Miten Kirjoittaa Täydellinen Vapaaehtoinen Kiitos Kirje
6 Ominaisuudet Täydellinen Vapaaehtoinen Kiitos Kirje
1. Tee kirje henkilökohtainen ja tunnustaa heidän henkilökohtaisia uhrauksia
Tämä saattaa tuntua erittäin ilmeinen, mutta osoite kiitos kirjeen tai ilmoituksen käyttäen vapaaehtoisen nimi. Kerro heille tarkalleen, mitä olet huomannut tai mitä he tekivät, joka meni yli ja yli. ”Kiitos ajastanne ja sitoutumisestanne” sopii hyvin., ”Kiitos, että viivyit hakemassa 15 ylimääräistä koiratarhaa”, sanoo, että tiedät niiden ajan olevan arvokasta, ja huomasit, että ne antoivat sen organisaatiollesi.
Tämä voisi olla myös mahdollisuus mainita tapoja, joilla he ovat osallistuneet aiemmin. Onko tämä vapaaehtoinen ollut kanssasi pitkään? Ovatko he palvelleet muissa tehtävissä? Ovatko he luovuttaja? Sinun ei tarvitse kirjoittaa niitä pitkä lista heidän saavutuksistaan, mutta ajatellut niiden historiaa organisaation ja huomata, kun se on tarpeen tekee huomaa vieläkin enemmän henkilökohtaista. Tämä kertoo vapaaehtoiselle, että näet heidän arvonsa.,
2. Tee kirjeestäsi erityinen
viittaa johonkin vapaaehtoiseen, tai siihen, miten he saivat jonkun tuntemaan, ja kiitä erityisesti siitä. Tyypillisesti etsittäisiin keinoja, joilla vapaaehtoistyöntekijä ylittää roolinsa.
se voisi myös olla paikka, jossa näkee tavallisuudesta poikkeavan. Ehkä vapaaehtoistyöntekijäsi” ylä-ja ulkopuolella ” on se, että tiedät, että voit aina luottaa heihin. Esimerkiksi ” Tammy, tulet turvakotiin joka viikko ja hoidat vaivihkaa tehtävien tarkistuslistan., Näin sinun tulevan tänään, ja tajusin, etten tiedä, miten selviäisimme viikosta ilman sinun kaltaistasi ja johdonmukaista palvelustasi.”
3. Liitä kirjeen tehtävä
Muista, että vapaaehtoiset ovat kanssasi, koska he haluavat etukäteen sinun tehtäväsi omin kaksi kättä. He todella välittävät työstäsi. Kun ilmoitat kiitollisuutesi, liitä se tehtävään korostaaksesi heidän työnsä vaikutusta.
He valitsivat sinut ja organisaatiosi syystä., Muistuta heitä säännöllisesti, että he valitsivat hyvin, koska he pystyvät vaikuttamaan työhönsä.
”saattaa tuntua siltä, että pyyhkeiden peseminen ja koirien lelujen siivoaminen ovat vain kiireistä työtä. Mutta koska näihin tehtäviin antaa aikaa, pelastusryhmä sai viime viikolla paikalle viisi uutta koiraa. He voivat tehdä sen, koska he tietävät sinun olevan täällä pitämässä kennelit puhtaina ja turvallisina.”
4. Tee kirjeestäsi ajankohtainen
Tämä on yhtä paljon sinulle kuin vapaaehtoisellesi. Kun näet tai kuulet jotain, jonka haluat tunnistaa, tee se. Heti!, Näin et unohda, ja kokemus on vielä tuoreessa mielessä vapaaehtoinen. Lisäksi mitä nopeammin tunnustat myönteisen kokemuksen, sitä nopeammin saat myönteisiä etuja onnelliselta, sydämellisesti lämmitetyltä vapaaehtoiselta.
5. Haavoittuvia
Tämä on helpompaa kuin toisille, mutta löytää tapa osoittaa, kuinka vapaaehtoisten toimien tai läsnäolo teki sinusta tuntuu. Olet heidän persoonansa! Heidän johtajansa! Kerro heille, että heidän aikansa vaikuttaa sinuun henkilökohtaisesti – olet ylpeä siitä, kuinka paljon he ovat antaneet organisaatiolle.,
”Kelly, meillä oli etsinyt jonkun kanssa kynnykset niin kauan! Työsi Tietokannassamme on helpottanut koko saantiprosessiamme ja koko tiimi on yli kiitollisuuden. Vielä enemmän, tiedän kuinka tärkeää oli löytää syy, jossa voit todella sijoittaa taitoja,ja olen henkilökohtaisesti niin kiitollinen, että yhdistimme. Työni helpottui juuri 10x, ja saan kiittää siitä. Pelastamme nyt niin monta koiraa!”
6. Allekirjoita nimesi
uudelleen, tämä voi mennä sanomattakin, mutta laita kynä paperiin ja allekirjoita vapaaehtoinen kiitoskirje., Jos lähetät viestisi sähköpostitse, varmista silti, että siihen sisältyy henkilökohtainen sulkeminen.
bonuspisteitä, jos voit saada vastaanottajan organisaatiosi palveluista, hallituksen jäsenen tai muun korkea-arvoisen tiimin jäsenen kirjoittamaan huomautuksen.
tee kirjeesi kirjoittamisesta niin helppoa, ettet voi sanoa ei
, jotta vapaaehtoisten arvostus pysyy hallittavana, pitää sen yksinkertaisena ja luoda tapa. Jos et voi hallita sitä joka päivä, yksinkertaisesti jot alas 3-5 ihmiset haluat lähettää viestin joka viikko., Voit myös lähettää vapaaehtoisille kiitoskirjeitä puolisoille, kumppaneille, pomoille ja lapsille vapaaehtoisen tukemisesta yhteisötyössä.
seurata yksityiskohtia siitä, vapaaehtoisia ja heidän saavutuksistaan, harkita teidän kalenteria, älypuhelin muistiinpanoja, tai online-järjestelmän, kuten Evernote. Koskaan ei tiedä, milloin se kiitollisuuden hetki iskee.
jotta elämäsi olisi helppoa, kokoa perustyökalujen kiitollisuussarja. Pidä se työtilassasi, joten olet valmis lähtemään milloin tahansa., Kalustoon kanssa:
- Kortit ja Kirjekuoret: Osta kiitos muistiinpanoja irtotavarana, kun ne ovat myynnissä, tulostaa joitakin, jotka ovat organisaatiosi tietoa tai palvelua edunsaajien tehdä joitakin käsin.
- Postimerkit: kysy pakkaus 20 teidän kirjanpitäjä tai hallinnon ja pitää niitä työpöytäsi ääressä.
- Palauta-Osoite Tarroja: Käytä valmiita office-leima, tai tulostaa useita arkkeja on käsillä käyttämällä helppo tarramallin.
- vapaaehtoisten yhteystiedot: varmista, että se on helpon matkan päässä.,
Vapaaehtoinen Arvostusta Voi Olla Yksinkertainen ja Hyödyllinen
Vapaaehtoiset voivat arvostaa erityinen osoitus organisaation kiitollisuutta, mutta kokemus saa henkilökohtaista ja sydämellistä vapaaehtoinen kiitos kirje muistuttaa heille, miksi he tekevät mitä he tekevät. He ovat ajaneet auttaa organisaation ja yhteisön, ilman palkkaa, koska tekemällä niin, he voivat saada aikaan parannuksia, joilla on merkitystä tässä yhteiskunnassa.
Sinun ei tarvitse hylätä perinteisiä vapaaehtoinen tunnustus herkkuja. Ihmiset rakastavat ilmaisia T-paitoja., Muista vain, että voimakkaimmat tunnustukset vaativat vain pikaviestin tai sähköpostin, joka on henkilökohtainen, erityinen ja huomaavainen.
ja älä ihmettele, kun lämmin fuzzies iskee, kun istut alas tekemään tätä. Tutkimus on osoittanut, ilmaista kiitollisuutta säännöllisesti voi lisätä positiivisia tunteita, vähentää masennusta ja lisätä sietokykyä stressiä. Lisäksi syvennät ihmissuhteitasi, mikä voi tehdä vapaaehtoistiimistäsi tuottavamman.,
Johda esimerkin avulla — voit viljellä ympäristö, kiitollisuus, joka voi levitä koko vapaaehtoinen joukkue ja organisaatio näyttää kaikille, kuinka se tehdään.