5 Tapoja Muuttaa Tekstin Tapauksessa Excel

Olet varmaan törmännyt tähän tilanteeseen ennen.

sinulla on nimilista ja se on all lower case letter. Sinun täytyy korjata ne, jotta ne kaikki ovat oikein pääomitettu.

satoja nimiä listallasi, tulee olemaan tuskaa käydä läpi ja muokata etu-ja sukunimiä.

Onneksi on olemassa joitakin helppoja tapoja muuttaa minkä tahansa tekstin tiedot Excel. Voimme muuttaa tekstiä alempaan, ylempään tai oikeaan tapaukseen, jossa jokainen sana on aktivoitu.,

tässä postitse, aiomme tarkastella Excel toiminnot, salama täytesalama, power query -, DAX-ja power pivot muuttaa jos meidän tekstin tiedot.

Video Opetusohjelma

Käyttää Excel-Kaavoja, Voit Muuttaa Tekstin kirjainkokoa

ensimmäinen vaihtoehto olemme menossa katsomaan on säännöllisesti Excel-toimintoja. Nämä ovat toimintoja, joita voimme käyttää missä tahansa laskentataulukossa Excelissä.

Siellä on koko luokka Excel-toiminnot käsitellä tekstiä, ja nämä kolme auttavat meitä muuttamaan tekstin tapauksessa.,

PIENEMPI Excel-Laskentataulukko-Toiminto

ALEMPI toiminto vaatii yhden parametrin, joka on vähän Tekstiä haluamme muuttaa pienet kirjaimet. Funktio arvioi tekstin, joka on kaikki pienempi tapaus.

YLÄ-Excel-Laskentataulukko-Toiminto

YLÄ-toiminto vaatii yhden parametrin, joka on vähän Tekstiä haluamme muuttaa isoja kirjaimia. Funktio arvioi tekstin, joka on ylätapaus.,

OIKEA Excel-Laskentataulukko-Toiminto

OIKEA toiminto vaatii yhden parametrin, joka on vähän Tekstiä haluamme muuttaa oikeisiin tapauksessa. Toiminto arvioi, että teksti on kaikki oikea tapaus, jossa jokainen sana alkaa isolla kirjaimella ja seuraa pieniä kirjaimia.

kopioi ja liitä kaavat arvoiksi

Käytettyämme Excel-kaavoja tekstin tapauksen muuttamiseksi, Saatamme haluta muuntaa nämä arvoiksi.,

Tämä voidaan tehdä kopioimalla erilaisia kaavoja ja liittämällä niitä arvoja liitä määräten-komento.

paina Ctrl + C kopioidaksesi solujen valikoiman ➜ paina Ctrl + Alt + V liittääksesi erityisiä ➜ valitse arvot pastan vaihtoehdoista.

Flashin Täytä Muuttaa Tekstin kirjainkokoa

Flash-täytä on työkalu, Excel, joka auttaa yksinkertainen tietojen muunnokset. Meidän täytyy vain antaa pari esimerkkiä tuloksista haluamme, ja flash fill täyttää loput.,

Flash-fill voidaan käyttää vain suoraan oikealle tiedot yritämme muuttaa. Meidän on laadittava pari esimerkkiä haluamistamme tuloksista. Kun Excelissä on tarpeeksi esimerkkejä kuvion selvittämiseen, se näyttää ehdotetut tiedot vaaleanharmaalla fontilla. Voimme hyväksyä tämän ehdotetun täytetyn tiedon painamalla Enter.

nauhasta löytyy myös flash fill. Anna esimerkkitiedot ➜ korosta sekä esimerkkejä että soluja, jotka on täytettävä ➜ siirry Data-välilehteen ➜ paina Data Tools-osiossa olevaa Flash Fill-komentoa.,

pikanäppäintä Ctrl + E voidaan käyttää myös flash-täyttöön.

Salama täytesalama toimii monia erilaisia yksinkertaisia tietoja muutoksia, kuten muuttaa tekstin välillä pienet kirjaimet, isot kirjaimet ja oikea tapaus.

Power Queryn Avulla Voit Muuttaa Tekstin kirjainkokoa

Power query on kyse tietojen muutos, niin se on varma, että siellä on tapa muuttaa tapauksessa teksti tätä työkalua.

power query voimme muuttaa asian osaksi ala -, ylä-ja oikea tapaus.

Valitse tiedot, haluamme muuttaa ➜ valitse Tiedot-välilehti ➜ valitse Taulukko/Alue., Tämä avaa power query editor, jossa voimme soveltaa meidän teksti tapauksessa muutoksia.

teksti.Pienempi Power Query-Toiminto

Valitse sarake, joka sisältää tiedot haluamme muuttaa ➜ siirry Lisää Sarake-välilehti ➜ valitse Muotoile ➜ valitse pieniä valikosta.

Tämä luo uusi sarake, jossa kaikki teksti muunnetaan pieniä kirjaimia käyttäen Tekstiä.Alempi tehokyselytoiminto.

teksti.,Ylempi Power Query-Toiminto

Valitse sarake, joka sisältää tiedot haluamme muuttaa ➜ siirry Lisää Sarake-välilehti ➜ valitse Muotoile ➜ valitse ISOJA valikosta.

Tämä luo uusi sarake, jossa kaikki teksti muunnetaan isoja kirjaimia käyttäen Tekstiä.Ylempi tehokyselyfunktio.

teksti.Oikea Power Query-Toiminto

Valitse sarake, joka sisältää tiedot haluamme muuttaa ➜ siirry Lisää Sarake-välilehti ➜ valitse Muotoile ➜ valitse Hyödyntää Jokaisen Sanan valikosta.,

Tämä luo uusi sarake, jossa kaikki teksti muunnetaan oikea asia tekstiä, jossa jokainen sana on aktivoitu, käyttämällä Teksti.Oikea tehokyselytoiminto.

Dax-kaavojen avulla muutetaan Tekstitapausta

kun ajatellaan pivot-taulukoita, ajatellaan yleensä numeeristen tietojen tiivistämistä. Mutta pivot taulukot voi myös tiivistää tekstitiedot, kun käytämme datamalli ja Dax kaavoja. On jopa DAX kaava muuttaa tekstiä tapauksessa ennen kuin tiivistämme sen!

Ensinnäkin, meidän täytyy luoda pivot-taulukko-meidän tekstin tiedot., Valitse muunnettavat tiedot ➜ siirry insertti-välilehteen ➜ valitse Kääntyvä taulukoista-osiosta.

Luo Pivot-taulukko-valintaikkunan valikosta, tarkista mahdollisuus Lisätä nämä tiedot Malli. Näin voimme käyttää tarvittavaa DAX kaava muuttaa meidän teksti tapauksessa.

Luominen DAX-kaava meidän pivot-taulukko voidaan tehdä lisäämällä toimenpide. Napsauta hiiren oikealla painikkeella taulukkoa PivotTable Fields-ikkunassa ja valitse Lisää mitta valikosta.,

Tämä avaa mitta-valintaikkunan, jossa voimme luoda DAX-kaavamme.

PIENEMPI DAX-Toiminto

Voimme kirjoittaa edellä esitetyn kaavan osaksi Toimenpide-editori. Aivan kuten Excel-laskentataulukon toiminnot, on DAX-toiminto muuntaa tekstiä alempaan tapaukseen.

kuitenkin, jotta ilmaisu olisi kelvollinen toimenpide, se on käärittävä tekstiin KOONTIFUNKTIO kuten CONCATENATEX. Tämä johtuu siitä, että toimenpiteet on arvioitava yhteen arvoon ja alempi DAX-funktio ei tee tätä yksin., CONCATENATEX-funktio kokoaa alemman funktion tulokset yhdeksi arvoksi.

Me voidaan sitten lisätä alkuperäisen sarakkeen tekstiä Riviä ja uusi Pienempi Tapauksessa toimenpide osaksi Arvot alue pivot-taulukon tuottaa meidän muuntaa tekstiarvot.

Huomaa, grand yhteensä pivot-taulukko sisältää kaikki nimet pienillä kirjaimilla teksti erotettu toisistaan pilkulla ja välilyönnillä. Voimme piilottaa tämän osan menemällä taulukon työkalut suunnittelu välilehti ➜ Grand Totals ➜ valitsemalla Pois rivejä ja sarakkeita.,

YLÄ-DAX-Toiminto

Vastaavasti, voimme kirjoittaa edellä esitetyn kaavan tulee Mitata editori luoda meidän ylä-tapauksessa DAX-kaava. Aivan kuten Excel-laskentataulukon toiminnot, on DAX-funktio muuntaa tekstiä ylempään koteloon.

Luo pivot-taulukko näyttää ylemmässä tapauksessa teksti on sama prosessi kuin alemman tapauksessa toimenpide.

puuttuu oikea DAX-funktio

saatamme yrittää luoda samanlaisen DAX-kaavan luodaksemme oikean tapaustekstin., Mutta osoittautuu, että DAXISSA ei ole funktiota, joka vastaa asianmukaista laskentataulukkoa.

Käyttämällä Power Pivot-Rivi Tason Kaavoja Muuttaa Tekstin kirjainkokoa

Tämä menetelmä myös käyttää pivot-taulukot ja Tiedot Malli, mutta sen sijaan, DAX kaavoja, voimme luoda rivin tason laskelmat käyttämällä Power Pivot-apuohjelman.

Power pivot-kaavoja voidaan käyttää uusien laskettujen sarakkeiden lisäämiseen tiedoissamme. Laskelmat näissä sarakkeissa tapahtuu jokaiselle datariville, jotka muistuttavat säännöllisiä Excel-laskentataulukkofunktioita.,

Ei jokainen versio Excel on power pivot saatavilla, ja sinun täytyy ottaa käyttöön add-in ennen kuin voit käyttää sitä. Jos haluat ottaa power pivot-lisäosan käyttöön, siirry Tiedosto-välilehteen Options Asetukset ➜ Siirry lisäosat-välilehteen tab Hallitse com-lisäosat ➜ paina Go ➜ tarkista laatikko Microsoft Power Pivot Excel.

– Meidän täytyy ladata meidän datan data-malli. Valitse data ➜ siirry Power Pivot-välilehteen ➜ paina Add to Data Model-komentoa.

Tämä on sama datamalli kuin pivot-taulukon luominen ja tämän datan lisääminen datamallin valintaruutuun., Joten jos tietomme on jo datamallissa, Voimme käyttää Hallitse – datamallivaihtoehtoa power pivot-laskelmien luomiseen.

PIENEMPI Virta Pivot-Toiminto

Lisäämällä uuden lasketun sarakkeen tiedot malli on helppo. Valitse tyhjä solu sarakkeessa merkitty Lisää sarake sitten kirjoittaa edellä kaava bar. Voit jopa luoda viittauksia kaavassa muihin sarakkeisiin klikkaamalla niitä hiiren kursorilla.

paina Enter hyväksyäksesi uuden kaavan.,

kaava ilmestyy uuden sarakkeen jokaiseen soluun riippumatta siitä, mikä solu valittiin. Tämä johtuu siitä, että jokaisen rivin on käytettävä samaa laskentaa lasketun sarakkeen sisällä.

voimme myös nimetä uuden sarakkeemme uudelleen kaksoisnapsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Sitten voimme sulkea power pivot-ikkunan käyttääksemme uutta laskettua sarakettamme.

Kun luot uuden pivot-taulukon tiedot malli, näemme laskettu sarake uutena saatavilla alalla, meidän pöytä ja voimme lisätä sen osaksi Rivit alue pivot-taulukko., Tämä luettelee kaikki nimet tiedoissamme ja ne kaikki ovat pienempää tapaustekstiä.

YLEMPI Power Pivot-Toiminto

Voimme tehdä sama asia luoda lasketun sarakkeen, joka muuntaa tekstin isot kirjaimet lisäämällä uusi laskettu sarake, jossa edellä oleva kaava.

Jälleen, voimme sitten käyttää tätä uutta kenttää tahansa pivot-taulukko on luotu tietomalli.

Puuttuu OIKEA Power Pivot-Toiminto

Valitettavasti, ei ole power pivot-toiminto muuntaa tekstin oikea asia., Joten aivan kuten DAX, emme voi tehdä tätä samalla tavalla kuin alemman tapauksessa ja ylemmän tapauksessa power pivot-menetelmiä.

Johtopäätökset

On olemassa monia tapoja muuttaa minkä tahansa tekstin tiedot välillä ala -, ylä-ja oikea tapaus.

• Excel-kaavat ovat nopeita, helppoja ja päivittyvät dynaamisesti, jos tulot joskus muuttuvat.
• Flash fill on suuri yksi-off-muunnokset, jossa sinun täytyy nopeasti korjata tekstiä ja ei tarvitse päivittää tai muuttaa tietoja sen jälkeen.,
• tehokysely sopii erinomaisesti sellaisten tietojen vahvistamiseen, joita tuodaan säännöllisesti Exceliin ulkopuolisesta lähteestä.
• DAXIA ja power pivotia voidaan käyttää tekstin kiinnittämiseen pivot-pöydän sisään.

jokaisella vaihtoehdolla on eri vahvuudet ja heikkoudet, joten on parasta tulla tutuksi tulee kaikki menetelmät, jotta voit valita sen, joka parhaiten sopii tarpeisiisi.

---