qué hacer con un W-2 incorrecto
sucede más a menudo de lo que podría pensar: recibe su W—2 y se prepara para hacer sus impuestos, luego nota que los salarios reportados allí parecen estar equivocados. Usted verifica dos veces con sus propios registros y se da cuenta de que la información es incorrecta. Tienes que arreglar la situación, y tienes que hacerlo rápidamente porque el reloj está avanzando hacia la fecha límite de presentación de impuestos. Tienes algunas opciones, y las reglas y pautas son bastante en blanco y negro.,
verifique cualquier error
asegúrese de que la información en su W-2 realmente está en error. A veces, los montos mostrados son ligeramente diferentes de los montos reportados en su talón de pago final del año. El W-2 podría incluir ajustes en los ingresos imponibles o beneficios libres de impuestos.
La solución fácil es, a menudo, pregúntele a su empleador o el departamento de recursos humanos para una explicación.
Si este no parece ser el problema, o si su empleador le puede»t» o «ganó»t arrojar luz sobre la situación, el error podría ser más grave., Es posible que su empleador esté tratando de ocultar los ingresos W-2 del IRS, particularmente si han tenido dificultades financieras. La COMPAÑÍA debe pagar la mitad de sus impuestos de Seguro Social y Medicare en función de sus ganancias, por lo que cuanto menos gane, menos deben pagar en estos impuestos sobre la nómina.
si el negocio es malo y la compañía no ha estado pagando estos impuestos en su totalidad, es posible que tengan algún incentivo para falsificar los números un poco. Esto no es algo bueno y, de hecho, el IRS querría saberlo.,
póngase en contacto con el IRS
póngase en contacto con el IRS para obtener ayuda si su W-2 es obviamente y significativamente incorrecto y sospecha deshonestidad por parte de su empleador o simplemente no puede hacer que la compañía coopere. El IRS investigará el asunto directamente.
puede llamar gratis al 1-800-829-1040 o visitar un centro de Asistencia al contribuyente. El IRS le enviará a su empleador una carta indicándole que emita una versión corregida dentro de 10 días.,
puede presentar su declaración de impuestos informando cuál cree que es la cantidad correcta de salarios y retención utilizando el formulario 4852, el «sustituto del Formulario W-2», y el IRS le informará de esta opción cuando se comunique con ellos. Usted tendrá que hacer referencia a sus talones de pago si utiliza este formulario.
El IRS probablemente tomará un poco más de tiempo para procesar su declaración de impuestos porque se debe verificar las cantidades. El IRS se comunicará con usted si tiene alguna pregunta.,
si el problema es la quiebra
puede haber otra forma de resolver el problema si su empleador ha quebrado y no ha cooperado o está fuera del negocio. Según el IRS, a veces es posible que un empleado haga un seguimiento directamente con el Tribunal de quiebras en este caso. El fideicomisario de bancarrota podría proporcionar un W-2 corregido en lugar de que el empleado tenga que usar el formulario 4852.
póngase en contacto con el Tribunal de quiebras de su zona si se encuentra en esta situación., Pregunte cómo puede comunicarse con el fideicomisario que está supervisando el caso de bancarrota de su empleador anterior, luego comuníquese y explique su problema.
los errores con otra información
Los errores W-2 no se limitan a discrepancias de ingresos y retenciones. La ortografía de su nombre, un cambio de nombre debido a matrimonio o divorcio, su dirección o su número de Seguro Social también puede ser incorrecta, pero esto generalmente es una solución mucho más fácil.,
debería ser simple pedirle a su empleador que corrija su nombre o su número de Seguro Social, aunque probablemente tendrá que proporcionar una prueba de su número.
La compañía podría cobrarle una pequeña tarifa por un reemplazo W-2 si el error es el resultado de que usted proporcionó a la compañía la información de identificación incorrecta cuando completó y envió su Formulario W-4 cuando comenzó a trabajar.,
en cuanto a una dirección incorrecta, tal vez se haya mudado desde que comenzó a trabajar para este empleador y no actualizó su información con la empresa, esto generalmente no es un problema. Puede seguir adelante y presentar el Formulario W-2 con su declaración de impuestos, siempre y cuando su dirección correcta y actual se cite en su Formulario 1040. Sin embargo, usted querrá informar a su empleador del cambio.
La Línea de fondo
El IRS toma nota de los contribuyentes que hacen lo correcto, y los agentes a menudo hacen todo lo posible para proporcionar ayuda valiosa. Pero también tendrás que ayudar al IRS., Siempre guarde copias de sus talones de pago y registros para que pueda proporcionar rápidamente cualquier información adicional si ocurre una discrepancia.
El IRS también toma nota de los contribuyentes que no hacen lo correcto, por lo que es importante que se resista a la tentación de seguir la corriente y usar el W-2 erróneo, particularmente si hacerlo es ventajoso para usted. Llegar al fondo de la situación. Es una conjetura segura que el IRS notará la discrepancia tarde o temprano, particularmente si varios empleados están involucrados, y usted no quiere ser encontrado como culpable de irregularidades como su empleador.,
Si usted siente que necesita un contador para ayudar a usted ya su formulario W-2 está mal, busque un agente registrado, un contador público certificado, o un abogado de impuestos. Estos profesionales pueden hablar con el IRS en su nombre sin que usted esté físicamente presente.
Nota: las leyes fiscales cambian periódicamente. Siempre debe consultar con un profesional de impuestos para obtener el asesoramiento más actualizado. La información contenida en este artículo no pretende ser asesoramiento fiscal y no es un sustituto del asesoramiento fiscal.,