14 Yhteistyö Työkaluja pienyritysten

• etätyö on ajanut yritykset nopeasti hyväksyä online-viestintää ja yhteistyötä ohjelmisto.
• näiden pilvipohjaisten työkalujen avulla kollegat voivat työskennellä yhdessä helposti riippumatta siitä, missä he ovat.
• sekä raskaat iskijät kuten Zoom ja Microsoft-tiimit, tarjolla on muitakin ratkaisuja.
• tämä artikkeli on tarkoitettu kaikille pienyrittäjille, jotka haluavat toteuttaa enemmän yhteistyövälineitä yrityksensä päivittäisissä toiminnoissa.,

henkilön kokouksiin online video conferencing, teknologia on tehnyt kommunikoida työntekijöiden ja asiakkaiden helpompaa ja edullisempaa kuin koskaan. Onko sinulla connect-ohjelmiston kautta, mobile app tai sosiaalisen median alustoilla, kuten Twitter ja Facebook, on olemassa erilaisia yhteistyön välineitä pohtia oman pienyritys.,

Yhteistyö pandemian jälkeisessä age

Teknologia helpottaa niin paljon tänään”s-liiketoiminta-oikeudenkäynnit, kun leikkuut Amerikkalainen työvoima määrättiin turvakoti paikka ja työskennellä kotona, monet väestöryhmät pystyivät nopeasti säätää kiitos joitakin keskeisiä lataukset, laitteisto päivityksiä, ja tehokas sisäisen viestinnän välineitä käytettävissään.

esitetty missään tietyssä järjestyksessä, nämä 14 ohjelmaa ovat osoittautuneet hyödyllisiksi joukkueiden toiminnassa riippumatta siitä, missä kukin etätyöntekijä on., Vaikka ne eivät välttämättä korvaa lähellä toisiaan työskentelevien kollegoiden arvoa, nämä työkalut helpottavat pienyritysten tiimien yhteydenpitoa käytännössä.

1. Farkkuja Verizon
2. Windstream Yrityksen OfficeSuite UC
3. Cisco Webex
4. ClickMeeting
5. Fuze
6. Google Tavata
7. GoToMeeting
8. Liity.,minua
9. Microsoft Joukkueet
10. Löysällä
11. TeamViewer
12. Yhtenäinen Kokous-5
13. Zoho Kokous
14. Suurenna

Key takeaway: Nämä 14 yhteistyö-ja viestintätyökalut pitäisi olla edessä pienyrittäjä”s mielessään, kun he etsivät oikea ratkaisu saada joukkue toimimaan yhdessä.

Top sisäinen viestintä ja yhteistyö työkaluja

vain teksti-chat live-video-puhelut, nämä ohjelmat erottuvat mahdollisimman tehokkaita ja edullisia ratkaisuja tahansa pienyritysten haluavat varmistaa, työntekijät ja johtajat voivat helposti pitää yhteyttä toisiinsa.,

Farkkuja Verizon

Jokaisella on edullinen tapa osallistua online-kokouksiin. Farkkuja, pilvi-pohjainen video-viestinnän foorumi, antaa osallistujille joustavuutta liittyä videoneuvotteluihin käyttämällä web-selain, työpöydän sovellus tai matkapuhelin, kaikki samalla tehdä kokouksista tuottavampia, jossa on laaja valikoima yhteistyö ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä eri foorumeilta. Näitä ovat kyky järjestää kokouksia kokoustiloissa ja kaupungintaloissa, jakaa näyttöjä ja tallentaa kokouksia.

Bluejealaiset tekevät työnkulkujen yhdistämisestä helppoa., Esimerkiksi, voit ajoittaa tapaamisia Outlook ja Google-Kalenteri ja integroida ohjelmiston kanssa muita suosittuja liiketoiminnan sovelluksia ja palveluja. Kaikki sisältö lähetetään AES-GCM 256-bittinen salaus, ja keskustelut voivat hyötyä Farkkuja” reaaliaikainen tekstitys kuulovammaisille käyttäjille. Käyttäjät, joilla ei ole video-tai äänentoistolaitteita, voivat soittaa liittyäkseen kokouksiin.

Bluejealaisten kokousten suunnitelmat alkavat 9,99 dollarista per isäntä kuukaudessa, jos laskutetaan vuosittain. Jopa 75 kokousosallistujaa tukeva Pro-versio alkaa 12 dollarista.,49 per isäntä kuukaudessa, jos laskutetaan vuosittain.

Windstream Enterprise OfficeSuite UC

ovatko työntekijäsi aina liikkeellä? OfficeSuite UC on 100% pilvipohjainen UCaaS (unified communications as a service) – järjestelmä, joka”on täysin käytettävissä milloin tahansa, missä tahansa. Audio -, web-ja videoneuvottelujen lisäksi OfficeSuite tarjoaa rajattomasti valtakunnallista soittamista, maksutonta puhelinpalvelua ja digitaalista faksausta., Se on myös hyödyllinen liikkuvuus ominaisuudet: mobile twinning, joka tekee kaikki saapuvat puhelut soivat työpöytä ja matkapuhelinta samanaikaisesti; hotdesking, jotta saapuvat ja lähtevät puhelut mistä tahansa puhelimesta, ja virtuaalinen vastaaja, jonka avulla voit vastaanottaa ilmoituksia ja viestejä mistä tahansa puhelimessa, verkossa tai sähköpostitse.

Rakennettu OfficeSuite UC ovat integraatiot kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Salesforce, Skype, Google”s G Suite, Löysä ja Microsoft Joukkuetta., UC tarjoaa myös contact center-palveluita, joiden avulla käyttäjät voivat luoda jonoja puheluihin ja keskusteluihin, sekä live-ja historiallista agenttitoimintaa ja kykyä tallentaa puheluita. Ota yhteyttä Windstream Enterpriseen hinnoittelutietojen saamiseksi.

Cisco Webex

runsaasti kokouksiin nojaavat yritykset tarvitsevat täysin varustellun viestintäohjelmiston. Cisco”s Webex tarjoaa HD-video-konferensseja yhteistyötä ja tiedostojen jakamisen valmiuksia kaikenlaisten kokousten, kuten esityksiä, myynti demoja, online-koulutus istuntoja, web-pohjainen tapahtumia, kokouksia ja kauko-tech tukea.,

Webex on täysin käytettävissä mobiililaitteissa Webex-mobiilisovelluksella iPhonelle, iPadille, Androidille ja Blackberrylle. Perusversio Webex on ilmainen ja tukee jopa 100 kokouksen osallistujat, mutta se”s vain yhden käyttäjän, ja kokouksiin voi vain kestää jopa 50 minuuttia. Premium-versiot alkavat $14.95 kuukaudessa ja sisältävät puhelinsoittoja, tiedostojen siirtoja, 5GB pilvitallennustallennustallennusta ja live 24/7-tukea.

Editor”s note: Looking for the right video conferencing solution for your business? Täytä alla oleva kyselylomake, jotta myyjäkumppanimme ottavat sinuun yhteyttä tarpeistasi.,

ClickMeeting

yritykset, jotka isäntä paljon webinars, ClickMeeting on kymmeniä työkaluja, joiden avulla voit perustaa ja ajaa sujuva esitys. Voit suunnitella oman webinaarin etukäteen oman tuotemerkin, kuvaesityksiä ja näytön jakamisen. Voit tehdä mukautettuja kutsuja ja rekisteröitymissivuja saadaksesi kaikki tarvitsemasi webinaarihuoneeseesi.

esityksen Aikana, voit lisätä gallupit, käytä Q&chat-työkalu ja luoda puhelut toimia. Webinaarin voi tallentaa myös myöhempää katselua varten., ClickMeeting alkaa $25 kuukaudessa, jos laskutetaan vuosittain, tuella jopa 25 osallistujaa kokouksissa ja jopa kuusi tuntia tallennustilaa.

Fuze

tarvitsetko lisää joustavuutta kokouksiisi? Fuze on täynnä valmiuksia viedä online-ja live-tapaamisia seuraavalle tasolle. Lisäksi tarjoaa HD-audio-ja videoneuvottelut jopa 1000 osallistujaa, Fuze avulla käyttäjät voivat esittää asiakirjoja, multimedia, animaatiot ja muut tyypit rikas sisältö.,

osallistujat voivat käyttää Fuzea millä tahansa laitteella, olivatpa he samassa huoneessa kokouksen kanssa, käytävää pitkin tai ympäri maata. Voit helposti ajoittaa kokouksia suoraan Microsoft Outlook tai Google-Kalenterin. Fuze alkaa $15 per käyttäjä kuukaudessa, jossa mahdollisuus päivittää tiers enemmän ominaisuuksia ja tukea enemmän käyttäjiä.,

Google Tavata

Olipa sinun täytyy soittaa äänipuheluita tai videopuheluita, tai yksinkertaisesti chat ja lähettää multimediaviestejä, Google Tavata on sellainen ryhmä yhteistyö työkalu, joka tekee kaikenlaisia viestintä työntekijöiden keskuudessa erittäin helppoa, riippumatta siitä, oman tiimin jäseniä” paikoissa ja laitteissa.

kuten muutkin gsuiten komponentit, Meet features improvements from Google”s previous flagship team communication tool, Hangouts. Meet-ohjelman kautta voit soittaa äänipuheluita suoraan tietokoneeltasi (puhelut Yhdysvaltoihin., ja Kanada ovat ilmaisia), pitää videoneuvotteluja, ja jopa livestream kokouksia ja tapahtumia. Käyttäjät, joilla ei ole pääsyä tietokoneeseen tai internetyhteyteen, voivat soittaa ainutlaatuisella kokouspuhelinnumerolla.

liiketoiminnan aloitustaso alkaa 6 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa ja sisältää mukautetun liikesähköpostiosoitteen, 100 osallistujan videokokoukset, 30 Gt pilvitallennusta käyttäjää kohti ja vakiotuen. Tarjolla on myös korkeampia palvelutasoja, joissa on päivitetyt ominaisuudet, jotka tukevat suurempia Hintalappuja.,

GoToMeeting

Jos tarvitset perus, helppo käyttää web conferencing ratkaisu, LogMeIn”s GoToMeeting voi saada sinut alkoi välittömästi. Voit käyttää sen yhdellä napsautuksella kokous ominaisuus palaverien kautta integraatiot Microsoft Office 365, Slack, Google-Kalenterin ja Microsoft Joukkuetta.

lisäksi HD videoneuvottelut, GoToMeeting tarjoaa kymmeniä hyödyllisiä työkaluja tehdä kokouksista tuottavampia ja vuorovaikutteinen. Näitä ovat näytön jakaminen, web audio, dial-in konferenssi linja, piirustus työkaluja, ja kyky tallentaa kokouksia.,

GoToMeeting alkaa $14 kuukaudessa per käyttäjä, jos laskutetaan vuosittain ja tukee jopa 150 osallistujaa. Jos tarvitset enemmän osallistujia ja ominaisuuksia, tutustu liiketoimintasuunnitelmaan ($19 per käyttäjä kuukaudessa, jos laskutetaan vuosittain) 250 osallistujalle. Siellä”s myös Yrityksen suunnitelma jopa 3000 osallistujaa, vaikka se vaatii custom lainaus LogMeIn”s myyntiosasto. Ilmainen 14 päivän kokeiluversio on saatavilla.

Join.me

Tämä sovellus on sikäli ainutlaatuinen, että sen video chat-ikkunat ovat ympyröitä ruutujen sijaan. Liittyä.,minun avulla voit helposti aloittaa rento ääni chatit kenenkään yrityksesi, ei ohjelmistoa tarvitaan. Voit liittyä videokokouksiin ja webinaareihin selaimestasi. Se on myös iOS-sovellus, VoIP ja maksuton ominaisuuksia. Se sisältää useita integraatioita, mukaan lukien aikataulutus ohjelmat, kuten Outlook ja Google Calendar, ja muut sovellukset, kuten Salesforce ja Löysällä.

Lite-versio alkaa 10 dollarista kuukaudessa viidelle kokoukseen osallistuneelle. Voit päivittää Pro-versioon $20 kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) 250 osallistujalle., Yhtiön liiketoimintasuunnitelma tarjoaa lisää ominaisuuksia ja vankan pilvitallennuspaketin.

Microsoft Joukkuetta

Yrityksiä, joilla on Office 365-tilaukset on pääsy Microsoft”s vankka videoneuvottelut ja chat-työkaluja. Ottaa tehokkaasti korvataan Skype for Business-kuten yrityksen”s main business communication platform, Microsoft Joukkuetta on pohjimmainen video chat foorumi täynnä tehokkaita ominaisuuksia, kuten näytön ja tiedostojen jakaminen, jakaa sovelluksia ja työnkulkuja, ja visuaalinen tyyli kutsutaan Yhdessä Tilassa, että se näyttää kuin kaikki osallistuvat kokoukseen on samassa huoneessa.,

joukkueet ovat käytettävissä ilmaiseksi, jolloin tunnin mittaiset nettitapaamiset voivat kestää jopa 300 osallistujaa 30.kesäkuuta 2021 saakka. Ilmainen versio on paljon ominaisuuksia, kuten yhteistyö-työkalujen ja näytön jakaminen, custom taustat, rajattomasti chat-viestejä, real-time collaboration Microsoft Office, ja aikataulutus välineitä Outlookin kautta. Microsoft Teams sisältyy myös olemassa oleviin Microsoft 365-tilaussuunnitelmiin.

Slack

Slack on monikäyttöinen alusta projektinhallintaan, pikaviestintään ja videoneuvotteluun., Sen avulla voit luoda useita kanavia eri joukkuetta ja tekee siitä helppoa lisätä uusia jäseniä useita kanavia. Täältä tiimin jäsenet voivat lähettää toisilleen pikaviestejä, jakaa ja tallentaa tiedostoja enintään 1TB tallennustilaa jäsentä kohti Enterprise service tier-tasolla ja aloittaa videopuhelut.

Slackilla on ilmainen versio rajattomalle määrälle käyttäjiä. Maksulliset versiot, alkaen $8 per käyttäjä kuukaudessa, pitää rajoittamaton hakukelpoinen historia viestejä ja voit isännöidä videokokouksia jopa 15 osallistujaa., Näytön jakaminen, mukautetut käyttäjäryhmät, kahden tekijän todennusasetukset sekä rajattomat sovellukset ja integraatiot ovat kaikki saatavilla maksullisissa versioissa.

TeamViewer

etätuki on tullut kaukaa käyttäjiltä, jotka kertovat ongelmistaan puhelimessa. TeamViewer antaa kaikille täydellisen pääsyn pöytätietokoneisiin, sovelluksiin ja dataan, jotta käyttäjät voivat ohittaa ongelmien selittämisen ja vähentää kommunikaatiovirheitä.

Saatavilla 24/7, tämä ohjelma ei vaadi asennusta yrityksesi”s osa., Etätuen lisäksi se tarjoaa verkossa toimivan yhteistyöalustan kokousten, esitysten ja koulutustilaisuuksien pitämiseen. TeamViewer alkaa 49 dollarista kuukaudessa yhdellä lisensoidulla käyttäjällä kerrallaan, kun taas multi-user-vaihtoehto on saatavilla 99 dollarilla kuukaudessa, ja tiimipainotteinen vaihtoehto on saatavilla 199 dollarilla kuukaudessa.

Unified Meeting 5

yhteistyön pitäisi olla helppoa. Yhtenäinen Kokous-5, jonka conferencing-ratkaisujen tarjoaja West, on all-in-one-audio, video, ja web conferencing-foorumi, joka tekee luoda ja liittyä kokouksiin pala kakkua., Se tarjoaa yksinkertaistettuja aikataulutyökaluja, tarjoaa virtaviivaista äänipuhelunhallintaa ja integroituu saumattomasti suosittuihin liiketoimintatyökaluihin. Osallistujat liittyvät kokouksiin klikkaamalla linkkiä kokouskutsusta. He voivat tehdä tämän pöytätietokoneellaan, älypuhelimellaan tai tablet-laitteellaan riippumatta siitä, missä ne sijaitsevat.

Yhtenäinen Kokous-5 toimii samassa verkossa kuin West”s yritysasiakkaat, antaa pienten yritysten omistajat käyttää samoja luotettavan yhteyden ilman yrityksen hintalappu. 10 osallistujan suunnitelma maksaa 25 dollaria kuukaudessa, kun taas 25 osallistujan suunnitelma maksaa 39 dollaria., Jos tarvitset palvelua per käyttäjä, yrityksesi voi käyttää Unified Meeting 5 17 senttiä minuutissa per attendee.

Zoho Meeting

There”s more to web conferencing than staff meetings. Zoho Kokous on kattava online-kokouksen ratkaisu, jonka avulla yritykset eläville kokouksia, jakaa tuote-esittelyjä näkymät, antaa kauko-client tuki ja enemmän.

Käyttäjät yksinkertaisesti kirjaudu sisään Google, Facebook tai Yahoo tilien kautta; Google Apps; tai kirjoittamalla istunto ID mistä tahansa Windows -, Mac-tai Linux-laite., Voit myös upottaa tapaamisia verkkosivuille, blogeihin ja wikeihin, jotta ne ovat helposti saatavilla. Zoho Kokoukset alkaa klo $2.50 per isäntä kuukaudessa, jos laskutetaan vuosittain 10 osallistujaa, kolme muuta hinnoittelu suunnitelmia enemmän osallistujia ja suuremmat hintalaput.

Zoom

Zoom on yritystason all-in-one-yhteistyöväline, jolla on small business-hintalappu. Vastaanottaja meidän Tekniikka Bizzy 2021, Zoom tuli omaan seuraavat COVID-19 seisokit, joka pyyhkäisi YHDYSVALLOISSA, Työkaluna se pohjustettiin vastaamaan tilaisuuteen video-ja Web conferencing-ratkaisuilla sekä cross-platform-pikaviestintä-ja tiedostonjako-ominaisuuksilla.

Zoom antaa käyttäjien pitää kaikenlaisia nettitapaamisia, kuten kahdenkeskisiä videokonferensseja, kaupungintalon kokouksia, koulutusta, webinaareja ja markkinointitapahtumia. Palvelua voidaan käyttää pöytätietokoneissa, mobiililaitteissa ja yrityksen video-ja kokoustilajärjestelmissä. Kehittäjä foorumi on saatavilla integroida Zoom ominaisuuksia, kuten video, ääni ja näytön jakaminen – sovellukset yrityksesi jo käyttää.,

Zoom tarjoaa ilmainen, perus suunnitelma, joka mahdollistaa one-on-one tapaamisia ja ryhmätapaamisia enintään 100 osallistujaa. Maksettu, rajoittamaton suunnitelmat alkavat $14,99 kuukaudessa per lisenssi ja tarjota admin työkaluja, muokkausmahdollisuudet ja ylimääräisiä integraatioita.

Key takeaway: haluatpa Microsoft ekosysteemi ja sen tukea Joukkuetta, lähellä-kattavuus Zoom kokouksiin työpaikalla, tai toinen ratkaisu kokonaan, on olemassa vaihtoehtoja, jokainen pieni liike.

Andrew Martins osallistui kirjoitukseen ja tutkimukseen tässä artikkelissa.

---