kuinka kauan tiliotteita kannattaa pitää?
se, kuinka kauan pankki-ja luottokorttilaskut kannattaa pitää, riippuu siitä, miten ne saa.
- Jos sinulla ei ole online-pankki-tilille ja silti saada tiliotteet postitse, pitää paperi 12 kuukautta.
- Jos sinulla on verkkopankkitili ja et saa paperisia tiliotteita, voit tarkistaa tai tulostaa tietojasi aina, kun niitä”tarvitaan uudelleen. Pankit pitävät ennätyksiään saatavilla reilusti yli vuoden.,
joka tapauksessa kannattaa tarkistaa lausuntonsa vähintään kerran kuukaudessa, ettei siellä ole rumia yllätyksiä.
Kun Tarvitset Kirjaa
Noin kaksi kolmasosaa Amerikkalaisista nyt käyttää digital banking, joko puhelimen app tai henkilökohtainen tietokone. Yli puolet saa kuitenkin edelleen pankki-ja luottokorttitilinpäätöksensä postitse. Ei ole yllättävää, että iäkkäät kuluttajat suosivat paljon todennäköisemmin paperisia asiakirjoja.,
saattaa olla joitakin tyydytystä nähdä todellinen pala paperia, että olet kirjautunut, vaikka tällaisia asiakirjoja ei”ole olemassa sähköisiä ostoksia.
joka tapauksessa, onko sinulla on paperi arkistointi järjestelmä tai käyttää kirjaa verkossa, siellä voi tulla aika, jolloin sinua”ll tarvitse vanhoja lausuntoja varten tahansa useista syistä.
Key Takeaways
- Suurin pankki lausunnot olisi pidettävä saatavilla paperiversiona tai sähköisessä muodossa yhden vuoden, jonka jälkeen ne voidaan silputtu.,
- kaikki verotukseen liittyvä, kuten todiste hyväntekeväisyyslahjoituksista, tulisi säilyttää vähintään kolmen vuoden ajan.
- joka tapauksessa tarkista viimeisin lausuntosi vähintään kerran kuukaudessa virheiden tai petosten varalta.
kuinka kauan lausuntoja kannattaa pitää?
Jos et ole jättänyt kuukausittaisia tiliotteita postitse, pidä ne vähintään vuoden ajan. Jos tilisi on vain verkossa, Tarkista Talletukset ja nostot kuukausittain Varmista, että ne ” uudelleen oikea.,
Vaihtoehtoisesti, jos”re hyvä klo data entry, voit tallentaa tuotot ja kulut kirjanpito-ohjelman tai taulukkolaskenta.
vuoden kuluttua paperin silppuaminen ja hävittäminen on turvallista yhtä suurta poikkeusta lukuun ottamatta: kaikki, mikä dokumentoi verovähennyksen, olisi säilytettävä vähintään kolme vuotta. Veroviraston mukaan se harvoin menee auditoinneissa pidemmälle, vaikka varaa siihen mahdollisuuden.
Jos tilisi on online-kirjanpito on joko arkistoidaan verkossa tai saatavilla tilauksesta alkaen pankki tai rahoituslaitos., Esimerkiksi American Express pitää kolmen vuoden tilitapahtumat verkossa ja hakukelpoisina. Chase – pankin käyttäjät pääsevät käsiksi seitsemän vuoden tilitoimintaan.
Miksi Sinun Pitäisi Pitää Lausunnot
Pääsy kirjaa viime ostot, laskujen maksu ja palkanlaskenta talletukset on tarpeen useista syistä, eikä vähiten todisteena maksu riita-asiassa.
pankkitilisi toimintaa kannattaa tarkistaa säännöllisesti henkilöllisyysvarkauden ja pankkikorttipetoksen varalta., Lausunnot tarjota todentaminen laitonta toimintaa ja käytetään toipua vahingoista.
Verotusta Varten
Voit joutua teidän tiliotteet, kun teet veroja jotta voidaan tarkistaa, tuotot ja kustannukset, kuten hyväntekeväisyyslahjoituksia ja liiketoiminnan kuluja.
pankkitilitiedot, jotka vahvistavat suuria ostoja tai maksuja, voivat myös olla säilyttämisen arvoisia. Esimerkiksi, saatat tarvita todiste ostosta tehdä vakuutuskorvauksen tai käyttää takuuta.,
Voit silputa automatisoitu pankkiautomaatti (ATM) kuitit kerran voit sovittaa niitä teidän tilitiedot. Talletus-ja nostolaput voidaan silputa, kun tapahtumat on tarkistettu kuukausilaskelmalla.
Online vs. Vaikea Kopioida Lausunnot
Monet pankit ylläpitää kuukausittain asiakkaan tiliotteita verkossa vähintään viiden vuoden ajan ja ne ovat helposti saatavilla kautta online banking apps ja sivustoja. Nämä lausunnot tulevat yleensä tulostettavissa muodoissa. Tiivistelmät transaktiotiedoista ovat usein ladattavissa.,
voit saada tiliotteita pankiltasi useiden vuosien ajalta. Jotkut pankit veloittavat palvelusta haku-ja tulostusmaksuja, koska sitä ei voida tehdä konttoritasolla. Vanhempia lausuntoja käsitellään takahuoneessa.
turvallisuuden vuoksi on parasta pitää kaikki kopiopankin tiliotteet tulenkestävässä kassakaapissa turvallisessa paikassa. Sähköiset lausumat tulisi säilyttää salasanalla suojatussa tiedostossa.
salasana suojaa sähköisiä tiedostoja., Kopiolausunnot tulee säilyttää turvallisessa, tulenkestävässä paikassa, johon pääsee helposti käsiksi.
Murskaamiseen Asiakirjoja
Se voi tuntua helpompaa vain pitää kirjaa ikuisesti sijaan, että varaamalla aikaa järjestää niitä. Se ei kuitenkaan ole hyvä ajatus, koska identiteettivarkaat voivat saada ne.
Asiakirjoja, jotka pitäisi olla silputtu ovat seuraavat:
- luottokortin Lausuntoja: Pitää niitä 60 päivän kuluessa, jos ne ovat verotukseen liittyvät kulut. Näissä tapauksissa pitää niitä vähintään kolme vuotta.,
- Pay Stubs: Match them to your W-2 once a year and then shred them.
- Hyötylaskut: pidä niistä kiinni enintään vuoden ajan.
- veroilmoitukset ja verotulot: aivan kuten veroihin liittyvät luottokorttilaskelmat, pidä nämä tallessa vähintään kolme vuotta.
- Koti-ja Autovakuutukset: silppua Vanhat, kun saat uusia vakuutuksia.
- Asuntolainalausunnot ja Rautakauppa: silppua nämä, kun myyt talon.,
Miten Silputa Asiakirjoja
Kun olet”uudelleen valmis luovuttamaan oman tiliotteet, varmista, että olet todella revi niitä. Vain repimällä ne kahtia, ei estä identiteettivarkaita kokoamasta henkilökohtaisia tietojasi. Silppurit ovat nyt pieniä, kannettavia ja halpoja.
Jos paperin määrä on valtava, murskaamiseen palvelut voidaan ostaa. Jotkut pankit silppuavat tiliotteesi ilmaiseksi pyynnöstä.,