Miten kirjoittaa valkoinen kirja, joka toimii
Tarvitse selittää monimutkainen käsite asiantuntija yleisö, kun taas hienovaraisesti edistää yrityksesi tai tuotteen? Valkoinen paperi on hyödyllinen väline valistaa lukijoita noin tekniset näkökohdat ratkaisun tai uuden teknologian, jolloin yrityksen tapauksessa tuotteen tai osoittaa, ajatteli johtajuutta.
Valkoiset kirjat käsittelevät tyypillisesti aihetta yksityiskohtaisesti, mukaan lukien ratkaisun perusteet ja hyödyt., Se on toisin kuin heidän läheinen serkkunsa, tapaustutkimus, joka tarjoaa reaalimaailman esimerkkejä siitä, miten ratkaisu on korjannut ongelman tietylle organisaatiolle.
valkoisissa papereissa on kaksi päätyyppiä. Ensimmäinen on korkeatasoisempi ja keskittyy liiketoimintahaasteeseen, mahdollisiin ratkaisuihin ja niiden liiketoimintahyötyihin. Toinen on teknisempi ja tarjoaa lukijoille syvemmän sukelluksen aiheeseen.
auttaakseen sinua kirjoittamaan oman valkoisen kirjan, olemme keksineet nämä vihjeet.,
Ennen kuin aloitat
Olet tuonut esiin, aihe, vastaanotettu merkki-pois alkaen teidän manager ja asettaa määräajan, jonka kuluessa toimitus. Mitä seuraavaksi?
ensimmäisenä kannattaa puhua aineasiantuntijoille ja muille Organisaatiosi keskeisille sidosryhmille, kuten myyjille., Ne voivat tarjota oivalluksia asioita, kuten:
- keskeisiä myyntivaltteja ja myynnin näkökulman eroja ratkaisu tarjoaa
- työtehtävät keskeisiä päättäjiä, ja ihmiset vaikuttavat ne päätökset
- tärkeimmät syyt myynnin putoamisen, johtaa valitsemaan kilpailijan tuotteen tai johtaa kannattaako ostaa ollenkaan.
nämä etulinjan oivallukset voivat olla hyödyllisiä, kun päätät aiheesta ja lähestyt todennäköisimmin luodaksesi yhteyden lukijaasi.
nyt olet valmis päättämään valkoisen kirjan tavoitteesta., Haluatko osoittaa ajatusjohtajuutta? Luoda johtolankoja? Vai haluatko tarjota päteviä johtolankoja lisätiedoilla, joita he tarvitsevat tehdäkseen ostopäätöksen? Valkoista paperia kannattaa ehkä käyttää eri tavoin koko myyntisuppilon ajan.
seuraavaksi, päätä, miten saavutat tavoitteesi. Esimerkiksi selittämällä, miten teknologia voi ratkaista tietyn liiketoiminta-haaste. Tai antaa johtajille tietoja, joita he tarvitsevat liiketoimintatapauksen esittämiseksi hallitukselleen.
sinun täytyy sitten tunnistaa yleisösi., Yritätkö tavoittaa henkilö, joka käyttää tuotetta (kuten data-analyytikko) tai päätöksentekijä (kuten chief information officer)? Jos ihanteellinen lukijakunta on C-suite, se on parasta keskittyä liiketoiminnan etuja eikä teknisiä selityksiä. Lukijan pitäminen mielen edessä voi auttaa kirjoitusprosessissa.
Kun tiedät, mitä olet kirjoittamassa ja joka, lukea yhtä paljon aiheesta kuin mahdollista, mukaan lukien sisäiset asiakirjat, teollisuus-selostus ja tutkimus, ja materiaali luotu kilpailijoita.
tunnista haastateltaviksi asiantuntijat, jotka ovat sisäisiä tai ulkoisia., Jot alas tärkeimmät kohdat luoda karkea ääriviivat paperille. Näiden keskeisten kohtien alle voidaan piirtää myös muita ajatuksia, yksityiskohtia ja faktoja. Voit tarkentaa tätä hahmotelmaa mennessäsi.
Tämä on myös hyvä aika laatia aikajana, väärinpäin päässä teidän lopullinen määräaika, niin tiedät mitä tehdä ja milloin. Rakenna ajoissa hyväksymisiä ja tarkistuksia, sekä editointi ja oikoluku.
Seuraa looginen rakenne,
Nyt olet valmis aloittamaan kirjallisesti paperilla tai komission kirjailija.,
valkoisen kirjan rakenne riippuu pitkälti tavoitteesi ja ääriviivat, mutta saada se oikein on tärkeää., Esimerkiksi paperin tarkoituksena on selittää, miten ratkaisu voi ratkaista tietyn liiketoiminta-haaste saattaa seurata, että rakenne:
- esittelee korkean tason ongelma ja ratkaisu valkoinen kirja kattaa
- esitetään erityinen ongelma, haaste tai tarve lukija on
- tarjoaa yleisen keskustelun ratkaisuja ongelmaan, muun muassa se, miten voittaa haasteita ja keskeisiä huomioita lukija
- hahmotellaan ratkaisu ja sen erityiset edut yhteydessä lukijan haaste tai tarve
- tarjoaa seuraava askel lukijoille.,
Jos tavoitteena paperi on osoittaa, ajatteli johtajuutta, voit aloittaa yleinen keskustelu sosiaalinen tai taloudellinen kysymys, joka tarjoaa puitteet operatiivisen haastaa lukija voi olla. Tai, jos tavoitteena on auttaa joku rakentaa yrityksen tapauksessa esittää niiden pomo tai hallitus, saatat sisältävät vinkkejä siitä, laskettaessa tuotto-tai mini tapauksessa tutkimukset osoittavat, miten muut yritykset ovat käyttäneet tuotetta onnistuneesti.
Tekniset paperit sisältää usein osia käyttöön teknologia -, markkina-ajurit kysyntä ja historiallinen konteksti., Kun keskustellaan erityinen ratkaisu tämäntyyppisen paperin, sisältää tietoa sen keskeisiä ominaisuuksia, miten se toimii ja sen sovelluksia. Tässä on myös mahdollisuus keskustella siitä, miten sitä verrataan käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin.
käytännössä valkoisen kirjan ”sisältö” saattaa päätyä näyttämään tältä:
Lähde: CommBank on Tervetuloa machine-to-machine talouden valkoinen paperi
Perustaa oman uskottavuutensa
Mitä valkoista papereita puuttuu usein pitkiä ne muodostavat tosiasiallisen tiheys., Hyvin kirjoitettu valkoinen kirja perustuu hyvin mainittu tosiasiat rakentaa sen tapauksessa – onko se ehdottaa ratkaisua ongelmaan, tai kuvataan, miten suorittaa tekninen tehtävä.
Sisältää laatutietoja, mittareita ja asiantuntijalausuntoja asiayhteyden ja auktoriteetin antamiseksi. Harkitse keskeisten tilastojen ja lainausten vetämistä painotusta varten ja tarjota lukijoille useita kirjauspisteitä tekstiin.
mieti myös infografiikkaa ja taulukoita, joita voisit käyttää. Nämä ovat hyviä tiivistämään tärkeitä tietoja, osoittamaan suuntauksia ja selittämään aikatauluja. Niistä on hyötyä myös suurten kopioiden hajottamisessa.,
Jos julkaiset lehden verkossa, Lisää linkkejä videoihin ja tapaustutkimuksiin.
kun kirjoitat, käytä tavallista englantia, esitä faktat selkeästi ja vältä jargonia, jos mahdollista. Tähdätkää neutraaliin sävyyn – vaikka valkoiset kirjat usein vaikuttavat toimeenpanevien ostopäätöksiin, varatkaa markkinointiviestejä muille medioille.
Ciscon Networking ja kilpailuedun valkoinen paperi, esimerkiksi, käyttää yksinkertainen, selkeä kieli selittää sen keskeinen ajatus – että hyödyntämällä verkko-laitteisto voi antaa sinulle kilpailuetua., Raportissa käytetään helppotajuisia grafiikka-ja suunnitteluelementtejä, kuten pull-lainausmerkkejä, tasapainottamaan tiheän tai teknisen sisällön lohkoja.
Lähde: Cisco Networking ja kilpailuedun valkoinen paperi
Jos tarvitset lisää inspiraatiota, Tech Tasavalta on suuri kirjasto valkoiset kirjat voit ladata.
anna sille pakottava otsikko
sinulla on vain muutama sekunti lukijan koukkaamiseen, mikä tekee otsikosta yhden paperisi tärkeimmistä osista., Itse asiassa Michael Stelzner, kirjoittaja kirjallisesti White Papers: miten vangita lukijat ja pitää heidät mukana, uskoo ”otsikot tehdä tai rikkoa valkoisia papereita”.
onnistunut strategia on keskittyä hyödyt lukijalle. Toki, tiedät ratkaisun ominaisuudet ovat uskomattomia, mutta useimmat ihmiset vain haluavat tietää, mitä he saavat pois käyttää sitä. Säästävätkö ne esimerkiksi rahaa tai aikaa? Auttaa parantamaan työntekijöiden pidätysastetta? Hallita sääntelyriskiä?
mieti avainsanoja tai lauseita, joita lukija voi käyttää tutkiakseen paperisi netistä., Jos paperi on making tapauksessa sekoitus paikallista infrastruktuuria pilvi varastointi, saatat päättää, että ihmiset ovat etsimässä ’hybridi pilvi ratkaisuja’. Harkitse myös, että ilmaus oman otsakkeen, kuten ’Hybridi Pilvi Ratkaisuja: Molempien Maailmojen Parhaat puolet’.,
Muita vinkkejä, joiden avulla voit keksiä pakottavia otsikko kuuluu:
- käyttämällä numero – numerot viittaavat siihen, että paperi on helppo kuluttaa (esimerkiksi ’3 Ansoja Välttää, jos Haluat Tavata Asiakastyytyväisyys KPI’)
- varmistaa että se on vilkas, aktiivinen verbejä, kuten ”parantaa” ja ”kasvaa”
- käyttää lukijan työnimike, jos olet kohdistaminen tietylle yleisölle
- sijoittamalla paksusuolen välillä kirjan otsikko ja alaotsikko, jotta tekstitys on mukana, kun se on listattu verkossa.,
Otsikot, kuten ’Luoda Perusta Digitaalinen Transformaatio” ja ”Miksi Tarvitset Omnichannel-Strategia: Luodaan Saumaton asiakaskokemus’ työtä, koska he puhuvat tiettyyn ongelmaan tai haasteeseen lukija on ja viittaavat vahvasti siihen, että he löytävät ratkaisun sisällä.
Ja lopuksi …
Kun sinulla on luonnos, värvätä toinen silmäpari auttaa poimia mitään ongelmia teidän rakenne, sekä perus-virheet, kuten kirjoitusvirheet, kirjoitusvirheitä ja puuttuvia välimerkkejä.,
Kuten aina, hieman suunnittelua menee pitkä matka kohti parantaa kirjoittamista ja tuottaa suuri tulos. Näiden ohjeiden avulla varmistetaan, että päädyt valkoiseen kirjaan, joka tekee asiasi selväksi, ytimekkääksi ja vakuuttavaksi.