Excel-Advanced Filter Johdanto

Käyttää Advanced Suodatin Excel-luoda luettelon ainutlaatuisia kohteita, tai poimia erityisiä kohteita eri laskentataulukkoon. Voit myös käyttää monimutkaisia kriteerejä Kehittynyt Suodatin, joten se on hyödyllinen, kun yksinkertainen AutoFilter voi”t tehdä mitä tarvitset.

Luo Excel-Advanced Filter

Katso tämä video nähdä vaiheet perustaa oman kriteerit vaihtelevat, ja käynnissä Advanced Filter. Kirjalliset ohjeet ovat videon alla.,

Luo Excel-Advanced Filter

Tässä ovat vaiheet perustaa oman tiedot, ja luoda Advanced Filter.

Määritä tietokanta

Määritä Kriteerit-Alue (valinnainen)

— Set up Extract-Alue (valinnainen)

— Soveltaa Excel-Advanced Filter

1. Perustaa tietokannan

1. ensimmäisellä rivillä (A1: D1) on otsikot. Jokaisessa sarakkeessa on oltava yksilöllinen otsikko – päällekkäiset otsikot aiheuttavat ongelmia, kun käytetään edistynyttä suodatinta.
2. myöhemmät rivit sisältävät tietoja.
3. tietokannassa ei ole tyhjiä rivejä.,
4. tietokannan lopussa on tyhjä rivi ja oikealla tyhjä sarake.

2. Määritä Kriteerit-Alue (valinnainen)

perusteet-alue Excel-advanced filter, voit asettaa säännöt, tiedot, että pitäisi pysyä näkyvissä, kun suodatin on käytössä. Voit käyttää yhtä tai useampaa kriteeriä.

varoitus: Kun käytät tekstikriteereitä, Excel tulkitsee sen muotoon ”alkaa”. Jos tarvitset tarkan tulitikun, Katso tarkka Otteluesimerkki alta.,

1. tässä esimerkissä kriteerit vaihtelevat soluista F1:F2.
2. F1: n otsikko vastaa täsmälleen tietokannassa olevaa otsikkoa (D1).
3. solu F2 sisältää kriteerin. > (suurempi kuin) – operaattoria käytetään, numero 500 (o $ – merkki on mukana).

sen Jälkeen, kun Excel-advanced suodatin on käytössä, tilauksia yhteensä yli 500 dollaria jää näkyviin.,

Muut toimijat ovat:
< alle
<= vähemmän tai yhtä suuri kuin
>= suurempi tai yhtä suuri kuin
<> ei ole yhtä kuin

3. Set up Extract-Alue (valinnainen)

Jos aiot kopioida tiedot toiseen paikkaan (samalle arkille, tai eri laskentataulukossa), voit määrittää sarakkeet, jotka haluat purkaa.,

HUOMAUTUS: Jos haluat purkaa KAIKKI sarakkeet, voit jättää pura alue tyhjä Excel-advanced filter.

1. valitse eristetylle aineistolle alueen vasemmassa yläkulmassa oleva solu.
2. Kirjoita sarakkeiden otsikot, jotka haluat poimia.
   1. Näiden täytyy olla tarkka ottelu sarakkeiden tiedot, oikeinkirjoitus ja välimerkit
   2. Sarake järjestys voi olla erilainen
   3. mikä Tahansa tai kaikki sarakkeet voidaan sisällyttää.

4., Levitä Excel-Advanced Filter

Noudata näitä ohjeita soveltaa Kehittyneitä suodatus

HUOMAUTUS: Jos haluat lähettää tiedot eri arkille, seuraa ohjeita täällä: Lähetä Tietoja Toiseen Arkki

1. Valitse solu tietokanta.
2. Excel-Nauha”s Tiedot-välilehdellä, napsauta Lisäasetukset voit avata Lisäasetukset-Suodatin-valintaikkunassa

1. Voit suodattaa luettelon paikallaan, tai kopioida tulokset toiseen paikkaan.
2. Excelin pitäisi automaattisesti tunnistaa listahaarukka. Jos ei, voit valita solut laskentataulukossa.,
3. Valitse ehdot-alue laskentataulukkoon
4. Jos olet kopiointi uuteen paikkaan, valitse alkaen solu kopioi

• Huomautus: Jos haluat kopioida toiseen paikkaan, kaikki solut alla ote alue tyhjennetään, kun Advanced Suodatin on käytössä.

OK

Filter-Ainutlaatuinen Kirjaa

Excel Advanced Filter voit suodattaa tietoja paikka tai eri paikkaan. Kun käytät edistynyttä suodatinta, voit määrittää, että haluat nähdä vain ainutlaatuisia kohteita., Kun tämä vaihtoehto on valittu, kaikki kaksoiskappaleet poistetaan suodatetusta luettelosta.

tämän tekniikan kirjalliset ohjeet ovat videon alla.

Filter-Ainutlaatuinen Kirjaa

Voit käyttää Excel-Advanced Suodatin poimia luettelo ainutlaatuisia kohteita tietokantaan. Hanki esimerkiksi lista asiakkaista tilauslistalta tai kokoa lista myytävistä tuotteista. Tässä esimerkissä ainutlaatuinen lista kopioidaan eri paikkaan, ja alkuperäinen lista ennallaan.

Huomautus: luettelossa on oltava otsikko, tai ensimmäinen kohta voidaan toistaa tuloksissa.,

1. valitse tietokannasta solu.
2. Excel-nauhassa”s Data-välilehti, napsauta Advanced.
3. Advanced Filter-valintaikkunassa valitse ”Kopioi toiseen paikkaan”.
4. Valitse luettelosta sarake(t), josta haluat poimia yksilölliset arvot.
5. jätä kriteerit tyhjiksi.
6. valitse Lähtösolu kopiolle sijaintiin.
7. lisää tarkistusmerkki Unique records only-ruutuun.
8. klikkaa OK.

Video: Remove Duplicates

in Excel 2007, ja myöhemmissä versioissa on Remove Duplicates tool., Toisin kuin Advanced Filter ” s Unique Records Only option, tämä ei jätä alkuperäistä luetteloa ennalleen-se poistaa kokonaan kaikki päällekkäiset kohteet luettelosta. Vain kunkin kohteen ensimmäinen instanssi on jäljellä.

voit ladata tällä videolla käytetyn näytetiedoston.

uutetaan tiedot toiseen laskentataulukkoon

edistyneellä suodattimella, voit poimia tiedot eri arkille. Katso videolta vaiheet, ja kirjalliset ohjeet ovat videon alla.,

Pura Tiedot Toiseen Työkirjaan

Jos Excelin tiedot on yhdelle arkille, voit poimia tietoja eri arkki, käyttämällä Advanced Filter. Tässä esimerkissä tiedot ovat Sheet1: ssä, ja ne kopioidaan Sheet2: een.

1. Mene Taulukko2 (katso vaiheet video yläpuolella)
2. Valitse solu käyttämätön osa arkki (solu C4 tässä esimerkissä).
3. Excel-nauhan”s Data-välilehdessä, valitse Lisäasetukset
4. valitse Kopioi toiseen paikkaan.
5. klikkaa listan kohtaa
6. valitse Sheet1 ja valitse tietokanta.,
7. (vapaaehtoinen) klikkaa Kriteerivalikoimasta.
8. valitse kriteerit-alue
9. klikkaa kopiosta ruutuun.
10. Valitse solun Taulukko2, joissa haluat tuloksia alkaa, tai valitse otsikot, jotka on kirjoitettu Taulukko2.
11. (valinnainen) valitse ruutu Ainutlaatuinen Arvot Vain
12. OK

Asettaminen Kriteerien Alue

Nämä esimerkit osoittavat, miten perustaa kriteerit vaihtelee yksi kriteeri, tai useita kriteereitä käyttäen tekstiä, numerot, ja yleismerkkejä., Voit myös käyttää kaavoja kriteerit vaihtelevat-katso tämän sivun esimerkit: Advanced Suodattimet — Monimutkainen Kriteerit

VAROITUS: Kun kirjoitat tekstiä perusteet, Excel tulkitsee sen niin ”alkaa”. Jos tarvitset tarkan tulitikun, Katso tarkka Otteluesimerkki alta.

kriteerien vaihteluväli

tämän sivun esimerkit näyttävät kriteerien vaihteluvälin lähellä tietoja, mutta se on”t pakollinen.

• kriteerien vaihteluväli voi olla samalla arkilla tietojen kanssa tai eri arkilla.
• kriteerien vaihteluväli voi olla suoraan datan yläpuolella tai sarakkeissa datan vasemmalla tai oikealla puolella.,

HUOMAUTUS:

Jos kriteerit alue on sama levy, ja samassa rivissä kuin tiedot, perusteet, solut saattavat olla piilossa, kun haet ”paikallaan” advanced filter.

että ei vaikuta advanced filter — you just won”t voi nähdä joitakin kriteerejä alueella.

JA vs TAI

Jos tietue täyttää kaikki kriteerit, yksi rivi perusteet alueella, se kulkee Excel-advanced filter.,

JA Sääntö

tässä esimerkissä on yhden rivin kriteerit sääntöjä:

• asiakkaan nimen tulee alkaa ”MegaMart”
• JA tuotteen nimen tulee alkaa ”Evästeet”
• JA kokonaismäärä on suurempi kuin 500

TAI Säännöt

tässä esimerkissä on 3 riviä perusteet sääntöjä.

Kriteerit eri riviä ovat liittyi kanssa TAI toimija., Toisessa esimerkissä —

• asiakkaan nimen tulee alkaa ”MegaMart”
• TAI tuotteen nimen tulee alkaa ”Evästeet”
• TAI kokonaismäärä on suurempi kuin 500.

JA/TAI Sääntöjä

käyttämällä useita rivejä, voit yhdistää and-JA or-operaattorit, kuten tässä esimerkissä:

• asiakkaan nimen tulee alkaa ”MegaMart” JA tuotteen nimen tulee alkaa ”Evästeet”
  • TAI
• tuotteen nimi täytyy alkaa ”Evästeet” JA kokonaismäärä on suurempi kuin 500.,

Jokerimerkkien käyttäminen kriteereissä

käytä jokerimerkkejä suodattaaksesi tekstijonon solussa.

— the * Wildcard

— The ? jokeri

– The ~ jokeri

Että * jokeri

tähti (*) wildcard-merkki edustaa mitä tahansa määrää merkkejä, että asema, mukaan lukien nolla merkkiä.

HUOMAUTUS: Koska Excel tulkitsee tekstin kriteerit, kuten ”alkaa”, et”t tarvitse lisätä * wildcard lopussa string

tässä esimerkissä, Asiakkaan kriteeri on: *o*r,

Sen ?, jokerikortti

kysymysmerkki (?) jokerimerkki edustaa yhtä merkkiä tuossa asennossa.

tässä esimerkissä minkä tahansa tuotteen nimi, joka alkaa c, jota seuraa mikä tahansa yksi merkki, ja sitten ke, kulkee Excel-advanced filter. Sekä koksi että kakku ovat suodatetuissa tuloksissa.

Se ~ jokeri

tilde (~) yleismerkki avulla voit etsiä merkkejä, joita käytetään jokerimerkkejä.,

ensimmäisessä esimerkissä tähdellä on perusteet, solu-Hyvä*Syö-niin kaikki asiakkaan nimi, että aluksi Hyvä, sitten mitään merkkiä, jonka jälkeen Syö, kulkee Excel-advanced filter.,

löytää vain asiakkaan nimi, joka alkaa Hyvä*Syö, käyttää tilde-merkki (~) edessä tähti critereia solu: Hyvä~*Syö,

Kriteerit Esimerkkejä

näytä enemmän Etukäteen Kriteerit, tämän sivun esimerkit: Advanced Suodattimet — Monimutkainen Kriteerit

Pura Kohteita Alue

Pura Kohteita, joilla on Erityisiä Teksti

Pura Kohteita Alue

poimia luettelon kohteita alue, voit käyttää kahta saraketta, yksi kentät., Tässä esimerkissä käytetään kahta saraketta kokonaiskentälle.

Jos annat kaksi kriteeriä samalle riville kriteerialueella, luot ja lausuman. Tässä esimerkissä kaikki tietueet, jotka on uutettu, on oltava:

• suurempi tai yhtä suuri kuin 500
  • JA
• pienempi tai yhtä suuri kuin 750

Pura Kohteita, joilla on Erityisiä Teksti

Kun käytät tekstin kriteerit Excel-advanced filter, Excel-löytää kaikki kohteet, jotka alkavat kanssa, että tekstiä.,

esimerkiksi jos kriteeriksi kirjoitetaan ”Ice”, Excel löytää ”Ice”, ”Ice Cream” ja ”Ice Milk”, koska ne kaikki alkavat ”Ice”.

poimia vain tietueet, jotka ovat juuri sinulle sopivat kriteerit tekstiä, käytä seuraavaa muodossa critera alue (ylempi tai alempi asia voitti”t vaikuttaa tuloksiin):
=”=ice”

Lataa Näyte-Työkirja

Lataa zip-pakattu Excel-advanced filter-työkirja, näytteen tiedot ja perusteet.,

For Excel 2003 instructions, see Excel 2003 Advanced Filter Introduction

More Tutorials

Advanced Filters — Complex Criteria

Advanced Filter Criteria Slicers

Advanced Filter Macros

---