Aamulla Kokouksessa Toimintaa: 31 Tapoja käyttää Mukana Kokouksissa

Jon: Miten tapaaminen sujui?
Bob: Well… the donuts teki tunnin mittaisen palaverin sen arvoiseksi. Muuten en vaivautuisi lähtemään.

menetkö kokouksiin donitseille vai keskusteluun?

Useimmat yritykset poikkeuksetta on yksi (tai useampi) aamulla kokouksia, ja me usein löytää ne ärsyttävä ja häiritsevä meidän päivittäistä rutiinia tai tehtäviä käsillä.,

Kokoukset pidetään tärkeänä liikkuvat yrityksesi eteenpäin jakamalla tietoa, ratkaista ongelmia, arvioida toimintaa, tehdä päätöksiä, ja suunnittelu hankkeita. Ne voivat myös auttaa TP: n sijaisryhmien rakentamista ja osallisuutta.

kokoukset nähdään kuitenkin yleensä tylsinä tapahtumina, joita kaikki-myös järjestäjä-voivat pelätä.

ne myös maksoivat yhtiölle hyvää rahaa.,

National Statistics Neuvosto sanoo, että 37% työntekijän aikaa kuluu kokouksissa, ja 47% työntekijöistä pitää liian monet kokoukset suurin tuhlaa aikaa joka päivä – enemmän kuin sosiaalisen median tai sähköpostitse.

miten voit johtajana kääntää kokouksesi ”tylsästä ja pelätystä” ”energisoituneeksi ja tehokkaaksi”?

31 Aamulla Kokouksessa Toimintaa Tarmoa Joukkue

Tässä muutamia tapaaminen toimintaa voit tehdä ajaa sitoutuneita ja tuottavia kokouksia varten kaikki osallistujat:

Käynnistä pariton aikaa

sen Sijaan, 9 aamulla., aamukokous, aloita istuntosi klo 8.48. epätavallinen alkamisaika on hyödyllistä auttaa osallistujia muistamaan kokousajan.

aivot voi liittää asetuksen kanssa ”tylsää” ja ”ennustettavissa” joten, jos aika on muuttunut säännöllistä 8:30 tai kello 9 kokousta jotain hieman off-beat, se ei vain auttaa osallistujia muista, että outo aika, mutta ei myöskään liittää tapaaminen ”ikävyys”.

myös kun sanot klo 8.48, aloita heti pisteellä. Älä odota, jos vanhempi henkilö ei ole läsnä., Aseta odotukset tiimisi kanssa etukäteen niin, että te kaikki odotatte tapaamisen alkavan määräaikana.

älä anna myöhästyjien osallistua tai parempi vielä olla typerä seuraus myöhästyneille osallistujille!

kun kokoukset alkavat ajallaan, ne todennäköisesti päättyvät ajoissa. Ne ovat myös yleensä tuottavampia ja mahdollistavat tapaamisen avautumisen nopeasti ja tehokkaasti.

Pidä jäänmurtaja

Käytä ensimmäiset 10 minuuttia sosiaalisena mikseri tai jäänmurtaja., Kysymällä joukkue, miten he tekevät ja alkaa kokouksia pois jäänmurtaja ja jotkut small talk voi tehdä ihmeitä teidän suhdetta.

Teambuilingilla on mahtava lista jäänmurtajakysymyksiä, joita voit kokeilla.

esimerkiksi jokaista voi pyytää sanomaan yhden mielenkiintoisen asian, jonka he tekivät viikonloppuna, tai kehumaan yhtä saavutusta töissä. He voivat jopa jakaa hauskan tapauksen, joka tapahtui heille tai heidän osastolleen edellisen kokouksen jälkeen.,

sen Sijaan, että vuorotellen tulee kello-viisas tai anti-myötäpäivään ympäri huonetta, jotta se vieläkin mielenkiintoisempaa pelaa catch-pallo.

pelata catch-ball:

• Jokainen seisoo ympyrän.
• otat kumipallon ja heität sen satunnaisesti yhtä henkilöä kohti.
• hän jakaa viikonlopun kokemuksensa tai hauskan välikohtauksensa ja heittää pallon sitten toiselle satunnaiselle henkilölle.
• ei noudata mitään kaavaa tekee siitä paljon hauskempaa!

Joskus ihmiset kaipaamaan kiinni pallo…ja se johtaa joitakin nauraa liian!,

Tämä on hyvä tapa asettaa rento ja hauska tunnelma aamulla kokouksia, jotka ovat yleisesti mielletään vakava, mieli-puuduttavaa tapahtumia.

”catch-ball” – tekniikka voidaan tehdä myös käytännössä Online-spinnereillä, nopilla tai yksinkertaisesti sillä, että ihmiset puhuvat siinä järjestyksessä, että he tulivat ryhmäkeskusteluun.

Aloita pop-visailulla

mieluiten liittyen kokouksen aiheeseen. Tämä paitsi herättää kaikki osallistujat, se myös lähettää viestin, että kaikkien on oltava valmiita kokouksiin., Heidän olisi pitänyt lukea ennen kokousta lähetetyt tiedot ja muistiinpanot ja ymmärtää esityslista perusteellisesti.

Tämä on hyvä tapa varmistaa tuottavia ja tehokkaita aamukokouksia, joissa kaikki ovat mukana ja osallistuvat.

Kokeile hullu paikka

Tämä tulee lisätä osa hauskaa ja sytytä omaperäisyys. Sen sijaan ”Kokoushuone #5”, kokeile ”Picnic pöytä #2” takana toimistorakennuksen – tai valitsi paikallisen kahvilan. On hämmästyttävää, mitä yksinkertainen paikan vaihto voi tehdä tiimisi tuottavuuden ja luovuuden hyväksi.,

mobiilipelien julkaisijalta ”Genera Games”voi jopa varastaa ainutlaatuisen kokouspaikkaidean. He pitävät kokouksia, koripallokenttä, ammunta vanteet, ja aivoriihi, kun he pelaavat nopeasti, pick-up peli. Tämä parantaa myös joukkuehenkeä ja yhteenkuuluvuutta ja antaa samalla energiaa tiimin jäsenille.

Jos olet kauko-joukkue, yritä antaa tiimisi jäsenet haaste kaikki mene saman tyyppinen ympäristö kuin Tim Hortons, tai enemmän yleinen vaatimus, kuten paikallisessa kahvilassa., Tämä voi jopa auttaa etätyöntekijöitäsi pääsemään ulos talosta ja olemaan raikas mieli vaihtamalla maisemaa. Tämä voisi myös sallia työntekijöiden löytää paikallinen paikka, että he voivat puhua muihin tiimin tapaamiseen.

On ruokaa, hauskaa

saatat olla ohitetaan runsas aamiainen osallistua varhain aamulla kokouksessa, mutta tätä hauskaa ruoka peli hoitaa jyrinä vatsaan.

pyydä yhtä tiimin jäsentä tuomaan jokaiseen kokoukseen uutta ja erilaista leipää (niitä pitää kysyä etukäteen)., Käännä tämä vastuu jokaiselle ryhmän jäsenelle. Voit jopa äänestää kuukauden parasta ”leipävoittajaa”.

kauko-joukkuetta, yritä ottaa virtuaalinen pizza osapuolelle tai jakaa aterian kanssa joukkue, onko se on yksi tiimin jäsen on aamiainen ja toinen tiimin jäsen on päivällisen aika. Syöminen kokouksen aikana voi tehdä mielenkiintoisia keskusteluja ja lisätä kevyempää ja ystävällisempää tunnetta keskusteluihin.

Pelata pois

hyvä tapa varmistaa, että kaikki on hereillä ja valppaana, ”aamulla kokouksia” on aloittaa yksinkertainen peli, tai visainen., Näin myös luovat mehut virtaavat.

Yksi mielenkiintoinen peli mainitsema Dave Gray kirjassaan Gamestorming: Pelikirja Innovaattorit, Rulebreakers, ja Changemakers on ”Anti-Ongelma”.

tässä pelissä, kokoukseen osallistujia pyydetään tunnistamaan tapoja ratkaista ongelma vastapäätä nykyinen ongelma. Jos tavoitteena on esimerkiksi lisätä jalkavaivoja vähittäiskaupassa, niin henkilön on ratkaistava anti-ongelma: miten vähentää jalkavaivoja vähittäiskaupassa?

pelin tarkoitus on saada ihmiset katsomaan ongelmaa täysin päinvastainen näkökulmasta., Asioiden tarkasteleminen eri tavalla saa joskus sinut tiedostamaan todelliset ongelmat, jotka edistävät todellista ongelmaa. Sen avulla voi myös ajatella ”Out-of-the-box” ratkaisuja.

Tämä on vain yksi esimerkki siitä, millaisella tiimitoiminnalla on positiivinen heijastusvaikutus työntekijöihin koko yrityksessäsi.

Pelaa improvisaatioesitys

improvisaatioesitys on eräänlainen teatteri, jossa suurin osa tai kaikki mitä on suorittaa on suunnittelematon tai valmistamaton, ja on luotu spontaanisti, joita esiintyjät.

Get your meeting attendes to do an improv – whatever feels fun and exciting for them., Se voi kestää jopa 10 minuuttia.

Tämä kuulostaa typerältä, mutta kuulla minut ulos: enemmän leikkisä ympäristö on, sitä enemmän joukkue tuntuu rento ja mukava jakaa ajatuksia keskenään.

se avaa mielet ja valmistaa joukkuetta perinteisempään ideointiin. Tuloksena olisi syvempi sukellus ongelmien ratkaisemiseksi lisääntyneellä luovuudella.

Myös, yhä mukava ja hassu lisäävät tiimin rakentamista ja edistää avoin ja viihtyisä ympäristö.,

Improvisaatiota ja roolipelejä voidaan tehdä myös käytännössä, ja voi johtaa joitakin hilpeä keskusteluja tiimin jäsenten välillä. Voit myös tehdä tästä hauska tapa ongelma-ratkaista, jos on kysymyksiä, joita on käsiteltävä työssä – jonka avulla tiimisi jäsenet voivat näytellä skenaarioita he ovat kohdanneet asiakkaiden kanssa, esimerkiksi, voi antaa tiimin jäsenten sekä tarkkailla tilannetta eri tavalla ja nähdä tilanne useista eri näkökulmista.,

Nakata joitakin ilmapalloja

Toinen hauska tapa ideoida ongelmia on saada osallistujat kirjoittavat ideoita tietystä asiasta paperille (yksi per arkki), taita paperi ja laita se sisälle ilmapallo.

sitten räjäyttää ilmapallot, heittää niitä noin 30 sekuntia ja anna jokaisen jäsenen sitten saada yksi ilmapallo. Anna heidän ponnistaa idealista ilmapallostaan ja rakentaa sen päälle.

toisen henkilön idean käyttäminen ratkaisun rakentamisessa johtaa luoviin ja tuottaviin ulostuloihin.,

Virtual joukkueet voivat myös tehdä tätä toimintaa käyttämällä nimettömiä kyselyjä ja anna avustajat lukea ehdotuksia ja ideoita, paljastamatta kuka keksi kutakin ehdotusta.

Stick-ideoita on-the-go

Linja seinät kokoushuone, jossa on erilaisia ongelmia, lausuntoja, kuten ”Miten voimme parantaa laatua XYZ?”Tai luoda verkossa mielen kartta etätyöntekijöiden osallistua.

Anna kokousjäsenille ”tahmea” muistilehtiö, ja pyydä heitä kirjoittamaan ratkaisut jokaiseen näistä ongelmista., Tai antaa heille pääsyn online mind map ja saada ne kaikki edistää ratkaisuja annettuihin ongelmiin.

se, että kaikki kysymykset ja ratkaisut näkyvät, isossa tilassa, on hieno tapa nähdä valtava seinä/ näyttö ideoita, jossa kaikki ovat osallistuneet. Tämä edistää tiimin rakentamista ja osoittaa yhteistyön tunnetta tiimin sisällä.

kokouksen asialistan asettaminen

selkeän esityslistan asettaminen aamukokouksellenne on monestakin syystä elintärkeää.

ensin se antaa selvän tarkoituksen ja merkityksen kokoukselle., Tämä auttaa kutsuttuja määrittää, kuinka tärkeää on osallistua ja he voivat priorisoida työnsä sen mukaisesti.

toiseksi tieto kokouksen aiheesta antaa osallistujille aikaa valmistella perusideoita, jotka johtavat tuottavaan keskusteluun tai keskusteluun.

Seuraava, tietämättä kokouksen tarkoitus, ihmiset voi saada puolella seurataan ja kysymyksiä tai keskusteluja yhtiö voi kaapata satunnaisia keskusteluja siitä, Netflix elokuvia ja keskusteluja siitä, kuka ansaitsi voittaa, että tanssi tai laulu kilpailu, joka esitettiin iltana.,

valmistelee esityslistan kohdat (enintään 3-5) ja lähettää ne osallistujille päivää ennen kokousta. Esityslistan kohtien olisi oltava kapeita, kohdennettuja ja ajallisesti sidottuja. Esimerkki: ”Sosiaalisen median strategia-15 minuuttia”.

Lähetä kutsut aikaisin

Jaa yksityiskohtainen kutsu vähintään kolme päivää ennen kokousta.

ihmiset tarvitsevat aikaa etukäteen aikatauluttaakseen suunnitelmansa, kokous mielessään. Varsinkin jos työskentelet etätiimissä, Kaikki jäsenet työskentelevät eri aikajänteillä ja aikavyöhykkeillä.,

Viime hetken kokouksen kutsuu yleensä johtaa tuottamatonta kokouksia tai aiheuttaa myöhässä tai poissa tiimin jäsenet.

Anna tiimiläisille riittävästi aikaa etukäteen suunnitella sen mukaisesti.

roolit

Käytä esityslistan määrittää roolit ja millainen panos – ehdotuksia, ideoita ja ehdotuksia – mitä odottaa jokainen osallistuja. Parhaat tapaamiset ovat vuorovaikutteisia, joissa kaikki pääsevät mukaan ja osallistuvat.

Voit myös käyttää tätä tilaisuutta antaa vastuuta yhden henkilön ryhmä (eri joka kerta) saada leipää, tai perustaa online-mind map.,

tämä lisää kokouksen ennakointia, joka vie paljon eteenpäin läsnäolijoiden ja sitoutumisen lisäämisessä.

Lähettää asiakirjoja sen sijaan on ryhmän käsittelyssä istunto

Jos on olemassa raportteja tai muistiinpanoja kuin on tarkistettava etukäteen lähettää ne osallistujille riittävän ajoissa niin, että kaikki osallistujat voivat itse lukea niitä.

Muuten, kokous muuttuu ”lukeminen istunto”, joka ei ole tuottavaa käyttää kenenkään aikaa.,

vain kutsutut merkitykselliset ihmiset

Kaikki hauskaa ja pelejä ja ennalta suunnittelu on tehokas vain silloin, kun tiimin jäsenet, jotka ovat merkityksellisiä keskustelun aihe ovat osa kokousta.

työntekijät, joiden ei tarvitse osallistua mihinkään keskusteluun, voivat muuttua häiritseviksi ja vetää keskustelut pois raiteiltaan. On myös yrityksen resurssien tuhlausta, että työntekijät osallistuvat kokouksiin, joissa he eivät osallistu tai voi osallistua.,

Buzz ihmiset

varmistetaan, että kokouksiin ei mennä ”off-agenda,” on politiikkaa, jossa osallistujat voivat ”buzz” jokainen, joka yrittää tuoda mitään ongelmia ole, jotka liittyvät aiheeseen nykyinen kokouksessa.

nämä aiheet on huomioitu tulevissa keskusteluissa tai kokouksissa. Voit käyttää pöytäsummeria tai vain sanoa sanan ”buzz”. Tämä tekniikka on erityisen tehokas, jos sinulla on joku, joka haluaa kaapata kokouksiin.,

On ’häiriötekijöitä’ politiikka

Pyydä osallistujia pidättäytymään puhelimet keskusteluissa, ellei se on käytetty muistiinpanoja.

ideaalisti kannattaa myös pidättäytyä esittelyistä. Tapaamisen pitäisi olla ideoinnin ja päätöksenteon paikka, ei PowerPoint-show.

haluat keskustella työntekijöiden kanssa, jotka eivät ole heillä.,

Saada lahjoituksia

estää häiriötekijöitä soitto mobile – puhelimet, jotka voivat aiheuttaa kelo on kokousten tuottavuutta pitää politiikkaa, että kuka tahansa, jonka puhelin soi täytyy tehdä lahjoituksen säätiölle.

Tämä on yleisvoitto, jos yritykselläsi on jo voittoa tavoittelematon järjestö, jolle he lahjoittavat.

Toistaa agenda tiedot

alussa kokouksen toistavat erityisiä kokouksen asialista. Tämä auttaa osallistujia keskittämään huomionsa ja ymmärtämään, mitä heiltä vaaditaan.,

monet työntekijät käyvät back-to-back-palavereissa, joten agendan toistumisesta on apua. Kokouksen järjestäjän tulee myös tehdä selväksi, mitä päätöksiä pitää tehdä tai mitä toimia pitää tehdä kokouksen loppuun mennessä.

Coax osallistuminen

varmistaa tehokas osallistuminen, älä hallitsevat keskustelua. Ole positiivinen kaikista panoksista. Myös, todeta, että osallistuminen on tärkeintä kaikilta osallistujilta.

yleensä jokaisessa kokouksessa on muutamia henkilöitä, jotka eivät yleensä puhu ääneen., Osallistuakseen päätöksentekoprosesseihin kirjoita vain vähän kysymyksiä, jotka liittyvät hallituksen kokouksen esityslistaan tai ryhmäkeskusteluun ennen osallistujien saapumista.

pyydä sitten, että jokaisen henkilön on kirjoitettava vastauksensa Post-It – lappuun ja asetettava se jokaisen kysymyksen viereen-tai toimitettava se ryhmäkeskusteluun numeroidussa järjestyksessä. Tämä prosessi pitäisi tehdä ennen kuin mitään keskustelua alkaa esityslistalle, jotta kaikkien ajatukset saadaan julki.,

moderni-päivä ”puhekeppi”

Toinen tapa lisätä osallistumista on pieni lahja, sanoa pokeri siru tai talking stick, koska satunnaisesti henkilö puhumaan.

kun kyseinen henkilö on jakanut ideansa, hän välittää sen toiselle henkilölle, joka ei ole vielä saanut sirua.

Satunnaistaminen auttaa pitämään osallistujien huomion ja kaikki pääsevät puhumaan.

virtual talking stick voidaan tehdä kautta teknologian mute-painiketta – pakottaa kaikki mykistää niiden mikrofonit, kun joku muu puhuu. Näin puhuva voi puhua keskeytyksettä., Sitten, millä tahansa epätavanomaisella menetelmällä, vuorotellen puhuu antamalla jokaisen joukkueen jäsenen puhua erikseen ennen keskustelun avaamista koko etätiimille.

Hanki kaikki samalle sivulle – joukkue solidaarisuus

tärkeitä kysymyksiä kysyä jokaisen osallistujan ajatukset ja toistaa, mitä on ollut hiljaista koko ryhmän ennen kuin muistiinpano alas lopullisen päätöksen.

voit käyttää erilaisia verkkotyökaluja muistiinpanojen lataamiseen ja antaa osallistujien lisätä niihin omat kommenttinsa.

pidä tiimalasi tai ajastin

Tämä on hauskempaa, jos saat munakellon., Nimetään ajanottaja.

samaa mieltä siitä, kuinka kauan jostakin aiheesta keskustellaan ja kun aika on ohi, ajanottaja saa huutaa ” aika!”joka on signaali siirtyä seuraavaan aiheeseen.

asetetut aikarajoitukset lisäävät usein luovaa tuotantoa.

Pitää sitä ei-niin-virallisen

varmista, että osallistujat tietävät, että he voivat lähteä, kun kokous kääntyy asioihin ei ole merkitystä heidän roolinsa yrityksen. Heidän jääminen epäolennaisiin keskusteluihin on kuluttavaa heille ja vahingollista yrityksesi tuottavuudelle.,

jokaisen jäsenen pitäisi kuitenkin lähteä tavalla, joka ei häiritse täysin muita jäseniä kokouksessa. Online-chat, yksinkertainen kirjoitetaan viesti, jossa todetaan, ”matkalla ulos – puhua teille pian”, tai liukumassa pois toimiston kanssa yksinkertainen aalto, on hyvä tapa tunnustaa oman joukkueen häiritsemättä keskustelun.

tietyn kohtaamispaikan asettaminen

ole varma, ettet vain tiedä, milloin tapaaminen tapahtuu, vaan missä.,

Olitpa kokouksessa johtokunnan huone, kahvila, tai tiettyä online-viestinnän ohjelmistoja, kuten Skype tai Google Hangouts, olla varma, että kerrot oman osallistujat tarkalleen missä kokous järjestetään.

Tämä poistaa kaikki viime hetken hulluuden, jonne osallistujat ovat saapuneet vain löytääkseen kokoushuonetta. Varmista myös, että kokoustila sopii osallistujien lukumäärä ja työn täytettävän.

Google-Kalenterin avulla voit valita tietyn kokoushuoneen, kun lähetät kutsuja.,

Hanki tech paikka

Tarkista, onko kokoushuone/ online-alustan mahtuu kaikki tekniikka ja laitteet, joita tarvitaan kokouksessa. Nämä tekniikat voivat vaihdella tahansa alkaen taulut, markkereita, projektorit, näytöt, video calling laitteet, näyttö-osake sovelluksia, tai jossain välissä.

Onko nopea ajaa läpi ja testata kaikki ennen kokouksen alkua, jotta vältetään tuhlaa aikaa kokouksen aikana.

pidä lyhyitä kokouksia

älä aseta kokouksia, jotka kestävät yli 20 tai 50 minuuttia., Tuottavaa keskustelua yhdestä aiheesta tuottaa enimmillään noin tunti. Yli tunnin kestävät kokoukset ovat yleensä tuottamattomia.

Pidä stand-up kokoukset

viikoittain (rutiini) myynti/markkinointi päivitykset kokeilla 10 minuutin seisoo kokouksessa. Kaikki puolustavat kokouksen kestoa.

Jos haluat pitää lyhyitä kokouksia, kokeile tätä tekniikkaa. Sillä on myös taipumus saada ihmiset liikkumaan fyysisesti, mikä tuo lisää energiaa kokoukseen. Lisäksi, kun ihmiset seisovat, he pääsevät asiaan nopeammin.,

Lopeta se ajoissa

Kun aloitat ajoissa, sinun pitäisi mieluiten pystyä lopettaa ajoissa. Jos olet suunnitellut tapaamista 30 tai 60 minuuttia, ota tavaksi sulkea se tuon ajan lopussa.

Tämä on yhtä tärkeää, jotta keskustelut eivät laahaa ikuisesti ja päätöksiä tehdään. Jos ihmiset tietävät, että kokous päättyy tiettyyn aikaan, se ajaa paremmin kokouksessa käyttäytyminen kaikki mukana.

nopeat ilmoitukset säännöllisin väliajoin jäljellä olevasta ajasta voivat myös auttaa pitämään yllä asianmukaista kokoustahtia.,

Lopussa se alussa

Jos kaikki päätökset on tehty, ota vain mennä eteenpäin lopussa kokouksen alussa. Annetaan ihmisten hoitaa muita asioita. Töihin palaaminen on tuottavampaa kuin kokoushuoneessa istuminen ja jutteleminen. Palaverien lopettaminen aikaisin on myös merkki systemaattisesta, tehokkaasta ja tuotteliaasta tiimistä.

Pidä Q&istunnon

Käytä viimeisen 10 minuuttia kokouksen nopeaa Q&A. Aluksi, kukaan ei voi olla mitään kysymyksiä, vaan olla kärsivällinen., Jos odotat hetken yrittämättä täyttää kiusallista hiljaisuutta, yleensä joitakin kysymyksiä tulee esiin. Näistä kysymyksistä on aina hyötyä.

Boost pitoisuus

Lopuksi, järjestää glukoosi-juomat aikana aamulla kokouksia tai kutsua kauko-joukkue siemailla kahvia tai energiajuoma, kun he keskustella verkossa. Tämä lisää keskittymiskykyä ja tahdonvoimaa, mikä on olennaista tehokkaiden keskustelujen ja päätöksenteon kannalta.

sitoutuneet tapaamiset johtavat luoviin ideointisessioihin ja tuottaviin päätöksiin., Vaikka useimmat työntekijät pelkäävät aamukokouksia, innovatiiviset johtajat voivat löytää tapoja tehdä kokouksista hauskoja ja tuottavia.

Arsenal Hyvää Kokoukset

Työkalut voi tehdä ero tylsät kokoukset vs. tehokas työskentely tilaisuuksia, joissa hyviä päätöksiä tehdään, ihmiset ovat mukana ja jättää selkeä päämäärä.

yksi mielenkiintoinen työkalu voit harkita on vähemmän kokous., Tämä on maksettu online-app ominaisuuksia, kuten agenda setting, ajastin, joka kysyy, haluatko siirtyä seuraavaan aiheeseen, koska aika on lyhyt, ja ”parkkipaikka”, jossa voit hiukkaakaan alas aiheista, jotka ovat kannattaa keskustella myöhemmin.

kun olet rakentanut agendan, voit lähettää sen muiden asiaan liittyvien tiedostojen kanssa niille ihmisille, joiden on osallistuttava kokoukseesi kutsussa. Se on myös yhteistyövälineitä, jotta voit pitää kokouksia etäkäyttäjien kanssa. Vähemmän kokous myös yhdistää ja synkronoi Outlook ja Google Apps.,

Kun kokous on ohi, sovellus myös antaa sinulle lyhyt luettelo toiminnan kohteita, kokous-minuuttia ja muistiinpanoja, ja enemmän lähettää ulos kaikille, jotka tulivat. Se saa jopa palautetta kokouksistasi, joten seuraavat ovat parempia.

Nyt kun tiedät, miten ajaa kokoukset olivat, että osallistujat ovat sitoutuneita ja aktiivisia, niin saat tuotos, se on tärkeää kysyä itseltäsi tärkeä kysymys:

tämä kokous tarpeellinen?

monet yritykset ajattelevat, että niiden on pidettävä kokouksia ollakseen tuottavia.,

– He täyttää niiden aikataulut loputon kokouksiin – tila kokouksia, kokouksia, kokouksia, kokouksia, kokouksia noin.

työntekijöiden lukitseminen koko viikon kokouksiin ei lisää työtä. Back-to-back-kokoukset tai liian monet kokoukset vain päättyvät siihen, että työntekijät uupuvat, uupuvat ja turhautuvat.

lisäksi liian monet tarpeettomat kokoukset heikentävät niiden harvojen kokousten merkitystä, jotka ovat todella tärkeitä!

varmista, etteivät kokoukset dominoi tiimisi jäsenten kalentereita.

Mietitkö, pitäisikö sinun soittaa siihen kokoukseen?, Ajatella näitä saada nopeasti vastauksen:

• Jos voit saada tietoa etsit kautta nopea sähköposti tai puhelinkeskustelu, jossa on yksi tai kaksi ihmistä, niin sinun ei tarvitse soittaa-ryhmän kokouksessa.
• Jos tietoja on levitettävä, toimisto, muistio tai sähköposti toimii paremmin kuin soittamalla 10 ihmistä kokoushuoneeseen.
• Jos tarvitset mielipidettä ihmisryhmältä, Lähetä kysely ennen kuin järjestät kokouksia, joissa kukin vastaaja voi esittää ajatuksensa. Yksittäiset mielipiteet ovat joskus luovempia/ tehokkaampia kuin ryhmälausunnot.,

Kokoukset ovat tehokkaita vain, kun sitä tarvitaan vuorovaikutusta ja panosta useiden ihmiset aikana, ideointi, ongelmanratkaisu tai päätöksenteko-prosesseja.

Tehdä se Tapahtuu

viime Aikoina olen tavannut TOIMITUSJOHTAJA yritys, joka on toteuttanut kaksi epätavallista käytännöt, joilla varmistetaan, kokouksia aloittaa ajoissa ja lopettaa ajoissa: Kuka tulee myöhässä kokoukseen on laulaa ja jos kokous toimii yli sovitun ajan, viimeinen henkilö puhuu on tehdä 10 punnerrusta.,

toimitusjohtaja sanoi, että molemmat linjaukset ovat olleet niin tehokkaita, että ne harvoin saavat mahdollisuutta saada ketään laulamaan tai tekemään punnerruksia näinä päivinä!

Suunnitella ja toteuttaa kokouksia oikeaa politiikkaa ja ne ovat todella arvokkaita ja tuottavia, pikemminkin kuin ajan tuhlausta. Kokeile näitä tapaaminen toimintaa ja aamulla kokouksia voi todella olla jotain, että työntekijät odottavat, pikemminkin kuin pelko!

Mitä muita vinkkejä sinulla on aamupalaverien pitämiseen? Kerro alla olevissa kommenteissa.,

---