goco-logo (Suomi)
Kaikki Sinun Tarvitsee Tietää Uusia Palkata Paperityötä
uusia palkata yrityksen on käytävä läpi useita muodollisuuksia ja vanteet, ennen kuin niistä tulee virallisia työntekijöitä. Uusi vuokraus paperityötä on yksi niistä monet vanteet, ja se voi olla työläs yksi sekä, työntekijä ja johtaja, joka on laivalla henkilöstön määrä kunkin kuukauden.
Valitettavasti jotkut paperityöt vaaditaan lain, joka tekee siitä pakollista noudattamista., Silti, paperitöitä ei tarvitse olla hankalaa, sen ei tarvitse hallita uusi vuokraus on ensimmäinen päivä, ja se ei edes tarvitse olla paperilla. Ratkaisuja, kuten GoCo, uudet työntekijät voivat hyväksyä niiden tarjouksen kirjaimia ja täydellinen kaikki paperityötä ennen sen alkamispäivää, luoda parempi ensimmäisen päivän kokemus työntekijöiden ja HR-ammattilaisia yhtä lailla.
auttaakseen asiakkaitamme tuomaan parhaat lahjakkuudet, ja laivalla oikealla tavalla, GoCo sisältää digitaalisen onboarding-ratkaisun asiakirjojen lähettämiseen ja allekirjoitusten keräämiseen sähköisesti. Voit oppia lisää ja käydä tutustumassa Gocoon gocossa.,io/kierros
Kaiken mitä Sinun Tarvitsee Tietää Uusia Palkata Paperityötä
Kuten edellä mainittiin, joitakin asiakirjoja, erityisesti oikeudellisista, ovat pakollisia sisällyttää uusi-vuokraus paperityötä paketti. Näin varmistetaan valtion ja kansallisen työlainsäädännön noudattaminen. Muut asiakirjat ovat kuitenkin pääosin vastaanottavan yrityksen erityistarpeiden mukaisia.,
määrä asianomaisten valtion virastojen, kuten IRS, United States Department of Labor, ja Department of Homeland Security on muodossa ohjeita, joiden avulla voit luoda joukon oikeudellisia asiakirjoja, tuloveroa ja muita vastaavia velvoitteita. Jos yritys tällä hetkellä toimii oikeudellisen konsultit, voit pitää ne laatimaan oikeudellisia asiakirjoja, kun taas HR henkilökunta keksii HR-papereita.
Jotkin asiakirjat, kuten työntekijän käsikirja, ja yhtiön politiikan muodot, ovat hyvin erityisiä yrityksesi. Voit ottaa aikaa lähettää ne työntekijöille., Itse asiassa on hyvä idea ottaa tämä paperityö vähitellen käyttöön onboarding-prosessissa. Näin varmistetaan, että uudet työntekijät ymmärtävät säännöt kuin osa oppimista, miten yritys toimii, ja miten ne on tarkoitus edistää sitä.
GoCo, we believe in leaving the manila kirjekuori behind! Kaikki paperimme voidaan lähettää automaattisesti uusille vuokraajille heti, kun he hyväksyvät tarjouskirjeensä. Lisäksi voit helposti säilyttää kaikki työntekijäkohtaiset asiakirjat yhdessä paikassa.,
4-Pisteen Tarkistuslista Uusi Vuokraus Paperityötä
Tässä on muutamia tärkeitä tekijöitä pitää mielessä, kun koota uusi vuokraus paperityötä.
Työsopimus
Lähetä tämä sopimus tarjouksen sähköpostitse, jotta ei tarvitse istua työntekijöiden kanssa, kun he tutkia ja allekirjoittaa sen.
työsopimuksen tulisi sisältää:
- Työn tiedot
- työsuhteen kesto
- Työn aikataulu
- Työntekijän vastuu
- Korvaukset ja edut
- Edellytykset mahdollinen irtisanominen.,
sitten on lain edellyttämät laki-ja verolomakkeet (valtion säädösten mukaan). Joitakin yleisempiä (oikeudellisia) työsuhdelomakkeita ovat W-4-lomakkeet, Valtion ennakonpidätys ja I-9-lomakkeet, työsuhteen kelpoisuustarkastus ja sähköiset Varmennusjärjestelmät. Näitä käytetään verotarkoituksiin (liittovaltion tulovero, taustatarkastukset, jne.) ja erilaisten muiden työntekijöiden korvaussääntöjen noudattamisesta.
saatat pitää myös: Mikä on W4-muoto? Ja miten täyttää se vuonna 2020
saada uusia työntekijöiden allekirjoituksia näihin lomakkeisiin, joilla autetaan rakentamaan suhteita heihin.,
Sisäinen muotoja tulisi sisältää:
- Non-disclosure sopimukset
- kilpailukielto-lausekkeet
- Lääke/alkoholi-liittyvät ja aiemmin-ennätys politiikkaa
- Turvallisuus ja luottamuksellisuus sopimuksia
- Työntekijän käsikirjoja
Älä ole liian keskittynyt oikeudellisista näkökohdista paperityötä, kun esittää sen työntekijöille. Vaikka lakiasiakirjat ovat pakollisia, kaikkien työntekijöiden ei pitäisi ajatella lomakkeita allekirjoittaessaan.,
Työsuhde-etuudet asiakirjat
Jos tarjoat etuuksia, sinun on annettava jokaiselle uudelle vuokratyöpaperille, joka sisältää mainittujen etuuksien ehdot.
Riippumatta koko yrityksesi, sinun pitäisi tarjous:
- sairausvakuutus ja henkivakuutus
- Optio
- Terveys ja hyvinvointi-etuudet (kuntosali jäsenyydet, jne.)
- VOIMANOTTO ja sairauspoissaolot
- Mahdollisen opetusta korvausta
Kun yrityksesi kasvaa, voit alkaa tarjota laajennettu lehdet, työkyvyttömyysvakuutus, 401k: n, jne.,
Työntekijöiden Henkilötietojen (Hätätilanteita Varten)
Sinun täytyy saada ja ylläpitää uuden työntekijän henkilökohtaisia yksityiskohtia, erilaisia terveyttä ja turvallisuutta varten.
Nämä voivat sisältää:
- Lyhyt sairaushistoria
- Hätä yhteystiedot
- Tunnettuja allergioita tai aversions (gluteeniton, laktoosi-intoleranssi, jne.)
- sosiaaliturvatunnus
muista olla kuulostamatta paperitöihin liian tunkeilevalta, kun kysytään työntekijöiden henkilötietoja., Pyydä heitä täyttämään kaikki tiedot, jotka auttaisivat sinua auttamaan heitä tai ottamaan heihin yhteyttä suoraan (tai epäsuorasti) hätätilanteessa.
Uusi Vuokraus Paperit: Miten Tehostaa Onboarding Prosessi
Jos yrityksellä on rajalliset resurssit viettää HR management ja kirjanpito, mahdollisuudet ovat olet jo hukkua mahdollisuus luoda kaikki tämä paperityötä uudet työntekijät. Sieltä on mahdollista saada uusia vuokralaisia-mikä lisää vastuuta.,
Onneksi sinulle, on olemassa useita asioita, voit tehdä varmista, että sinulla tehostaa onboarding prosessi jokaisen uuden vuokraus, samalla minimoiden vaivaa laittaa laatiminen paperityötä.
Tässä muutamia tärkeimpiä vinkkejä harkitsemaan:
Tietää, Liittovaltion, Valtion, ja Paikalliset Työ-Asetukset
Jos tiedät kaikki säännöt, ei vain se on helpompi noudattaa niitä, mutta voit myös ei tarvitse laatia turhia paperitöitä. Lisäksi se auttaa yritystäsi siinä tapauksessa, että siihen tehdään hallituspohjainen tarkastus., Vain pitää tarkasti silmällä muutoksia lakeja ja asetuksia, ja toteuttaa ne sen mukaisesti kaikissa asiaankuuluvissa paperityötä.
saatat myös pitää: Yritys Kulttuurin ja Onboarding
Luonnos kaikki asiaankuuluvat uuden palkata paperityötä ja joko lähettää sen ulos ennen heidän ensimmäinen päivä, tai on se valmis työntekijä allekirjoittaa aikana onboarding prosessi. Myös ilmoittaa heille nämä velvoitteet etukäteen, niin että se ei häiritse heitä, kun he oppivat niiden vastuut ja organisaation prosesseja oman yrityksen. Jos mahdollista, käytä gocon kaltaista liuosta!,
Store Työllisyys Paperityötä Keskitetysti
Kaikki työllisyys paperityötä tulisi säilyttää ja valmis ojentaa uudet työntekijät, yhdestä sijainnista. Tämä estää viivästyksiä säännöllisesti prosessien jos sinun täytyy tuottaa tällaisia papereita jos tarkastuksen, tai jos haluat muuttaa, uusi vuokra on luonteeltaan työllisyys (edistää niitä, siirtää niitä toiselle osastolle, jne.).
Käytä HR-Ohjelmisto
HR-ohjelmisto on nykyajan ratkaisu laaja joukko HR-ammattilaiset, jotka vievät aikaa ja resursseja palkata ja käyttöön., Yksi parhaista tavoista sujuvoittaa uusien vuokraajien palkkaamista ja palkaamista on HR-ohjelmistojen, kuten Gocon, kautta. HR-ohjelmistomme avulla työntekijäsi voivat suorittaa paperityönsä verkossa. Voit myös tallentaa kaikki työntekijän ohjeet ja hyödyt tiedot yhteen paikkaan – jolloin uudet työntekijät voivat käyttää niitä, kun he haluavat.
Valita Paras Onboarding-Ohjelmiston Uudet Työntekijät
Jos olet äskettäin alkoi laajentaa oman työvoiman, tiedät kuinka tylsiä kaikki alkuperäisen palkata paperityötä voi olla – erityisesti työntekijöiden ensimmäinen päivä.,
Voit estää tämän ongelman, GoCo tarjoaa all-in-one vuokraus ja onboarding ratkaisu, vaikka se on moderni HR foorumi. Tallentaa kaikki tarvittavat asiakirjat lähettää ne uudet työntekijät, ja jopa pitää kirjaa niiden onboarding prosessi, GoCo ei se kaikki. Lisäksi voit tehdä suoria talletuksia ohjelmiston tehokkaan palkanlaskennan kautta.