay herramientas y plataformas que permiten a los usuarios comerciales no técnicos acceder a estos conocimientos más valiosos, simplemente utilizando un generador de informes SQL. Y esto radica en la esencia de la definición de informes ad hoc; proporcionar informes rápidos para un solo uso, sin generar consultas SQL complicadas.,

además, una serie de plataformas de análisis o informes ad hoc cuentan con herramientas de visualización de datos en línea integradas para ayudar a mejorar el proceso de exploración de datos. Esto reduce la dependencia de los desarrolladores de software o del personal de TI para realizar análisis e informes sencillos.

después de explicar el significado de los informes ad hoc, ahora echaremos un vistazo más de cerca a la parte de análisis con más detalle.

¿Qué es el análisis Ad Hoc?,

el análisis Ad hoc es un procedimiento de inteligencia de negocios (BI) que sirve para proporcionar respuestas a desafíos o preguntas empresariales específicos e independientes utilizando datos disponibles de varias fuentes y se crea en el lugar, según sea necesario, sin involucrar al Departamento de TI.

con el análisis ad hoc, los usuarios a menudo crean un informe que no existe actualmente o profundizan en un informe de panel existente para lograr un nivel más profundo de conocimiento que, en última instancia, beneficia el éxito continuo y la sostenibilidad de la organización.,

el análisis de datos Ad hoc es los descubrimientos y la acción posterior que un usuario toma como resultado de explorar, examinar y extraer conclusiones tangibles de un informe ad hoc.

Normalmente, el análisis de datos ad hoc implica descubrir, presentar y accionar información para una audiencia más pequeña y de nicho y es ligeramente más visual que un informe estático estándar. Ahora que conoce el significado del análisis ad hoc, es hora de analizar los beneficios, y luego, ejemplos prácticos y del mundo real.,

» sin big data, estás ciego y sordo y en medio de una autopista.»- Geoffrey Moore

los beneficios de los informes y análisis Ad Hoc

ahora que hemos hecho la pregunta, ‘¿Qué es un informe ad hoc?», explicó el significado de los informes ad hoc, veamos los beneficios claros de usar estos tipos de informes de datos:

1., Reduce la carga de trabajo de ti:

la naturaleza de autoservicio de los informes ad hoc cataliza el proceso de creación de informes al permitir a los usuarios finales trabajar con informes personalizados en áreas de nicho del negocio sin depender de la asistencia técnica de los desarrolladores. Esto ahorra tiempo y costos al tiempo que minimiza cualquier obstáculo interdepartamental potencial.

2., Fácil de usar:

como las plataformas o paneles de análisis de datos ad hoc son intuitivos y visuales por naturaleza, descubrir las respuestas correctas a las preguntas correctas es más simple que nunca, lo que permite a los usuarios tomar decisiones e implementar iniciativas que ayudan a mejorar su negocio sin la necesidad de vadear a través de flujos de datos intimidados.

3., Garantiza la flexibilidad dentro del entorno empresarial en constante cambio:

el análisis de datos Ad hoc ofrece una experiencia de informes interactiva, lo que permite a los usuarios finales realizar modificaciones o adiciones en tiempo real. A medida que los elementos del informe se seleccionan individualmente, los usuarios pueden hacer preguntas y realizar personalizaciones que se adapten a sus necesidades y objetivos., Es de suma importancia responder a las preguntas comerciales lo más rápido posible, y uno de los beneficios de los informes ad hoc proporciona precisamente eso: la posibilidad de seguir el entorno empresarial en constante cambio, según lo requiera el momento empresarial y evolucione continuamente.

4. Ahorra tiempo y costos:

las modernas herramientas de informes ad hoc están diseñadas para ahorrar innumerables horas ya que su interfaz está diseñada para ser simple, pero potente., La naturaleza intuitiva ayuda a los usuarios a crear imágenes interactivas sin la necesidad de esperar a un analista profesional o, como se mencionó, al Departamento de TI. Esta naturaleza de BI de autoservicio que permite un sistema basado en datos completamente controlado por el usuario, en última instancia, ahorra innumerables horas de trabajo y costos, ya que los usuarios no tienen que esperar informes y crear tantos tipos de informes ad hoc como sea necesario.,

además, el equipo estará más involucrado si puede manipular inmediatamente fórmulas y evitar varias hojas de cálculo para consolidar datos o presentaciones estáticas que se arreglan por adelantado y no brindan la posibilidad de profundizar en los datos.

5. Completamente personalizable:

mientras que los informes empresariales ad hoc se centran en obtener y mantener la visibilidad en una gran organización, es importante considerar las posibilidades de personalización que estos informes tienen en oferta., Algunas de las herramientas ofrecen paneles integrados, por ejemplo, que ya tienen plantillas que puede usar y ajustar en función de sus necesidades. De esa manera, puede ahorrar aún más tiempo y concentrarse en lo que realmente importa: la respuesta comercial que estaba buscando. Pero no solo, ya que la posibilidad de construir sus propias consultas dentro de la caja SQL avanzada, como se mencionó, le proporcionará aún más libertad si usted es un analista experimentado y busca soluciones de software modernas.

ejemplos de análisis Ad Hoc-el mundo Real

no hay duda: el análisis de datos ad hoc ofrece una gran cantidad de valor a las empresas de todas las industrias y sectores. Para demostrar el potencial del análisis ad hoc, profundicemos en las aplicaciones prácticas de esta invaluable iniciativa basada en datos en el mundo empresarial.

• Análisis financiero Ad hoc:

un ejemplo de informe ad hoc adicional se puede centrar en finanzas., Por su propia naturaleza, la industria financiera (o los departamentos financieros) está plagada de hechos, cifras, KPI financieros, métricas y datos. El análisis de datos Ad hoc ha ofrecido a las empresas los medios para profundizar en segmentos muy concentrados de datos, o objetivos comerciales, obteniendo la capacidad de detectar tendencias que proporcionarán el mejor retorno de la inversión (ROI).

en esencia, usted construye informes financieros ad hoc siempre que necesite obtener una comprensión más profunda de sus datos financieros., Por ejemplo, al final del mes, debe averiguar cuántos ingresos le quedan después de deducir sus costos directos. Esencialmente, usted (o un stakeholder) quiere saber su margen de beneficio bruto lo antes posible.

lo que trae el informe ad hoc aquí es una respuesta inmediata, sin la necesidad de esperar días desde el Departamento de TI para generar una visual simple como la anterior, o completar paneles ad hoc si tiene una reunión o presentación específica planeada.,

si bien estas son las industrias principales que se benefician del análisis de datos ad hoc, independientemente de su sector, al utilizar informes como este junto con paneles interactivos de inteligencia empresarial, verá mejoras notables en áreas clave de su negocio.

• informes Ad hoc en ventas:

los informes y análisis Ad hoc se pueden utilizar en una empresa con una gran base de datos de ventas., Digamos que un usuario quiere averiguar el resultado de una venta específica relacionada con un escenario en particular, construiría un solo informe, utilizado solo una vez, para proporcionar ese resultado. Este escenario se puede encontrar en empresas que tienen una gran fuerza de ventas externas que luego pueden exportar un informe ad hoc que muestra los resultados de su territorio (número de clientes visitados o clientes potenciales generados) contra los objetivos generales de ventas.

• informes Ad hoc en atención sanitaria:

otro ejemplo de informes ad hoc en el que podemos centrarnos es la atención sanitaria., Es posible que un médico no sepa cómo crear un informe HTML o ejecutar una consulta SQL, pero una herramienta de informes puede generar fácilmente datos que se necesitan rápidamente, y solo una vez: un informe de análisis de sangre, por ejemplo, o cuántas personas ingresaron en la sala de emergencias en un día/semana específico.

el análisis Ad hoc ha servido para revolucionar el sector sanitario., Utilizar un software de análisis de salud al proporcionar una mayor visibilidad de los datos y mejorar la precisión, al tiempo que ayuda a las partes interesadas sénior en dichas instituciones a tomar decisiones rápidas y precisas que, en última instancia, salvan vidas, mejoran la eficiencia operativa y disminuyen las tasas de mortalidad.

• Gobierno:

las entidades gubernamentales se ocupan de una gran cantidad de información crítica, ideas y decisiones que en última instancia afectan a muchas personas., Al adquirir la capacidad de concentrarse en tareas o desafíos muy específicos y alcanzar el nivel de conocimiento necesario para tomar decisiones precisas y prósperas mientras automatiza las tareas de recopilación de datos Manuales, los organismos gubernamentales de todo el mundo disfrutan de una mejor asignación de fondos públicos al tiempo que aumentan la productividad. Un testimonio del poder del análisis ad hoc.

• informes de reclutamiento Ad hoc:

ejecutar informes de reclutamiento personalizados, rápidos y precisos es de suma importancia en nuestro entorno empresarial competitivo., Utilizando un ejemplo de informes ad hoc de recursos humanos, las empresas tienen la oportunidad de detectar deficiencias en su gestión de Recursos Humanos y mejorar los niveles de satisfacción de los empleados, lo cual es crítico teniendo en cuenta la falta de talentos en todas las industrias.

En un sentido práctico, se podría sospechar o suponer una mayor tasa de ausentismo en el transcurso de un año o 6 meses. Investigar más a fondo generando un ejemplo de informes ad hoc similar al anterior podría resultar extremadamente ventajoso., La compañía puede identificar si la suposición era correcta, es decir, si las tasas fueron más altas, son estables o disminuyen. En caso de que haya un incremento, puede determinar fácilmente la causa al interactuar con los empleados y encontrar una solución adecuada a su problema. Para crear tales imágenes, puedes explorar nuestro artículo sobre las métricas de reclutamiento más destacadas.

• Retail:

el análisis de datos Ad hoc demuestra ser particularmente efectivo en la prevención de pérdidas en el sector minorista., A través del informe de análisis minorista específico de la tienda, adaptado a áreas particulares de prevención de pérdidas, como el robo en tiendas o el robo de empleados, una gran cantidad de minoristas notables han podido rastrear inventarios y detectar tendencias que les han ahorrado una gran cantidad de dinero (y tiempo) a largo plazo.

en el comercio minorista, es importante realizar un seguimiento regular de los volúmenes de ventas para optimizar el rendimiento general de la tienda en línea o tiendas físicas., Un ejemplo de informe ad hoc como el anterior podría señalar semanas específicas en las que el volumen de ventas fue inferior al habitual. Al examinar el informe más a fondo, puede concluir que la demanda fue menor debido a condiciones externas, por ejemplo, como una fuerte tormenta que pospuso las entregas y causó muchas cancelaciones.,

• Educación:

el sector educativo es vital para el futuro de nuestra sociedad, y el análisis de datos ad hoc ha desempeñado un papel importante al simplificar una serie de procesos a través de datos enfocados y informes analíticos. También facilita el intercambio de información entre departamentos para ayudar a involucrar a los estudiantes en un nivel más profundo y personal. Este nivel de iniciativa resulta en un mayor éxito para el profesorado, los estudiantes y, a su vez, la economía.,

lo que los informes ad hoc aportan a la mesa es simple: descentralización eficiente de la gestión de datos y transferencia de los procesos analíticos directamente al usuario final. Si bien hay numerosos métodos de análisis de datos que puede utilizar, un sistema de informes ad hoc le permitirá realizar análisis sobre el terreno y responder inmediatamente a la pregunta que ha hecho. Esto no solo es crítico en inteligencia de negocios sino, como hemos visto, en otras áreas como la educación o los servicios gubernamentales.,

dado que explicamos la definición del informe ad hoc, proporcionamos ejemplos y examinamos los beneficios más destacados, ahora nos centraremos en qué buscar en dichas herramientas para generar el máximo valor comercial.

¿qué buscar en las herramientas de informes Ad Hoc?,

para crear los mejores informes posibles, hay algunas características que estas soluciones deben tener en oferta para garantizar el máximo valor de la aplicación. Aquí enumeramos los más críticos:

1. Características avanzadas de interactividad

es bastante fácil generar una hoja de cálculo, pero si esa hoja de cálculo no le da una respuesta que está buscando, entonces tendrá miles de filas y columnas con las que no se puede manipular fácilmente., Los informes interactivos ad hoc le permitirán profundizar en bits y piezas de análisis de datos específicos y garantizar que pueda interactuar con su informe mediante el uso de funciones interactivas avanzadas del software profesional de panel de control de inteligencia empresarial.

desde Opciones avanzadas de gráficos y Filtros sofisticados hasta intervalos de tiempo y zoom de gráficos; las posibilidades de interactuar con sus datos son inmensas. Además, el hacinamiento en el espacio de la pantalla es una cosa del pasado: las características de interactividad del software moderno del tablero de instrumentos continúan evolucionando y ajustándose a los usuarios.,

2. Acceso a numerosas fuentes de datos

al tener acceso a diferentes fuentes de datos en un solo lugar, un informe puede responder fácilmente preguntas comerciales actuales y futuras con cada pieza de datos que tiene una empresa.Con el software de informes ad hoc solid, es posible aplicar controles a paneles específicos mediante la adición de elementos como filtros de pantalla, deslizadores, formato condicional para el filtrado y paneles de informes de enlaces para la comparación directa. De esta manera se puede acceder y gestionar fácilmente todos los datos.

3., Posibilidades analíticas básicas y avanzadas

las soluciones de informes Ad hoc deben ofrecer capacidades analíticas básicas y avanzadas. No importa si usted es un usuario comercial promedio que necesita extraer un informe simple o un analista avanzado que crea consultas personalizadas, los análisis ad hoc deben cubrir ambos. De esa manera, el usuario empresarial tiene la oportunidad de utilizar una interfaz de arrastrar y soltar donde simplemente necesita arrastrar los valores para poder analizarlos, y el analista tiene una caja SQL especial donde puede construir consultas por su cuenta.

4., Capacidades de visualización de datos

es un hecho científico que los humanos son aprendices visuales ya que la mitad del cerebro humano se dedica a procesar información visual. La visualización de datos ayuda a comprender volúmenes más grandes o más pequeños de datos mucho más rápido que una palabra escrita o hablada. En otras palabras, los gráficos son mucho más poderosos que los números puros, columnas o filas de datos sin procesar., Por ejemplo, un gráfico de ventas le mostrará inmediatamente los principales desarrollos en sus procesos de ventas en comparación con simplemente presentar una hoja de cálculo llena de números o una presentación de PowerPoint obstruida con viñetas y oraciones.

5. Características de inteligencia Artificial

los informes operativos ad hoc a menudo incluyen también preguntas sobre el futuro. El software profesional tiene funciones de análisis predictivo integradas que son simples, pero extremadamente potentes., Para un ejemplo práctico de análisis ad hoc, digamos que un stakeholder quiere saber qué tipo de ingresos puede esperar en los próximos 6 meses en función de los canales de marketing especificados. En función de los puntos de datos anteriores seleccionados, la herramienta calculará automáticamente las predicciones y tendrá su respuesta ad hoc en cuestión de minutos. Tenga en cuenta que aunque estas características son extremadamente avanzadas, nadie puede predecir el futuro con 100% de precisión. El punto es obtener una visión general de los datos con el fin de prepararse mejor para los posibles cambios comerciales.

6., Numerosas opciones de intercambio

uno de los objetivos de la inteligencia de negocios y los informes ad hoc es simplificar los procesos de toma de decisiones al tiempo que permite una cultura de colaboración entre colegas y departamentos. La creación de informes es bastante fácil, pero el proceso de intercambio también debería serlo., El software profesional de informes de negocios cubrirá múltiples opciones para compartir:

• compartir a través de correos electrónicos inmediatamente o con un intervalo de tiempo especificado
• área de visor que permite a las partes externas manipular el panel basado en los filtros que ha asignado
• para enviar un enlace simple
• un panel de control incrustado que puede insertar dentro de una aplicación o sitio web, P.,

» el que busque perlas debe bucear abajo.»- John Dryden

ejemplo de Herramienta de informes Ad Hoc

está claro que los informes ad hoc ofrecen una serie de beneficios para el éxito continuo y el crecimiento de cualquier negocio moderno ambicioso. Y cuando se trata de un software de informes ad hoc que ofrece libertad, flexibilidad y facilidad de uso al tiempo que ayuda a responder preguntas críticas de forma rápida y precisa, la herramienta de visualización e informes de datos de datapine cumple todos los requisitos.,

dirigidos específicamente al usuario final, nuestros diferentes tipos de paneles y herramientas de informes de autoservicio son intuitivos y accesibles, lo que significa que no tiene que poseer una gran cantidad de conocimientos técnicos para utilizar nuestras plataformas. Las interfaces de arrastrar y soltar hacen que el manejo de conjuntos de datos importantes sea lógico y digerible., Además, nuestros algoritmos de vanguardia se ejecutan en segundo plano de nuestras aplicaciones para fortalecer nuestra interfaz con inteligencia integrada mejorada para ayudarlo en cada paso de su viaje de análisis de datos ad hoc.

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